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文檔簡介

1、上半年董辦個人工作總結(jié)上半年董辦個人工作總結(jié)上半年董辦個人工作總結(jié)(一)20_年上半年是國家房地產(chǎn)調(diào)控政策深入持續(xù)推進的半年,也是集團董事會高瞻遠矚、審時度勢提出“xx計劃”的20_年,集團上下聚焦內(nèi)部管理優(yōu)化,著力制度流程梳理,同時穩(wěn)步推進項目建設(shè),扎實做好營銷推廣,各項工作成效顯著、業(yè)績斐然。董事長辦公室(以下簡稱“董辦”)作為董事會的日常辦事機構(gòu),有決策參謀、后勤服務(wù)、監(jiān)督考核等主要職能。半年來,在集團董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,董辦強化管理、銳意創(chuàng)新,著力提升工作的制度化、標準化水平,充分發(fā)揮承上啟下、服務(wù)配合、聯(lián)絡(luò)各方的中心樞紐作用,各項工作均統(tǒng)籌有序、高質(zhì)高效完成。一、做好集團法律事務(wù)1、

2、項目考察。對擬投資項目的出讓主體是否適格、是否具備法律規(guī)定的條件以及土地使用權(quán)是否存在共有、抵押等進行調(diào)查分析,根據(jù)項目實際情況適時組織集團其他相關(guān)部門對項目進行可行性分析,形成可行性分析報告,為集團董事會提供決策依據(jù)。2、項目簽約。根據(jù)項目實際情況起草合同,提交外聘法律顧問進行審查,并將項目實際情況向法律顧問說明,搭建起企業(yè)與法律顧問之間的橋梁,規(guī)避項目投資的法律風(fēng)險。3、協(xié)議履行。配合相關(guān)負責(zé)人如期按約履行協(xié)議,對協(xié)議履行中的問題做出界定,及時就協(xié)議中未盡問題或未明確約定問題簽訂補充協(xié)議。二、參與計劃運營監(jiān)管,掌握各項目公司的運營現(xiàn)狀1、了解運營現(xiàn)狀。分為兩個方面:一是董辦運用計劃運營管理

3、工具,以集團各項目公司的年度經(jīng)營目標、下半年調(diào)整目標和目標/計劃調(diào)整簽批表為考核標準,以各項目公司月度報表為考核依據(jù),及時準確的錄入相關(guān)數(shù)據(jù);二是做好各項目公司會議紀要的搜集、整理、歸檔工作,并認真分析總結(jié)。2、撰寫分析報告。認真核對計劃運營管理過程中存在的問題,及時分析原因,撰寫年度經(jīng)營目標分析報告,為董事長決策提供客觀、翔實的第一手資料。3、貫徹執(zhí)行董事會決議、董事長決定,督促、檢查決議決定的執(zhí)行情況,及時向董事長匯報。4.征求、匯總集團各部門、各項目公司及個別人員的意見和建議,形成有價值的信息及時向董事長匯報。三、處理董事長個人事務(wù),做好后勤服務(wù)保障工作1.公文撰寫工作(1)做好董事會工

4、作文件的起草工作;(2)撰寫新聞信息稿件,制作新聞報紙類信息摘要。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)工作(1)協(xié)助董事長推進監(jiān)事會建設(shè);(2)處理董事長日常接待事務(wù),及時完成董事長交辦的事務(wù),對董事長個人事務(wù)嚴格保密;(3)協(xié)辦“xx”活動,負責(zé)其中的xx和xx兩個活動;(4)xx各類信息匯總及相關(guān)對接工作;(5)對董事長工作資料及時進行統(tǒng)一整理和歸檔;(6)其他各項服務(wù)保障工作。上半年董辦個人工作總結(jié)(二)董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,xx集團成立以來,董事會辦公室適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認真履行處室工作職責(zé),不斷加強處室自身建設(shè),較好地完成了集團公司

5、交辦的各項任務(wù)。一、參與建立健全公司的管理體制及運行機制按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負責(zé)主持董事會日常工作,參與理順了集團公司和分、子公司的關(guān)系,集團公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動,分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。同時,近x年來,董事會辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運行機制,對各級單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負責(zé)集團公司項目管理辦公室各項日常工作;負責(zé)對各級政府出臺的各項經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公

6、司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制管理信息供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時適時提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20_年經(jīng)營檢查考核報告、煤機產(chǎn)業(yè)鏈考察報告、國債自查報告等大量調(diào)查報告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。二、參與企業(yè)制度建設(shè)董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理、組織等各項制度的制定工作,全過程指導(dǎo)二級單位進行各項管理制度的制定和匯編,完成了集團公司機關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。三、參與企業(yè)改革改制參與了集團公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如

