項(xiàng)目管理與角色扮演

1、 項(xiàng)目管理與角色扮演 最近筆者了解到關(guān)于角色沖突這種情況的一個(gè)特別令人不快的事例，并由此總結(jié)出一些有用的經(jīng)驗(yàn)跟大家分享，希望對(duì)大家日后職業(yè)生涯的發(fā)展有所助益。我們都非常確定：在一個(gè)人的職業(yè)生涯中，可能會(huì)扮演幾百種角色，其中有正式的，也有非正式的。有時(shí)候，一個(gè)人與某一角色是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。但更多的時(shí)候，一個(gè)人可能會(huì)扮演很多種角色，角色與角色之間可能還會(huì)存在沖突。目前，筆者正在作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者和高級(jí)it建筑師為一家委托公司提供幫助，他們需要我們幫助安裝一個(gè)數(shù)據(jù)中心、更新原有的分散式文件服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和重新設(shè)計(jì)他們的在線服務(wù)系統(tǒng)。我的工作組包括幾名網(wǎng)絡(luò)工程師、一些高級(jí)程序設(shè)計(jì)人員，一名項(xiàng)目時(shí)間安排人員

2、和多名員工，這些員工更換工作的頻率就像換衣服一樣頻繁。我們會(huì)長時(shí)間地投入工作，以一種典型的it方式工作，并信心十足地認(rèn)為通過我們的勞動(dòng)能夠取得顯著的成果。 在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展過程當(dāng)中，筆者花了很多的時(shí)間與工作組一起工作。在工作組成員去休息以后，筆者還要再花上幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去檢查那些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以確保工作質(zhì)量，并為下一步的結(jié)構(gòu)框架做出設(shè)計(jì)。在這項(xiàng)工作的間歇期間，筆者還要考慮一項(xiàng)調(diào)查工作，然后再和網(wǎng)上的一個(gè)30人的工作小組進(jìn)行交流，這個(gè)小組的人員來自七個(gè)國家100多個(gè)網(wǎng)站。在這種情況下，矛盾不可避免，兩件事情開始發(fā)生沖突。當(dāng)筆者越是努力工作，在一方面投入的時(shí)間越多時(shí)，在另一方面越是顯得力不從心。對(duì)筆者

3、來說幸運(yùn)的是，項(xiàng)目時(shí)間安排人員對(duì)我的這種情況比較理解，每當(dāng)筆者因?yàn)槠渌ぷ鞫荒軈⒓庸ぷ鹘M工作時(shí)，筆者可以感覺到為他安排的工作量都會(huì)大幅度地減少。盡管用于工作交流的時(shí)間每個(gè)星期只需要十個(gè)小時(shí)，筆者都會(huì)花十五個(gè)小時(shí)的時(shí)間去完成它。首先，我們來看一下矛盾發(fā)生在哪里?其實(shí)，矛盾就存在于項(xiàng)目管理和社會(huì)科學(xué)方面的雙重角色無法協(xié)調(diào)。筆者的處事態(tài)度一向比較溫和，但在筆者看來，這其中的變化也不只是簡單的工作量再分配那么簡單。或是為了更加精確，工作量的重新分配也許涉及到了一個(gè)特別基礎(chǔ)性的問題。難道筆者也將成為角色沖突的犧牲品嗎?在項(xiàng)目管理中，我們把角色認(rèn)為是工作行為的抽象概念。在社會(huì)學(xué)里的角色是承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)

4、任、按照一定的規(guī)范去實(shí)現(xiàn)一定的特殊功用的概念。我一般把這兩個(gè)概念分別稱為正式和非正式角色。盡管角色這個(gè)概念在近五十年里被理論研究廣泛應(yīng)用，可是作為進(jìn)行大致分析的工具它仍然可以適用。利用空閑的時(shí)間，筆者大致分析了一下其在項(xiàng)目管理工作中的角色：1.項(xiàng)目管理者：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作組的整體工作，在組內(nèi)進(jìn)行溝通與交流，與項(xiàng)目的贊助商和股東進(jìn)行溝通，制定任務(wù)目標(biāo)并監(jiān)督目標(biāo)的完成情況。4.質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人：負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作組的工作質(zhì)量。2.it建筑師：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的構(gòu)思，為問題的解決設(shè)計(jì)多種解決方案，保證有關(guān)這個(gè)項(xiàng)目的方方面面都按照既定方案去實(shí)施。3.信息專家：負(fù)責(zé)工作組內(nèi)部和與其他工作組的信息的傳遞和匯總工作。當(dāng)筆者

