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文檔簡介
1、采購年度考核表個人總結(jié) 又到年末,各行各業(yè),各個崗位都需要寫工作總結(jié)了,作為一 名采購人員,你知道怎么寫一篇年末考核總結(jié)嗎?不妨參考以下范文 吧!我從 20xx 年加入了公司, 在這些年里, 公司良好的工作氛圍讓 我快速成長, 擔(dān)任采購部的經(jīng)理以來, 采購部的效率和業(yè)績都是比較 高的,以下是我對采購管理的一些經(jīng)驗分享與總結(jié):成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我 就做個挑刺者,提提對我們XX企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng) 導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:降低采購成本管理一般來說,一個產(chǎn)品的 60%的成本花在采購物料上。降低采購 成本是每個企業(yè)的永恒的主題, 在日資企
2、業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上, 這一點顯得更為突出。 他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤, 另一邊不斷減 少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這 可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。 我提到三 點關(guān)于降低采購成本的看法, 可能對我們目前降低采購成本會有一些 借鑒作用。價格審查管理 在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限: 采購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案; 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作; 供應(yīng)科長對物料采購的單價、 采購訂單和采購合同進(jìn)行審核, 采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。 制定的訂單審批權(quán)限, 如供應(yīng)科
3、長可批準(zhǔn) 5000 元以下, 5000 至 50000 元由采購總監(jiān)批準(zhǔn), 50000元至 100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn), 100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外! 其次就是書面規(guī)定審查流程: 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價, 生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價, 定做的物料和獨家供應(yīng)的 物料要提供至少 5 次以上的采購價格記錄表, 審批時必須把相關(guān)供應(yīng) 商的報價資料附上一同呈報審批。 議價:對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,小訂單采購由采購 員直接談判即可, 大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購 員與供應(yīng)商談判, 供應(yīng)科
4、長對價格進(jìn)行審核后, 采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和 批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購降價管理 所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的, 要對采購的降價業(yè)績進(jìn)行考核。 采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價格 談判與降價。 獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式二降價差額X獎勵如9月的2個訂單采購物料的單價 為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為 10元/pcs , 9月份 下單采購了 lOOOOpcs,如果獎勵是降價的5%那么9月份的獎金額二 (10.2-10 ) X 5%X 10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里 所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。 以當(dāng)月
5、采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。 后續(xù)采購 用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。 懲罰考核: 采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價, 處罰 100元/ 月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金 50%,三個月沒有一次 降價當(dāng)年全部年終獎。 供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行 核實。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查 難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法: va分析法;ve工程;改變談判方法;目標(biāo)成本法; 早期供應(yīng)商參與;杠桿采購;聯(lián)合采購;為便利采購而設(shè)計; 價格與成本分析;物料標(biāo)準(zhǔn)化。采購網(wǎng)絡(luò)化管理我
6、們可以在 xx 公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁, 要把采購的物料 特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上, 讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與 競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本 ! 這一點現(xiàn)在 國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實行,效果很好。供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點進(jìn)行 發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源, 培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面, 我們 xx 企 業(yè)確實有待于加強, 我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng), 基本上處于發(fā)展階段。 根據(jù)以往的經(jīng)驗, 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管 理方面,我總結(jié)了以下 7 種辦法:
