辦公軟件實訓(xùn)報告

1、辦公軟件實訓(xùn)報告實訓(xùn)報告班班 級級物流 s09-2 班學(xué)學(xué) 號號35姓姓 名名夏 婷指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師謝 勇成成 績績學(xué)學(xué) 期期上學(xué)期辦公軟件實訓(xùn)報告目 錄1 物流專業(yè)學(xué)習(xí)辦公軟件的意義物流專業(yè)學(xué)習(xí)辦公軟件的意義.12 什么是辦公軟件什么是辦公軟件.22.1 文字處理軟件 word.22.2 電子表格軟件 excel.22.3 幻燈片制作 powerpoint.23 辦公軟件實訓(xùn)的內(nèi)容、目的、效果辦公軟件實訓(xùn)的內(nèi)容、目的、效果.33.1 實訓(xùn)的內(nèi)容.33.2 實訓(xùn)的目的.33.3 實訓(xùn)的效果.34 信息技術(shù)對物流業(yè)的重要作用信息技術(shù)對物流業(yè)的重要作用.44.1 為物流企業(yè)發(fā)展提供必要的技術(shù)支持.

2、44.2 提高企業(yè)的運營效率.42.3 增強企業(yè)競爭優(yōu)勢.45 實訓(xùn)總結(jié)實訓(xùn)總結(jié).5辦公軟件實訓(xùn)報告第 1 頁1 物流專業(yè)學(xué)習(xí)辦公軟件的意義隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)滲透到社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中，人們已經(jīng)進入了以使用計算機為主要學(xué)習(xí)、工作、生活手段的信息時代。目前，任何一所大學(xué)任何一個專業(yè)的學(xué)生都要或多或少地學(xué)習(xí)計算機知識，辦公軟件是計算機技術(shù)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，在日常辦公中是必須用到。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物流發(fā)展不斷趨于信息化、國際化和標(biāo)準(zhǔn)化，物流業(yè)的快速發(fā)展越來越得益于信息技術(shù)的發(fā)展。因此，物流發(fā)展學(xué)習(xí)計算機課程，學(xué)習(xí)辦公軟件是非常有必要的。信息化為提高物流企業(yè)管理水平的提供了一個平臺 當(dāng)

3、今社會是信息社會，這是公認的真理。誰否認這個，誰就會一敗涂地。誰相信這個，誰努力的去爭取信息，誰就會取得勝利。無論對個人發(fā)展還是對一個團體都是適用的。物流企業(yè)當(dāng)然也不例外。信息化建設(shè)所成立的一個平臺為管理者、決策者提供了大量的信息，管理決策者可以根據(jù)這些信息和基于這些信息的分析作出及時準(zhǔn)確的判斷和決策。這樣企業(yè)的發(fā)展才會少走彎路，從而得到平穩(wěn)的發(fā)展。比如企業(yè)可以從自己的信息化平臺中得到競爭對手或者市場需求的情況，并根據(jù)這些情況及時調(diào)整自己的戰(zhàn)略。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，信息是一種重要的經(jīng)濟資源，而擁有信息和信息技術(shù)是獲取經(jīng)濟效益的重要途徑，也是促進經(jīng)濟運行的重要保障。國際物流信息化可以通過通訊技

4、術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)等多種技術(shù)整合現(xiàn)有的物流資源、帶動管理、提高物流相關(guān)技術(shù)和人員的綜合素質(zhì)，從而提高國際物流業(yè)流通速度、降低成本，同時國際物流業(yè)水平也會顯著提高。學(xué)習(xí)計算機技術(shù)能讓我們準(zhǔn)確的掌握市場信息，有效促進物流業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)在物流業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅能夠提高了物流運作的效率和精確性，更為重要的是，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理革命和商業(yè)革命對物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著直接的推動作用，可以使物流產(chǎn)業(yè)在觀念、運行模式、組織形式、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、競爭格局和管理手段等方面產(chǎn)生一系列深刻的變化，因此熟練掌握辦公軟件技術(shù)對我們物流專業(yè)來說是非常有必要的。辦公軟件實訓(xùn)報告第 2 頁2 什么是辦公軟件辦公軟件指可以

