成熟性企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)計(jì)劃書_第1頁
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文檔簡介

1、精品文庫 歡迎下載 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)全案 培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想 培訓(xùn)需求調(diào)研 培訓(xùn)形式 培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)實(shí)施和管理 培訓(xùn)效果評估 第一章培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想 一、體系設(shè)計(jì)的原則 1、體系設(shè)計(jì)的總體原則:有利于公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于競爭能力、獲利能力 及獲利水平的提高。 2體系設(shè)計(jì)的具體原則:有利于傳遞信息、改變態(tài)度、更新知識和發(fā)展能力。 3、體系設(shè)計(jì)的針對性原則: 培訓(xùn)內(nèi)容的針對性 培訓(xùn)形式的針對性 培訓(xùn)對象的針對性 二、一個(gè)中心和兩個(gè)基本點(diǎn) 培訓(xùn)工作的一個(gè)重要方面是要堅(jiān)持一個(gè)中心、 兩個(gè)基本點(diǎn)一一即:以“員工”

2、為中心, 以“分析培訓(xùn)需求、確定培訓(xùn)目標(biāo)”和“培訓(xùn)效果的評估和落實(shí)”為基本點(diǎn)。 1、“以員工為中心” 培訓(xùn)的直接目的是為了提高和改善員工的態(tài)度、知識、技能和行為模式。因此,培訓(xùn) 工作必須緊緊圍繞著“員工”這一中心進(jìn)行,將培訓(xùn)工作視為員工和公司的雙贏投資,建 立多層次、多形式、多規(guī)格的教育培訓(xùn)體系。 “以員工為中心”要求公司最高管理層、各級部門主管、人力資源部、員工個(gè)人都積 極的參與到培訓(xùn)中來,參與培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估。 2 “分析培訓(xùn)需求、確定培訓(xùn)目標(biāo)” 通過對培訓(xùn)需求的分析,設(shè)置培訓(xùn)課程及培訓(xùn)目標(biāo),制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。 3、“培訓(xùn)效果評估” 培訓(xùn)效果評估是為了檢驗(yàn)培訓(xùn)方案實(shí)

3、施的有效性,分析開展培訓(xùn)活動所取得的成績, 找出培訓(xùn)過程中的差距,發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求,加以改進(jìn)和完善,制定新的培訓(xùn)計(jì)劃。 第二章培訓(xùn)需求調(diào)研 、培訓(xùn)需求調(diào)研流程圖,見下圖: 建立 培訓(xùn) 目標(biāo) 二、培訓(xùn)需求的路徑分析 1戰(zhàn)略分析 面對激烈的市場競爭,公司必須對產(chǎn)品市場做出迅速有效的反應(yīng), 制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī) 劃。為了保持公司的持續(xù)健康發(fā)展,培訓(xùn)工作必須在立足于現(xiàn)在的同時(shí),要著眼于公司的 未來發(fā)展。 根據(jù)公司的近期規(guī)劃和長期發(fā)展規(guī)劃,生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的發(fā)展需要優(yōu)秀的、有滿足崗位需 求的、具有專業(yè)技能的各類管理人才和專業(yè)人才;除了從公司外部選聘引進(jìn)人才外,更重 要的是對公司內(nèi)部現(xiàn)有的人才有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)、提

4、高、開發(fā)和使用。 2人力資源管理系統(tǒng)分析 培訓(xùn)體系在人力資源管理系統(tǒng)中的地位和作用,見下圖: 編制職務(wù)說明書和工作規(guī)范,是培訓(xùn)需求分析最容易獲得的資料來源,職務(wù)說 明書不僅說明了工作職責(zé),而且指出工作應(yīng)達(dá)到的績效標(biāo)準(zhǔn)以及工作中人的行為;工作 規(guī)范則說明了工作對人的要求; 這兩者可以大致確定培訓(xùn)的目標(biāo), 因?yàn)檫@是公司對員工最 基本的要求。 4、績效分析 公司員工績效考評體系第五章,明確表明企業(yè)建立目標(biāo)管理和員工績效考評體系 是企業(yè)管理工作的一個(gè)內(nèi)容,其目的是為提高員工個(gè)人績效,從而保證企業(yè)的總目標(biāo)實(shí)施; 并在此過程中,可正確評估每位員工個(gè)人能力、崗位技能的差距與努力方向,從而為公司 制訂培訓(xùn)計(jì)劃

5、和崗位技能訓(xùn)練提供了依據(jù)。 公司在制訂培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),首先要確認(rèn)每一職位 員工達(dá)到理想績效所必須掌握的知識和技能,通過對績效評估體系實(shí)施結(jié)果的分析, 了解員工行為、態(tài)度及工作績效與理想目標(biāo)之間的偏差, 在業(yè)績較差或可以繼續(xù)提高的領(lǐng) 域確認(rèn)所需的培訓(xùn)項(xiàng)目。 5、現(xiàn)存問題分析 如果公司在某方面存在嚴(yán)重的問題,就說明相對應(yīng)部門的員工在整體上可能不適應(yīng)其 職位要求,通過分析,進(jìn)行全面培訓(xùn),例如: 公司曾在一定程度上存回款率不理想, 促銷活動缺乏經(jīng)銷商配合等問題, 通過分析發(fā) 表公司的業(yè)務(wù)代表存在進(jìn)行渠道和客戶管理方面的培訓(xùn)需求。 6、重大事件分析 重大事件是指: 重大事件是指:那些對實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)起關(guān)鍵積極