7、我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況: 了解我們 xx 供應(yīng)商的生產(chǎn) 狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。 我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商 所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的, 或這 些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用; 詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。 通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。 我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象 也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。 這些跡象包括:不能按時送貨、 對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這 些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視, 如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時, 補救 也往往為時已晚。 我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最
8、好能成立一個專 門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員, 配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng) 商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。 我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時, 我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項加工 業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。 我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或 其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨 詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全 面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。 我們事先預(yù)
9、備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決 問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商 或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷, 使用 預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一 個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從 市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其 最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,
10、 即使遇到供應(yīng)鏈中斷也 不會遭受損失。總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商 突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團(tuán)隊也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運 轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素 供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面, 我們 xx 由于公司 比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商 在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、 提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必 須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序, 首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序, 編制 供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明 開發(fā)供應(yīng)商對采購
11、工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性, 從思想上統(tǒng)一采購 人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè) 的十大原則: 系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。 簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、 制度化和科學(xué)化。 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少 主觀因素。 靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境 下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。 門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的 50%反對全額供貨的供應(yīng)商 供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約23家,主次
12、供應(yīng)商之分。 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。 學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工 具與技術(shù)都需要不斷的更新。 全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你 了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核, 建立合格供應(yīng)商名單和檔案, 對供應(yīng)商進(jìn)行分 a、 b、 c 級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn) erp 系統(tǒng)管理。 采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從 以下幾點挖取管理的潛力:1 、采購計劃管理 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我 們公司還缺少采購計劃, 采購部
13、門沒有自主權(quán), 只能見采購申請單 作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部 門的采購作業(yè)將會很盲目, 很被動, 把采購人員那種對價格靈敏的能 力束縛起來, 缺少發(fā)揮主觀能動性的空間, 既不能實行“集中采購” , 也不能實行“逢低買進(jìn)”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期, 發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。 有時眼睜睜看著材料漲跌卻 不能“逢低買進(jìn)”。其實“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀! 我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手: 國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心; 塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或
