合同預算部管理制度及崗位職責

1、公司標志合同預算部管理制度合同預算部管理制度、 組織架構與人員編制（一） 組織架構合同預算部長（二）人員編制-安裝造價預算員 廠 （_合 同 管 理 員1 部門崗位職位編號宀口 疋員實際備注合 同 預 算 部部長HT-0011土建造價預算員HT-00221周瑜安裝造價預算員HT-00321趙龍祥合同管理員HT-0041崗位職責職責職責表述：參與市場部及工程招標及材料、設備的招標采購工作權限參與工作要求公平、公正，從項目和公司的利益選擇協(xié)作方具體工作1參與公司招投標文件的擬訂2、參與招標物質部組織的選擇合格協(xié)作方、確認合同價及材料、 設備的采購價的全部過程3、負責經(jīng)濟標評審工作對接1依據(jù)招標物質

2、部要求參與相關招投標活動；職責職責表述：合同管理權限經(jīng)辦工作要求規(guī)范、準確，符合公司的有關規(guī)定具體工作1負責擬定合同經(jīng)濟條款，組織供應商的談判、會簽及合同簽訂 工作2、負責合同交底，跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況3、協(xié)調(diào)、解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛等重要問題4、負責對合同進行補充、修訂、變更等工作工作對接1物質部、工程部、市場部提供相關資料；2、物質部、工程部、市場部參與與之相關的合同交底工作職責職責表述：負責工程預結算的審核等工作權限經(jīng)辦工作要求及時、準確完成工程各專業(yè)預結算編制和審核具體工作1負責與項目內(nèi)部及外部相關部門的協(xié)調(diào)與溝通2、負責工程預結算的審核工作3、負責工程項目的設計變更及洽商的

3、審核工作4、負責工程進度款的審核工作5、負責協(xié)調(diào)合同的履行工作對接工程部提供工程現(xiàn)場簽證單及圖紙，采購部提供設備及材料 采購單價職 責 四職責表述：負責成本管理工作權限經(jīng)辦工作要求準確地反映項目的成本狀況，為公司提供決策依據(jù)并進行全過程 動態(tài)成本管理具體工作1、負責復核匯總在建工程月進度款撥付2、負責建立部門臺帳，工程竣工結算后，建立完整經(jīng)濟檔案3、完成月統(tǒng)計報表的上報工作4、負責詳細核對工程量，審疋價格、取費標準，計算工程總造價工作對接項目部提供資料，財務部提供幫助職職責表述：簽證變更管理權限參與責五工作要求變更（結構變更除外）進行事前測算，對變更的合理性進行評估。 按月進行簽證結算具體工作

4、1、參與簽證變更管理2、負責簽證變更價格的審核3、定期完成簽證的結算工作對接工程部、市場部、供方、客戶提出變更職責六職責表述：人員、例行工作權限經(jīng)辦工作要求培養(yǎng)專業(yè)方面的人才梯隊。具體工作1、積極參與綜合管理部安排的學習和培訓；并定期組織本部門人 員的內(nèi)部交流2、負責本部門質量記錄及檔案資料的日常收集、標識、保管、利 用、歸檔3、制定專業(yè)考核標準，并定期對部門員工進行業(yè)績考核4、定期對項目成本執(zhí)行的情況進行評估5、向綜合管理部提出招聘需求6、按時按質完成上級領導布置的工作工作對接綜合管理部提供考核要求崗位職責合同預算部長工作崗位說明書（HT-001 ）信息職位名稱合同預算部長職位編號HT-00

5、1所屬部門合同預算部直接上級公司總工程師工作流程合同預算部制度制定流程、預結算編制及審核工作流程任職資格學歷本科專業(yè)土木工程相關者專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上工程預結算工作經(jīng)驗技能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能：良好的溝通和表達能力，具有中級 造價員以上資格；專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧； 熟悉專業(yè)定額等預結算知識；計算機技能：掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知 識；其它技能：良好的協(xié)調(diào)溝通能力。品行端正、誠信務實，具有強烈的責任心和進取精 個人素質 神、工作認真細致；作風嚴謹干練、具備很強的心 理承受和調(diào)適能力。職業(yè)發(fā)展：晉升方向:職責細化描述備注職責組織擬訂、完善本部門的工作流程、制度，并

