廣東某房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部管控體系

1、東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)管理制度（試行）（慶鵬三明設(shè)計(jì)部）編制/日期： 審核/日期： 審批/日期： 設(shè)計(jì)管理制度目錄sg-01總體說明（1） sg-02設(shè)計(jì)部組織架構(gòu)及人員編制（1）sg-03設(shè)計(jì)方案評(píng)審管理辦法（4） sg-04施工圖紙會(huì)審管理制度（5）sg-05工程技術(shù)管理制度（6）sg-06設(shè)計(jì)周報(bào)及月報(bào)制度（7）sg-07材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件管理制度（8） sg-08設(shè)計(jì)文件（含電子版）管理規(guī)定（9）sg-09設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定（12）sg-10施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)與效果控制程序（15）sg-11其它規(guī)定 （16）附錄:標(biāo)準(zhǔn)文本 （18）標(biāo)準(zhǔn)表式sg-01 總體說明1編

2、制依據(jù)本制度依據(jù)東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司近期經(jīng)營目標(biāo)編制，作為指導(dǎo)地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)管理工作的依據(jù)。2編制目的通過設(shè)計(jì)管理制度的確立，明確部門管理架構(gòu)、工作職責(zé)和管理流程，有利于設(shè)計(jì)部加快設(shè)計(jì)進(jìn)程，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，使東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司快速解決生產(chǎn)運(yùn)作中的技術(shù)問題，從而全面提高沙田項(xiàng)目技術(shù)運(yùn)作的效率和質(zhì)量。3設(shè)計(jì)工作程序3.1 東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)、確認(rèn)的施工圖、竣工圖、技術(shù)方案，經(jīng)合同成本部審定后，可作為工程結(jié)算的依據(jù)。3.2 管理程序：設(shè)計(jì)行政/技術(shù)工作的路線為：總經(jīng)理工程副總設(shè)計(jì)部經(jīng)理建筑師/專業(yè)工程師sg-02 設(shè)計(jì)部組織架構(gòu)、人員編制和職責(zé)范圍1總則

3、保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段處于受控狀態(tài)，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)成果正確實(shí)施，驗(yàn)證設(shè)計(jì)符合質(zhì)量要求，確保開發(fā)項(xiàng)目滿足要求，最終達(dá)到設(shè)計(jì)精品的目標(biāo)。2組織架構(gòu)圖及人員編制總經(jīng)理工程副總經(jīng)理部門經(jīng)理（建筑師）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師景觀設(shè)計(jì)師文 員1人1人1人1人3職責(zé)范圍3.1前期規(guī)劃管理3.1.1參與項(xiàng)目可行性研究（項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告）的編制工作；3.1.2負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)和單體方案的設(shè)計(jì)工作；3.1.3協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行定位報(bào)告的編制工作；3.1.4參與項(xiàng)目控制性發(fā)展計(jì)劃的編制工作。3.2建筑設(shè)計(jì)3.2.1負(fù)責(zé)公司發(fā)展項(xiàng)目建筑規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、水電及其他專項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)工作；3.2.2負(fù)責(zé)編制公司發(fā)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制性計(jì)劃；3.2.3負(fù)

4、責(zé)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書；3.2.4負(fù)責(zé)各專業(yè)各階段的設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量的跟蹤檢查工作；3.2.5負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)評(píng)審工作；3.2.6負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)角度控制項(xiàng)目成本并建立相應(yīng)的成本控制體系；3.2.7負(fù)責(zé)審核、深化、確認(rèn)設(shè)計(jì)單位提交的招投標(biāo)圖紙、資料及技術(shù)條件，配合參與各項(xiàng)工程的招標(biāo)、議標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的審核工作；3.2.8負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙、文件、資料的簽發(fā)、整理、歸檔的工作；3.2.9負(fù)責(zé)組織各階段圖紙的內(nèi)部審核及設(shè)計(jì)交底工作，參與項(xiàng)目的圖紙會(huì)審工作；3.2.10負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的設(shè)計(jì)顧問公司例會(huì)；3.2.11負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙修改、設(shè)計(jì)變更及其管理工作；3.2.12負(fù)責(zé)主要裝飾材料、設(shè)備選型、定板工作，協(xié)助合同成本部

