證照管理規(guī)定

1、證照管理規(guī)定部門行政部主題證照管理制度負(fù)責(zé)人邱秀紅生效日期起草人邱秀紅審核人邱秀紅批準(zhǔn)人羅明榮制度編號(hào)1、目的 證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為防止意外事件發(fā)生，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司證照管理，明確證照管理權(quán)限和使用。2、適用范圍 本制度適用于深圳總部，分公司以此制度為參考。3、權(quán)責(zé) 3.1人力資源行政部負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)部門、社會(huì)保險(xiǎn)等往來(lái)對(duì)接單位證照的申報(bào)、登記、變更、年審及注銷工作。 3.2財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)等往來(lái)對(duì)接單位證照的申報(bào)、登記、變更、年審及注銷工作。 3.3總裁辦負(fù)責(zé)公司證照的監(jiān)管。 3.4各部門（中心）必須按證照管理規(guī)定

2、正確使用公司各種證照。4、具體規(guī)定 4.1證照管理范圍:證照包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的各類證件。4.2證照使用的申請(qǐng)程序（見(jiàn)附件1）4.2.1申請(qǐng)人到總裁辦秘書處填寫證照使用登記表（見(jiàn)附件2）。4.2.2經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政副總裁批準(zhǔn)，總裁辦秘書辦理使用登記手續(xù)后，方可使用。4.2.3證照如需外攜帶出公司的，必須填寫證照外借申請(qǐng)單（見(jiàn)附件3），注明使用范圍、使用時(shí)間、正本或副本、復(fù)印件份數(shù)等要求，總裁辦秘書根據(jù)批準(zhǔn)意見(jiàn)準(zhǔn)備證照，并要求申請(qǐng)人簽領(lǐng)，如有復(fù)印件，必須在復(fù)印件上蓋“復(fù)印無(wú)效”字樣，防止員工在外從事非法等損害公司利益的行為。4.3 證照的使

3、用范圍4.3.1公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)使用。4.3.2證照年審、延期、變更及注銷時(shí)使用。4.4 證照的管理規(guī)定4.4.1公司的證照由總裁辦統(tǒng)一管理。4.4.2 總裁辦秘書應(yīng)及時(shí)登記證照的管理臺(tái)帳，包括企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、注冊(cè)號(hào)、使用期限等。4.4.3 申請(qǐng)人必須在指定歸還的時(shí)間內(nèi)歸還，如不能及時(shí)歸還應(yīng)向總裁辦說(shuō)明原因。4.4.3 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何員工不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借公司證照。4.4.4 員工不得擅自使用公司證照進(jìn)行各種擔(dān)保。4.4.5 各部門在辦理證照申報(bào)、注冊(cè)、年審辦理后，必須統(tǒng)一交接給總裁辦歸檔保管。4.4.6 各種證照要分類歸檔，歸檔的資料必須齊全完整，并且要復(fù)

4、印全套資料隨證照原件一并歸檔保管。4.4.7保管人必須妥善保管公司證照，如有遺失，必須及時(shí)向行政副總裁報(bào)告。4.4.8 保管人必須嚴(yán)格按照證照管理規(guī)定正確使用證照，不得擅自使用。4.4.9 保管人離職的，必須將證照移交給行政副總裁指定的員工，不得隨意轉(zhuǎn)交給他人保管。4.4.10 因保管人無(wú)法正常履行證照保管義務(wù)時(shí)，必須書面授權(quán)予以他人保管。書面授權(quán)必注明授權(quán)的證照名稱、授權(quán)起止時(shí)間、授權(quán)行駛的內(nèi)容。4.4.11 證照到期、年審、遺失、注銷的，保管人必須填寫證照辦理申請(qǐng)單（見(jiàn)附件4），經(jīng)行政副總裁批準(zhǔn)后，提交相關(guān)部門辦理。4.4.12經(jīng)確認(rèn)作廢的證照，由保管人提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫證照?qǐng)?bào)廢申請(qǐng)單（見(jiàn)

5、附件5），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政副總裁批準(zhǔn)后，由行政部消毀。4.4.13凡違反本規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)的嚴(yán)重性每次扣款10-200元不等。給公司造成重大損失者，立即開(kāi)除并移交公安機(jī)關(guān)處理。5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。7、相關(guān)附件： 附件1：證照使用流程圖附件2：證照使用登記表附件3：證照外借申請(qǐng)單附件4：證照辦理申請(qǐng)單附件5：證照?qǐng)?bào)廢申請(qǐng)單 中旭企管行政部 200 年 月 日版本/版次否是否分管副總審批部門負(fù)責(zé)人審核總裁辦秘書處填表登記申請(qǐng)人填寫證照使用登記表注：重要證照指公司工商類證照原件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、公司章程等。普通證照指行政類的文件等。證照使用流程圖 表格編號(hào)批準(zhǔn)審核起草人生效日期流程負(fù)責(zé)人主題部 門附件1：借出結(jié)束附件2：證照使用登記表序號(hào)使用時(shí)間使用人外聯(lián)單位名稱用途證照名稱數(shù)量審核批準(zhǔn)原件復(fù)印件附件3：證照外借申請(qǐng)單借用部門借用人聯(lián)系電話證照全稱借用期限年月日時(shí)至年月日時(shí)止用途實(shí)際歸還時(shí)間年月日時(shí)隨同人員簽名部門負(fù)責(zé)人： 行政副總裁：附件4：證照辦理申請(qǐng)單證照全稱申請(qǐng)部門辦理類別延期( ) 變更( ) 新辦（ ） 遺失( ) 有效期失效期