51離職手續(xù)辦理規(guī)定流程及表格0001

1、員工離職手續(xù)辦理規(guī)定 第一條 目的 規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠 工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。 第二條 適用范圍 適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。 第三條 離職定義 1、辭職： 公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。 2、辭退： 公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工 的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。 3、自動(dòng)離職： 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在 10 個(gè)工作日內(nèi)辦理 完離

2、職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。 第四條 離職申請(qǐng) 1、 辭職： 員工辭職必須提前一個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告，以書面形式提出申請(qǐng)。 2、 辭退： 部門主管提出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫員工辭退建議及審批報(bào)告單。 第五條 離職審批 1、 辭職： 面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可 能性。 審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫辭職審批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)人力資源 部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。 2、 辭退： 依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報(bào)告單 。 審批程序

3、：部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及審批報(bào)告單 ，經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后，報(bào)人力 資源部核實(shí)并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。 第六條 離職交接 1、 物資交接： 本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。 辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。 其他：公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。 2、 工作移交： 部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫離職手續(xù)移交表 ，所有移交 工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作能夠

4、順利進(jìn)行。 第七條 薪資結(jié)算 1、 財(cái)務(wù)結(jié)算： 員工憑離職手續(xù)移交表到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關(guān)部門主 管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見。 2、 工資結(jié)算： 在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部 根據(jù)其出勤狀況、獎(jiǎng)懲狀況及其直屬部門主管的績(jī)效考核狀況，核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處審核，審核同意后 交財(cái)務(wù)處核算薪資。 第八條 其他 1、 所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份離職原因調(diào)查表，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對(duì)公司 管理進(jìn)行分析，并加以改善。 2、 針對(duì)其在公司的表現(xiàn)及績(jī)效情況，公司為其開具證明

5、。 附則： 第一條 本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。 第二條 人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。 第三條 本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。 1、適用范圍： 本規(guī)范適用于公司所有員工，請(qǐng)員工辦理離職手續(xù)時(shí)參照辦理。 2、目的： 員工離職時(shí)須按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù) , 以規(guī)范公司離職流程并保障公司日常工作的正常運(yùn) 3、內(nèi)容： 3.1 員工離職的政策 3.1.1 員工離職前請(qǐng)辦妥離職手續(xù)，一般職員離職需于 30天前提出辭呈；主管級(jí)職員需于 60 天前提 出辭呈；試用期職員離職需提前 7 天。未經(jīng)甲方同意而擅自離職，乙方須一次性賠償甲方違約金（相 當(dāng)于乙方 3 個(gè)月的實(shí)得工資

6、）以及對(duì)甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。 3.1.2 員工離職需將所使用之文具，公司財(cái)產(chǎn)等交接行政部，若交接不清，視同未辦妥離職手續(xù)。 3.1.3 離職人員最后月份薪資在離職手續(xù)確認(rèn)完成后，始結(jié)算離職當(dāng)月薪資及其它工地獎(jiǎng)金，并配合 公司薪資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)一發(fā)放。 3.1.4 離職員工二年內(nèi)不得與業(yè)務(wù)來往公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系，否則應(yīng)賠償因此造成公司的全部損失，包 括直接損失和間接損失。 3.2 員工離職的三種情形 3.2.1 辭職 所有辭職員工需向部門經(jīng)理提交辭職申請(qǐng)表， 并詳細(xì)寫明辭職原因后遞交其直屬主管， 經(jīng)與部門 經(jīng)理面談后，由部門經(jīng)理寫明“最后工作日” 。 3.2.2 開除 在員工嚴(yán)重違反公司員工手冊(cè)中

7、明文禁止的規(guī)定或觸犯中華人民共和國(guó)相關(guān)法律的情形下， 公司 有權(quán)給予開除處理并不對(duì)員工做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 3.2.3 勸退 如員工的工作能力達(dá)不到公司的要求，公司將對(duì)其做勸退處理，部門經(jīng)理需提前七天（試用期） 或一個(gè)月（試用期后）書面通知員工。若甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，也可當(dāng)日立即辦理離職手續(xù)。 3.3 員工離職的具體程序 3.3.1 部門經(jīng)理接到員工的“辭職申請(qǐng)表”后，如同意，應(yīng)在其辭職申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明員工 最后工作日后，在三個(gè)工作日內(nèi)送人事部。 3.3.2 人事部收到員工“辭職申請(qǐng)表”后，安排時(shí)間約見辭職員工進(jìn)行談話，了解其辭職原因等相關(guān) 情況。 3.3.3 確認(rèn)員工辭職后，人事部在