6、性或消極性作用的事件。 確定重大事件的原則是:工作過程中發(fā)生對公司的效能有重大影響的特定事件,包括 重大事故、顧客的迫切需求等。 7、職業(yè)發(fā)展前瞻性培訓(xùn)需求分析 隨公司的發(fā)展和員工的不斷進(jìn)步,即使員工目前的工作績效是令人滿意的, 但有時(shí)工 作異動、職位的晉升及工作內(nèi)容的變化也會產(chǎn)生新的培訓(xùn)需求,如下圖所示: 三、培訓(xùn)需求調(diào)研的方法介紹 1訪談法 詢問他們對于工作和自己的未來報(bào)著一種什么樣的態(tài)度 培訓(xùn)組織者與員工進(jìn)行訪談, 和意見,這是決定培訓(xùn)需求極為重要的參考資料;不過,訪談人要注意訪談的技巧,才能 獲得有用信息。 訪談一般分為兩種:個(gè)人訪談和集體訪談。 訪談的形式可以是正式的,也可以非正式的

7、。 訪談的遵循以下步驟: a培訓(xùn)組織者確定要獲得什么樣的有利于培訓(xùn)規(guī)劃的資料; b、確定訪談對象及人數(shù); c、準(zhǔn)備好訪談提綱; d、整理并分析訪談結(jié)果。 2、問卷法 問卷調(diào)研遵循以下步驟: a、 b、 c、 d、 e、 培訓(xùn)實(shí)施者列舉所有想要了解的事項(xiàng); 將列出的事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為問題; 設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)研問卷,盡可能將問卷設(shè)計(jì)的簡單易答; 對卷進(jìn)行編輯,并最終成文; g 四、附表 附表2-1員工個(gè)人發(fā)展培訓(xùn)需求調(diào)查表 員工個(gè)人發(fā)展培訓(xùn)需求調(diào)查表 先把問卷進(jìn)行試答,檢查存在問題,并加以修改; 將修改好的問卷分發(fā)給事先確定好的調(diào)查對象; 按規(guī)定的時(shí)間收回問卷,并對問卷的結(jié)果進(jìn)行分析。 為了使部門主管及人力

8、資源部了解您本人對培訓(xùn)與發(fā)展的要求,并制訂出完善高效的 培訓(xùn)計(jì)劃,最終達(dá)到您與公司共同成長發(fā)展的目標(biāo),請您仔細(xì)填寫以下調(diào)查項(xiàng)目,并取得 您經(jīng)理的認(rèn)可,本調(diào)查表要求在月_日前填寫完成,交至部門指定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人處, 然后由人力資源部匯總。 年齡文化程度 _加入公司年月_ 直接上司 一、基本情況 姓名性別 畢業(yè)學(xué)校及所學(xué)專業(yè)_ 現(xiàn)工作部門,分部門及職位 二、職位培訓(xùn) 您認(rèn)為要做好您的職位工作,還需要哪方面的專業(yè)技能培訓(xùn)?并請列出建議課程名稱 及內(nèi)容概要。 、提咼培訓(xùn) 您您認(rèn)為您需要哪方面的培訓(xùn)?并請列 出建議課程名稱及內(nèi)容概要。 四、直接上級主管意見 第三章 培訓(xùn)的形式 培訓(xùn)的形式是多種多樣的,關(guān)鍵在

9、于找到一條適合公司培訓(xùn)的模式。 培訓(xùn)的形式如下圖所示: 職前教育意味著員工必須放棄某 一、職前教育 a職前教育的必要性 職前教育是員工在公司中發(fā)展自己職業(yè)生涯的起點(diǎn)。 些理念、價(jià)值觀念和行為方式,要適應(yīng)公司的要求和目標(biāo),學(xué)習(xí)新的工作準(zhǔn)則和有效的工 作行為。公司在這一階段的工作要幫助新員工建立與同事和工作團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,建立符合實(shí) 際的期望和積極的態(tài)度。職前教育有助于消除員工新進(jìn)入公司所產(chǎn)生的焦慮。 b職前教育的內(nèi)容及程序 第一,職前教育開始時(shí),高層管理人員應(yīng)向新員工介紹公司的信念和遠(yuǎn)景以及員工可 以對公司具有的期望和公司對員工的要求。 由人力資源部進(jìn)行一般性的指導(dǎo),人力資源部的代表應(yīng)該和新員工討論

10、一些共同性的 問題,包括介紹公司的概況、各種政策與規(guī)定、薪酬制度、工作時(shí)數(shù)和員工福利等。 在介紹公司概況時(shí),應(yīng)該包括公司董事長的歡迎詞、公司的歷史和現(xiàn)狀、公司的發(fā)展 趨勢和目標(biāo)、公司具備的優(yōu)勢和問題、公司的傳統(tǒng)、規(guī)范和目標(biāo)、公司的組織架構(gòu)系統(tǒng)等。 所介紹的各種政策和規(guī)定包括:加班制度、輪班制度、工作費(fèi)用報(bào)銷制度、節(jié)日工資 標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)薪方式、納稅方式和公司扣留等。 第二,由新進(jìn)員工的直接上級執(zhí)行特定性的指導(dǎo),包括介紹部門的功能、新進(jìn)員工的 工作職責(zé)、工作地點(diǎn)、安全規(guī)定、績效檢查標(biāo)準(zhǔn)以及一起合作的同事等。 第三,舉行新員工座談會,鼓勵(lì)新員工盡量提問,進(jìn)一步使員工了解公司和工作的各 種信息。 第四,將