5、進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟 office 系列、金山 wps 系列、永中 office 系列、紅旗2000redoffice、致力協(xié)同 oa 系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。講究大而全的 office 系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都叫辦公軟件。2.1 文字處理軟件 word文字處理軟件是辦公軟件的一種，一般用于文字的格式化和排版，文字處理軟件的

6、發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會發(fā)展的標(biāo)志之一?，F(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的 word 和金山公司的 wps。word 靠 windows 的綁定而世界化流行。2.2 電子表格軟件 excelexcel 是微軟公司 office 辦公軟件中的一個組件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，能夠進行數(shù)據(jù)分析，具有強大的制作圖表的功能。電子表格軟件的特點是操作簡單、顯示直觀、分析迅速、計算準(zhǔn)確、界面友好。電子表格軟件可以應(yīng)用在各行各業(yè)。 電子表格軟件主要應(yīng)用于金融分析、商業(yè)和統(tǒng)計模型、決策支持，仿真等，是進行數(shù)值分析的有力工具。2.3 幻燈片制作 powerpoint幻燈片是利用

7、 microsoft 的 powerpoint 制作出來的一種 ppt 格式文件。簡單的說來,就是你在做演講的時候放給別人看的一種圖文并茂的圖片,用來更加直接,直觀的闡述你的觀點,使聽眾更加容易理解的輔助工具根據(jù)實訓(xùn)要求。powerpoint 和 word、excel 等應(yīng)用軟件一樣，都是 microsoft 公司推出的 office 系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用 powerpoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在 web 上給觀眾展示演示文稿。辦公軟件實訓(xùn)報告第 3

8、頁3 辦公軟件實訓(xùn)的內(nèi)容、目的、效果3.1 實訓(xùn)的內(nèi)容包括辦公自動化軟件 office 中 word、excel、powerpoint 等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練個人操作熟練程度，如綜合運用 word 和 excel 做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握 office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。3.2 實訓(xùn)的目的通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要

9、求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。3.3 實訓(xùn)的效果實訓(xùn)過程是繁瑣的，但同學(xué)們都表現(xiàn)得很積極，不怕課程無聊、繁瑣，相互幫助一起分析。很多同學(xué)很早就到了教室選好了位置，任課老師也非常認真負責(zé)，耐心講解，細心指導(dǎo)，帶同學(xué)們一步一步實際操作，直到同學(xué)們學(xué)會并理解了為止。本次實訓(xùn)上課的次數(shù)雖不多，但課時卻較長，每次在機房上課一上就是半天，長時間對著電腦眼睛非常的疲勞，但同學(xué)們都一直堅持著，連中間短短的休息時間也被大家利用起來進行練習(xí)。此次實訓(xùn)大家都這么認真，當(dāng)然一部分原因是為了迎接不久之后的辦公軟件考證，但更多多的原因是大家都想熟

10、練掌握辦公軟件技術(shù)，為自己將來工作打好基礎(chǔ)。通過本次實訓(xùn)我們熟練掌握了辦公自動化軟件 word 、excel 和 powerpoint 等應(yīng)用軟件的常用功能，掌握了一些現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作，了解了現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法，從而使我們的實踐能力得到進一步提升。辦公軟件實訓(xùn)報告第 4 頁4 信息技術(shù)對物流業(yè)的重要作用4.1 為物流企業(yè)發(fā)展提供必要的技術(shù)支持90 年代，主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面規(guī)劃管理的 mrp思想逐步發(fā)展為有效利用和管理整體資源的 erp 管理思想。erp（企業(yè)資源規(guī)劃）強調(diào)供應(yīng)鏈的管理，除了傳統(tǒng)的mrp系統(tǒng)的制造、財務(wù)、銷售等功能外，還增加了分

11、銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。erp 是一種先進的企業(yè)管理理念，它將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡，為企業(yè)提供多重解決方案， 它以客戶為導(dǎo)向，將企業(yè)與市場連成一體，而 erp 軟件系統(tǒng)預(yù)先含有大量優(yōu)秀的決策方案供選擇，為企業(yè)的管理者提供更大的決策空間。4.2 提高企業(yè)的運營效率在物流企業(yè)的生產(chǎn)流程中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，可以容易地實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化、生產(chǎn)過程自動化和生產(chǎn)設(shè)備智能化。信息技術(shù)的引入，能夠減少物流生產(chǎn)部門的從業(yè)人員，大大降低物流企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而有效地提高生產(chǎn)效率。從全社會范圍看，隨著各行各業(yè)信息化程度的進一步提高，整個社會的信息流通更

