企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定

1、企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定 本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。 一、售后服務(wù)人員出差管理第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi) 交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)； 在 等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷(xiāo)。第四條 出差人必須在出差申請(qǐng)單上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、 天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借

2、支和 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。 第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人 員最高限為每日不超過(guò)人民幣 300 元，并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“暫 支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)； 第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單” ，填寫(xiě)“借款申請(qǐng) 單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程：填寫(xiě)出差申請(qǐng)單出差預(yù)算借款單T部門(mén)經(jīng)理審 批T總經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)部審核辦理借支 （經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單 和借款單）7行政部備案第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：伙食 50元，交通加通訊 30 元，住宿 40 元，誤 餐費(fèi) 15

3、 元。超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己。第四章 交通費(fèi)規(guī)定第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、 省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)） 。第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車(chē)硬座； 但乘車(chē)時(shí)間超過(guò) 6 小時(shí)， 可乘火車(chē)硬臥， 超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者， 按其硬座票面 價(jià)的 50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē) D 字頭車(chē)次或飛 機(jī)時(shí)，須與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按 同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差， 原則上須兩人同住 一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 第七章 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)

4、定第十二條 填寫(xiě)要求：報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)； “報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間； “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及 有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差 事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間” 、“地點(diǎn)”， 基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可；“交通工具”，填寫(xiě)城際 間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額； “住宿費(fèi)”，填寫(xiě) 根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi)； “其他”，填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身 保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金； 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，包干人 員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)

5、， 應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票 （索取發(fā)票票 額不低于總包干金額的 80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖 抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不 能提供總包干金額的 80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào) 銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的， 一般不予報(bào)銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明， 并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第十四條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的 3 個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于 報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)； 未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的， 不得借領(lǐng) 新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)， 請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。第十五條 超過(guò) 3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一

6、天按 20 元罰款。 第十六條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤 工作責(zé)任自負(fù)；借款超過(guò) 2000 元，需提前 2 天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其 他原因借款 2 日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后， 重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公 -款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助 餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，扣除住宿補(bǔ)助。第十九條 參加各種圖書(shū)訂貨會(huì)，各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 第二十條 參加經(jīng)銷(xiāo)商組織的會(huì)議，經(jīng)銷(xiāo)商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi) 和手機(jī)費(fèi)。審批流程：經(jīng)辦人T部門(mén)經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)審核T主

7、管副總審批T財(cái)務(wù)結(jié)算 第二十一條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi) 用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ) 貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具 不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、 人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第二十三條 出差回公司應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定 給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得 乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē)，不得繞行。違反規(guī)定的，

8、其超出標(biāo) 準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的 其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭 博。第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍 內(nèi)的信息。第三十一條 出差 25 天以上回公司后， 在不耽誤工作的情況下， 可調(diào)休一到兩天，第三十二條 出差回公司當(dāng)天車(chē)票時(shí)間為 9 點(diǎn)（含 9 點(diǎn)）前需到公司 上班， 11 點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算； 到達(dá)目的地第二天后，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的 1.5 倍計(jì)算； 返回時(shí)，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過(guò) 12 點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。 二、其他因公出差管理第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，無(wú)任何補(bǔ)助。第二條 極特殊情況，董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，無(wú)任何補(bǔ)助。第三條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用， 持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食