11、新員工分派到各工作部門和職位,進(jìn)行職位技能培訓(xùn),進(jìn)而確認(rèn)上崗資格。 C、職前教育的形式 職前教育的形式有簡單的口頭介紹,也有手冊形式的正式計(jì)劃。 入職培訓(xùn)資格認(rèn)證見附表。 二、在職培訓(xùn) a在職培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn):節(jié)約成本;受訓(xùn)者迅速得到工作績效的反饋,學(xué)習(xí)效果明顯。 缺點(diǎn):主管人員對在職培訓(xùn)不夠重視,沒有對在職培訓(xùn)進(jìn)行很好的設(shè)計(jì)。 b在職培訓(xùn)的程序 步驟 內(nèi)容要點(diǎn) 第一步: 員工自我申報(bào)培訓(xùn)需求。 第二步: 培訓(xùn)的 準(zhǔn)備工 作 1、確定為了使受訓(xùn)者能夠有效地、安全地、經(jīng)濟(jì)地完成工作所必須掌握的知 識; 2、準(zhǔn)備好必要的工具、設(shè)備、原材料; 3、安排好工作場所,使之與將來員工工作的工作場所相

12、一致。 第三步: 受訓(xùn)者 的準(zhǔn)備 1、讓受訓(xùn)者身心放松; 2、明確受訓(xùn)者對于工作要求已經(jīng)知道的部分; 3、使受訓(xùn)者有興趣和愿望學(xué)習(xí)做這一工作。 第四步: 示范與 發(fā)展 1、說明新知識和操作程序; 2、慢速地、完整地、清晰地、而心地進(jìn)行講解,每次只解釋一個(gè)要點(diǎn); 3、檢查學(xué)習(xí)效果,對受訓(xùn)者提問,并對受訓(xùn)者不清楚的地方進(jìn)行重復(fù); 4、確保受訓(xùn)者確實(shí)掌握了所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。 第五步: 實(shí)際演 練 1、嘗試著讓受訓(xùn)者進(jìn)行實(shí)際操作; 2、用為什么、怎樣、什么時(shí)候和什么地方這樣的問題對受訓(xùn)者進(jìn)行提問; 3、觀察受訓(xùn)者的操作,糾正錯(cuò)誤,必要時(shí)重復(fù)指導(dǎo)內(nèi)容; 4、繼續(xù)上述過程,直到培訓(xùn)者確認(rèn)受訓(xùn)者已經(jīng)掌握了所學(xué)習(xí)

13、的內(nèi)容。 第六步: 鞏固階 段 1、經(jīng)常性檢查,確保受訓(xùn)者掌握了要求的內(nèi)容; 2、逐漸減少監(jiān)督的頻率和近身指導(dǎo),直到受訓(xùn)者能夠在正常的受訓(xùn)條件下勝 任工作要求。 三、脫產(chǎn)培訓(xùn) 1外派學(xué)習(xí) 外派短期培訓(xùn) 公司出資,選派員工到公司外參加短期培訓(xùn)班。 外派長期進(jìn)修 公司出資,選派員工到公司外參加長期進(jìn)修,或到一些大中專院校學(xué)習(xí)。 外派留學(xué) 對公司重點(diǎn)培養(yǎng)的人員,選送到國外留學(xué)、進(jìn)修。 2、公司內(nèi)部學(xué)習(xí) 公司內(nèi)部組織學(xué)習(xí) 其特點(diǎn)是培訓(xùn)課程和培訓(xùn)教師都出自公司內(nèi)部。 外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn) 其特點(diǎn)是公司自行組織或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合組織,教研工作由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來實(shí)施。 四、自我開發(fā) 自我開發(fā)是指公司員工自我主動的通過一些

14、方式提高自身包括職業(yè)道德、知識技能、 身體素質(zhì)等內(nèi)在的整體素質(zhì)的培訓(xùn)活動;自我開發(fā)也是培訓(xùn)方式的一種既有助于公司原有 人才不斷更新知識,又有助于公司的“潛人才”盡快成長起來。 五、附表 附表3-1:特殊工藝操作人員上崗資格確認(rèn)記錄 附表3-2:特殊崗位上崗培訓(xùn)和資格確認(rèn)情況表 人力資源部確認(rèn)(HR經(jīng)理簽字) 日期: 附表3-1 特殊工藝操作人員上崗資格確認(rèn)記錄 姓名工號部門 文化程度所學(xué)專業(yè)/工種 現(xiàn)任工作崗位 該工藝操作崗位的最低上崗資格確認(rèn) 記錄 該崗位工作經(jīng)歷不少于 技術(shù)等級證書 培訓(xùn)或教育程度 應(yīng)知應(yīng)會 確認(rèn)人簽署: 上崗前培訓(xùn)記錄: 課目時(shí)間合格/結(jié)業(yè)評估教師簽字備注 三級安全教育

15、岡位變動記錄 各確認(rèn)的生效日期: 部門經(jīng)理簽字: 附表3-2 特殊崗位上崗培訓(xùn)和資格確認(rèn)情況表 部門 職位 姓名 確認(rèn)日期 培訓(xùn)記錄 備注 部門確認(rèn)(經(jīng)理簽字): 日期: 第四章培訓(xùn)內(nèi)容和方式 一、培訓(xùn)的一般內(nèi)容 培訓(xùn)的一般內(nèi)容包括:知識、技能、態(tài)度和行為模式 員工的成績=(知識+技能+行為模式)X態(tài)度 如下圖所示: 1、知識(KNOWLEDGE ) a對普通員工來說,應(yīng)具備完成本職工作所必須的基本知識,同時(shí)要了解公司的發(fā) 展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營狀況、規(guī)章制度、市場及競爭等。 b對各級管理者來說,應(yīng)懂得如何去處理問題、履行職責(zé)、熟悉所管理的技術(shù)領(lǐng)域, 如生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、研發(fā)等。 同時(shí),應(yīng)具備