12、為順暢，這樣，單個企業(yè)的人流、物流和資金流也將相應(yīng)隨之暢通起來。因而，信息技術(shù)在全社會范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用將有助于提高物流企業(yè)的運營效率。2.3 增強企業(yè)競爭優(yōu)勢信息技術(shù)對企業(yè)產(chǎn)生作用的最基本而普遍的方式是，運用信息技術(shù)部分或全部地取代以人工方式進行的活動的業(yè)務(wù)職能， 促進生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程的自動化，用以提高效率和降低成本。如工資核算電腦化、會計電算化、報表生成自動化、商業(yè)和服務(wù)業(yè)結(jié)帳 pos 化等。創(chuàng)造性地開發(fā)和利用信息技術(shù)對企業(yè)的信息資源進行有效的管理，是企業(yè)新經(jīng)濟增長點的源泉。信息技術(shù)正在成為企業(yè)構(gòu)筑新的競爭優(yōu)勢的有力武器。辦公軟件實訓(xùn)報告第 5 頁5 實訓(xùn)總結(jié)本學(xué)期我們專業(yè)開設(shè)了辦公軟件

13、課程，這學(xué)期的辦公軟件課程學(xué)習(xí)也即將結(jié)束，我們于本周進行了辦公軟件課程實訓(xùn)。本次實訓(xùn)目的很明確，就是為了讓我們熟練掌握我們所進一步學(xué)習(xí)與掌握辦公軟件技術(shù)，熟練操作與運用。運用所學(xué)的幾個常用辦公軟件完成好本次實訓(xùn)報告，為不久之后的辦公軟件考證做好準(zhǔn)備，把我們所學(xué)的知識應(yīng)用于實踐?，F(xiàn)代社會是一個信息化的時代，熟練掌握一些計算機技術(shù)對我們專業(yè)的發(fā)展有很大幫助，辦公軟件技術(shù)是計算機技術(shù)的一個分支，所以我對辦公軟件這門課程一直持認真的態(tài)度。利用 word 軟件我們對自己的報告進行排版，創(chuàng)建表格。我們通過學(xué)習(xí) excel 掌握表格的數(shù)據(jù)管理與分析方法。利用 powerpoint 我們進行演示文稿等基本操作

14、。這些軟件在我們以后的工作和學(xué)習(xí)中都是很常見的，所以我們必須熟練掌握它 。剛開始上課的時候我很認真，一直聽從老師的指導(dǎo)，跟著老師一步步的操作，但慢慢的我發(fā)現(xiàn)我有點受不了實訓(xùn)過程中的這種枯燥與無聊了。辦公軟件課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容不是很多所以我們本次試訓(xùn)的目的并不是學(xué)習(xí)而是練習(xí)，通過反復(fù)多次的練習(xí)是使自己熟練掌握。每一種習(xí)題，把內(nèi)容稍做一下修改，又變成一個新的習(xí)題，每一種習(xí)題，我們要做相同步驟的類似習(xí)題 20 個，這樣反反復(fù)復(fù)的練習(xí)操作使我頭暈，想吐?？墒敲看萎?dāng)我一停下來的時候就看見旁邊的同學(xué)再問其他同學(xué)或老師不懂的問題。我想同樣是一個班的學(xué)生，一起學(xué)習(xí)一起上課，我學(xué)過了別人同樣也學(xué)過了，而且我想并不是只有我一個人有這種感覺，但別人卻依然堅持著，所以我不能放棄，要堅持下來。所以每次我一累了就看看周圍的同學(xué)，實在堅持不住了就休息一會兒有馬上練習(xí)。本次實訓(xùn)我們沒有學(xué)習(xí)新的內(nèi)容，但是我們以前學(xué)習(xí)的知識卻得到了很大的鞏固，提高了我們的熟練程度，我們做題的效率有了很大的提高本次試訓(xùn)有一次培養(yǎng)了我們的實踐能力，同時這也對我們自己對自己的一次測試，它使我們更清楚更了解自己，看到自己的不足，看到自己與別