6、監(jiān)督實施工作任務1.確保制度與企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模相適應職責二負責組織編制本部門的工作計劃，并監(jiān)控計劃進展情況工作任務1.建立規(guī)范的部門計劃管理體系，充分保障計劃的有效 實施職責三負責合同預算部的人員調(diào)配及員工考核工作任務1.保證成本管理部正常運作，并有效激勵員工。崗職責四負責項目工程目標成本的編制及調(diào)整工作位工作任務1.建立先進合理的工程目標成本管理體系職責五參與項目的招投標工作，負責商務標的評審職工作任務1.公平、公正，從項目和公司的利益選擇供方責2.參與資格審查及商務標的評審職責八負責項目的各項工程預結算的審核工作及進度款審核工 作工作任務1.及時、準確完成工程各專業(yè)預結算編制和審核2.及時

7、、準確完成施工單位進度款審核職責七參與項目的現(xiàn)場簽證與設計變更，并對變更費用進行審核工作任務1.對變更的合理性進行評估。職責八負責建立部門臺帳，工程竣工結算后，建立完整檔案工作任務準確地反映項目的成本職責九負責合同的審核，負責合同經(jīng)濟條款的履行，審核合同索 賠工作任務維護公司利益，避免經(jīng)營風險職責十按時按質完成上級領導布置的工作工作任務按期、認真完成土建造價預算員工作崗位說明書（HT -002 ）信息職位名稱土建造價預算員職位編號HT-002所屬部門合同預算部直接上級合同預算部長工作流程任職資格學歷本科專業(yè)土木工程相關者專業(yè)，具有造價員資格；工作經(jīng)3年以上工程預結算工作經(jīng)驗技能技能項目技能標準

8、專業(yè)技能基本技能：較強的文字處理能力，具有中級造價員以上 資格；專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧；熟悉專 業(yè)定額等預結算知識；計算機技能：掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知識； 其它技能：良好的協(xié)調(diào)溝通能力。個人素質品行端正、誠信務實，具有強烈的責任心和進取精神、工 作認真細致；作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調(diào)適 能力。職業(yè)發(fā)展：晉升方向：職責細化描述備注崗位職責職責與內(nèi)部各相關部門的溝通工作任務1.及時、準確了解公司各相關部門的需求2.向公司內(nèi)外部客戶，包括公司咼層、工程部、招標米 購部、及承包商、材料設備供應商提供土建專業(yè)方面的 相關服務。職責二完成各項土建預結算工作工作任務1.復核

9、工程項目（土建部分），設計概算；2.編制施工圖預算，并對工程造價、材料、設備價格變化進 行動態(tài)跟蹤職責三參與招投標工作，按時提供招標工程所需的招標文件中的經(jīng) 濟標工作任務1.參與招標、評標。2.編制工程量清單、招標工程標底；職責四3.參與相應的合同經(jīng)濟條款的擬定工作；隨時監(jiān)控土建部分工程造價的變化并及時做出調(diào)整。工作任務1.參與施工圖紙會審和施工方案的審查2.按照工程實際進度審核工程進度款，對因設計變更、現(xiàn) 場簽證導致工程造價（土建部分）的變化進行審核3.負責辦理土建部分合同款支付的審核職責五辦理土建部分的工程結算工作任務1.嚴密、規(guī)范安裝造價預算員工作崗位說明書（HT -003）信息職位名稱

