證照管理規(guī)定

1、證照管理規(guī)定部門行政部主題證照管理制度負責人邱秀紅生效日期起草人邱秀紅審核人邱秀紅批準人羅明榮制度編號1、目的 證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止意外事件發(fā)生，規(guī)避風險,規(guī)范公司證照管理，明確證照管理權(quán)限和使用。2、適用范圍 本制度適用于深圳總部，分公司以此制度為參考。3、權(quán)責 3.1人力資源行政部負責公司勞動部門、社會保險等往來對接單位證照的申報、登記、變更、年審及注銷工作。 3.2財務(wù)中心負責公司工商、稅務(wù)等往來對接單位證照的申報、登記、變更、年審及注銷工作。 3.3總裁辦負責公司證照的監(jiān)管。 3.4各部門（中心）必須按證照管理規(guī)定

2、正確使用公司各種證照。4、具體規(guī)定 4.1證照管理范圍:證照包含營業(yè)執(zhí)照、批準證書、稅務(wù)登記證書、組織機構(gòu)代碼證等公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)中的各類證件。4.2證照使用的申請程序（見附件1）4.2.1申請人到總裁辦秘書處填寫證照使用登記表（見附件2）。4.2.2經(jīng)部門負責人審核，行政副總裁批準，總裁辦秘書辦理使用登記手續(xù)后，方可使用。4.2.3證照如需外攜帶出公司的，必須填寫證照外借申請單（見附件3），注明使用范圍、使用時間、正本或副本、復(fù)印件份數(shù)等要求，總裁辦秘書根據(jù)批準意見準備證照，并要求申請人簽領(lǐng)，如有復(fù)印件，必須在復(fù)印件上蓋“復(fù)印無效”字樣，防止員工在外從事非法等損害公司利益的行為。4.3 證照的使

3、用范圍4.3.1公司對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)聯(lián)系時使用。4.3.2證照年審、延期、變更及注銷時使用。4.4 證照的管理規(guī)定4.4.1公司的證照由總裁辦統(tǒng)一管理。4.4.2 總裁辦秘書應(yīng)及時登記證照的管理臺帳，包括企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、注冊號、使用期限等。4.4.3 申請人必須在指定歸還的時間內(nèi)歸還，如不能及時歸還應(yīng)向總裁辦說明原因。4.4.3 未經(jīng)批準，任何員工不得隨意翻動、復(fù)印、外借公司證照。4.4.4 員工不得擅自使用公司證照進行各種擔保。4.4.5 各部門在辦理證照申報、注冊、年審辦理后，必須統(tǒng)一交接給總裁辦歸檔保管。4.4.6 各種證照要分類歸檔，歸檔的資料必須齊全完整，并且要復(fù)

4、印全套資料隨證照原件一并歸檔保管。4.4.7保管人必須妥善保管公司證照，如有遺失，必須及時向行政副總裁報告。4.4.8 保管人必須嚴格按照證照管理規(guī)定正確使用證照，不得擅自使用。4.4.9 保管人離職的，必須將證照移交給行政副總裁指定的員工，不得隨意轉(zhuǎn)交給他人保管。4.4.10 因保管人無法正常履行證照保管義務(wù)時，必須書面授權(quán)予以他人保管。書面授權(quán)必注明授權(quán)的證照名稱、授權(quán)起止時間、授權(quán)行駛的內(nèi)容。4.4.11 證照到期、年審、遺失、注銷的，保管人必須填寫證照辦理申請單（見附件4），經(jīng)行政副總裁批準后，提交相關(guān)部門辦理。4.4.12經(jīng)確認作廢的證照，由保管人提出報廢申請，填寫證照報廢申請單（見

5、附件5），經(jīng)部門負責人、行政副總裁批準后，由行政部消毀。4.4.13凡違反本規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)的嚴重性每次扣款10-200元不等。給公司造成重大損失者，立即開除并移交公安機關(guān)處理。5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準。6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。7、相關(guān)附件： 附件1：證照使用流程圖附件2：證照使用登記表附件3：證照外借申請單附件4：證照辦理申請單附件5：證照報廢申請單 中旭企管行政部 200 年 月 日版本/版次否是否分管副總審批部門負責人審核總裁辦秘書處填表登記申請人填寫證照使用登記表注：重要證照指公司工商類證照原件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、公司章程等。普通證照指行政類的文件等。證照使用流程圖 表格編號批準審核起草人生效日期流程負責人主題部 門附件1：借出結(jié)束附件2：證照使用登記表序號使用時間使用人外聯(lián)單位名稱用途證照名稱數(shù)量審核批準原件復(fù)印件附件3：證照外借申請單借用部門借用人聯(lián)系電話證照全稱借用期限年月日時至年月日時止用途實際歸還時間年月日時隨同人員簽名部門負責人： 行政副總裁：附件4：證照辦理申請單證照全稱申請部門辦理類別延期( ) 變更( ) 新辦（ ） 遺失( ) 有效期失效期