紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和排版

1、紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和排版一、紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇 文件” 一一頁面設(shè)置”選擇 頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：28厘米 右：26厘米。選擇 版式”附簽，將 頁眉和頁腳”設(shè)置成 奇偶頁不同”，在 該選項(xiàng)前打“七”選擇文檔網(wǎng)格”附簽，字體設(shè)置”，中文字體”設(shè)置為仿宋”;字 號(hào)”設(shè)置成 三號(hào)”，單擊確定”按鈕，選中指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將每行”設(shè)置成 28”個(gè)字符；每頁”設(shè)置成22 ”行。然后單擊 確定”按鈕，這樣 就將版心設(shè)置成了以 三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號(hào)選擇插入” 一一頁碼”，位置”設(shè)置為頁面底端（頁腳）”，對(duì)齊方式

2、”設(shè)置為 外側(cè)”。然后單擊 格式”按鈕，數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊確定”按鈕， 再次單擊確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短 線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成四號(hào)”;字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù) 頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作選擇插入” 一一文本框” 一一橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“七”在Word 2000版面 上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中 該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵一一設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè) 置紅頭的屬性。選擇顏色和線條”附簽，顏色”設(shè)置成無填充顏色”。選擇大小”附簽，高度”

3、 設(shè)置成2cm” ；寬度設(shè)置成15. 5cm。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇版式”附 簽，單擊 高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：對(duì)齊方式”設(shè)置成 居中”，度量依 據(jù)”設(shè)置成頁 面”；垂直對(duì)齊：絕對(duì)位置”設(shè)置成頁邊距”，下側(cè)”設(shè)置成2. 5cm 一-行文標(biāo)準(zhǔn)，8. 0cm；行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào) 節(jié)尺寸。然后單 擊確定”選擇文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成Ocm”單擊確定”完成。文本框?qū)傩?全部設(shè)置完成，單擊 確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè) 置成紅色”，字 體設(shè)置成小標(biāo)宋簡體”字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本 框，這樣，寬為155mm高為20mm距

4、上25mn!勺紅頭制作完 成。4、紅線制作首先將 視圖” 一一工具欄” 一一繪圖”選中，單擊 繪圖”工具條的直線工具，鼠 標(biāo)會(huì)變成 十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平 線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置自選圖形格式”紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇 顏色和線條”附簽，顏色”設(shè)置為 紅色”虛實(shí)”設(shè)置為 實(shí) 線”；粗線”設(shè)置為2. 25磅”選擇大小”附簽，寬度”設(shè)置為155cm”。選擇版式” 附簽，單擊 高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：對(duì)齊方式”設(shè)置成 居中”度量依據(jù)”設(shè)置成頁 面”，垂直對(duì)齊：絕對(duì)位置”設(shè)置成頁邊距”下側(cè)”設(shè)置成7cnT 一平行文標(biāo)準(zhǔn)， 13.5cm”

5、行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇插入” 一一符號(hào)” 一一符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊 插入”按鈕 即可。6主題詞制作選擇 表格” 一一插入” 一一表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵一一表格屬性表格”附簽，對(duì)齊方式”設(shè)置為居中”；然后單擊邊框和底紋”按鈕，在預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞

6、目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。7、保存成模板文件單擊文件” 一一保存”，保存類型”:選擇文檔模板（*dot ）” ；文件名”：給模板命名；保存位置”:模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)岀相應(yīng)模板，方法是：選擇文件” 一一打開”，找到 相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊打開”按鈕調(diào)出模板即可 進(jìn)行修改。二、公文正文排版1依據(jù)模板建立新公文選擇文件” 一一新建” 一一常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2制作公文正文內(nèi)容正

7、文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù) 制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo) 題 二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；主送機(jī)關(guān)一一三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正 文三號(hào)仿宋字體；成文日期一一三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“ G和六角符號(hào)的輸入方 法一 致，不能使用字母0或數(shù)字0”代替。文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞 的相互位置調(diào)整好。國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-1999國家行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T9704-1999 1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙

8、張要求、印刷要 求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參 照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。 本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本 標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148- 1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)米用下列定義3. 1 字 word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3. 2 行 line標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8

9、倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2-80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%,橫向折度15次，不透明度85%, PH值為7.59.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5. 1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mnX 297mm尺寸允許偏差見GB/T14&5. 2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為:37mn lmm公文用紙訂口（左白邊）為：28mn lmm版心尺寸為：156mnX 225mm （不含頁碼）6文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.