10、安裝造價預算員職位編號HT-003所屬部門合同預算部直接上級合同預算部長工作流程任職資格學歷本科專業(yè)土木工程相關者專業(yè)，具有造價員資格；工作經(jīng)3年以上工程預結算工作經(jīng)驗技能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能：較強的文字處理能力，具有中級造價員以上 資格；專業(yè)技能:熟悉相關造價行業(yè)法規(guī)、管理技巧；熟悉專 業(yè)定額等預結算知識；計算機技能：掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知識； 其它技能：良好的協(xié)調(diào)溝通能力。個人素質品行端正、誠信務實，具有強烈的責任心和進取精神、工作 認真細致；作風嚴謹干練、具備很強的心理承受和調(diào)適能力。職業(yè)發(fā)展：晉升方向：職責細化描述備注崗位職責與內(nèi)部各相關部門的溝通工作任務1.及時、準

11、確了解公司各相關部門的需求職責2.向公司內(nèi)外部客戶，包括公司咼層、工程部、招標米購 部、及承包商、材料設備供應商提供安裝專業(yè)方面的相關 服務。職責二完成各項安裝預結算工作工作任務1.復核工程項目（安裝部分），設計概算；2.編制施工圖預算，并對工程造價、材料、設備價格變化進 行動態(tài)跟蹤職責三參與招投標工作，按時提供招標工程所需的招標文件中的經(jīng) 濟標工作任務1.參與招標、評標。2.編制工程量清單、招標工程標底；職責四3.參與相應的合同經(jīng)濟條款的擬定工作；隨時監(jiān)控安裝部分工程造價的變化并及時做出調(diào)整。工作任務1.參與施工圖紙會審和施工方案的審查2.按照工程實際進度審核工程進度款，對因設計變更、現(xiàn)場

12、簽證導致工程造價（安裝部分）的變化進行審核3.負責辦理安裝部分合同款支付的審核職責五辦理安裝部分的工程結算工作任務1.嚴密、規(guī)范合同管理員工作崗位說明書（HT-004 ）信息職位名稱合同管理員職位編號HT-004所屬部門合同預算部直接上級合同預算部長工作流程任職資格學歷本科專業(yè)土木工程相關者專業(yè)，具有中級以上造價員資格；工作經(jīng)3年以上工程預結算工作經(jīng)驗技能技能項目技能標準專業(yè)技能基本技能：較強的文字處理能力；專業(yè)技能：建筑法及相關建設行業(yè)法規(guī)、合同法； 計算機技能：掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知 識；其它技能：檔案管理個人素質品行端正、誠信務實，具有強烈的責任心和進取精 神、工作認真細致；作風嚴

13、謹干練、具備很強的心 理承受和調(diào)適能力。職業(yè)發(fā)展：晉升方向：職責細化描述備注崗位職責職責負責公司各部門相關合同的擬定和傳簽工作，并向相關部 門發(fā)放合同工作任務1.及時、準確了解公司各相關部門的需求，按要求完成合 同的擬定工作2.提咼合同管理的工作質量、效率及操作性職責二負責合同交底，跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況工作任務1.參加合同交底2.負責跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，負責對合同進行補充、 修訂、變更職責三合同管理工作工作任務1.建立合同臺賬，對所有合同進仃編號2.及時更新合同臺賬職責四 工作任務完成上級領導交辦的其它工作任務1.按期、認真完成上級領導交辦的工作任務三、管理制度（一）工程預結算編制及

14、審核管理辦法1.0 目的為加強公司所有在建項目的工程預結算的規(guī)范化管理，結合工程造價形成的特 點，通過合理地確定工程造價及有效地控制工程造價而提高工程預結算工作的效 益，制定本管理辦法。2.0 適用范圍適用于公司所有工程的預算及結算的編制、審核工作；工程實施過程中發(fā)生的變 更、簽證、索賠等需確定費用的審核工作。3.0 術語和定義3.1. 預算：即施工圖預算，指根據(jù)施工圖紙計算的工程量、施工組織設計和雙方合 同規(guī)定采用的工程預算定額、單位估價表及各項費用的取費標準、建筑材料預 算價格、建設地區(qū)的自然和技術經(jīng)濟條件等資料，進行計算和確定單位工程或 單項工程建設費用的經(jīng)濟文件3.2. 結算：指工程竣