14、下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng) 的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心; xx采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的采購申請單選擇采購時間和采購方式。2 、采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還 沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定, 這一點有待加強。 編制規(guī) 范細(xì)致的采購周期表,優(yōu)點多多: 不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動 造成的盲目性采購; 加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊 箍咒; 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象; 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及
15、 時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力, 創(chuàng)造更多的利潤!我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道 并盡可能的執(zhí)行起來, 這樣會更容易實現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購 物料不到位而延期。3 、安全庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了, 倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。 不過 bbq 事業(yè)部的人員對 采購周期和安全庫存方面的觀念比較差, 老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象: 急 著向采購人員要東西, 采購人員采購辦不到, 采購到的東西又不用了, 采購人員看到心情不舒服。我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個適 合我們公司的安全庫存量,
16、 這個特別需要銷售人員、 倉庫管理人員和 車間生產(chǎn)人員的全力配合。 做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存, 給我們企業(yè)將 帶來的好處也是很明顯的: 提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費; 對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力; 保證客戶及時交貨的要求; 減少資金呆滯倉庫,提咼資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的 投資,獲得更多的利潤; 多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn),讓采 購部門員工一同進(jìn)步, 盡量站在一個高度對話, 減少同事之間的內(nèi)部 溝通成本。按照我們 xx 的企業(yè)習(xí)慣動作模式, 要實現(xiàn)以上建議需要比較長 時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 但是我相信經(jīng)過大 家的共同努力肯定是會
17、實現(xiàn)的。到那時, xx 的采購將會更多規(guī)范, 更能降低采購成本,為我們 xx 企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。20XX 年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲 亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。 對我來講是印象深刻的一年, 我來采購部整整一年, 一切都是從零開 始的。總結(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說 20XX年是我成長的 一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺, 累中也融進(jìn)了收獲的快樂。 在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo) 的信任和鼓勵,讓我的工作能
18、力有了大的提高, 心理素質(zhì)也越來越好。 同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn) 行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。現(xiàn)簡單回顧一年我的主要工作情況:一、工作調(diào)度和職責(zé) 開始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對工作有了基 本的掌握和了解。 在熟悉工作流程后, 和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián) 系。采購部是一個公司很關(guān)鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所 以基于工作的本身職責(zé), 在每時每刻我都很謹(jǐn)慎的工作, 一是在了解 原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購, 在原材料訂料 之后,跟蹤原材料的到貨情況, 做到客戶的交貨期不因為原材料的到 貨情況而受到影響。其次
19、負(fù)責(zé)公司員工的社保繳納的工作。4 月份,公司現(xiàn)任經(jīng)理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作 量也隨之加大,負(fù)責(zé)采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不 適應(yīng),經(jīng)過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進(jìn)展。 8 月份將 公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負(fù)責(zé)。12 月初,由于各方面的原因,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)更周密的考慮,我的工 作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。 這樣更有利于車間 生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排。二、工作中的不足與今后努力的方向 這一年我一直對自己嚴(yán)格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛 謹(jǐn)慎,主動接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見, 不斷改進(jìn)工作中存在的 問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這
20、一年來雖 然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。 比如:一些棘手的單子, 料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤, 防止有萬一發(fā)生。又,在訂料的過程中一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,絕對 不能馬虎, 不能有任何的差池, 那樣公司需要為一個人的粗心而付出 可能大的代價。 所以在工作的漫漫長路中, 不管何時何地都不能有一 點點的怠慢。工作時間長了, 可能每個人都有了一套固定的模式來做 事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),使工作效率有更大 的提高。20XX 年,我將繼續(xù)努力,推陳出新,努力做出不一樣的成績。 同時,我也意識到自己的存在的不足,請領(lǐng)導(dǎo)相信,我一定會努力改 善把工作做