5、做好成本控制；3.2.13配合行政人事部（開發(fā)報(bào)規(guī)、報(bào)建）完成項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批工作；3.2.14參與項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收；3.2.15負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收開始至入伙前的設(shè)計(jì)總結(jié)整改工作；3.2.16負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)專題總結(jié)。3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)研究與信息管理3.3.1掌握地區(qū)房地產(chǎn)設(shè)計(jì)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，定期組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)；3.3.2收集整理設(shè)計(jì)單位的信息資料，建立公司設(shè)計(jì)資料庫；3.3.3負(fù)責(zé)相關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝的搜集及推廣應(yīng)用工作；3.3.4負(fù)責(zé)搜集整理設(shè)計(jì)方面的工程通用規(guī)范及常規(guī)作法；3.3.5負(fù)責(zé)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審的日常工作。3.3.6負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)部人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的工作安排。

6、3.3.7負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總結(jié)。3.3.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。sg-03 設(shè)計(jì)方案評(píng)審管理辦法1目的為保證沙田項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案階段處于受控狀態(tài)，評(píng)定設(shè)計(jì)符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求，從設(shè)計(jì)效果、成本、工程實(shí)施等方面確保設(shè)計(jì)達(dá)到精品的目標(biāo)。2適應(yīng)范圍適用于東莞市慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司沙田項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案階段。3定義設(shè)計(jì)：指項(xiàng)目發(fā)展過程中的一切設(shè)計(jì)和相關(guān)設(shè)計(jì)行為。4管理程序4.1建筑方案設(shè)計(jì)4.1.1建筑方案設(shè)計(jì)分為概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑單體方案設(shè)計(jì)二個(gè)階段。一般情況下,建筑方案設(shè)計(jì)交由外委設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。4.1.2概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)和建筑單體方案設(shè)計(jì)a根據(jù)沙田項(xiàng)目的市場(chǎng)定位，由設(shè)計(jì)部組織國際知名設(shè)計(jì)單位

7、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)和建筑單體方案設(shè)計(jì)；b設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案進(jìn)行評(píng)審，通過分散評(píng)議、集中會(huì)議的形式對(duì)方案提出調(diào)整意見；c設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行后續(xù)設(shè)計(jì)優(yōu)化、定稿、實(shí)施工作。安排制作大比例工作模型，以考察整體立面效果并負(fù)責(zé)組織材料選樣；d地產(chǎn)公司經(jīng)營班子成員最終批準(zhǔn)定稿。5建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、景觀等專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)5.1以上各專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖（以下簡稱“初步設(shè)計(jì)”和“施工圖”）由設(shè)計(jì)部組織相關(guān)設(shè)計(jì)單位實(shí)施，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)評(píng)審及管理；5.2 以建筑方案設(shè)計(jì)定稿成果為依據(jù)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)。以初步設(shè)計(jì)定稿成果為依據(jù)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)；5.3在

8、開展初步設(shè)計(jì)和施工圖之前，設(shè)計(jì)部需組織相關(guān)部門討論確定并編制設(shè)計(jì)要求提供給設(shè)計(jì)部作為初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的參考依據(jù)；5.4一般情況下，在正式施工圖送達(dá)地產(chǎn)公司前，設(shè)計(jì)部應(yīng)提交初步的設(shè)計(jì)成果交地產(chǎn)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，由設(shè)計(jì)部綜合整理并以設(shè)計(jì)評(píng)審表的形式提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。sg-04 施工圖紙會(huì)審管理制度1目的熟悉設(shè)計(jì)圖紙、了解設(shè)計(jì)意圖，澄清疑點(diǎn)、消除缺陷，確保對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量與投資的控制。2職責(zé) 由建筑師負(fù)責(zé)施工圖會(huì)審工作的組織，紀(jì)要記錄，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放、存檔。工程部對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。3 工作程序及會(huì)審內(nèi)容3.1 施工圖會(huì)審在工程項(xiàng)目施工前進(jìn)行，應(yīng)有施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位的專業(yè)

