XXX檔案分類整理方案模板

1、XXX檔案分類整理方案為提高檔案管理水平，促進(jìn)本單位檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則，科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，會計(jì)檔案管理辦法，照片檔案管理規(guī)范結(jié)合工作實(shí)際，對本單位形成的各種門類文件和載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并按照其內(nèi)容和載體的不同，制定分類方案如下：一、 分類原則以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理和利用。二、全宗內(nèi)檔案門類本單位所有門類、載體檔案，共有文書檔案、會計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、專門(業(yè)務(wù))

2、檔案、設(shè)備檔案、基建檔案共8大類。三、全宗內(nèi)各門類檔案的分類、編號（一）文書檔案1.19492001年，按保管期限年度機(jī)構(gòu)(問題)分類組卷，每個(gè)保管期限內(nèi)案卷號混年度編寫大流水號。保管期限為：永久（目錄號1）、長期（目錄號2）、短期（目錄號3）。機(jī)構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場監(jiān)督科、信息科、工會、團(tuán)委七個(gè)。注：機(jī)構(gòu)分類或問題分類選其一，不同時(shí)存在。文書檔案檔號編制方法：全宗號目錄號案卷號。例： C80 01 0001 案卷號 目錄號（永久） 全宗號案卷標(biāo)簽采用以下式樣：全宗號紅色為永久保管期限、綠色為長期保管期限 、藍(lán)色為短期保管期，字體是仿宋4號。背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分

3、處粘貼。C80目錄號1年 度1949卷 號1 2.2002-2006年，采用保管期限年度機(jī)構(gòu)（問題）分類法，按歸檔文件整理規(guī)則，以件為單位整理。保管期限為：永久、長期、短期。2007年開始，保管期限為：永久、30年、10年機(jī)構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場監(jiān)督科、信息科、工會、團(tuán)委七個(gè)。文件件號編制為：按照保管期限年度機(jī)構(gòu)（問題）分別編制流水號。3.歸檔章的使用：在每件文件首頁的上端空白處采用紅色印泥蓋上統(tǒng)一刻制的歸檔章，文件處理單隨同文件一道歸檔的可蓋文件處理單上。填寫編號項(xiàng)目的字跡材料應(yīng)耐久。歸檔章的項(xiàng)目為：全宗號、年度、室編件號、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、館編件號、總頁數(shù)（見圖）。

4、全宗號年度室編件號機(jī)構(gòu)或問題保管期限館編件號總頁數(shù)C8020021辦公室永久15全宗號：C80是由檔案館給各立檔單位編制的代號，沒有代號的暫時(shí)不填。檔案管理軟件中可用單位名稱的拼音字母代替。（以下各門類的全宗號填寫都按此規(guī)定）年度：以位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫歸檔文件的形成年度。如二二年表示為2002，不能簡化為02。室編件號：檔案室在分類方案的最低一級類目（即機(jī)構(gòu)或問題）內(nèi)，按文件的排列順序從開始逐件編號，不同類目不能混合編號。保管期限：歸檔文件保管期限統(tǒng)一為永久、長期（30年）、短期（10年）標(biāo)識。在2006年前的檔案保管期限是永久、長期、短期；2007年開始根據(jù)國家檔案局8號令保管期限是永久、30

5、年、10年。機(jī)構(gòu)或問題：按機(jī)構(gòu)分類的，用中文填寫分類方案類目的機(jī)構(gòu)名稱或規(guī)范化簡稱；例：辦公室、公交科、出租科、市場監(jiān)督科、信息科、工會、團(tuán)委。按問題分類的，用中文填寫類目名稱，例：黨群類、行政類。企業(yè)在歸章中的“問題”可以填寫原大類代號。館編件號：到進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求填寫。總頁數(shù)：每件歸檔文件的總頁數(shù)。計(jì)算頁數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁面統(tǒng)計(jì)，批文單與文件一同歸檔的，應(yīng)加上批文單的頁數(shù)。總頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。4.檔案盒盒脊：在盒脊設(shè)置的項(xiàng)目有：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號、盒號。全宗號用紅色耐久材料蓋章，其余用黑色耐久材料蓋章，其中起止件號僅填寫室編件號，即盒內(nèi)第一件文件和最后一

6、件文件的件號。盒號，即檔案盒的排列順序號。館編起止件號、盒號在進(jìn)館時(shí)再按要求填寫，平時(shí)用鉛筆填寫，脊背上的字體是仿宋4號例：(下圖)全 宗 號C80年 度2002保 管 期 限永 久機(jī)構(gòu)(問題)辦公室起止件號124盒 號6.卷盒排列方法：以件為單位整理的檔案按保管期限年度機(jī)構(gòu)（問題）順序排列。（二）會計(jì)檔案按會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，以卷為保管單位。采用核算單位年度形式（名稱）分類。核算單位按順序從1開始編制流水號，每個(gè)核算單位對應(yīng)一個(gè)目錄號。如：核算單位有3個(gè)，核算單位代號1為行政會計(jì)(目錄號4)，核算單位代號2為黨委會計(jì)(目錄號5)，核算單位代號3為工會會計(jì)(目錄號6)。(注：這里的樣本目錄號

