項目五使用PowerPoint 2010制作演示文稿

1、PowerPoint 2010使用基礎(chǔ)編輯演示文稿項目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿任務(wù)一任務(wù)二為幻燈片中的對象設(shè)置動畫任務(wù)三放映和打包演示文稿任務(wù)四PowerPoint是Office系列辦公軟件中的另一個重要組件，它是一款專業(yè)的演示文稿制作工具，可以制作各種用途的演示文稿，如講義、課件、公司宣傳、產(chǎn)品介紹等。制作者可以在演示文稿中設(shè)置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。利用PowerPoint 2010中設(shè)置演示文稿內(nèi)容的操作與利用Word 2010處理文檔有許多相同之處，相關(guān)知識可參考前面的介紹。任務(wù)一 PowerPoint 2010使用基礎(chǔ)一、演示文稿的組成和制作原則二、認(rèn)

2、識PowerPoint 2010的工作界面三、演示文稿新建要點四、設(shè)置演示文稿主題和背景五、輸入文本并設(shè)置格式一、演示文稿的組成和制作原則演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外，還可以包括圖片、圖形、圖表、表格等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨顯示演示文稿的主標(biāo)題和副標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻的印象是評定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計時一般應(yīng)遵

3、循以下原則：重點突出簡捷明了形象直觀。在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使觀眾感到乏味，應(yīng)盡可能地使用其他更直觀的表達(dá)方式，如圖片、圖形和圖表等。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫和視頻等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。二、認(rèn)識PowerPoint 2010的工作界面u幻燈片/大綱窗格：利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格（單擊窗格上方的標(biāo)簽可在這兩個窗格之間切換）可以快速查看和選擇演示文稿中的幻燈片。其中，“幻燈片”窗格顯示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容；“大綱”窗格顯示了幻燈片的文本大綱。u幻燈片編輯區(qū)：是

4、編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當(dāng)前幻燈片添加文本、圖片、圖形、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建超鏈接或設(shè)置動畫。u備注欄：用于為幻燈片添加一些備注信息，放映幻燈片時，觀眾無法看到這些信息。u視圖切換按鈕：單擊不同的按鈕，可切換到不同的視圖模式。三、演示文稿新建要點在PowerPoint 2010中，可以創(chuàng)建空白演示文稿，或者根據(jù)模板或主題來創(chuàng)建演示文稿，操作方法與Word 2010相似。單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中單擊“新建”按鈕，然后單擊要創(chuàng)建的演示文稿類型。如果是根據(jù)“主題”或模板創(chuàng)建演示文稿，則還需要在打開的界面中選擇具體的主題或模板，然后單擊“創(chuàng)建”或“下載”按鈕。 利用主題創(chuàng)建

5、演示文稿選擇主題類型后單擊“創(chuàng)建”按鈕保存演示文稿四、設(shè)置演示文稿主題和背景在PowerPoint 2010中，主題是主題顏色、主題字體和主題效果等格式的集合。當(dāng)用戶為演示文稿中的幻燈片應(yīng)用了某主題之后，這些幻燈片將自動應(yīng)用該主題規(guī)定的背景，而且，在這些幻燈片中插入或輸入的圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字等對象都將自動應(yīng)用該主題規(guī)定的格式，從而使演示文稿中的幻燈片具有一致而專業(yè)的外觀。用戶除了可以在新建演示文稿時根據(jù)某個主題新建外，也可在創(chuàng)建演示文稿后再應(yīng)用某個主題，或更改演示文稿的背景顏色等。 在列表中單擊某個主題即可將演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用該主題在右鍵菜單中選擇主題要應(yīng)用的幻燈片對演示文

6、稿應(yīng)用主題對演示文稿應(yīng)用背景：在背景列表中單擊要更換的背景樣式，此時所有幻燈片的背景都會應(yīng)用該背景樣式自定義背景：若列表中沒有所需選項，可打開該對話框自定義背景樣式設(shè)置完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，則選中的背景顏色被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕后再單擊“關(guān)閉”按鈕，可將所選背景顏色應(yīng)用到整個演示文稿中 “設(shè)置背景格式”對話框中各填充類型的作用如下。u純色填充：用來設(shè)置純色背景，可設(shè)置所選顏色的透明度。u漸變填充：選擇該單選鈕后，可通過選擇漸變類型，設(shè)置色標(biāo)等來設(shè)置漸變填充。u圖片或紋理填充：選擇該單選鈕后，若要使用紋理填充，可單擊“紋理”右側(cè)的按鈕，在彈出的列表中選擇一種紋理即可。u圖