9、人員參加；3.2 會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)本次會(huì)審的內(nèi)容，提前向上述參加單位發(fā)送會(huì)審?fù)ㄖê瑪M提出的問題匯總，以便設(shè)計(jì)單位有所準(zhǔn)備），根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，施工圖會(huì)審可在設(shè)計(jì)交底之后或同時(shí)進(jìn)行，參加會(huì)審的人員必須在圖紙會(huì)審會(huì)議記錄上簽到；3.4 對(duì)于會(huì)審中提出圖紙中存在的問題和需要解決的技術(shù)難題，參加會(huì)審的各方經(jīng)過協(xié)商研討，提出解決辦法，寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要，無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題也要記錄在內(nèi)，會(huì)后交有關(guān)部門解決處理；3.5 圖紙會(huì)審紀(jì)要由會(huì)議組織人或指定專業(yè)工程師記錄編寫，參加會(huì)議的各方審閱確認(rèn)，并經(jīng)設(shè)計(jì)單位蓋章，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。3.6 圖紙會(huì)審應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：3.6.1設(shè)計(jì)圖紙與說明是否齊全；3.6

10、.2幾個(gè)設(shè)計(jì)單位共同設(shè)計(jì)的圖紙相互間有無矛盾，各專業(yè)圖紙之間，平、立剖面圖之間有無矛盾；標(biāo)準(zhǔn)有無遺漏；3.6.3總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置，標(biāo)高等是否一致；3.6.4防火、消防是否滿足要求；3.6.5建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯(cuò)或矛盾；結(jié)構(gòu)圖與建筑圖的平面尺寸及標(biāo)高是否一致，建筑圖與結(jié)構(gòu)圖的表示方法是否清楚；是否符合制圖標(biāo)準(zhǔn)；預(yù)埋件是否表示清楚；有無鋼筋明細(xì)表或鋼筋的構(gòu)造要求，在圖中是否表示清楚。3.6.6施工圖中所列各種標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)施工單位是否具備；3.6.7材料來源有無保證，能否代換；圖中所要求的條件能否滿足，新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題；3.6.8地基處理方法是否合理，建筑與結(jié)

11、構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工，不便于施工的技術(shù)問題，或容易導(dǎo)致質(zhì)量、安全、工程費(fèi)用增加等方面的問題；3.6.9裝修圖紙是否尺寸、標(biāo)高、材料標(biāo)注明確，大樣與平面圖尺寸有無存在矛盾，各配套專業(yè)圖紙是否齊全，有無矛盾。3.6.10評(píng)審設(shè)計(jì)選用的材料設(shè)備及構(gòu)造做法是否存在安全隱患、是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用。3.7 會(huì)議紀(jì)要的保存圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送施工總承包商、設(shè)計(jì)及其它有關(guān)部門。隨項(xiàng)目工程檔案由檔案管理員存檔。sg-05 工程技術(shù)管理制度1目的針對(duì)沙田項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，為了進(jìn)一步提高對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問題處理的速度和質(zhì)量，滿足工程施工的需要。2工程施工技術(shù)管理應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：2.1參與現(xiàn)場(chǎng)工

12、程施工技術(shù)方案的審核；2.2負(fù)責(zé)施工過程中圖紙未明確的技術(shù)問題處理；2.3參與現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理；2.4所有技術(shù)問題處理原則：按照現(xiàn)行施工技術(shù)規(guī)范和地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，同時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要；2.5施單位提出的技術(shù)問題采用填寫工程聯(lián)系單形式，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽章后報(bào)工程部、設(shè)計(jì)部逐級(jí)核定；2.6對(duì)于施工中比較復(fù)雜的技術(shù)問題，要求施工單位編寫詳細(xì)施工方案，按照施工方案審核程序進(jìn)行審核；2.7由工程部、設(shè)計(jì)部提出的技術(shù)問題，填寫技術(shù)問題處理通知單；2.8沙田項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)修改歸口管理部門為地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部。sg06 設(shè)計(jì)周報(bào)及月報(bào)制度1目的為使對(duì)整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工管理實(shí)現(xiàn)過程控制的