7、20_年參與了全集團公司實現(xiàn)崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅20_年新招聘xx名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位xx個,二級單位共壓縮減少管理科室xx個,減少科級基層單位xx個;20_年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了xx集團公司分離生活后勤工作方案。按方案,20_年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對xx、xx公司和機關(guān)等x個單位生活后勤實行了內(nèi)部試點剝離,成立了x個生活服務(wù)分中心,實行內(nèi)部市場化運作,獨立核算、獨立考核。同時,指導(dǎo)各二級單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價格按市場化收費,推進了水電專業(yè)化管理。四、負責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃董事會辦公室承擔(dān)公

8、司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近x年來,董辦通過對企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實際,制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:(1)20_年xx月,完成了xx(集團)公司20_20_年發(fā)展規(guī)劃和20_年遠景展望的編制工作,提出了集團公司十一五發(fā)展目標、任務(wù)及各項保障措施,20_年,根據(jù)川煤集團建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對十一五發(fā)展目標、措施、任務(wù)進行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標的意見,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標,突出

9、發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟。到20_年,銷售收入確保xx億元,力爭xx億元以上,實現(xiàn)到20_年比20_年翻一番目標。(2)20_年xx月以后,董辦著手進行xx公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃及實施方案的研究與編制,通過為期xx個月的考察、學(xué)習(xí),在對集團公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了xx公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃及xx公司循環(huán)經(jīng)濟實施方案,20_年xx月順利通過xx省經(jīng)委組織的專家評審,公司成為xx省首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位。(3)與xx大學(xué)xx學(xué)院合作進行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟與員工隊伍基礎(chǔ)資料,完成了對公司所有二級單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團公司

10、人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進行了公司人力資源管理精細化研究。(4)根據(jù)公司各項中長期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CIS)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。(5)進行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴能、2300MW煤矸石電廠的前期項目建議書的編制。上半年董辦個人工作總結(jié)(三)20_年上半年是監(jiān)管政策、相關(guān)制度密集出臺的半年,是公司目標任務(wù)繁重的半年,亦是董事會辦公室工作繁忙的半年,公司內(nèi)部的規(guī)范治理、業(yè)績持續(xù)、承諾兌現(xiàn),外

11、部的資本市場認可度、監(jiān)管力度等等,聚集在一起,也就是我們常說的改革、管理、經(jīng)營、發(fā)展的壓力。作為一名證券事務(wù)代表,我按照法律法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件等制度,將相關(guān)監(jiān)管部門的工作部署及通知文件貫徹落實,安排并積極配合xx上市公司協(xié)會開展各項活動、工作。在證代的崗位上工作,每一年都會迎來新的挑戰(zhàn)和機遇,在監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)們、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)們、公司董秘及同行的幫助下,通過自身的努力,認真履行職責(zé),確保公司規(guī)范運作,取得了較好的成績,現(xiàn)結(jié)合本公司實際,將工作中領(lǐng)悟的心得分享如下:一、了解監(jiān)管風(fēng)向標、掌握監(jiān)管要求(一)監(jiān)管動態(tài)監(jiān)管部門的監(jiān)管重點在于公司治理,包含了信息披露和內(nèi)部控制等,近年來隨著加大上市公司的監(jiān)

12、管力度,我們必須清晰認識到,需要給投資者、給市場一個真實、透明、合規(guī)的上市公司,不斷促進提高上市公司質(zhì)量,是保護投資者合法權(quán)益的根本方法。(二)監(jiān)管邏輯“三個堅持”即堅持監(jiān)管與服務(wù)并舉、堅持信息披露與治理并行、堅持規(guī)范與發(fā)展并重。統(tǒng)籌好提高監(jiān)管效率與監(jiān)管質(zhì)量的關(guān)系即實施分類監(jiān)管、監(jiān)管流程再造、加強科技監(jiān)管、提高違規(guī)成本。(三)監(jiān)管要求1、制度建設(shè)有新的要求以增量帶動存量,堅持競爭中性原則,實現(xiàn)市場優(yōu)勝劣汰。(1)以分類監(jiān)管為切入點,支持優(yōu)質(zhì)上市公司專注主業(yè),降低信息披露成本,配合證監(jiān)會為其提供融資工作的便利;(2)放寬股權(quán)融資時限,簡化并購重組審核程序,支持債券工具創(chuàng)新的政策建議;(3)通過并