21、好。只要我在崗位一天,我將全情投入,為公司貢獻(xiàn)出自 己的一份力量!我祝愿公司在 20XX年,業(yè)績步步上升,越辦越好!20XX 年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,采購部物資小組充分發(fā)揮后勤 服務(wù)功能,在人少、任務(wù)重,壓力大的情況下,圓滿完成了公司交辦 的各項工作任務(wù), 為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支撐和保障。 為了總結(jié)過去, 開拓未來,現(xiàn)就采購部物資小組 20XX年度的工作總結(jié)如下。一、加強隊伍建設(shè),提高隊伍戰(zhàn)斗力 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,采購任務(wù)越來越大,要求越來越高。為 了適應(yīng)新的經(jīng)營形勢, 必須打造優(yōu)秀的采購團(tuán)隊, 為公司提供高標(biāo)準(zhǔn) 的采購服務(wù)。為此,年初以來,物資小組加強人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高 隊伍的整體素質(zhì)。
22、 先后組織大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論、 三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論, 提高了全員的理論素質(zhì), 為做 好物資供應(yīng)工作提供了理論支持。同時,組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了合同 法等法律法規(guī),學(xué)習(xí)了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量識別技術(shù),談判技巧、合同簽 訂技術(shù),學(xué)習(xí)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本理論。通過學(xué)習(xí),采購人員的素質(zhì)明 顯提高, 大家都能熟練地掌握采購的基本程序和技巧, 基本適應(yīng)了公 司采購工作的新要求。二、做好物資采購,提高一流的服務(wù)20XX 年是公司大發(fā)展之年,新增店面多,公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求 高。為此,我們深入研究標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求, 做好物資采購供應(yīng)工作。 一方面,認(rèn)真做好市場調(diào)查,選擇最優(yōu)質(zhì)的物資。為了選擇最優(yōu)
23、質(zhì)的 物品,我們物資小組積極參與市場調(diào)查。 重點調(diào)查了變化較快的燈具 市場和家具市場。 今年 8 月份,我組物資采購工作增加了燈具的采買, 根據(jù)燈具訂單樣圖,我們先在重慶北濱路、五里店、南坪燈瑪特 3 家 大型燈飾廣場進(jìn)行調(diào)查, 綜合比較, 最后選擇了價格較有優(yōu)勢的南坪 燈瑪特廣場的米高商鋪。 10 月初,我們再次到廣州中山古鎮(zhèn)走訪燈 飾市場,經(jīng)過前期篩選, 主要到大世界燈飾廠和波菲婭工程照明有限 公司門店和工廠進(jìn)行考察,綜合比較,波菲婭公司實力、生產(chǎn)規(guī)模、 配送價格都具有較大優(yōu)勢。同時,對家具市場進(jìn)行考察。根據(jù)設(shè)計師 的要求從上海寶山店開始的新款桌椅、 沙發(fā)等家具都在佛山皇典家具 廠進(jìn)行加工
24、制作。 4 月初,我們利用到皇典家具廠驗貨的機會,考察 了佛山順德區(qū)樂從鎮(zhèn)的家具市場。 走訪了幾個廠家后, 我們發(fā)現(xiàn)就價 格而言,這幾家同皇典家具廠不相上下, 但我們需要的家具在他們那 兒品種不齊全。為此,我們?nèi)匀淮_定選擇皇典家具廠。另一方面,我 們物資小組克服人少任務(wù)大的困難, 積極做好物資籌備工作。 一是對 于新開業(yè)的店,我們及早深入,了解所需物品,制訂采購計劃,有針 對性地開展采購。 半年來,先后為香曼谷店、日月光店、上海寶山店、 疊彩城中餐和火鍋店、 合肥萬達(dá)店、 南昌萬達(dá)店 7 個直營店做好了開 業(yè)籌備物資采買工作。在籌備工作中,大家加班加點,按要求進(jìn)行采 買,在保證質(zhì)量的前提下,盡
25、可能地減少支出,為公司節(jié)約成本。二 是做好各店物資供應(yīng)情況的調(diào)查。 定時到經(jīng)營店調(diào)查, 了解所需物資 情況,在認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,保障了供應(yīng)及時, 服務(wù)到位。三、搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),打造良好社會形象 今年,公司提出了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,要求各經(jīng)營店實現(xiàn)統(tǒng)一 裝修,統(tǒng)一使用物品、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量。為此,我們在物資采購工作中, 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行采購和供應(yīng)。 半年來, 物資小組本著節(jié)約費 用的原則,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對于一些老店設(shè)備進(jìn)行更換和維修。 先后為青一色大渡口店更換了沙發(fā)靠墊和坐墊、 為青一色春森店餐椅 進(jìn)行了維修、 為新天地店餐椅做好了維修并對部分桌面進(jìn)行更換、 為 疊彩城店
26、4 人位桌面進(jìn)行了整改、 為日月光店 4 人位桌面進(jìn)行了整改 并且為他們定制了畫框、為青一色大融城店增補了餐椅 . 餐桌、為江 北水晶店增加了部分餐桌并且更換了所有坐墊。 在我們物資小組的努 力下,提高了各經(jīng)營店的設(shè)備質(zhì)量,初步實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。 同時,我們在物資采購工作中,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對于經(jīng)營店所需 物品,衣早調(diào)查,統(tǒng)一編制采購計劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,為公司標(biāo) 準(zhǔn)化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。四、抓好基礎(chǔ)管理,保障后勤服務(wù) 為了提高物資采購組的采購供應(yīng)質(zhì)量,一方面,我們完善了物 資采購制度、隊伍建設(shè)制度、考勤制度,學(xué)習(xí)制度,規(guī)范了物資采購 的流程,使內(nèi)部管理更加規(guī)范。另一方面,加大對采購人員的
27、考核和 管理,使采購人員規(guī)范采購,科學(xué)供應(yīng)。同時,我們物資小組針對不 同種類的供應(yīng)商制定了供應(yīng)商考核表,對供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行 認(rèn)真考核,并把考核結(jié)果運用到下年供應(yīng)商的選擇之中。考核表 從企業(yè)實力、供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時、數(shù)量準(zhǔn)確、品種正確、后續(xù)服務(wù) 能力、價格優(yōu)勢、 自我改進(jìn)能力等方面對每個供應(yīng)商每批次的供貨進(jìn) 行全面評分, 并根據(jù)綜合分?jǐn)?shù)的高低對供應(yīng)商進(jìn)行考核, 這樣不僅讓 我們采購員對每位供應(yīng)商的服務(wù)優(yōu)劣能夠進(jìn)行了科學(xué)、準(zhǔn)確的分析, 明確了供應(yīng)商的不足并及時溝通,達(dá)到在以后的工作中更好的合作。 同時,也鞭策了供應(yīng)商認(rèn)真為我公司供應(yīng)物品。五、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量 在公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的形勢下,必須有一支過硬的采購隊伍, 為業(yè)務(wù)發(fā)展提高一流的服務(wù)。 一方面, 我們采購小組一改過去單純的 物資采購工
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