13、要求。2工作程序2.1設(shè)計(jì)周報(bào)內(nèi)容：-根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度情況排出的設(shè)計(jì)施工圖提供計(jì)劃要求；-根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度情況排出的材料定板計(jì)劃要求；-現(xiàn)場(chǎng)存在的主要設(shè)計(jì)問題及建議措施。2.2 設(shè)計(jì)周報(bào)要求-言簡意明、重點(diǎn)突出；-將現(xiàn)階段計(jì)劃要求與原計(jì)劃作出對(duì)比，完成后寫明時(shí)間；-突出需何部門配合及計(jì)劃時(shí)間。2.3 設(shè)計(jì)周報(bào)由建筑師負(fù)責(zé)過程搜集，加強(qiáng)與其他部門的配合與溝通。每周五上午前完成，作為每周六上午工作總結(jié)例會(huì)的討論內(nèi)容。2.4設(shè)計(jì)月報(bào)表的編制內(nèi)容：-本周內(nèi)完成的設(shè)計(jì)內(nèi)容和需設(shè)計(jì)部解決的設(shè)計(jì)問題匯總表；-為完成下月工程計(jì)劃需設(shè)計(jì)部配合的有關(guān)技術(shù)文件和技術(shù)條件的確認(rèn)時(shí)間計(jì)劃。2.5 每月25日由建

14、筑師根據(jù)工程實(shí)施情況編出設(shè)計(jì)月報(bào)，經(jīng)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人 審核后于每月27日交總經(jīng)理辦公室匯總。sg-07 材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件管理制度1目的為了提高材料設(shè)備定板定價(jià)、招標(biāo)的工作效率及質(zhì)量，健全材料設(shè)備方面的管理制度，做到有章可循、有據(jù)可依，特制定材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件擬定管理制度。2制度實(shí)施的運(yùn)作原則及指導(dǎo)思想：a技術(shù)指標(biāo)的制定以集團(tuán)確認(rèn)的各種材料設(shè)備檔次為基礎(chǔ)；b技術(shù)指標(biāo)的制定及選型工作避免唯一指定性，須有兩家以上產(chǎn)品符合有關(guān)技術(shù)指標(biāo)要求或兩套方案；c同類型產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的制定應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定、連貫性；d必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本部門工作，避免影響下道工序；e加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)，明確責(zé)

15、任，努力把工作做好。 3 采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的設(shè)計(jì)圖紙及材料設(shè)備技術(shù)要求形成材料設(shè)備的全面技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件。4 材料設(shè)備定板的相關(guān)程序簡述如下表。設(shè)計(jì)部提供設(shè)計(jì)圖紙及材料設(shè)備技術(shù)要求，收集有關(guān)材料、設(shè)備技術(shù)資料，建立資料庫。專業(yè)工程師審核圖紙及材料表工程部核實(shí)材料按設(shè)計(jì)要求查找資料庫、結(jié)合最新信息和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，擬定材料設(shè)備全面技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件。形成最終材料設(shè)備技術(shù)條件及招標(biāo)技術(shù)條件，提交采購部等有關(guān)部門。sg-08 設(shè)計(jì)文件（含電子版）管理規(guī)定1目的為加強(qiáng)沙田現(xiàn)場(chǎng)各類設(shè)計(jì)文件（含電子版）發(fā)放、借閱、復(fù)制的管理，保護(hù)設(shè)計(jì)文件中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止不必要的泄露，減少成本，在設(shè)計(jì)

