項(xiàng)目部印章管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目部印章管理辦法第一條為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部公章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制訂本辦法。第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部成立的正式文件下發(fā)后,由項(xiàng)目經(jīng)理向綜合辦公室提出刻制印章申請,填寫印章刻制申請表(附件一)報(bào)公司審批,項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)刻制,項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)禁私刻各類印章。擬啟用的項(xiàng)目印章由項(xiàng)目經(jīng)理部安排專人從綜合辦公室領(lǐng)取,并留印模在綜合辦公室存檔。第三條 項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目經(jīng)理指定的專人保管,必要時(shí)可簽訂印章保管使用責(zé)任書。項(xiàng)目部印章應(yīng)入柜保管,每次用印完畢,應(yīng)隨即鎖好,防止被盜用。第四條 項(xiàng)目經(jīng)理部加蓋公章的使用要嚴(yán)格按照印章使用程序進(jìn)行,需填寫

2、印章使用申請表(附件二),由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可蓋章;主管領(lǐng)導(dǎo)出差在外時(shí),可電話請示領(lǐng)導(dǎo)同意,待領(lǐng)導(dǎo)回后,由公章保管人找其及時(shí)補(bǔ)簽。第五條 印章保管人必須親自蓋印,不得交由他人蓋印,以防偷蓋公章。印章保管人應(yīng)對(duì)所需蓋文件進(jìn)行核對(duì),并進(jìn)行印章使用登記后方可蓋章。第六條項(xiàng)目印章只能在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請報(bào)告、與業(yè)主各類簽證,與上級(jí)往來文件資料等的印章蓋用。第七條項(xiàng)目印章嚴(yán)禁對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營、貸款、擔(dān)保、公正、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)

3、。第八條項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)有下列情形之一的,視情節(jié)嚴(yán)重程度公司將予以行政處分(黨紀(jì)處分),構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請公安部門處理。 1、項(xiàng)目部公章用于公司授權(quán)范圍外同意加蓋公章的;2、利用項(xiàng)目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動(dòng)的;3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊刻項(xiàng)目部印章啟用的;第九條項(xiàng)目部印章因不慎丟失的要及時(shí)向公司報(bào)告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。 第十條項(xiàng)目部印章保管人員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人,如未經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自加蓋公章,或者在空白信函上蓋章,所偶發(fā)生的一切損失和責(zé)任均由公章管理人員承擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重程度公司將予以行政處分(黨紀(jì)處分),構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請公安部門處理。 第十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部解散后,公章保管人應(yīng)將公章交回公司綜合辦公室,并辦好印章移交手續(xù),待項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目完成后,由綜合辦公室銷毀。第十二條本辦法自二一三年 月 日起執(zhí)行。附件一:印章刻制申請表申請刻章部門申請人申請日期 申 請 章 類分公司公章 工程項(xiàng)目章 財(cái)務(wù)專用章 合同專用章其它刻章狀況 初次 復(fù)次(第 次)印章形狀刻章內(nèi)容申請刻制原因新刻制,原因:綜合辦公室意 見簽名: 日期: 年 月 日總經(jīng)理意見簽名: 日期: 年 月 日附件二:印章使用申請表申請日期 年 月 日申請部門申請人申請印章項(xiàng)目印章 合同專用章財(cái)務(wù)專用章 其他 文件名稱數(shù)量文件內(nèi)容(事由)項(xiàng)目經(jīng)理意見同意不同意,原因:簽字: 日期: 年

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