企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及解決對策(一)

1、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及解決對策 （一）企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的核心，是以經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)為對象，對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行信息收集、處理、分析和控制的計算 機(jī)管理信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和健全，企業(yè)必須及時、 準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息，必須對企業(yè)內(nèi)部的 各種資源進(jìn)行高度集中的管理、 控制和配置，必須迅速地對各種財務(wù)、 管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。因此，充分利用 以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立以預(yù)算管理為中 心的集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的全面、高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已 迫在眉睫。近年來，不少企業(yè)相繼投入大量人力、物力和財力

2、，建成了以局域網(wǎng) 為主體的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，逐步實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息 資源共享，為提高會計工作效率、更新會計業(yè)務(wù)方式、改進(jìn)財務(wù)管理 提供了新的高效平臺，從而拓寬了財務(wù)管理的空間，加快了業(yè)務(wù)流程 的時效，提升了財務(wù)管理的效能，確保了資金劃撥的安全。但目前， 財務(wù)管理信息化建設(shè)在規(guī)劃設(shè)計、功能開發(fā)和運行管理等方面，存在 重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管等問題急待解決。筆者針 對加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，重視整體設(shè)計，完善管理機(jī)制，強化管理職能等方面提出了改革措施一、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義（一）可以拓寬財務(wù)管理的空間1. 遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實。目前，財務(wù)管理可以利用網(wǎng)絡(luò)使企

3、業(yè)所有的分支結(jié)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計，也可以方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時，上級業(yè)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財務(wù)資源的集中管理，資金集中調(diào) 配，提高使用效率。2. 由關(guān)注整合內(nèi)部財務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財務(wù)資源， 提高了 資金使用率?？墒咕W(wǎng)上采購和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財和網(wǎng)上會計信息查詢成為可能，特別是過去依靠部門級局域網(wǎng)少量個體參與的財務(wù)決策方式，在信息化環(huán)境下，可變成由分布各地的有關(guān)人員通過 網(wǎng)絡(luò)互動功能同時共同決策。二）可以加快業(yè)務(wù)流程的時效1. 財務(wù)管理信息化縮短了會計業(yè)務(wù)活動運作上的時間差， 實現(xiàn)了財務(wù)和 業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連

4、接、彼此共享，從 根本上改變了部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀。2. 通過網(wǎng)絡(luò)， 財務(wù)部門可以發(fā)布許多重要的信息， 其他職能部門也可以 通過網(wǎng)絡(luò)共享信息。財務(wù)信息的即時生成，實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)管 理向動態(tài)管理的跨越。3. 統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件， 將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動納入企業(yè)財務(wù)管 理信息網(wǎng)中，通過網(wǎng)絡(luò)可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并 從各部門直接采集所需數(shù)據(jù)，加強了企業(yè)財務(wù)部門與其他各部門的協(xié) 同，解決了信息孤島問題。（三）可以提升財務(wù)管理的效能1.財務(wù)信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁 盤數(shù)據(jù)；而信息化環(huán)境下財務(wù)信息變成了網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，可供相關(guān)

5、使用者隨時提取。 此外，還可提供全天候的服務(wù)， 顯著增強了信息的時效性。2.結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是財務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié)， 其特點是結(jié)算時不需要支票、 匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，加快了 資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本。3. 辦公方式多元化。在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式，幾乎所有的管理工作都有可能在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，這不僅降低了管 理機(jī)構(gòu)的運行成本，而且極大地提高了工作效率。（四）確保資金劃撥的安全企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財務(wù)人員足不出戶即可完成款項劃撥的 全部操作，縮短了資金在途時間，同時避免了往返銀行途中可能發(fā)生 的銀行票據(jù)遺失

6、、 失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、 會計或財務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時間、 操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進(jìn)了財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題（一）重建輕聯(lián)，自成體系財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并 存，企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不 斷成熟與完善的今天，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地 發(fā)揮社會和經(jīng)濟(jì)效益，是困擾企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的一個突出問 題。（二）重硬輕軟，效能低下時下一些單位的財務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計算機(jī)等硬件 的建設(shè)投

7、入，卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財務(wù)、供銷、人力 資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費力。不花大 的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實際情況出發(fā)解決好內(nèi) 部管理問題，企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運行。三）重投輕用，資源閑置 目前，許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變，已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見，終端 計算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用，以致于辦公紙張消耗量有增無減。財務(wù)人 員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、 各級業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計和匯總上報資料， 如何利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時日。（四）重有輕管，安全堪憂很多企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項經(jīng)費，網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì) 偏低，安全防護(hù)手段落后，運行管理質(zhì)量不高；部分單位保密制度落 實不到位，網(wǎng)上涉密載體管理混亂，以致安全事故頻繁發(fā)生。三、導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題的原因企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在上述問題的原因是多方面的，既有主觀 因素也有客觀因素。（一）對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是 項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管 理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。 在現(xiàn)實中，往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新；而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只 顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度