16、管理方面的知識,如計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等。 此外,還應(yīng)具備心理學(xué)、激勵(lì)理論等方面的知識。 還應(yīng)具備對經(jīng)營環(huán)境,如社會、政治、文化、倫理等方面的知識。 2、技能(SKILLS ) 要運(yùn)用知識就要具備一定的技能;作為一名管理者技能結(jié)構(gòu)的構(gòu)成是相當(dāng)復(fù)雜的,主 要包括: 籌劃和決斷能力 改革創(chuàng)新能力; 靈活應(yīng)變能力; 人際交往能力等。 3、態(tài)度(ATITUDES ) 態(tài)度是影響充分運(yùn)用知識和技能產(chǎn)生工作效能的重要因素, 員工的態(tài)度與他的培訓(xùn)效 果和工作表現(xiàn)是直接相關(guān)的。影響和控制是造成態(tài)度變化的兩種不同路徑,培訓(xùn)可以在一 定程度上培養(yǎng)和鼓勵(lì)積極的工作態(tài)度,但管理工作的本身對態(tài)度的影響更是關(guān)鍵的。 4

17、、行為模式(BEBAVIORAL PATTERNS)即,企業(yè)文化的外在行為表現(xiàn),包括組 織行為和個(gè)人行為兩種形式。 二、分層級培訓(xùn)內(nèi)容 作為管理人員,因工作層面的不同,所需學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的內(nèi)容也應(yīng)有所側(cè)重;分層級培 訓(xùn)在公司中是定期進(jìn)行的,或一年一次,或一年兩次;對公司每一位員工來說,都有資格 和機(jī)會參加不同層級內(nèi)涵的 OFF-JT,借以達(dá)到各自職業(yè)生涯的深層次境界,分層級OFF-JT 可以說是一種輪訓(xùn),是員工終身教育的具體體現(xiàn): 1分層級培訓(xùn)的特點(diǎn) 強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)對象的管理等級;當(dāng)員工即將進(jìn)入某個(gè)管理層,擔(dān)當(dāng)某種職務(wù)時(shí), 一次脫產(chǎn)的教育培訓(xùn) 強(qiáng)調(diào)教育培訓(xùn)的綜合性,即提高任職人的綜合能力 強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)

18、范化的教育培訓(xùn) 2、各層級管理人員培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn) 受訓(xùn)者 培訓(xùn)內(nèi)容 基層員工 (操作層) 公司現(xiàn)狀和經(jīng)營方針,經(jīng)營基礎(chǔ)知識,提咼專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù),一般管 理技術(shù)(包括生產(chǎn)管理、TQC、人事管理、信息處理等)。 基層管理者 管理知識:總體經(jīng)營計(jì)劃及分計(jì)劃,基層管理者的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限,人 際關(guān)系及工作方法,會議組織與控制,TQC及其實(shí)施,合理化建議的組織 和產(chǎn)生方法,各類規(guī)章制度等。 管理工作的實(shí)施:了解本企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,產(chǎn)業(yè)和同行的信息,生 產(chǎn)組織,人員調(diào)配,成本管理,勞動管理,速度管理,對部下的評價(jià)和獎 懲,安全工作,創(chuàng)造發(fā)明,新產(chǎn)品開發(fā)等。 中層管理者 本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限,國

19、際經(jīng)濟(jì)動向,公司當(dāng)前的問題,市場分析, 顧客研究,同行情報(bào),新技術(shù)及新產(chǎn)品開發(fā),勞資關(guān)系處理,對部下的指 導(dǎo)和培養(yǎng),部門間的協(xié)作,工作改善等。 高層管理者 公司環(huán)境(國內(nèi)外形式)研究,經(jīng)營的基本構(gòu)思(經(jīng)營哲學(xué)、基本方針和 目標(biāo)),對策研究,決策及執(zhí)行,人際關(guān)系(勞資關(guān)系、員工能力開發(fā)、部 屬培養(yǎng)、組織的人性化),廣泛的修養(yǎng)等。 三、分職能培訓(xùn)內(nèi)容 作為管理人員,因工作層面的不同,所需學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的內(nèi)容也應(yīng)有所側(cè)重; 分職能培訓(xùn)的特點(diǎn): 強(qiáng)調(diào)教育培訓(xùn)的專業(yè)性,即對專業(yè)部門、專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識、技能教育培訓(xùn) 強(qiáng)調(diào)教育培訓(xùn)內(nèi)容的單一性,即單課獨(dú)進(jìn),缺什么補(bǔ)什么 強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識和技能的層次,如初級、中級