7、是臨時(shí)的，各單位要根據(jù)你前面的文書檔案的目錄號確定目錄號，核算單位有幾個(gè)要給幾個(gè)目錄號) 案卷號編制方法：同一核算單位下按照憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、其他順序排列編年度小流水號。會計(jì)憑證裝盒，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類用硬卷皮裝訂，會計(jì)賬薄不另加裝具，加貼規(guī)定的封面。會計(jì)檔案檔號編制方法：全宗號目錄號年度案卷號。例：C80 0420090001 案卷號 年度 目錄號（行政會計(jì)） 全宗號標(biāo)簽式樣如下：用于報(bào)表 全宗號全宗號C80C80核算單位代號核算單位代號11目錄號用于憑證、帳冊目錄號44案卷號案卷號115年度年 度20092009憑證號保管期限1-32永久藍(lán)色標(biāo)簽代表定期保管期限，紅色標(biāo)簽代表永久保管期限

8、，全宗號、目錄號用紅色耐久字跡，其余用黑色耐久字跡。背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊2公分處粘貼。（三）照片檔案（目錄號7）按年度(內(nèi)容)分類并組成案卷，以張為單位，按拍攝時(shí)間先后順序排列，編寫卷內(nèi)照片小流水號。每一本照片冊為一個(gè)案卷號，混年度編寫案卷大流水號，并編制案卷目錄。案卷封面不填寫內(nèi)容，背脊采用標(biāo)簽。四線格標(biāo)簽(或者用文書檔案標(biāo)簽)。保管期限為永久。照片檔案檔號編制方法：全宗號目錄號案卷號。例：C80 07 0012 案卷號目錄號（照片檔案） 全宗號標(biāo)簽：式樣如下。 C80 7201112全宗號年度目錄號案卷號全宗號紅色為永久保管期限、字體是仿宋4號。背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。C

9、80目錄號7年 度2011卷 號12背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。照片的整理：題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、背景、攝影者六要素盡可能齊全。（四）光盤檔案（目錄號8）光盤類檔案以張為保管單位，每一張為一卷，按形成時(shí)間的先后順序排列。案卷號的編制按照混年編大流水號。保管期限為永久。檔號編制方法：全宗號目錄號案卷號。例： C80 08 0012 案卷號 目錄號（光盤檔案） 全宗號標(biāo)簽：有二種式樣如下。多可以用。背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。 C80 8201112-21全宗號 目錄號 案卷號年度 全宗號紅色為永久保管期限、字體是仿宋4號。背脊標(biāo)簽粘貼

10、方法：離底邊3公分處粘貼。C80目錄號8年 度2011卷 號12-21（五）實(shí)物檔案（目錄號9）實(shí)物類檔案以件為保管單位，每一件為一卷，按形成時(shí)間的先后順序排列。案卷號的編制按混年編大流水號。保管期限為永久檔號編制方法：全宗號目錄號案卷號。例： C80 09 0002 案卷號目錄號（實(shí)物檔案） 本單位全宗號標(biāo)簽：式樣如下。標(biāo)簽在實(shí)物背面離底邊左邊(或者右邊)3公分處粘貼。(上下左右各單位自已統(tǒng)一) C80 920112全宗號案卷號年度目錄號（六）專門(業(yè)務(wù))檔案業(yè)務(wù)檔案分為公交行政許可檔案、出租車行政許可檔案、出租車行政處罰檔案、三輪車從業(yè)人員管理檔案四種。專門(業(yè)務(wù))檔案的檔號編制方法：全宗

11、號分類號年度案卷號。分類號一級類目采用代號KG表示，二級類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號“.”分開，分類號與案卷號之間用“”表示。案卷號在最低一級編年度小流水號。例： C80 KG120110002 案卷號 年度 分類號（公交行政許可檔案） 本單位全宗號標(biāo)簽：式樣如下。標(biāo)簽的位子離底邊3公分處粘貼。 C80 KG120112分類號全宗號 年度 案卷號 專門(業(yè)務(wù))檔案分類號附注表分類號檔案內(nèi)容KG1公交行政許可檔案KG2出租車行政許可檔案KG3出租車行政處罰檔案KG4三輪車從業(yè)人員管理檔案（七）設(shè)備檔案設(shè)備檔案按各種設(shè)備型號分類組卷。檔號編制方法：全宗號分類號(設(shè)備代號民)案卷號。分類號一級類目采用代號S（設(shè)備）表示，二級類目為設(shè)備代號，采用阿拉伯?dāng)?shù)字代表，類目之間用間隔符號“”分開，分類號與案卷號之間用“”表示。案卷號在最低一級類目下編流水號。例： C80 S1 0002 案卷號 分類號（S：設(shè)備檔案；1：設(shè)備代號）單位全宗號標(biāo)簽：在科技檔案盒檔號位置粘貼。在檔號上面蓋期限圖章。式樣一如下。 C80S12全宗號 分類號 案卷號 式樣二如下。 C80S12全宗號設(shè)備代號分類號案卷號（八）基建檔案：基建檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目分類組卷。檔號編制方法：全宗號分類號(項(xiàng)目代號)案卷號。分類號一級類目采用代號J（基建）表示，二級類目為建設(shè)項(xiàng)