15、工驗收后，根據(jù)合同、竣工圖紙、變更簽證等與工程造價相關 的資料編制的最終工程造價文件4.0 職責4.1. 合同預算部4.1.1. 本部門是工程預結算工作的主要職能部門，對工程預結算的編制審核工作負主要 責任；4.1.2. 負責組織公司所有工程預算的編制和審核工作；4.1.3. 負責工程預算和結算的復審工作，確保其準確性；4.1.4. 根據(jù)結算完的工程提出成本管理建議；4.2. 工程部4.2.1. 負責提供方案、有效的施工圖紙及其它相關資料4.2.2. 負責審核批準設計變更4.2.3. 負責提供預算工程的工程進度安排資料、施工組織設計等相關資料4.2.4. 負責督促施工單位上報工程結算書，并收集

16、完整、合格的結算資料，負責審 核確認預、結算資料的真實性和準確性4.2.5. 負責組織工程結算資料的審核4.2.6. 將工程結算資料移交合同預算部復核5.0 工作程序5.1. 編制計劃5.1.1. 合同預算部根據(jù)施工圖的出圖時間制定各項目預算編制計劃。5.1.2. 合同預算部根據(jù)項目部竣工時間編制項目結算審核計劃。5.1.3. 合同預算部按計劃要求各承包商上報結算。5.2. 工程預結算工作的一般規(guī)定5.2.1. 施工圖預算自行編制。5.2.2. 工程部應整理齊全工程預結算工作所需的必備資料 ，資料必須完整 、簽章齊備、 編號準確，并指定專人負責進行分類、裝訂、存檔；工程預結算工作的必備資料 主

17、要包括：1）材料價格（政府指導價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書）2）招標、投標文件等確定合同價格的文件（包括中標單位的投標書、雙方達成一致的預算書等）3）工程合同（包括合同審批表）4）施工組織設計方案、施（竣）工圖、圖紙會審記錄、監(jiān)理日記5）雙方確認的所有工程 （ 包括變更、簽證 ）的預算書6）工程竣工驗收資料（工期或質量未達到合同要求的項目應提供相應的明確責任的說 明）7）其他與工程結算相關的雙方確認的協(xié)議、備忘錄等5.2.3. 工程預結算分為所建項目的施工前期準備費、主體建筑工程費、主體安裝工 程費、社區(qū)管網(wǎng)工程費、園林環(huán)境工程費、配套設施費。5.3. 工程結算注意事項5.3.1.

18、 在編寫工程結算工作交接單中，各項內(nèi)容必須填寫完整。5.3.2. 工程質量必須達到合同規(guī)定級別。5.3.3. 明確存在合同外增減工程，需有工程部相關人員簽字，并至少有工程部經(jīng)理 簽字，審批權限按現(xiàn)場簽證和設計變更權限處理。5.3.4. 現(xiàn)場簽證和設計變更單順序號不連貫、公章及簽字不全，無施工后完成情況 不得作為結算書附件參與結算。5.3.5. 在結算工作進行前，合同預算部相關人員應至少閱讀一遍合同，重點復核： 工程內(nèi)容、水電費、結算方式、結算時間、質保金、工期和質量獎罰等。5.3.6. 對提供工程結算文件中存在易產(chǎn)生歧義、表示不清晰的文件，退回經(jīng)辦人。5.3.7. 結算單價在合同中有規(guī)定的，則