20、、高級等,以適應(yīng)各專業(yè)、各職務(wù)不同 層次、不同水平的專業(yè)人員的需要 強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的靈活性 對公司各職能人員進(jìn)行培訓(xùn),必須緊扣其職能,針對其業(yè)務(wù)需要,結(jié)合公司自身未來 發(fā)展目標(biāo)和外界形勢,既有的放矢、務(wù)求實(shí)效,又面向未來,高瞻遠(yuǎn)矚地來進(jìn)行。培訓(xùn)的 內(nèi)容既要反映出業(yè)務(wù)技術(shù)和管理技術(shù)的最先進(jìn)成果,又不排除幫助受訓(xùn)者學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的、 成 熟的、系統(tǒng)的學(xué)科理論和實(shí)踐知識,更不鄙視向受訓(xùn)者教授一些簡單的工藝和技能,各職 能部門可以“按需施教、因事制宜”,服從于實(shí)際的需求實(shí)施培訓(xùn)。 四、培訓(xùn)的方式 a高層管理人員的培訓(xùn)方式主要采用以下幾種 高級研習(xí)班、研討會、報(bào)告會、自學(xué)、企業(yè)間高層交流,熱點(diǎn)案例討論等形式; 也可

21、以進(jìn)行在職高等學(xué)歷和 MBA、EMBA教育,或有計(jì)劃的選送出國考察、業(yè)務(wù)進(jìn) 修等形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 b中層管理人員的培訓(xùn)方法主要有: 工作輪換。根據(jù)公司需要和管理人員個(gè)人意愿定期改變中層管理人員的工作部門,讓 他們到各個(gè)部門去豐富工作經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大對公司各個(gè)環(huán)節(jié)的了解,使職能管理人員“通才化”。 多層參與管理。將公司各個(gè)部門中有發(fā)展前途、重點(diǎn)培養(yǎng)的中層管理人員集合起來, 讓他們就高層次管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的激勵(lì)機(jī)制、部門間沖突協(xié)調(diào)等提 出自己的建議,供公司市場參考,同時(shí)也為中層管理人員提供分析和處理公司范圍內(nèi)的高 層次決策問題的機(jī)會和經(jīng)驗(yàn)。 在職輔導(dǎo)。由較有經(jīng)驗(yàn)的中層管理人員負(fù)責(zé)對其

22、直接下屬的輔導(dǎo),給下屬下放職權(quán),提供學(xué)習(xí)和管理的機(jī)會,提供幫助和指引,有助于在職位出現(xiàn)空缺時(shí),公司能有訓(xùn)練有素、 熟悉業(yè)務(wù)進(jìn)展的人員頂替,避免產(chǎn)生較嚴(yán)重的人才短缺問題。 此外,各級高級管理培訓(xùn)班、脫崗教育等也是常用的培訓(xùn)形式。 C、基層管理人員和基層員工培訓(xùn)的形式: 為提高基層管理人員和基層員工的素質(zhì)和能力所進(jìn)行的培訓(xùn),并不僅限于對其進(jìn)行課 堂似的教學(xué),還可參考以下幾種方法: 舉辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司員工共同參加學(xué)習(xí)的課程和講座。 鼓勵(lì)基層員工積極爭取各種專業(yè)協(xié)會的成員資格。 每次派出50名左右的基層員工花幾天的時(shí)間去參觀某個(gè)行業(yè)展覽。 經(jīng)常組織員工開展創(chuàng)新競賽活動。 讓優(yōu)秀的員工列席參加一些公司或

23、部門級的會議等。 為適應(yīng) 第五章培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施 步驟 工作內(nèi)容 第一步 建立以人力資源部為核心的培訓(xùn)組織,合理分配培訓(xùn)資源 第二步 進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研 第三步 制定培訓(xùn)計(jì)劃 第四步 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃 第五步 評估培訓(xùn)效果 第六步 根據(jù)評估結(jié)果和工作變化要求,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行有針對性的再培訓(xùn) 一、建立培訓(xùn)組織 1培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖 與公司的管理一樣,人員培訓(xùn)的管理問題直接關(guān)系到培訓(xùn)工作的效益和發(fā)展。 企業(yè)發(fā)展需要而開展的培訓(xùn)工作,必須運(yùn)用現(xiàn)代的管理手段;即培訓(xùn)理念現(xiàn)代化、培訓(xùn)手 段現(xiàn)代化、培訓(xùn)方法現(xiàn)代化。 制定培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施的步驟,見下表: 2、培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)說明 a、培訓(xùn)決策機(jī)構(gòu) 司經(jīng)理辦公會(或董

24、事會)是培訓(xùn)工作的最高決策機(jī)構(gòu); 公司最高領(lǐng)導(dǎo)層要從公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度, 制定公司員工培訓(xùn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃, 并寫進(jìn)公 司的年度計(jì)劃中。 b培訓(xùn)工作專門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理是培訓(xùn)工作的專門負(fù)責(zé)人。 c培訓(xùn)工作組織者 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)的具體組織工作, 實(shí)行培訓(xùn)工作人力資源部主管負(fù) 責(zé)制。 d培訓(xùn)工作實(shí)施者 培訓(xùn)主管接受人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo), 作好培訓(xùn)的各項(xiàng)具體工作,其工作效果對人力 資源部主管負(fù)責(zé)。 e、被培訓(xùn)者 公司全體員工都是被培訓(xùn)者,培訓(xùn)工作要作好,必須得到全體員工的支持。 f、培訓(xùn)工作監(jiān)督實(shí)施者 公司質(zhì)量保證部作為對培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督的部門,完成對培訓(xùn)實(shí)施部門(主要是人力

