檔案整理中存在的問題與對(duì)策3100字

1、檔案整理中存在的問題與對(duì)策3100字摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，讓檔案管理工作的效率有了進(jìn)一步的提髙。不過目前， 我國在這方而的工作還具有一左的問題，因此相關(guān)工作人員一立要制左岀有效的管理措施， 這樣才能夠確保檔案管理工作的有效開展。那么下面我?就來具體的討論一下檔案整理中存 在的問題以及解決的對(duì)策。畢業(yè)關(guān)鍵詞：檔案管理；問題：對(duì)策在檔案工作中，檔案管理是非常重要的構(gòu)成部分。如果能夠做好此項(xiàng)工作，就能夠有效 的對(duì)檔案進(jìn)行利用。而由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與提髙，讓檔案管理工作的效率有了進(jìn)一步的提 升。不過目前我國在這方面的工作還具有一泄的問題，因此相關(guān)工作人員一上要制左出有效 的管理措施，這樣才能夠確保

2、檔案管理工作的有效開展。那么下而我們就來具體的討論一下 相關(guān)的話題。1檔案整理的原則在檔案整理過程中，應(yīng)遵循一泄的原則，即全宗原則、來源原則、事由原則是檔案整理 的三個(gè)原則。事由原則”主要是根據(jù)內(nèi)容來進(jìn)行整理。其特點(diǎn)是根據(jù)具有關(guān)聯(lián)性的事物來創(chuàng) 建檔案之間的邏輯關(guān)系，所以也被叫做相關(guān)原則”。全宗原則主要是利用檔案室來對(duì)檔案進(jìn) 行有效的整理。全宗管理不只是檔案部門根據(jù)檔案來源所進(jìn)行檔案整理工作，同時(shí)它也是國 家所制泄的一項(xiàng)管理原則，所以叫做全宗原則。而“全宗代表的是具有一左檔案規(guī)模的概念， 在檔案學(xué)中有時(shí)也被叫做全宗原則。檔案管按檔案的構(gòu)成進(jìn)行整理，就叫做來源原則。其中， 法國人創(chuàng)建了槪念，而徳國

3、人則對(duì)這一概念進(jìn)行了延伸，而荷蘭人則充分的予以了論證。來 源原則屬于國外概念，由法國人在2841年首次提出。因?yàn)闄n案界的全宗，以及相關(guān)的理論 和原則互相通用的問題，所以在嚴(yán)永官的書籍中，也對(duì)相關(guān)的檔案槪念提出了類似的問題。 對(duì)于這樣的問題，相關(guān)專家在全宗理論創(chuàng)新論中討論過，他們認(rèn)為全宗、以及相關(guān)的理 論和原則應(yīng)該屬于不一樣的概念，同時(shí)把全宗原則定義為：全宗原則是檔案實(shí)體收集、整 理所一左要遵循的原則。核心內(nèi)容則為，對(duì)能夠具有全宗構(gòu)成條件單位的全部檔案一泄要 維護(hù)英完整性，相同的全宗檔案不能岀現(xiàn)分散的情況。在中國大百科權(quán)屬檔案分學(xué)冊(cè)中， 對(duì)事由原則的闡述并不十分準(zhǔn)確。徳國的有關(guān)學(xué)者對(duì)事由原則進(jìn)行

4、了詮釋，整理后則定義為： 檔案管理把檔案來源和同一活動(dòng)的檔案進(jìn)行整理，構(gòu)成獨(dú)立檔案整理保管單元所遵照的標(biāo)準(zhǔn)。2檔案整理工作存在的問題2.1檔案整理工作隊(duì)伍不合理第一，沒有足夠的檔案整理人員。而且很多的相關(guān)工作者并沒有充分的掌握專業(yè)知識(shí)， 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)匱乏，更過分的是，一些單位在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候，只讓一個(gè)人負(fù)責(zé)，因 此很難確保檔案管理工作的整體水平。第二，很多企業(yè)對(duì)檔案管理工作并不重視，造成相關(guān) 工作人員在工作期間很難投入太高的工作熱情，因此影響了工作效率。第三，在檔案整理期 間，人員安排出現(xiàn)了問題，年齡較大的工作人員，缺乏一泄的專業(yè)能力，而且也很難掌握全 新的工作技術(shù)。第四，很多檔案館并沒

5、有對(duì)功能分區(qū)進(jìn)行合理的規(guī)劃，因此讓檔案整理工作 一直缺乏效率。2.2檔案整理方法相對(duì)落后由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和提高，讓檔案整理工作也迎來了發(fā)展的契機(jī)。過去所采用的檔案 整理技術(shù)已經(jīng)無法跟上時(shí)代的腳步，并到了被淘汰的邊緣。不過目前，還有很多的企業(yè)仍然 在采用這些老套的方式來對(duì)檔案進(jìn)行整理，并沒有引進(jìn)全新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行管理，因此嚴(yán) 重影響了檔案整理的工作效率。2.3檔案管理工作流程缺乏科學(xué)合理的規(guī)范很多企業(yè)在對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，并沒有采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，隨意性比較強(qiáng)，這樣 就無法確保檔案整理的效率。同時(shí)，企業(yè)也沒有制泄完善的工作流程，這因此很難讓檔案管 理工作形成規(guī)范性。3相關(guān)對(duì)策3.1加強(qiáng)檔案

