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文檔簡介

1、會議記錄格式及范本 會議記錄格式 、概說在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。二、格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有:1.會議名稱;2.會議時間;3.會議地

2、點;4.會議主席(主持人)5.會議出席、列席和缺席情況;6.會議記錄人員簽名。三、要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。(一)速度要求??焖偈菍τ涗浀幕疽?。(二)真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是:1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3.突出重點。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)

3、性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。專題會議紀要范文xx月xx日上午,xxx調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室,主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會。會議聽取了該項目建設(shè)有關(guān)情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達成共識,xxx副區(qū)長出席了會議,經(jīng)研究,紀要如下:一、關(guān)于xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設(shè),

4、確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,xxx可依法提起民事訴訟。申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按國有土地上房屋征收與補償條例規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。二、關(guān)于

5、成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題為有效推動xxx新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長xxx調(diào)研員;副組長xxx副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)xxx、xxx,區(qū)住建局xxx,區(qū)司法局xxx,區(qū)城管執(zhí)法局xxx,區(qū)教育局xxx,xx法院xxx波,區(qū)法制辦xxx。三、關(guān)于明確責任及時間節(jié)點的問題。會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。參

6、會人員:xxx記錄:xxx早會會議記錄模板發(fā)文部門:綜合部日期:xxxx年xx月xx日參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx會議內(nèi)容:xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作ppt,對參會人員的職能、議題、研討進行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進行研討。ppt對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結(jié)構(gòu)性劃分。2、5s推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5s認知方面

7、向執(zhí)行方面推進,從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5s管理推進提高。3、會議制度執(zhí)行:早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀律、事項、內(nèi)容、方法等方面進行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習慣,手機震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。綜合部補充前期會議紀要。4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。5、培訓(xùn):每周六下午進行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀律要求并進行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進行培訓(xùn)研討。6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。8、5s管理方面,數(shù)控機床以及其他設(shè)備的使用需共同提

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