25、資源部)培訓(xùn)結(jié)果的考量。 二、編制單項(xiàng)課程培訓(xùn)計(jì)劃 、編制年度培訓(xùn)計(jì)劃 組織培訓(xùn)是人力資源部的一項(xiàng)重要工作,人力資源部主管在每年年初都要制定出一年 的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃要結(jié)合公司的人力資源現(xiàn)狀和公司的年度發(fā)展計(jì)劃。體步驟 如下: 序號 負(fù)責(zé)人 步驟 1 HR部主管 清查公司HR現(xiàn)狀,將結(jié)果匯報(bào)上級主管和各部門經(jīng)理 2 HR部主管 將培訓(xùn)需求綱要發(fā)各部門 3 部門主管 制定本部門年度培訓(xùn)目標(biāo),提交培訓(xùn)課程申請表,見附表 1。 4 HR部主管 分部門,進(jìn)行問卷調(diào)查,主要了解: 1、除該培訓(xùn)目標(biāo)外,針對個(gè)人,還需要哪些培訓(xùn)。 2、個(gè)人能夠接受的培訓(xùn)時(shí)間。 3、對公司計(jì)劃外的培訓(xùn),個(gè)人能夠出資多少。

26、5 HR部主管 根據(jù)部門培訓(xùn)目標(biāo)、員工調(diào)查問卷和部門年度發(fā)展計(jì)劃(公司 年度目標(biāo)的分解),確定該部門年度培訓(xùn)計(jì)劃。 6 HR部主管 將各部門年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并作出預(yù)算, 上報(bào)公司經(jīng)理辦公會,批準(zhǔn)后,即可實(shí)施。 7 HR部主管 實(shí)施過程中,修正培訓(xùn)計(jì)劃中的有關(guān)課程。 四、年度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施 1年度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施 HR部主管確認(rèn)培訓(xùn)后,交培訓(xùn)主管具體實(shí)施。 步驟 工作內(nèi)容 理解具體需求 因?yàn)榕嘤?xùn)計(jì)劃只設(shè)定一個(gè)內(nèi)容框架,培訓(xùn)主管在培訓(xùn)前還要了解受訓(xùn) 人員的具體需求。 尋找教師 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,尋找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)教師。 培訓(xùn)引導(dǎo) 培訓(xùn)主管要做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作和“培訓(xùn)引導(dǎo)”,即培訓(xùn)主管指導(dǎo)

27、培訓(xùn) 教師完成整個(gè)培訓(xùn)工作的過程。 培訓(xùn)前交流 在把培訓(xùn)目標(biāo)告訴培訓(xùn)教師的同時(shí),培訓(xùn)主管還要讓他了解受訓(xùn)人員 的基本知識,技能和對培訓(xùn)的態(tài)度。 培訓(xùn) 培訓(xùn)教師利用多種培訓(xùn)形式進(jìn)行培訓(xùn)。 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)結(jié)束后,HR部要注意對培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤引導(dǎo)和評價(jià),找出成功 或失敗的原因,為做好下次培訓(xùn)工作提供參考。 2、培訓(xùn) 的具體實(shí)施步驟 培訓(xùn)計(jì)劃 的實(shí)施過程分為如下幾步: 作好培訓(xùn)準(zhǔn)備; 合理安排好培訓(xùn)進(jìn)程; 發(fā)通知; 組織培訓(xùn) 邊實(shí)施邊反饋 根據(jù)實(shí)施結(jié)果,修正培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)考核:分兩種方式: a培訓(xùn)結(jié)束時(shí),進(jìn)行考核 對于學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行逐課考試或考察,結(jié)合學(xué)員平時(shí)表現(xiàn)作出鑒定; 學(xué)員寫培訓(xùn)小結(jié); 建立個(gè)人

28、培訓(xùn)檔案。 b培訓(xùn)結(jié)束后,回任工作的評價(jià) 思想上有無進(jìn)步;對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感有無增加;工作態(tài)度和工作行 業(yè)務(wù)能力有無提高 知識面有無增加 回任考核的主要內(nèi)容: 態(tài)度方面: 為有無改變。 技能方面: 知識方面: 五、附表 附表5-1公司內(nèi)部培訓(xùn)課程計(jì)劃表 附表5-2年度課程培訓(xùn)計(jì)劃表 附表5-3外讀進(jìn)修計(jì)劃表 精品文庫 附表5-1公司內(nèi)部培訓(xùn)課程計(jì)劃表 培訓(xùn) 需求 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 課程名 稱 受訓(xùn)人員類別 目的 內(nèi)容 形式 時(shí)間 方式 教師 經(jīng)費(fèi) 現(xiàn)存 問題 針對 性培 訓(xùn) 知 識 1 技 能 前瞻 性需 求培 訓(xùn) 知 識 技 能 附表5-2年度課程培訓(xùn)計(jì)劃表 月份 課程 職能 部門 1 職

29、能 部門 2 職能 部門 3 職能 部門 4 職能 部門 5 職能 部門 6 事業(yè) 部 1 事業(yè) 部 2 事業(yè) 部 3 事業(yè) 部 4 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一 月 十二 月 附表5-3外讀進(jìn)修計(jì)劃表 月 份 學(xué)校 或機(jī) 構(gòu) 學(xué) 習(xí) 形 式/ 內(nèi) 容 學(xué) 習(xí) 目 的 學(xué) 習(xí) 時(shí) 間 學(xué) 習(xí) 經(jīng) 費(fèi) 職 能 部 門 1 職 能 部 門 2 職 能 部 門 3 職 能 部 門 5 職 能 部 門 6 事 業(yè) 部 1 事 業(yè) 部 2 事 業(yè) 部 3 事 業(yè) 部 4 月 月 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 十 月 十 月 第六章培訓(xùn)管理

