PPT基礎(chǔ)學(xué)習(xí)文檔

1、PPT基礎(chǔ)學(xué)習(xí)資料 柯巡全2012年整理第一節(jié)：新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003（其他版本相似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車(chē)鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車(chē)鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。下面動(dòng)畫(huà)演示是“方法三”的操作過(guò)程。第二節(jié)：插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需

2、要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符第三節(jié)：直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，

3、只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了第四節(jié)：插入圖片 為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。第五節(jié)：插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。1

4、、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。第六節(jié)：插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框

5、。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第七節(jié)：插入Falsh動(dòng)畫(huà) 要想將Falsh動(dòng)畫(huà)添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播

6、放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫(huà)文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名稱(chēng)，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫(huà)了。第八節(jié)：插入藝術(shù)字 Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”

7、對(duì)話框。 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。 4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周?chē)鰜?lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。第九節(jié)：繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。 2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“

8、矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。第十節(jié)：公式編輯的方法和技巧 在制作一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來(lái)制作。 1、執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 2、在“對(duì)象類(lèi)型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類(lèi)片編輯狀態(tài)，公式即可

9、插入到其中。 5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上第十一節(jié)：插入其他演示文稿的方法和技巧如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過(guò)下面的方法快速插入。1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。2、執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)

10、選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過(guò)“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。第十二節(jié)：插入批注的方法和技巧 審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 1、選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 2、輸入批注內(nèi)容。 3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。 注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理第十三節(jié)：插入圖表的方法和技巧 利用圖表，可

11、以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理第十四節(jié)：插入Excel表格的方法和技巧由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。1、執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)

12、的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。第十五節(jié)：設(shè)置彩色公式的方法和技巧 默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 1、執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開(kāi)“圖片”工具欄。 2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話框。 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

13、 注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來(lái)的黑白色第十六節(jié)：設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧 在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可第十七節(jié)：使用設(shè)計(jì)方案的方法和技巧 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其

14、內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可第十八節(jié)：設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧 如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。 3、選擇一種配色方案

15、，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可第十九節(jié)：隱藏幻燈片的方法和技巧 對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。 1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。 注意：進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再

16、進(jìn)行一次上述操作即可第二十節(jié)：設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法和技巧 在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類(lèi)似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。 1、執(zhí)行“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。 2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。 3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類(lèi)似頁(yè)碼）。第二十一節(jié)：修改幻燈片母板的方法和技巧 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可

17、以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。第二十二節(jié)：設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)的方法和技巧 動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后

18、彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了第二十三節(jié)：設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式的方法和技巧 如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)第二十四節(jié)：設(shè)

19、置退出動(dòng)畫(huà)的方法和技巧 既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。2、單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案，打開(kāi)“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后2秒自動(dòng)播放。第二十五節(jié)：自定義動(dòng)畫(huà)路徑的方法和技巧 如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

20、1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫(huà)出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。第二十六節(jié)：調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序的方法和技巧 在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫(huà)后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過(guò)程。選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)

21、畫(huà)”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格第二十七節(jié)：設(shè)置背景音樂(lè)的方法和技巧 為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻燈片中。2、展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案），雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框。4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就

22、行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂(lè)的效果。第二十八節(jié)：設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法和技巧 在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如

23、“課堂練習(xí)”）。5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。第二十九節(jié)：設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的方法和技巧 PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)，就是在放映過(guò)程中引起觀眾注意的一類(lèi)動(dòng)畫(huà)，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)相似。1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定認(rèn)動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。2、單擊其中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)第三十節(jié)

24、：設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)的方法和技巧 我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過(guò)程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。第三十一節(jié)：設(shè)置超級(jí)鏈接的方法和技巧我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面我

25、們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程：1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。第三十二節(jié)：設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧 為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過(guò)渡效果。1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打

26、開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤(pán)式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。第三十三節(jié)：設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧 PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。2、選擇一種“放映類(lèi)型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。

27、3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。第三十四節(jié)：自定義播放方式的方法和技巧 一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過(guò)“自定義放映”方式來(lái)達(dá)到。1、執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。2、單擊其中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框。3、輸入一個(gè)放映方案名稱(chēng)（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。第三十五節(jié)：保存自動(dòng)播放演示文稿的方法和技巧 如果演講者是一位新手，本來(lái)就很

28、緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開(kāi)演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。3、將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)第三十六節(jié)：記錄放映感受的方法和技巧 在PPT演示文稿放映過(guò)程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕演講者備注”選項(xiàng)，打開(kāi)

29、“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中第三十七節(jié)：在播放時(shí)隨意勾畫(huà)重點(diǎn)的方法和技巧 在演示文稿放映過(guò)程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)。注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了第三十八節(jié)：文

30、檔打包和移植的方法和技巧當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有安裝PowerPoint軟件，則無(wú)法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。2、執(zhí)行“文件打包成CD”命令，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框。3、給定一個(gè)名稱(chēng)，按下“復(fù)制到文件夾”命令，打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框。設(shè)置好保存名稱(chēng)及位置，按下“確定”按鈕。4、在隨后彈出的對(duì)話框中，均按“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)即可將演示文稿和播放器等文件復(fù)制到上述文件夾中。5、將其文件夾整體復(fù)制到其他電腦中，通過(guò)運(yùn)行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相應(yīng)的

31、演示文稿了。注意：如果在“打包成CD”對(duì)話框中選擇“復(fù)制到CD”，即可將演示文稿和播放器等文件記錄刻錄到CD上，制作成一張能自動(dòng)播放的光盤(pán)。第三十九節(jié)：解決PPT里的Flash動(dòng)畫(huà)不能播放的問(wèn)題 我們發(fā)現(xiàn)將演示文稿的位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫(huà)就不能播放了，這是什么原因呢? 可能的原因有二： 一是因?yàn)槟闶褂昧私^對(duì)路徑的原因造成的。我們只要將Flash動(dòng)畫(huà)和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑(即只要輸入名稱(chēng)就行了)。 二是，在將演示文稿移動(dòng)到其他電腦上播放時(shí)，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)原文件沒(méi)有一并移動(dòng)。我

32、們?cè)趶?fù)制包含F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的演示文稿時(shí)，一定要將Flash動(dòng)畫(huà)原文件一并移動(dòng)。 注意注意：插入的Flash動(dòng)畫(huà)，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器第四十節(jié)：為幻燈片配音的方法和技巧如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退

33、出即可。注意：如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲音文件。打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了第四十一節(jié)：打印幻燈片的方法和技巧我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)

34、，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。第四十二節(jié)：把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開(kāi)“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)

35、換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。第四十三節(jié)：加密演示文稿的方法和技巧 如果不希望別人打開(kāi)自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼來(lái)限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打開(kāi)的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。第四十四節(jié)：把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿的方法和技巧 如果有現(xiàn)成合適的Word文檔，我們