區(qū)煙草專賣分局機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告

1、區(qū)煙草專賣分局機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告區(qū)煙草專賣局(公司)嚴(yán)格對(duì)照煙草行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀檔案室考核標(biāo)準(zhǔn)，從檔案的組織管理、設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理、開(kāi)發(fā)利用五個(gè)方面開(kāi)展自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、組織管理（一）領(lǐng)導(dǎo)重視。我局黨總支一貫重視檔案管理工作，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法、湖北省檔案管理?xiàng)l例和上級(jí)檔案部門、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于檔案工作的規(guī)定和要求。檔案管理工作列入黨總支議事日程，由一名黨總支成員，副局長(zhǎng)分管檔案工作，辦公室主任主抓，責(zé)任十分明確，做到年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底有總結(jié)，并規(guī)定納入局績(jī)效管理考核，檔案管理工作人員是在編人員且全部達(dá)到連續(xù)在檔案室工作5年以上。（二）機(jī)構(gòu)人員。我局檔案

2、管理工作實(shí)行了以專職檔案員為主，以各部門兼職檔案員為輔，以綜合檔案室為中心的管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)專職、兼職檔案員的工作職責(zé)規(guī)定明確，加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，專職檔案員全部達(dá)到持證上崗、全部達(dá)大專以上文化程度。（三）法規(guī)建設(shè)。我局嚴(yán)格遵照國(guó)家檔案法和湖北省檔案管理?xiàng)l例的規(guī)定，一是定期組織專、兼職檔案管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)；二是積極參加檔案部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的整體水平。（四）制度建設(shè)。隨著形勢(shì)的不斷變化與發(fā)展，我局在檔案制度建設(shè)方面也在不斷地規(guī)范與完善、先后修訂了檔案保管制度，保密制度、利用制度、統(tǒng)計(jì)制度、移交制度及檔案工作職責(zé)等檔案管理制度，并將制度上墻，隨時(shí)對(duì)照，

3、隨時(shí)學(xué)習(xí)。同時(shí)編制了機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，制定了區(qū)煙草專賣局檔案安全保管突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，并作過(guò)演練。（五）管理措施。我局綜合檔案室成立后，各門類、各載體的檔案收集、整理實(shí)行統(tǒng)一管理，綜合檔案室一名主任負(fù)責(zé)對(duì)各部門收集、整理的檔案實(shí)行有效監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并適時(shí)組織和參加有關(guān)檔案工作的活動(dòng)，對(duì)專賣檔案要求每年五月份之前歸檔，其它門類檔案按規(guī)定歸檔。二、設(shè)施建設(shè)（一）檔案庫(kù)房。綜合檔案室?guī)旆棵娣e30平方米，安裝新密集架6列，能滿足未來(lái)10年庫(kù)房容量，另設(shè)有辦公室、閱覽室、陳列室，做到了設(shè)施先進(jìn)。（二）防護(hù)措施。庫(kù)房等重要地方均安裝了防盜網(wǎng)、防盜門,檔案室配有電腦、復(fù)印機(jī)、除濕

4、機(jī)、防磁柜、空調(diào)機(jī)、溫濕度表、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等，達(dá)到了防護(hù)措施先進(jìn)嚴(yán)密，“八防”措施到位。（三）裝具設(shè)備。我局檔案室各門類檔案裝具嚴(yán)格按照檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)定制，庫(kù)房密集架足夠滿足未來(lái)10年以上所需，還購(gòu)置了電腦、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)機(jī)、溫濕度表、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備。三、業(yè)務(wù)建設(shè)（一）收集歸檔。對(duì)歸檔文件的制作材料和書寫要求我局統(tǒng)一按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、無(wú)“三色筆”現(xiàn)象存在，計(jì)算機(jī)起草的文件保存領(lǐng)導(dǎo)簽批件，各門類的紙質(zhì)材料按時(shí)歸檔，無(wú)漏件、缺頁(yè)、破損等現(xiàn)象，并建立年度發(fā)文匯編。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局視察、檢查、指導(dǎo)工作，本局開(kāi)展的有關(guān)業(yè)務(wù)、會(huì)議形成的聲像、電子檔案及獲得榮譽(yù)的實(shí)物檔案均及

5、時(shí)收集，并按照文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表分類、組卷、編目工作，統(tǒng)一整理入庫(kù)。目前照片已達(dá)到 張，錄像帶達(dá)到10小時(shí)以上，實(shí)物檔案達(dá)到 件。（二）整理工作。各門類紙質(zhì)歸檔文件組卷科學(xué)，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列、編號(hào)有序，目錄和備考表填寫完整，裝訂、裝盒規(guī)范，整齊美觀，同時(shí)聲像檔案、電子檔案整理規(guī)范。（三）檔案保管。保管檔案的目的之一是開(kāi)發(fā)利用。為便于查找利用，我局檔案室編制了科學(xué)、規(guī)范的目錄索引，標(biāo)示醒目，建立了全宗卷。同時(shí)做到庫(kù)房清潔衛(wèi)生，禁止無(wú)雜物堆放，在庫(kù)房不做與檔案無(wú)關(guān)的事情。檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每年重大節(jié)日前對(duì)庫(kù)房檢查并形成了記錄，堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制基本上在省有關(guān)規(guī)

6、定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。（四）統(tǒng)計(jì)鑒定。機(jī)關(guān)綜合檔案室對(duì)各門類的檔案及其專用設(shè)備均建立了臺(tái)帳，嚴(yán)格按照制度規(guī)定，統(tǒng)計(jì)、登記檔案的收進(jìn)、移出工作，并完善審批手續(xù)。及時(shí)準(zhǔn)確完成檔案行政部門要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)本局各部門的檔案工作適時(shí)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，以利改進(jìn)工作。（五）移交銷毀。按規(guī)定向綜合檔案室移交各門類和各載體的檔案。為了充分合理利用檔案，我局根據(jù)工作需要調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對(duì)已到保管期限沒(méi)有利用價(jià)值的檔案，登記清冊(cè)、銷毀，銷毀后，清冊(cè)進(jìn)盒。四、現(xiàn)代化管理（一）工作條件。配備了性能先進(jìn)的檔案管理專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，檔案人員會(huì)操作計(jì)算機(jī)和檔案管理應(yīng)用軟件，開(kāi)始了電子檔案與紙質(zhì)檔

7、案的同步生成、管理與利用。（二）數(shù)據(jù)管理。建立了全部文書檔案文件級(jí)和其它檔案案卷級(jí)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)符合湖北省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則的要求，近5年重要和利用頻繁的檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行了掃描，本單位專賣檔案目錄能實(shí)行網(wǎng)絡(luò)檢索，符合保密要求。五、開(kāi)發(fā)利用 （一）檢索工具。檔案入庫(kù)并沒(méi)有完成歷史使命，還肩負(fù)著開(kāi)發(fā)利用的任務(wù)，為便于利用，我局所有門類的檔案全部編制完成了紙質(zhì)檔案目錄和電子目錄，達(dá)到查找準(zhǔn)確、檢索便捷。 （二）日常利用。按規(guī)定開(kāi)展了機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案查借閱及系統(tǒng)或有關(guān)單位的來(lái)函來(lái)電待查、出具檔案證明等利用工作，采取多種形式，積極、主動(dòng)、及時(shí)提供檔案資料為領(lǐng)導(dǎo)決策和各機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，檔案利用及其效果登記全面、具體。 （三）編研開(kāi)發(fā)。在檔案工作管理中，我局積極開(kāi)展編研工作，編制的發(fā)文匯集、專題匯集、全宗介紹