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文檔簡介
1、門人員嚴(yán)崗位工作門長期發(fā)月度工作固定資產(chǎn)登記、綜合管理崗位職責(zé)【篇一:綜合管理崗崗位職責(zé)】崗位名稱:綜合管理主管崗位職責(zé):1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部 格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各 職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部 展規(guī)劃;4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo);5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、 計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算和控制;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、釆
2、購及管理,做好 管理臺(tái)帳;8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、 擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);10、 搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;12、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的 法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng) 目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;13、 組織制定部門合同管理制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān) 督及跟蹤管理;14、 監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登
3、記等工作;15、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);16、 負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;17、 日常后勤事務(wù)的處理和管理;18、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱:ale崗位職責(zé):1、 協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程;2、 協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作 職責(zé),協(xié) 助制定部門各項(xiàng)工作流程;3、 負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成 情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各 項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
4、5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算和控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào);6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保 存;12、7、負(fù)責(zé)部門和其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并 做好相關(guān)記錄;8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào) 部門全體 員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動(dòng)情況;9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情 況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、 印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施11、協(xié)助綜合管理
5、主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作;協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐 等)及重要會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作;13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻(xiàn)資料;14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好 培訓(xùn)記錄;15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程;16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱:合同專員 崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則;2、 對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律 及相關(guān)制度
6、規(guī)定;3、 起草編制合同范本,建立系列化合同體系;4、 協(xié)助綜管主管和集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合 同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利 益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;5、 負(fù)責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參和談判和初審工作,嚴(yán)格掌 握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。6、 負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái) 賬;7、 負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。8、 控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;9、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);10、 跟蹤商
7、家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí) 行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建;11、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?!酒壕C合管理部崗位職責(zé)】一、綜合管理部工作職責(zé)1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)和回收;3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢 查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;5.參和公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;6.公司資質(zhì)管理;7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政
8、和控制;&公司行政后勤管理;9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;10.接洽和協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;11.企業(yè)文化建設(shè)。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管本職:負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部 的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣 和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)和工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系;2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn) 企業(yè)管 理方式;3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)
9、督、檢杳公司管理制度落實(shí)情況。-、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管 理;8)行政費(fèi)用的預(yù)算和控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘
10、、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;5)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);2)代表公司和外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。五、 接洽和協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜;2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)二、對公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績
11、的考核評價(jià)權(quán)四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司和外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi) 的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí): 人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo) 能力、判斷和決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃和執(zhí)行能力。崗位名稱:文秘直接
12、上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)和工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請示等文字材料;負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)審 核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)和督辦協(xié)調(diào)2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;4)3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3)保密室
13、機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、 對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、 對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、 對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;專業(yè)知識(shí): 中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)
14、驗(yàn)技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具 有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能 力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)和工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對其他部門文件;負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;和上級(jí)主管 部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;
15、日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參和公司對外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單;3)對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件
16、,并具備基 本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語使用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、 計(jì)劃和執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)和工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2)參和公司對外接待工作,和相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案;2)和各種媒體接觸,具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃;3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;4)負(fù)責(zé)處
17、理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作;2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)1、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí): 行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基 本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語使用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、 計(jì)劃和執(zhí)行能力。崗位
18、名稱:人力資源主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)和工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理 分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、 培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2)組織實(shí)施招聘工作,參和應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn)
19、;4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;5)組織公司員工的職稱評定工作;6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;【篇三:公司綜合管理部各崗位職責(zé)】公司綜合管理部各崗位職責(zé)一、綜合管理部職能1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。3、參和公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)和崗位分析4、 負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn) 和開發(fā)管理。5、建立完善的員工績效評價(jià)體系并
20、定期開展員工績效考評工作。6、負(fù)責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。7、 編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。8、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促 進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。9、 公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭 或協(xié)助公 司的規(guī)劃研究。11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政 事務(wù)管理 工作。12、和政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。13、公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)
21、、報(bào)表、分析等人事管理工作。15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。16、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。17、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。18、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。二、綜合管理部權(quán)限1、 組織參和公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。2、 具有對公司招聘決策的建議權(quán)。3、 具有對違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。4、 代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。5、 對企業(yè)勞動(dòng)爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)
22、劃,對公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)。7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處理的權(quán)力。8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。9、 依照制度,有對公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。10、 依照制度,有對公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。11、依照制度,有對公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉 升、解聘 的建議權(quán)。三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【a楊雪b胡志強(qiáng)】1、組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。2、 建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3、 組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。4、 組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。5、組織公司管理體系建設(shè)
23、,監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。7、 公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參和。8、 代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。9、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引 進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長效機(jī)制。10、 組織制定、實(shí)施公司績效考核方案,定期組織考評,并對各機(jī)構(gòu)績效評 價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制。11、 協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、 員工關(guān)系管理等工作。12、 組織做好員工的日??记?、
24、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲和辭退等日常事務(wù) 工作,做好對本部門員工的工作指導(dǎo)。13、 加強(qiáng)公司思想政治工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象, 擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,增強(qiáng)公司員工凝聚力。四、行政崗位職責(zé)【a胡志強(qiáng)b呂玉田】1、 參和制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制 度。2、 根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施。3、 參和編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。4、 負(fù)責(zé)收集、提供和公司經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政 策、規(guī)定文件等信息。5、組織做好對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督 促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。6、 公司會(huì)議、對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。7、 建立和維護(hù)和各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑 業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊
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