13、購重組注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn);(4)鼓勵有實力的第三方參與困難公司、殼公司的轉(zhuǎn)型升級;(5)研究推進退市制度改革,提高退市制度靶向的精準性,將殼公司、企業(yè)納入退市制度的重點規(guī)范對象。2、掌握交易所一線監(jiān)管的重點以信息披露為中心,加強對違規(guī)行為的問責(zé)力度。(1)將防范系統(tǒng)性風(fēng)險放在重要位置;(2)緊盯財務(wù)信息真實性;(3)深化分行業(yè)監(jiān)管;(4)整治市場信息披露亂象;(5)壓實中介機構(gòu)責(zé)任;(6)嚴肅查處風(fēng)險公司、問題公司重大違規(guī)行為。二、在新形勢下努力提升上市公司質(zhì)量(一)把握上市公司當(dāng)前基本情況1、準確理解基本面辯證看待上市公司的好與差,上市公司仍然是國民經(jīng)濟建設(shè)的主力軍,業(yè)績穩(wěn)定增長發(fā)揮國民經(jīng)濟中堅作

14、用,非金融實體經(jīng)濟增速已超金融行業(yè),現(xiàn)金分紅再創(chuàng)新高,提升了社會貢獻水平等等。2、提高上市公司質(zhì)量需塑造良好生態(tài)堅守四條底線,敬畏市場、法制、專業(yè)、投資者,合規(guī)才能創(chuàng)造價值,將信息披露透明與健全治理結(jié)合起來,健康的資本市場生態(tài)奠定于良好的市場文化。(二)注重日常工作的梳理1、資本市場投融資工作根據(jù)公司的實際情況,組織、配合公司資本市場投融資策劃、方案設(shè)計、與銅陵本地金融辦等政府部門的溝通,如對外設(shè)立投資公司等事宜,提供給公司董事會及高管參考、決策,并協(xié)同有關(guān)機構(gòu)辦理方案的報批和實施等工作。2、日常信息披露工作(1)建立工作臺賬,整合素材董辦負責(zé)公司對外日常信息披露工作,編輯信息披露公告文件,建

15、立并完善對外信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、準確性、合法性、真實性、完整性。(2)公司信息披露規(guī)范情況董辦需做到“五到位”,即:定期公告法定時間內(nèi)發(fā)布到位、臨時公告及時發(fā)布到位、向監(jiān)管部門備案到位、法定媒體上發(fā)布到位、發(fā)布質(zhì)量講究到位。為了適應(yīng)新規(guī)則,我們一方面組織人員參加培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)規(guī)則,一方面提高內(nèi)部工作要求,加強審核把關(guān)。我們?yōu)閺V大投資者及時了解和掌握公司運營情況提供了充分的信息保障。為了確保信息公開透明,公司在嚴格按照監(jiān)管部門有關(guān)要求,做好重大信息披露工作。(三)規(guī)范“三會”運作董辦負責(zé)籌備、組織公司股東大會、董事會、監(jiān)事會會議,處理“三會”日常事務(wù)工作,辦理“三會”信息披

16、露事宜。為了確保會議優(yōu)質(zhì)、高效,每次會前董辦精心準備三會材料,確保會議流程完備,條例清理,重點突出,公告格式規(guī)范。在規(guī)定時間內(nèi),將會議召開的時間、地點、議題、股權(quán)登記等依法公告,并將通知、議案等材料及時送達董事、監(jiān)事,確保其有充分的知情權(quán)。對重要議案則主動提前與相關(guān)人員溝通情況,做好解釋工作,征求他們的意見。對每次會議的委托出席、網(wǎng)絡(luò)投票、表決權(quán)限、回避表決、會議記錄等方面,認真把關(guān),嚴格辦事。在監(jiān)管部門及投資者和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通、檢查、了解中,以合規(guī)、詳細、真實獲得好評。(四)公司治理及公司層面內(nèi)控體系建設(shè)董辦負責(zé)起草公司層面合規(guī)運營方面的規(guī)章制度,完善公司法人治理及公司層面內(nèi)控體系建設(shè),為公司以及公司董事、監(jiān)事、高管運作有關(guān)事項時提供合規(guī)運營意見,促進公司規(guī)范運營。(五)負責(zé)做好投資者及外部媒體關(guān)系管理工作。三、加強學(xué)習(xí),注重提升個人修養(yǎng)(一) 政治理論學(xué)習(xí)作為一名中國民主促進會xx市委會文化經(jīng)企總支副主委,我始終堅持把政治學(xué)習(xí)

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