30、 公司為員工培訓(xùn)進(jìn)行投資和為員工個(gè)人發(fā)展提供支持,是為提高員工的個(gè)人技能和 知識,激勵(lì)員工的積極性,最終提高個(gè)人的業(yè)績和公司的總體業(yè)績;作為一種投資,就 必須有回報(bào)率,這種回報(bào)率具體體現(xiàn)在培訓(xùn)的效果對工作的指導(dǎo)性,對個(gè)人技能和業(yè)績 的提高性;為此,必須加強(qiáng)管理和效果的跟蹤,不斷改善培訓(xùn)課程和方法,以提高培訓(xùn) 效果。 一、培訓(xùn)預(yù)算管理 培訓(xùn)活動的開展需要有充足的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)作保障,同時(shí)培訓(xùn)投入必須產(chǎn)生應(yīng)有的效 益。 1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額的確定 比例確定法 設(shè)定 基準(zhǔn)值,按一定比率決定經(jīng)費(fèi)預(yù)算額。 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額=上年銷售收入(凈利潤)X a% 人均預(yù)算法 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額=人均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)x公司編制員工人數(shù)

31、推算法 根據(jù)過去一年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況,推算今年的費(fèi)用指標(biāo) 需求預(yù)算法 根據(jù)公司培訓(xùn)需求,確定一定時(shí)期內(nèi)必須開展的培訓(xùn)活動,分項(xiàng)計(jì)算經(jīng)費(fèi),然后加 總求和,得出全年培訓(xùn)預(yù)算。 以上無論哪種預(yù)算方式,都應(yīng)考慮公司現(xiàn)實(shí)情況。 2、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配于哪些項(xiàng)目及分配額度,根據(jù)公司自身的需要和特點(diǎn)確定,預(yù)算 一般應(yīng)用于以下幾個(gè)方面: 場地費(fèi) 食宿費(fèi) 培訓(xùn)器材、教材費(fèi) 培訓(xùn)相關(guān)人員工資及外聘教師講課費(fèi) 交通差旅費(fèi)等 二、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理 1培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾方面: 選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險(xiǎn) 專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險(xiǎn) 培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險(xiǎn) 2、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有以下幾方面: 依法建立勞動、培訓(xùn)

32、關(guān)系(見附表) 建立有效的激勵(lì)機(jī)制 鼓勵(lì)自學(xué),加大職位培訓(xùn)力度 完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量 運(yùn)用法律手段保護(hù)公司專利技術(shù) 3、培訓(xùn)管理的工具見: 附件1公司資助培訓(xùn)和員工服務(wù)期規(guī)定 附件2公司資助培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工服務(wù)期協(xié)議 三、培訓(xùn)項(xiàng)目管理 1、組建培訓(xùn)項(xiàng)目管理小組 建立培訓(xùn)項(xiàng)目管理小組是首先要做的工作,也是培訓(xùn)項(xiàng)目管理中最重要的工作 項(xiàng)目小組成員組成一般為: 人力資源部主管(組長) 培訓(xùn)專員(副組長) 培訓(xùn)教師 相關(guān)部門主管 受訓(xùn)員工代表 一旦人員確定到位后,每人各負(fù)其責(zé),明文確定他們在項(xiàng)目小組中的工作內(nèi)容和責(zé) 任,并及時(shí)向項(xiàng)目小組成員通報(bào),同時(shí)報(bào)分管副總經(jīng)理。 2、制定項(xiàng)目小組工作計(jì)劃 a由項(xiàng)

33、目小組全體人員參與制定工作計(jì)劃; b讓項(xiàng)目小組成員自始至終參與,直到計(jì)劃完成并批準(zhǔn)。 3、控制培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成培訓(xùn)任務(wù);為使課程適 合部門業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開課前預(yù)先發(fā)出開課前意見征詢表。 做好課程情況跟蹤的第一記錄課程簽到表。 4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵(lì)員工的一個(gè)重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時(shí), 要使員工感到有提高個(gè)人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會,有施展個(gè)人才能專長和個(gè)人晉升 發(fā)展的空間。 具體見:附表3培訓(xùn)檔案管理與個(gè)人發(fā)展規(guī)劃記錄。 四、附件、附表 附件1公司資助培訓(xùn)和員工服務(wù)期規(guī)定; 附件2公司資助培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工服務(wù)期協(xié)議; 附件1開課前意見征詢表;

34、 附件2公司培訓(xùn)課程簽到記錄 歡迎下載 附件6-1 公司資助培訓(xùn)和員工服務(wù)期規(guī)定 一、概述 公司為鼓勵(lì)員工不斷地進(jìn)行知識更新和能力提高,并使公司的培訓(xùn)費(fèi)用更合理更利 于控制,特制定此培訓(xùn)發(fā)展資助政策。 二、范圍 本制度適用于公司全體員工。 三、定義 1、培訓(xùn)課題一一本文指員工申請參加與提高業(yè)務(wù)技能有關(guān)的,不占用工作時(shí)間的 各類業(yè)余培訓(xùn)課程。 2、 短期培訓(xùn)是指與工作相關(guān)的技能培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、語言培訓(xùn),通常它少于6 個(gè)月。 3、長期培訓(xùn)是指有證書,有畢業(yè)文憑、有學(xué)位或工商管理碩士等的課程,通常它 大于6個(gè)月。 四、規(guī)定 1、為了提高技能和因(新)工作的崗位要求而產(chǎn)生的業(yè)余學(xué)習(xí),公司將給予資助,