5、不再擔(dān)任信息專家這一職務(wù)時(shí)，筆者的工作日程安排明顯地減少了，這說明了一個(gè)問題：這個(gè)角色，至少與其它某一個(gè)角色存在著沖突。但這是為什么呢?為什么作為不同的角色它們之間會(huì)存在沖突呢?將來我們對(duì)付這種問題又有什么辦法呢?其次，我們來看看沖突的根源。當(dāng)筆者在對(duì)工作組的項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行了仔細(xì)研究后，勾畫出了其中涉及到的四、五十個(gè)工作角色，筆者認(rèn)識(shí)到角色的沖突起源有三種：1、角色的擴(kuò)大化如果一個(gè)人有兩種角色，其中一個(gè)的職責(zé)要比另外一個(gè)更廣泛，這就會(huì)造成潛在的角色沖突。職責(zé)任務(wù)過于廣泛會(huì)使我們把這些任務(wù)細(xì)化，分立成不同的子任務(wù)，并分別制定各自目標(biāo)。按照上面的例子，我同時(shí)擔(dān)任it建筑師和質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人這兩項(xiàng)工作就

6、存在角色沖突：質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人是關(guān)心某一項(xiàng)工作如何最好地去完成，而it建筑師更多的是考慮如何把所有的解決方案連接到一起。2、角色的多功能有時(shí)候，有的角色會(huì)表現(xiàn)出與其它角色具有相當(dāng)?shù)呐懦庑浴１热纾耗愫茈y在設(shè)計(jì)出一種方案之后就對(duì)它進(jìn)行批判。上面的例子當(dāng)中沒有角色的功能沖突，但試想一下如果我不是項(xiàng)目管理者而是一名技術(shù)工程師情況又會(huì)怎樣呢?我還能不能一邊監(jiān)督工作質(zhì)量情況一邊致力于打造服務(wù)器的復(fù)雜技術(shù)工作當(dāng)中呢?3、角色不同范圍如果一個(gè)人有兩種不同的角色時(shí)，他肯定會(huì)盡自己所能把每一件事做好，而做這兩件事的行為范圍屬于不同的兩類，這就可能會(huì)產(chǎn)生沖突。比如：在這個(gè)項(xiàng)目管理工作中，信息專家和項(xiàng)目管理者就是存在沖

7、突的兩個(gè)角色。作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者，他有一個(gè)工作組和很多的股東需要進(jìn)行管理。而作為信息專家則需要通過其它的渠道與外界獲得聯(lián)系，面向網(wǎng)站或其他個(gè)人展開工作，這樣工作范圍就擴(kuò)展了很多。筆者通過卸下信息專家這一職務(wù)，不僅解決了筆者自身的角色沖突問題，而且還為迅速提高建立了一種更合理的途徑。最后，我們來看看多角色扮演者在思想上產(chǎn)生的沖突。通過以上的分析筆者還得出另外一個(gè)結(jié)論，多角色扮演者逐漸地會(huì)在思想上也形成沖突。每一個(gè)人的思想都是不同的，因此他們對(duì)不同角色沖突的忍受能力也是不同的。舉個(gè)例子來說，從角色功能角度分析，一種產(chǎn)品的產(chǎn)量與其質(zhì)量保證就是一對(duì)沖突。然而，據(jù)筆者所了解到得，現(xiàn)在至少有兩個(gè)高級(jí)工程師能夠完美地兼顧他們所從事的各項(xiàng)工作。其中一個(gè)人為it建筑師，他每個(gè)星期都要花60個(gè)小時(shí)的時(shí)間去從事路由器生產(chǎn)研究工作，而且還承擔(dān)著為財(cái)富100強(qiáng)中的某個(gè)企業(yè)作技術(shù)策劃。他們所具備的知識(shí)能力為常人所不能的事，至少從理論上是這樣的。坦白地說，他們的能力是超乎常人的。雖然，這種簡單的分析還不可能概括所有的角色沖突問題。但是，經(jīng)過很多年的實(shí)踐證明這樣的分析對(duì)我來說是非常有益的，它能為我們提供一個(gè)很直接很快速的分析方法，以驗(yàn)證我們是否遇到了角色沖突問題。盡管每一個(gè)角色沖突問題都有其本身的唯一性，但至少通過這樣的分析后我們可以有一個(gè)解決問題的直接切入點(diǎn)。綜上所