7、案填充：用來設(shè)置圖案填充。設(shè)置時，只需選擇需要的圖案，并設(shè)置圖案的前、背景色即可。若在對話框中選擇“隱藏背景圖形”復(fù)選框，設(shè)置的背景將覆蓋幻燈片母版中的圖形、圖像和文本等對象，也將覆蓋主題中自帶的背景。五、輸入文本并設(shè)置格式利用“開始”選項卡的“字體”組設(shè)置字符格式將光標(biāo)移至占位符四周控制點（此時光標(biāo)顯示為雙向箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，可調(diào)整其大?。粚⒐鈽?biāo)移至占位符邊線非控制點位置（此時光標(biāo)顯示為十字箭頭 ）然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，可調(diào)整其位置在PowerPoint中，用戶可以使用占位符或文本框在幻燈片中輸入文本，輸入文本后可利用“開始”選項卡的“字體”組或“繪圖工具 格式”選項卡設(shè)置其格

8、式。 單擊“開始”選項卡“繪圖”組中“文本框” 按鈕，在幻燈片右上角拖動鼠標(biāo)繪制一個橫排文本框，然后輸入文本。 利用“繪圖工具 格式”選項卡設(shè)置字符格式 若選擇“垂直文本框”按鈕，則可繪制垂直文本框，可在其中輸入豎排文本。選擇文本框工具后，如果利用拖動方式繪制文本框，則繪制的是換行文本框。在換行文本框中輸入文本時，當(dāng)文本到達(dá)文本框的右邊緣時將自動換行，此時若要開始新的段落，可按【Enter】鍵。任務(wù)二 編輯演示文稿一、插入、復(fù)制和移動幻燈片二、在幻燈片中插入圖片和聲音等對象三、編輯幻燈片母版四、為對象設(shè)置超鏈接五、創(chuàng)建動作按鈕一、插入、復(fù)制和移動幻燈片在“幻燈片”窗格中要插入幻燈片的位置單擊，

9、然后單擊“開始”選項卡上“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕或單擊按鈕下方的三角按鈕，在展開的幻燈片版式列表中選擇新建幻燈片的版式即可。插入幻燈片也可在選擇幻燈片后，按【Enter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵，按默認(rèn)版式在所選幻燈片的后面添加一張幻燈片。如果要添加的幻燈片與前面的某張幻燈片相似，可利用復(fù)制幻燈片的方法來添加幻燈片：在“幻燈片”窗格中右擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項，然后在“幻燈片”窗格中要插入復(fù)制的幻燈片的位置右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”項，即可將復(fù)制的幻燈片插入到該位置。 選擇“復(fù)制幻燈片”項，可在當(dāng)前幻燈片后復(fù)制一張幻燈片 復(fù)制幻燈片要調(diào)整幻燈片

10、的排列順序，可在“幻燈片”窗格中單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到需要的位置即可。 要刪除幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中單擊選中要刪除的幻燈片，然后按【Delete】鍵，或右擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”項。刪除幻燈片后，系統(tǒng)將自動調(diào)整幻燈片的編號。 二、在幻燈片中插入圖片和聲音等對象 利用PowerPoint 2010“插入”和“文本”選項卡中提供的選項，用戶可在演示文稿中方便地插入圖片、圖形、藝術(shù)字、圖表、聲音和影片等多媒體元素，以使幻燈片更加美觀或增強(qiáng)演示文稿的演示效果。在幻燈片中插入和編輯圖片、圖形、藝術(shù)字和表格的方法與在Word文檔中插入相

11、似。單擊要插入圖片的幻燈片，然后單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“圖片按鈕，或單擊應(yīng)用版式后的”圖片占位符“，在打開的對話框中選擇要插入的圖片單擊”插入“按鈕即可。插入圖片后，可利用”圖片工具 格式“選項卡對其進(jìn)行編輯美化操作。 為圖片添加樣式在演示文稿中插入聲音，如背景音樂或演示解說等，可以使單調(diào)、乏味的演示文稿變得生動。方法是：在“幻燈片”窗口中單擊要插入聲音幻燈片，然后單擊“插入”選項卡“媒體”組中“音頻”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中單擊“文件中的音頻”選項，在打開的“插入聲音”對話框中選擇聲音所在的文件夾，然后選擇所需的聲音文件，單擊“插入”按鈕。插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片

12、中間位置添加一個聲音圖標(biāo)，用戶可以用操作圖片的方法調(diào)整該圖標(biāo)的位置及尺寸。 插入聲音后，可對聲音文件進(jìn)行編輯操作：選擇“聲音”圖標(biāo)后，自動出現(xiàn)它包括“格式”和“播放”兩個子選項卡。單擊“播放”選項卡上“預(yù)覽”組中的“播放”按鈕可以試聽聲音；在“音頻選項”組中可設(shè)置放映時聲音的開始方式，還可設(shè)置播放時的音量高低及是否循環(huán)播放聲音等；在”格式“選項卡中可以對聲音圖標(biāo)進(jìn)行美化。在演示文稿中插入影片、剪貼畫、圖形、圖表等，操作方法與插入圖片和聲音的操作類似。三、編輯幻燈片母版 在制作演示文稿時，通常需要為每張幻燈片都設(shè)置一些相同的內(nèi)容或格式以使演示文稿主題統(tǒng)一。例如，在每張幻燈片中都加入公司的Logo