35、 此需求應(yīng)在部門主管與員工雙方討論后產(chǎn)生并在工作評估中加以闡述。 2、業(yè)余學(xué)習(xí)只適用于以下這些情況: (1) 公司內(nèi)部沒有此項(xiàng)專門技術(shù)或培訓(xùn); (2) 是緊急的需求并且未列入公司年度計(jì)劃; (3) 公司內(nèi)沒有更有效的變通方式提高此項(xiàng)技能或知識。 3、申請短期培訓(xùn)者必須是超過試用期的員工,申請長期培訓(xùn)的必須是本公司服務(wù) 滿一年的員工。 4、短、長期培訓(xùn)均需確為工作崗位需要,并應(yīng)按以下程序批準(zhǔn)后方可進(jìn)行: (1) 員工填寫“員工業(yè)余學(xué)習(xí)登記表”。 (2) 部門主管審核批準(zhǔn)此培訓(xùn)的必要性以及培訓(xùn)費(fèi)用是否在部門預(yù)算之內(nèi)。 (3) 員工應(yīng)向部門主管及人力資源部主管各提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)課程安排。 (4)

36、部門主管及人力資源部主管將做最后的審批。 5、短期培訓(xùn)的公司資助金額年累計(jì)為 2000元,長期培訓(xùn)的公司資助的全部金額為 20000元,超過部分由本人自理。 6、公司對申請費(fèi)、入學(xué)費(fèi)、體檢費(fèi)、書費(fèi)、宿舍費(fèi)不予報(bào)銷。 7、得到公司長期培訓(xùn)資助的員工,在學(xué)業(yè)開始之前,公司將與員工簽訂附加協(xié)議, 如員工在完成學(xué)業(yè)后服務(wù)不滿一年離開公司,員工向公司賠償100%的費(fèi)用;如員工在 完成學(xué)業(yè)后服務(wù)不滿二年離開公司,員工向公司賠償50%的費(fèi)用。 8因公司業(yè)務(wù)發(fā)展或特別項(xiàng)目需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)參加指定的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的費(fèi)用, 不屬本政策規(guī)定范圍。 9、員工培訓(xùn)如需占用工作時(shí)間的,一般應(yīng)使用個(gè)人休假。 五、批準(zhǔn) 本辦法經(jīng)

37、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。 公司資助培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工服務(wù)期協(xié)議 甲方: 乙方: 姓名: 性別: 家庭地址: 通訊地址: 第1條:培訓(xùn) 甲方同意根據(jù)本合同約定的條例使乙方接受下述培訓(xùn), 件并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 1.1培訓(xùn)期限 1.2培訓(xùn)地點(diǎn) 1.3培訓(xùn)方式 1.4培訓(xùn)內(nèi)容 身份證號碼: 出生年月: 日起至 乙方亦同意本合同約定的條 1.5培訓(xùn)目標(biāo): 1.6培訓(xùn)費(fèi)用: 培訓(xùn)費(fèi)用系指以該次培訓(xùn)為目的,乙方實(shí)際耗用并由甲方支付的費(fèi)用的總和,但 不包括申請費(fèi)、入學(xué)費(fèi)、體檢費(fèi)、書費(fèi)、宿舍費(fèi)。 第2條:乙方責(zé)任 2.1在乙方課程結(jié)束后,各項(xiàng)手續(xù)齊全的條件下,甲方將按公司人事政策規(guī)定,為 乙方報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。 3.1培訓(xùn)期

38、間,乙方應(yīng)完成培訓(xùn)任務(wù),遵守培訓(xùn)方的規(guī)章和紀(jì)律。 3.2培訓(xùn)結(jié)束后,除非甲方作出其它決定,乙方必須按甲方安排的崗位為甲方工作 滿兩年,服務(wù)期自學(xué)習(xí)結(jié)束日起,否則必須按本合同第4條之規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 3.3培訓(xùn)結(jié)束后,按甲方需要,乙方應(yīng)無保留地向甲方或甲方的其他員工轉(zhuǎn)授通過 培訓(xùn)獲得的技術(shù)和知識。 第4條:違約責(zé)任 4.1如乙方在培訓(xùn)結(jié)束后兩年內(nèi)申請辭職,應(yīng)按以下規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任; 4.1.1乙方在培訓(xùn)后的第一年內(nèi)申請辭職,應(yīng)向甲方償付培訓(xùn)費(fèi)用的100%; 4.1.2乙方在培訓(xùn)結(jié)束后的第二年內(nèi)申請辭職,應(yīng)向甲方償付培訓(xùn)費(fèi)用的50%; 4.2按勞動合同規(guī)定,由于乙方過失而被甲方解聘,乙方仍需按上述規(guī)定賠償培訓(xùn) 費(fèi)用。 第5條:糾紛解決 本合同項(xiàng)下的爭議,雙方應(yīng)本著友好協(xié)商原則加到解決,如不能解決,爭議雙方 可向合同簽署地的人民法院提請?jiān)V訟解決。 第6條:禁止競爭和保密 6.1乙方在其與甲方的勞動合同有效期內(nèi),不得以任何形式參與任何與甲方相 競爭的活動。 6.2在乙方離開甲方之后(無論是辭職,被除名,還是不辭而別)二年內(nèi)均不得服 務(wù)于甲方的競爭對手。否則,乙方必須賠償因此而給甲方造成的直接損失。 6.3乙方應(yīng)承擔(dān)故意或過失泄露技術(shù)秘密而給甲方造成的直接損失。 第7條:其它 7.1本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。 7.2本合同在經(jīng)雙方簽署后生效。 乙

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