辦公室行政副主任職務(wù)說明書

1、辦公室行政副主任職務(wù)說明書崗位名稱行政副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級行政秘書、文字秘書、話務(wù)接待、司機、出國管理、醫(yī)務(wù)管理、房產(chǎn)管理所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃主持制定分管業(yè)務(wù)工作計劃，督促檢查計劃的實施工作時間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助辦公至主任制定部門年度工作計劃頻次：2次/年制定所分管工作計劃并組織落實，完成分管工作總結(jié)頻次：2次/年職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)組織公司重要會議、辦公會等工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)制定公司會議管理規(guī)定頻次：不定期定

2、期編制公司會議計劃安排頻次：不定期作好會議的組織和管理頻次：全年職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)公司企業(yè)形象方案的策劃和實施管理工作時間百分比：20%工作任務(wù)負責(zé)參與企劃方案的制定頻次：日常負責(zé)組織企劃方案的實施頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)公司廣告、各類學(xué)會協(xié)會、各類媒體宣傳的管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責(zé)編制統(tǒng)一的宣傳形式、口徑、內(nèi)容。頻次：2次/年負責(zé)組織對外宣傳資料的統(tǒng)計、整理和歸檔頻次：2次/年職責(zé)五職責(zé)表述：負責(zé)公司醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作的管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司實際情況，制定醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作相關(guān)規(guī)定頻次：不定期處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件頻次：不定期

3、職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：15%權(quán)力：對部門工作的建議權(quán)對分管工作的管理權(quán)對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對直接下級的考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用審批權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團及相關(guān)部門等任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理知識培訓(xùn)、經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，1年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的商務(wù)知識、企劃知識、文秘知識技能技巧一般使用計算機辦公軟件，具備較好的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、 具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力其它:使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)