13、，且每張幻燈片標(biāo)題占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無疑會浪費時間，此時可在PowerPoint的母版中設(shè)置這些內(nèi)容。 幻燈片母版幻燈片版式母版 進(jìn)入幻燈片母版視圖 將鼠標(biāo)指針移到圖片的白色區(qū)域上單擊，去掉圖片的背景顏色 將圖片的高度設(shè)置為3厘米，然后將圖片移動至幻燈片編輯區(qū)的左上角 單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回普通視圖，可看到設(shè)置效果 四、為對象設(shè)置超鏈接 通過為幻燈片中的對象設(shè)置超鏈接和動作可以制作出交互式的演示文稿。例如，單擊設(shè)置了超鏈接或動作的對象，便跳轉(zhuǎn)到該超鏈接指向幻燈片、文件或網(wǎng)頁。 在PowerPoint

14、2010中，我們可以為幻燈片中的任何對象，包括文本、圖片、圖形和圖表等設(shè)置超鏈接。 u 選擇“原有文件或網(wǎng)頁”項，然后在“地址”編輯框中輸入要鏈接到的網(wǎng)址，可將所選對象鏈接到網(wǎng)頁。u 選擇“新建文檔”項，可新建一個演示文稿文檔并將所選對象鏈接到該文檔。u 選擇“電子郵件地址”項，可將所選對象鏈接到一個電子郵件地址。所選文字的顏色被調(diào)整，并添加上了下劃線，表明這是一個超鏈接。當(dāng)播放幻燈片時，將鼠標(biāo)指針指向該文字，鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可打開鏈接到的相應(yīng)幻燈片 五、創(chuàng)建動作按鈕 除了使用超鏈接外，還可以在幻燈片中繪制動作按鈕。在放映演示文稿時，單擊相應(yīng)的按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動其

15、他應(yīng)用程序。 PowerPoint 2010為用戶提供了12種不同的動作按鈕，并預(yù)設(shè)了相應(yīng)的功能，用戶只需將其添加到幻燈片中即可使用。 選中需要創(chuàng)建動作按鈕的幻燈片 選擇需要的動作按鈕類型在幻燈片中需要繪制掃鈕的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動繪制出所選按鈕 松開鼠標(biāo)左鍵，會自動彈出“動作設(shè)置”對話框并顯示“單擊鼠標(biāo)時”選項卡，在該選項卡可設(shè)置單擊動作按鈕時將要執(zhí)行的動作 通過“繪圖工具 格式”選項卡“排列”組中的“對齊”按鈕對齊和分布所繪的多個按鈕設(shè)置按鈕的高度和寬度 可將繪制的按鈕復(fù)制到其他幻燈片中為按鈕添加系統(tǒng)內(nèi)置樣式一、為幻燈片設(shè)置切換效果二、為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果任務(wù)三 為幻燈片中的對象

16、設(shè)置動畫 通過為幻燈片或幻燈片中的對象添加動畫效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。如為幻燈片應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置動畫效果，為幻燈片中的指定對象添加自定義動畫的方法，以及設(shè)置幻燈片切換效果的方法。 默認(rèn)情況下，各幻燈片之間的切換是沒有任何效果的。我們可以通過設(shè)置，為每張幻燈片添加具有動感的切換效果以豐富其放映過程，還可以控制每張幻燈片切換的速度，以及添加切換聲音等。一、為幻燈片設(shè)置切換效果在“幻燈片”窗格中選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，然后單擊“切換”選項卡上“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕 ，在展開的列表中選擇一種幻燈片切換方式。在“計時”組中的“聲音”和“持續(xù)時間”下拉列表框中可選擇切換幻燈片時的

17、聲音效果和幻燈片的切換速度，在“換片方式”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置幻燈片的換片方式。要想將設(shè)置的幻燈片切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，可單擊“計時”組中的“全部應(yīng)用”按鈕。否則，當(dāng)前的設(shè)置將只應(yīng)用于當(dāng)前所選的幻燈片。選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，則在單擊鼠標(biāo)時切換幻燈片；選中“在此之后自動設(shè)置動畫效果”復(fù)選框，可在其右側(cè)設(shè)置幻燈片的自動切換時間；若同時選中兩個復(fù)選框，可實現(xiàn)手工切換和自動切換相結(jié)合二、為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果選中要添加動畫效果的對象，單擊“動畫”選項卡中的“其他”按鈕，在展開的動畫列表中選擇一種動畫類型，以及該動畫類型下的效果。單擊“動畫窗格”按鈕，可打開“動畫窗格”u單擊時：在放映幻燈片時，