10、 1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字7. 2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm7. 3印制要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100 %,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)丫 80%, M80%o印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷 劃。7.4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落， 后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差土 4mm平訂釘鋸與書脊間的距離為3mnT5nim無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可

11、散頁明訂。裁切 成品 尺寸誤差土 1mm四角成90o,無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部 分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞 （不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記8. 1. 1公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編 號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。8. 1.2秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限， 用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在

12、版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“”隔開。8. 1. 3緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度， 秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。8. 1. 4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特 定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上 邊緣至版心上邊緣為25mm對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣 至版心上邊緣為80mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā) 文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mnK 15

13、mm聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保 證公文首頁顯示正文。8.1.5發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù) 碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)”括入；序號(hào)不編虛位 （即1不編為001）,不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4nun處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1. 6簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文 字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo) 全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人

14、姓名置于第 1行，其 他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文 機(jī)關(guān) 順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人 姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm8. 2主體821公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居 中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。8.2.2主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂 格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多 而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的 主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。8. 2.3公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，

15、回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。824附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體 字標(biāo) 識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù) 碼（如：“附件：1. XXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件 應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附 件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 如附件與公文正文不能一起裝訂，就在 附件左上角第1行頂格標(biāo) 識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。825 成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零”寫為“ 0;成文時(shí)間 的標(biāo)識(shí)位置見8. 2. 6o826公文生效標(biāo)識(shí)8. 2. 6. 1單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制

16、發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí) 成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在 成文 時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓 在成 文時(shí)間上。8. 262聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各 空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅 色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章 間互不相交或相切，相距不超過3mm當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章， 應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文

17、 之間。主 辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間 互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。& 263特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整 行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采 取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。& 2. 7附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí) 在成文時(shí)間下一行。& 3版記& 3.1主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)； 詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。& 3. 2抄送公文如有抄送，在主題詞下 1行；左空一字用

18、3號(hào)仿宋 體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回 行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。如 主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。833印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位 置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。 印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。8. 3. 4版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。& 3. 5版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。9頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一 行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線

19、距版心下邊緣7mm單 頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬?標(biāo)識(shí)頁碼。10公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的 左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼 表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格 時(shí)， 封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在圭寸三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（圭寸四）上。11公文的特定格式11. 1信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mn處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20m

20、m處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm每行距中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本 標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。11. 2命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用 紅色 小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距 版心上邊 緣20mm下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正 文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人 職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人 名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī) 關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。11. 3會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)

21、要”組成。其標(biāo)識(shí)位 置同 8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加 蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。12式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1 ;公文首頁版式見圖2;上報(bào)公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合 行文公 文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6o注：圖片尺寸已縮成1： 2o（完）附：新國家行政機(jī)關(guān)公文格式簡要介紹一、新格式的幾個(gè)主要特點(diǎn)1、改變了名稱，確定了適用范圍原公文格式（98版）稱為國家機(jī)關(guān)公文格式，而新 公文格式（99版）名稱改為國家行政機(jī)關(guān)公文格式。確 定了國家行政機(jī)關(guān)公文格式的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一 性，名稱的變化不影響非國家機(jī)關(guān)的單

22、位和部門采用該標(biāo)準(zhǔn)。2、改變了公文用紙幅面尺寸公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標(biāo)準(zhǔn)中，用紙采用16開型（260 mmx 184mn） o新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一 般采用A4型（297mnX 210mm這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最 大特點(diǎn)。3、實(shí)行了新的定位方法在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌 握標(biāo)準(zhǔn)。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要 素的定 位，即釆用了 “字“和“行“的概念，然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時(shí)，新標(biāo)準(zhǔn)將公文分為 眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進(jìn)行了歸類。4、縮小了圖文區(qū)新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將左右白邊增加 19mm ”天頭地角增 加了

23、 45mm這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對(duì)寬 余的批示空間，另一方面也使公文更加美觀。5、增加了內(nèi)容新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還 增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會(huì)議紀(jì) 要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點(diǎn)就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。6、提高了公文的防偽性公文具有法定效力，目前社會(huì)上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動(dòng)時(shí) 有發(fā)生。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章；不得再使用“此頁無正文“、空白頁不 標(biāo)識(shí) 頁碼等等。這樣

24、不給別有用心偽造公文可乘之機(jī)，從格式上維護(hù) 了法律地位，是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點(diǎn)之一，也是掌握和執(zhí)行新標(biāo) 準(zhǔn)時(shí)特別注意的一個(gè)重點(diǎn)。7、有利于計(jì)算機(jī)的處理新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個(gè)，一個(gè)是行政機(jī)關(guān)公文格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng) 一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動(dòng)化的實(shí) 現(xiàn)。二、“文件式“公文的格式變化1、尺寸的變化上行文：凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm也就是說發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm下行文：凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣 至版心上邊緣為25mm也就是說發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為 37+25=62mm2、各標(biāo)識(shí)中部分要素變化發(fā)文字號(hào)：凡是上報(bào)的公文，發(fā)文字號(hào)一律在紅線上方左側(cè)，左 空1個(gè)字，簽發(fā)人右空1個(gè)字，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人同處在紅反線 上同一行。3、增加的要素標(biāo)識(shí) 新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要 求，在 密級(jí)后標(biāo)注保密期限，中問用