年會(huì)承辦協(xié)議書(shū)

1、西安秦十三朝影視文化傳媒有限公司會(huì)議承辦協(xié)議甲方：乙方：西安秦十三朝影視文化傳媒有限公司經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方之 企業(yè)年會(huì)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的企業(yè)年會(huì)會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議時(shí)間2011年10月28日至29日。二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)1 .接待；2.會(huì)場(chǎng)安排；3.茶歇；4.會(huì)議餐飲安排；5.會(huì)務(wù) 考察安排；6.會(huì)場(chǎng)布置。2 .會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于 一月日前完成會(huì)場(chǎng)布置三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。此次承辦會(huì)議費(fèi)用合共計(jì)費(fèi)用為元整（元整）。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。 甲方于協(xié)議生 效后3個(gè)工作日內(nèi)支

2、付人民幣 元作為預(yù)訂金。變更及核算原則：1 .甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷(xiāo)或 變更本協(xié)議理由-如果撤銷(xiāo)或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷(xiāo)或 變更給乙方造成的預(yù)期損失：A.戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；B.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；C.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。2 .甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前5_天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在&個(gè)工作日內(nèi)以（口 傳真口電郵公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即 表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致， 雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期 外，其余不作變更

3、。3 .乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)：A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、 停業(yè)或者其他人 力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲 方要求；B.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；C.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所）如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服 務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一 時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲 方選擇-乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙 方約定:A.甲

4、方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前5個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中 抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲 方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；B.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前 5日通知乙方，甲方 應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的10%,并不退回預(yù)付金；C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的， 于會(huì)議舉辦 前5_日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在5日前通知甲方， 乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的 30%4 .雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在 _月_日前由甲乙雙方核算認(rèn)可， 甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方-如果

5、超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要 求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。5 .生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生 效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)一份。6 .未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議， 將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決。甲方簽字：rm : 乙方簽字：rm : 聯(lián)系人： 聯(lián)系人：電話(huà)： 電話(huà)：帳號(hào)： 帳號(hào)：129905389510201開(kāi)戶(hù)行： 開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)招商銀行曲江分行合同管理制度1范圍閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂本標(biāo)準(zhǔn)適

6、用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2

7、 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書(shū)”；4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提