18、需單擊鼠標(biāo)才開始播放動畫。u之前：在放映幻燈片時，自動與上一動畫效果同時播放。u之后：在放映幻燈片時，播放完上一動畫效果后自動播放該動畫效果。 在“動畫”組的“效果選項”下拉列表中設(shè)置動畫的運(yùn)動方向，如選擇“自左側(cè)”；在“計時”組中設(shè)置動畫的開始播放方式和動畫的播放速度?！伴_始”下拉列表中各選項的作用如下。u單擊時：在放映幻燈片時，需單擊鼠標(biāo)才開始播放動畫。u與上一動畫同時：在放映幻燈片時，自動與上一動畫效果同時播放。u上一動畫之后：在放映幻燈片時，播放完上一動畫效果后自動播放該動畫效果。在動畫效果列表底部單擊相應(yīng)選項，可在打開的對話框中設(shè)置更多動畫效果。與利用“動畫”組中的動畫列表添加動畫效

19、果不同的是，利用“添加動畫”列表可以為同一對象添加多個動畫效果；而利用“動畫”組只能為同一對象添加一個動畫效果，后添加的效果將替換前面添加的效果。在“動畫窗格”中可以查看為當(dāng)前幻燈片中的對象添加的所有動畫效果，并對動畫效果進(jìn)行更多設(shè)置。 在該列表中選擇相應(yīng)的選項，可設(shè)置動畫的開始方式、計時選項，還可將動畫刪除在“效果”選項卡中設(shè)置動畫的聲音效果，動畫播放結(jié)束后對象的狀態(tài)，以及動畫文本的出現(xiàn)方式，動畫文本的出現(xiàn)方式在“計時”選項卡，可以設(shè)置動畫的開始方式，延遲時間和動畫重復(fù)次數(shù)等式放映幻燈片時，各動畫效果將按在“自定義動畫”任務(wù)窗格的排列順序進(jìn)行播放，我們也可以通過拖動方式調(diào)整動畫的播放順序，或

20、在選中動畫效果后，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格下方的“重新排序”按鈕來排列動畫的播放順序。任務(wù)四 放映和打包演示文稿一、自定義放映二、設(shè)置放映方式三、放映演示文稿四、打包演示文稿創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機(jī)播放演示文稿，觀察播放效果了。對效果滿意后，還可將演示文稿打包成CD，以便在其他計算機(jī)中播放。 通過在本機(jī)播放演示文稿，可以預(yù)覽演示文稿的播放效果，還可以設(shè)置放映方式，或利用自定義放映功能有選擇地播放幻燈片。一、自定義放映 利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，可以利用已有演示文稿中的幻燈片組成一個新的演示文稿。例如，可以將“旅行社宣傳冊”演示文稿中第1、2、5、6張幻燈片，組成

21、一個新的演示文稿“歐洲游”。打開要進(jìn)行自定義放映的演示文稿輸入放映名稱，添加要放映的幻燈片 出現(xiàn)剛才所建的自定義放映名稱 單擊這兩個按鈕可以調(diào)整所選幻燈片在列表中的位置單擊“刪除”按鈕，可刪除自定義放映集單擊“編輯”按鈕，可重新編輯制作好的自定義放映集單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中可看到新建的自定義放映集，單擊即可放映二、設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”選項卡中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框，在該對話框中設(shè)置放映類型、放映選項和要放映的幻燈片、換片方式等參數(shù)，單擊“確定”按鈕。 u 演講者放映：這是最常用的放映類型。放映時幻燈片將全屏顯示，演講者對課件的播放具

22、有完全的控制權(quán)。例如，切換幻燈片，播放動畫，添加墨跡注釋等。u 觀眾自行瀏覽：放映時在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示幻燈片，顯示菜單欄和Web工具欄，方便用戶對換片進(jìn)行切換、編輯、復(fù)制和打印等操作。u 在展臺瀏覽：該放映方式不需要專人來控制幻燈片的播放，適合在展覽會等場所全屏放映演示文稿。在“放映選項”設(shè)置區(qū)選擇是否循環(huán)播放幻燈片，是否不播放動畫效果等；在“放映幻燈片”設(shè)置區(qū)選擇放映演示文稿中的哪些幻燈片。用戶可根據(jù)需要選擇是放映演示文稿中的全部幻燈片，還是只放映其中的一部分幻燈片，或者只放映自定義放映中的幻燈片；在“換片方式”設(shè)置區(qū)選擇切換幻燈片的方式。如果設(shè)置了間隔一定的時間自動切換幻燈片，應(yīng)選擇第2種方式。該方式同時也適用于單擊鼠標(biāo)切換幻燈片。三、放映演示文稿 要播放演示文稿，可單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片