16、部各類設(shè)計(jì)文件交付地產(chǎn)公司檔案室前，按以下執(zhí)行：2職責(zé)設(shè)計(jì)部作為設(shè)計(jì)聯(lián)系的主管部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)整個(gè)沙田項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件（含電子版）的簽收工作，做好登記。負(fù)責(zé)針對(duì)不同類型將設(shè)計(jì)圖紙發(fā)放至有關(guān)各部門和人員并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。3圖紙的領(lǐng)取和發(fā)放3.1 設(shè)計(jì)部文員負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)部領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙；3.2 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙；3.3 圖紙發(fā)送一般采用圖文發(fā)送單的形式。設(shè)計(jì)部文員草擬圖文發(fā)送單，設(shè)計(jì)部經(jīng)理審閱后簽發(fā)。4內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖4.1 針對(duì)施工中碰到的各種問題，只要不是涉及重大設(shè)計(jì)效果、外立面、使用功能、結(jié)構(gòu)更改的，設(shè)計(jì)部可以自行設(shè)計(jì)出圖，出圖時(shí)需蓋設(shè)計(jì)部出圖專用章；4.2

17、 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖的圖紙應(yīng)標(biāo)清項(xiàng)目、專業(yè)、日期及圖號(hào)等分項(xiàng)內(nèi)容。5設(shè)計(jì)部門發(fā)放的設(shè)計(jì)施工圖份數(shù)按以下執(zhí)行：5.1 在施工合同中關(guān)于甲方提供給乙方圖紙的份數(shù)和具體內(nèi)容的規(guī)定：5.1.1 總包單位a. 一般情況下，甲方按合同提供規(guī)定套數(shù)施工圖給乙方（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水、電等各專業(yè)），但若在補(bǔ)充合同或補(bǔ)充協(xié)議中涉及與原合同相同施工內(nèi)容的，僅再提供兩套圖紙；b. 合同中應(yīng)注明：僅提供與施工內(nèi)容有關(guān)的圖紙。5.1.2 甲方分包（專業(yè)施工）單位a. 一般情況下，甲方提供2套施工圖給乙方；b. 合同中應(yīng)注明：僅提供與施工內(nèi)容有關(guān)的圖紙，如鋁窗施工單位僅提供平、立、剖面圖（除屋面平面）、門窗表等。5.1.3東莞市

18、慶鵬三明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司內(nèi)部使用圖紙份數(shù)的規(guī)定：a. 招標(biāo)圖紙?jiān)瓌t上，招標(biāo)圖紙僅根據(jù)合同成本部的招標(biāo)要求提供相應(yīng)份數(shù)；b. 施工圖共6套，包括工程部2套、設(shè)計(jì)部1套、合約成本部1套c. 對(duì)于辦理報(bào)建、報(bào)監(jiān)等手續(xù)使用圖紙的套數(shù)和內(nèi)容，按照各政府有關(guān)部門要求執(zhí)行。 5.2 如因施工單位要求，提供合同規(guī)定施工圖套數(shù)以外的設(shè)計(jì)圖紙，由總包單位提出申請(qǐng)，工程部、設(shè)計(jì)部簽署意見同意后加曬，費(fèi)用由提出要求的施工單位自付。6合同成本部應(yīng)會(huì)同工程部提前將所出整套施工圖的目錄提供給地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部，設(shè)計(jì)部在收到目錄后，根據(jù)所簽合同列出所需圖紙清單，交設(shè)計(jì)部。7設(shè)計(jì)電子文件的管理規(guī)定7.1 程序7.1.1 所有項(xiàng)目

19、（含設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)及外委設(shè)計(jì)）的設(shè)計(jì)完成后，由設(shè)計(jì)部將各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙的電子文件刻錄成光盤，一份由設(shè)計(jì)部存檔，一份交地產(chǎn)公司資料室存檔。7.1.2 地產(chǎn)公司資料室存檔的電子文件由資料員統(tǒng)一接收，并登記造冊(cè)，所有需要使用電子文件的部門和個(gè)人必須填寫電子文件使用申請(qǐng)表，并根據(jù)所需電子文件的重要性程度，經(jīng)各級(jí)審核審批后，由資料員將所需的電子文件備份后交使用人。7.1.3 使用建筑平、立、剖面圖、裝修平面圖電子文件，必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字，最后經(jīng)分管副總經(jīng)理審批簽字后方可備份。7.1.4 使用其他建筑、結(jié)構(gòu)、水電、空調(diào)等專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙電子文件，必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字后