6、整理工作隊(duì)伍建設(shè)第一，要提髙檔案管理人員對(duì)理論知識(shí)的掌握情況以及實(shí)踐能力，從而有效的提升所有 檔案整理人員的綜合素質(zhì)。第二，提髙宣傳力度，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作者能夠充分的意 識(shí)到檔案整理的重要意義以及相關(guān)的工作內(nèi)容，激發(fā)檔案整理人員的工作熱情，并且在今后 的工作中，防止岀現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象。第三，改善檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)，多招入一 部分年輕且富有工作經(jīng)驗(yàn)和熱情的工作者，他們由于比較年輕，善于嘗試和掌握全新的工作 技術(shù)，而且接受新鮮事物的能力也比較快，如果在工作期間能夠和富有經(jīng)驗(yàn)的老員工進(jìn)行有 效的配合，那么就可以很大程度的提升檔案整理的工作效率。第五，要對(duì)檔案館進(jìn)行科學(xué)的 功能區(qū)域劃分，

7、以此加強(qiáng)檔案整理的工作水平。3.2積極改善檔案工作方法檔案整理人員要充分的掌握最新的電子檔案整理技巧，比如可以采用元數(shù)據(jù)檔案整理技 術(shù)、檔案虛擬整理技術(shù)，這些電子化的整理技術(shù)能夠很大程度的提升工作人員的整理水平。 不過要注意的是，由于是電子化的操作，所以相關(guān)工作人員一泄要提高自身的計(jì)算機(jī)操作技 術(shù)，而且企業(yè)也要為工作人員開設(shè)有關(guān)電子檔案整理操作的課程，這樣一來就能夠有效的提 升檔案整理的工作效率。因此在今后的工作中，相關(guān)工作人員一左要重視這方面的工作。3.3積極改善檔案整理方法，重視檔案歸檔工作創(chuàng)建完善且規(guī)范化的檔案整理工作制度，并進(jìn)行統(tǒng)一化的工作安排，在工作期間一泄不 能采取隨意性的工作態(tài)度

8、，否則會(huì)很大程度的影響工作效率。另外，還要在收集檔案的過程 中保證資料的完整性，并且還要確保歸檔的材料具有使用價(jià)值?，F(xiàn)在，很多企業(yè)都會(huì)發(fā)生材 料重復(fù)的情況，而之所以會(huì)岀現(xiàn)此類現(xiàn)象，主要的原因在于在整理檔案期間，很多檔案的分 類工作經(jīng)常出現(xiàn)以偏概全的情況，從而造成檔案質(zhì)量無法達(dá)到要求。因此在今后的工作中一 定要重視檔案歸檔工作，這樣才能夠提升檔案質(zhì)量。4檔案管理過程中應(yīng)注意的問題在檔案管理過程中，應(yīng)特別注意兩項(xiàng)問題，一是歸檔范用，列一類為檔案保管期限，這 兩項(xiàng)問題與檔案管理水平具有直接關(guān)系，因此應(yīng)對(duì)其進(jìn)行深入的了解，具體內(nèi)容如下：4.1歸檔范圍要對(duì)檔案管理工作有一個(gè)全方位的認(rèn)識(shí)，掌握正確的歸檔范

9、囤，并在第一時(shí)間確保所整 理的歸檔材料的完整性，從中挑選岀需要進(jìn)行歸檔的文件，以此提升工作效率。而歸檔的具 體范用，要根拯國家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定來進(jìn)行確立，同時(shí)還能夠依照企業(yè)的條件來進(jìn)行合理 的調(diào)整。4.2檔案保管期限根據(jù)國家所出臺(tái)的相關(guān)規(guī)立能夠了解到，在對(duì)檔案保管期間，一共分成三種時(shí)限，分別 為永久、短期和長期。通常永久性的保管檔案，主要是對(duì)企業(yè)的重要事件進(jìn)行記錄，因此具 有非常好的利用價(jià)值，并且在保存時(shí)間上沒有限制。而長期性的檔案保管的時(shí)間通常為30 年，這種檔案在相當(dāng)長的一段時(shí)間里會(huì)具有利用價(jià)值。而短期型的保管檔案時(shí)間通常為10 年，這種檔案在短時(shí)間里會(huì)具有利用價(jià)值。5結(jié)朿語檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理起到真實(shí)記錄的作用，并對(duì)決策工作具有決左性的影響。而在檔 案整理工作期間，必須要進(jìn)行科學(xué)性的操作，才能夠做好檔案工作的苴他環(huán)肖。檔案整理是 一項(xiàng)復(fù)雜的工作，工作人員在工作期間必須要采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案整理 工作隊(duì)伍建設(shè)、積極改善檔案工作方法以及檔案整理方法，重視檔案歸檔工作。因此相關(guān)工 作人員一立要積極努力，爭(zhēng)取制定出更為完善的方案，從而讓檔案整理工作的水平能夠得到 進(jìn)一