19、按合同規(guī)定執(zhí)行；結算單價在合同中未規(guī)定 的則參照定額和市場合理低價進行確定。5.4. 預算編制及審核程序5.4.1. 非主體建筑安裝工程預算編制及審核程序（零星工程）1）依據(jù)設計師提供詳細的施工圖，工程部結合現(xiàn)場實際情況確定施工方案，承 包方編制工程預算書，由合同預算部負責編制及審核預算2）工程預算確定后，審核人員應在審核后的預算書封面上簽字，并申報合同預 算部復核和批準3) 工程預算價經(jīng)公司批準后，合同預算部依據(jù)審定價簽定工程施工合同，并將 審定后的單價作為合同附件5.4.2. 主體建筑安裝工程預算編制及審核程序1) 設計師提供施工圖，工程部結合現(xiàn)場實際情況確定施工方案，承包方編制工 程預算

20、書2) 主體建筑安裝工程預算由合同預算部組織編制按施工圖紙、施工組織設計、 相關合同編制并審核施工圖預算5.5. 結算編制及審核程序5.5.1. 非主體建筑安裝工程(零星工程)結算編制及審核程序1) 工程部匯總竣工結算資料2) 合同預算部確認竣工結算資料3) 合同預算部審核完畢 (含內(nèi)部復審 ) ，送工程部經(jīng)理復核、簽字4) 所有結算均由財務部經(jīng)理復核、簽字5.5.2. 主體建筑安裝工程結算編制及審核程序1) 工程部出具工程結算工作交接單2) 合同預算部匯總竣工資料并確認；竣工資料包括：工程預算，承包方所報結 算，備忘錄，竣工圖，現(xiàn)場簽證，設計變更等合同規(guī)定可作為結算依據(jù)的資 料3) 合同預算

21、部根據(jù)結算資料清單 、工程結算資料確認單資料，編制并審 核主體建筑安裝工程結算4) 合同預算部對結算進行復審；復審后填寫工程結算審批表 ，按審批程序執(zhí) 行5.5.3. 工程價款結算 工程結算采用何種方式進行，應在施工承包合同中明確具體確定。1.0記錄1.1.結算資料清單1.2.工程結算資料確認單1.3.工程結算審批表1.4.工程分包評價、選擇記錄1.5.合同交底記錄表結算資料清單施工單位：*有限責任公司序號資料名稱總頁 數(shù)是否 提交接收人日期備注1建設工程施工合同（含原報價 清單）2完整的經(jīng)設計單位、工程師核 準的竣工圖3與工程有關的補充協(xié)議、會議 紀要、備忘錄或傳真等4經(jīng)設計單位、工程師核準

22、的設 計變更5經(jīng)工程師審核的開、竣工報告6由承包人提供并經(jīng)工程師審核 的材料、設備領料匯總表、明 細表7發(fā)包人委托承包人采購材料、 設備的委托單、核準單8由供應商、承包人、工程師共 同簽署的材料、設備驗收證書9經(jīng)發(fā)包人、工程師核準的索賠 資料10工程量計算書（包括鋼筋放樣 計算書）11工程結算明細表12工程結算匯總表13定額換算說明14補充定額編制說明15乙供材料、設備匯總表16乙供材料、設備分析明細表17經(jīng)確認的甲供材料、設備匯總 表18經(jīng)確認的水電用量記錄單說明：1、施工單位應確保應有資料的完整性，在此之后補報有關費用增加的資料將視作無效。2. 本清單作為竣工資料完整性的一部分接收人：施工單位（簽字）：部門經(jīng)理：年 月日年 月日工程結算資料確認單記錄編號:工程名稱施工單位按合同執(zhí)行情況1、工期：滿足現(xiàn)場要求a、合同工期：年月日年月日實際工期：年月日年月日工期延誤/縮短：天，獎/罰：元b、 控制工期：獎/罰元原因：2、質里：合冋要求：實際驗收等級：獎/罰：兀經(jīng)辦人：按施工組織設計施 工情況未按施工組織設計施工情況：（垂直運輸工具，腳手架，模板，土方等）經(jīng)辦人：按圖紙要求施工情 況未施工部分：經(jīng)辦人：甲方分包工程有，無口項目名稱：經(jīng)辦人：甲供材料設備有，無口材料/設備名稱：經(jīng)辦人：甲供材料領用情況材料/設備明細：（或匯總