20、方可備份。7.2 設(shè)計(jì)電子文件的保密條款 7.2.1 保管和使用電子文件的部門和個(gè)人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將任何內(nèi)容的設(shè)計(jì)圖紙電子文件交給地產(chǎn)公司以外的任何單位和個(gè)人，否則，追究泄漏人和泄漏部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，根據(jù)泄漏嚴(yán)重性將直接責(zé)任人予以罰款直至開除的處分，部門負(fù)責(zé)人將予以降職和罰款100010000元的處分。8圖紙歸檔8.1 項(xiàng)目竣工前，設(shè)計(jì)部對(duì)各階段設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行按項(xiàng)目分類存檔的整理工作；8.2 項(xiàng)目竣工后，設(shè)計(jì)部配合工程部做好項(xiàng)目竣工圖紙編制工作，將需存檔的各階段設(shè)計(jì)圖紙移交公司檔案室，配合完成項(xiàng)目資料存檔工作；8.3 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖的圖紙由于涉及到設(shè)計(jì)資質(zhì)的問題，原則上不作為竣工資料報(bào)政府部門

21、存檔，但可以作為一般資料轉(zhuǎn)交物業(yè)公司做參考使用。sg-09 設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定1目的確保沙田項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更得以正確有效的實(shí)行,保證項(xiàng)目成果達(dá)到預(yù)期效果。2適用范圍適用于沙田項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)需要進(jìn)行調(diào)整的各項(xiàng)變更工作。3職責(zé)3.1設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的管理工作；3.2設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)核對(duì)設(shè)計(jì)部/設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的變更，現(xiàn)場(chǎng)是否可以實(shí)施；3.3地產(chǎn)公司所出設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批簽發(fā)設(shè)計(jì)修改變更通知單；3.4合同成本部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更引起的工程造價(jià)變化的調(diào)整控制工作。4程序4.1設(shè)計(jì)變更的形式4.1.1設(shè)計(jì)變更均采用書面的形式；4.1.2設(shè)計(jì)變更書面形式有兩種，一種是設(shè)計(jì)修改變更通知單，一種

22、是工程聯(lián)系單；4.1.3設(shè)計(jì)修改變更通知單由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、工程副總審批簽發(fā)；4.1.4工程聯(lián)系單由工程部或施工單位發(fā)出，設(shè)計(jì)部審批答復(fù)，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、工程副總審批簽發(fā)；4.1.5設(shè)計(jì)修改變更通知單主要用于下述修改工作：a 施工圖錯(cuò)誤導(dǎo)致難以施工需進(jìn)行的修改；b 小業(yè)主買樓提出要求需進(jìn)行的修改；c 設(shè)計(jì)單位提供的修改通知單需進(jìn)行的修改；d 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工錯(cuò)誤需進(jìn)行的修改；e 樣板施工效果不佳需修改或更換樣板；4.1.6工程聯(lián)系單主要用于下述修改工作：f 施工單位或地盤對(duì)施工圖設(shè)計(jì)理解表示不清，需進(jìn)一步明確的；g 對(duì)施工圖內(nèi)的施工作法及材料使用有異議的，結(jié)合實(shí)際情況提出更好的施工

23、方案的。4.2設(shè)計(jì)變更執(zhí)行程序4.2.1設(shè)計(jì)修改變更通知單執(zhí)行程序見以下流程圖工程變更需求設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)修改變更通知單工程部合同成本部測(cè)算變更造價(jià)變更工藝和施工技術(shù)決策營銷變更需求營銷策劃部取消否執(zhí)行施工單位是重大變更上經(jīng)營班子會(huì)議研究決定協(xié)商技術(shù)/工期/成本4.2.2工程聯(lián)系單執(zhí)行程序見以下流程圖工程變更需求施工單位工程聯(lián)系單工程部設(shè)計(jì)部/合同成本部審核變更工藝和施工技術(shù)決策監(jiān)理公司共同提出取消否執(zhí)行施工單位是重大變更上經(jīng)營班子會(huì)議研究決定協(xié)商技術(shù)/工期/成本4.3設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行原則4.3.1嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，各種變更須根據(jù)執(zhí)行程序嚴(yán)格遵守執(zhí)行；4.3.2各種設(shè)計(jì)變更應(yīng)從成本費(fèi)用、施工質(zhì)量、施工

24、進(jìn)度等方面進(jìn)行論證；4.3.3設(shè)計(jì)變更的單一、有效原則：h 一切設(shè)計(jì)變更審批答復(fù)均由設(shè)計(jì)部發(fā)出，需確保指令是單一的；i 一切設(shè)計(jì)變更發(fā)出后，工程部應(yīng)予以尊重。如對(duì)變更有異議的，可參照?qǐng)?zhí)行程序提出異議，否則均應(yīng)有效執(zhí)行。5施工階段的設(shè)計(jì)修改根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)和市場(chǎng)的具體情況，有關(guān)部門認(rèn)為需要對(duì)原設(shè)計(jì)作出修改，應(yīng)由提出修改的部門提交修改依據(jù)，由地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)修改評(píng)估，重大問題的修改報(bào)地產(chǎn)公司經(jīng)營班子會(huì)討論通過后實(shí)施，凡涉及到結(jié)構(gòu)安全、立面效果的修改須由設(shè)計(jì)部或設(shè)計(jì)單位執(zhí)行。6相關(guān)文件及記錄6.1設(shè)計(jì)修改變更通知單6.2工程聯(lián)系單sg-10 施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)與效果控制程序1目的確保現(xiàn)場(chǎng)施工滿足設(shè)計(jì)

25、意圖，最終效果達(dá)到設(shè)計(jì)要求。2適用范圍適用于沙田項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。3職責(zé)3.1設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)。3.2設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的效果控制。4程序4.1設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)4.1.1設(shè)計(jì)部相關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)問題和情況；4.1.2對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的問題，設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)人員應(yīng)即時(shí)解決處理，不能即時(shí)解決的問題則做好記錄，交由設(shè)計(jì)單位或通過部門研究給予處理。重大的設(shè)計(jì)問題則由設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)單位到現(xiàn)場(chǎng)查看，與施工單位一并協(xié)商解決；4.1.3根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)問題的不同性質(zhì)如需對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更的可參sg03 設(shè)計(jì)變更管理辦法執(zhí)行處理。4.2效果控制4.2.1設(shè)計(jì)部應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)巡視，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的效果進(jìn)行以下控制及檢查：a 實(shí)際

26、做法是否與設(shè)計(jì)相符；b 材料是否與樣板相符；c 色彩是否與原方案相同；4.2.2設(shè)計(jì)部相關(guān)設(shè)計(jì)人員需判斷現(xiàn)場(chǎng)效果是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求的預(yù)期效果，并及時(shí)向公司評(píng)審小組反映效果情況；4.2.3設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織公司評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目發(fā)展中階段性成果和最終成果的效果進(jìn)行評(píng)審，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果達(dá)不到預(yù)期效果的需提出修改意見，設(shè)計(jì)部應(yīng)做好記錄。4.3設(shè)計(jì)評(píng)審4.4設(shè)計(jì)部根據(jù)修改意見記錄組織相關(guān)部門人員討論，確定修改內(nèi)容后編制設(shè)計(jì)修改變更通知單或整改工作函件，由部門負(fù)責(zé)人審批發(fā)出。sg-11 其它規(guī)定1項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的編制1.1 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目控制性設(shè)計(jì)計(jì)劃并組織審核設(shè)計(jì)部依據(jù)項(xiàng)目控制性設(shè)計(jì)計(jì)劃制定的設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃；1.2 設(shè)計(jì)部應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，要在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下盡量滿足項(xiàng)目