8、員工“辭職申請(qǐng)表”上簽字確認(rèn)，并呈送總經(jīng)理簽批。 3.3.4 總經(jīng)理審批后，人事部做出人事變動(dòng)表，并將此表分送財(cái)務(wù)部門、員工本人。 3.3.5 員工在最后工作日的次日，應(yīng)到行政部領(lǐng)取員工辦公用品交接清單，并按清單辦理歸還公司所 有辦公等物品。 3.3.6 行政部負(fù)責(zé)確認(rèn)員工工作期間領(lǐng)取的辦公等物品已全部收回， 如有缺失或損壞可要求離職員工 按原價(jià)進(jìn)行賠償。 3.3.7 上述工作完畢后，由人事部發(fā)“工作交接清單”給欲辭職員工，待其工作交接清楚后，由人事 部發(fā)“員工離職通知單”至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此為員工結(jié)算工資。 3.3.8 如員工要求，可為員工填寫“工作履歷證明”并加蓋公司公章。 員工離職申請(qǐng)表

9、 填表日期： 姓名 部門 職位 入司時(shí)間 合同到期日 學(xué)歷 離職類別 辭職 辭退 除名 自動(dòng)離職 合同到期 其它 離職需知會(huì) 相關(guān)部門 總經(jīng)理辦公室 綜合部 銷售部 財(cái)務(wù)部 其它部門 申請(qǐng)離職日期 核準(zhǔn)離職日期 離職原因 簽名： 部 門 審 批 部門經(jīng)理： 簽名： 綜合部部長(zhǎng)： 簽名： 總經(jīng)理審批 董事長(zhǎng)審批 簽名： 簽名： 備注 本表依人事管理審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。 基層人員：各部門經(jīng)理 綜合部部長(zhǎng) 中層人員：各部門經(jīng)理 綜合部部長(zhǎng)總經(jīng)理 高層人員：總經(jīng)理董事長(zhǎng) 員工離職調(diào)動(dòng)工作交接表 姓名 服務(wù)單位 職務(wù) 到職日期 年月日 性別 男 女 籍貫 年資 離職日期 年月日 聯(lián)絡(luò)電話 序號(hào) 承辦 部門

10、 辦理事項(xiàng)內(nèi)容 辦理狀況 承辦員簽章 一 直 屬 部 門 1、經(jīng)辦工作交接。 2、個(gè)人保管使用工具交接。 3、交還相關(guān)重要文件與資料。 4、離職人員計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作業(yè)。 5、移交清冊(cè)暨員工離職申請(qǐng)表 。 已未 已未 已未 已未 已未 二 財(cái) 務(wù) 部 門 1、公司個(gè)人借款歸還。 2、應(yīng)收帳款催收。 3、同仁借款代還。 4、應(yīng)付帳款處理。 5、薪資結(jié)清。 已未 已未 已未 已未 已未 三 人 事 部 門 1、辦公室鑰匙歸還。 2、收回聘用合同、保密協(xié)議 3、是否申請(qǐng)離職證明。 4、財(cái)務(wù)借支及毀損公物之調(diào)查。 5、薪資扣款計(jì)算。 已未 已未 已未 已未 已未 6、住宿辦理退舍。 已未 四 綜 合 部 門

11、 1、公司書籍歸還。 2、車輛鑰匙及相關(guān)證件歸還。 3、借用公司器材歸還。 4、交還領(lǐng)用辦公用品。 5、計(jì)算機(jī)及相關(guān)使用設(shè)備繳還。 6、其它。 已未 已未 已未 已未 已未 已未 五 備注 : 總經(jīng)理 綜合部主管 直屬部門主管 離職申請(qǐng)人 附注：一、凡員工辭職、留職（資）停薪、退休、離職等均應(yīng)親自辦理離職手續(xù)，有特別情事者，得指定代理人代為辦理，但所有一 切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 二、離職人員應(yīng)將經(jīng)管之公文、公物、公款全部繳清，如有借用公有財(cái)物均應(yīng)一并繳回，否則視為未辦完離職 手續(xù)，如有拒不移交、交待不清、虛偽、漏報(bào)、使公司蒙受損失等情事時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并得依法追究。 三、本表手續(xù)未完成即行離職

12、，視為未辦完離職手續(xù)。 離職面談清單 離職人 情況 姓名： 職務(wù)： 直接上司： 離職前單位： 擬往單位： 離職日期： 年 月 日 離職方式： 內(nèi)部流動(dòng) 辭職 提前解除勞動(dòng)合同 病休 其他 離職 原因 員工提出： 出于對(duì)薪金、住房及福利待遇等不滿。 具體說明： 不滿工作環(huán)境或工作上的人際關(guān)系 。 具體說明： 對(duì)有關(guān)管理人員和管理方法不滿 。 具體說明： 缺乏個(gè)人發(fā)展空間。 具體說明： 其他原因。 具體說明： 公司提出： 經(jīng)試用，未達(dá)到公司的錄用條件。 具體說明： 嚴(yán)重違反本公司的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度。 具體說明： 嚴(yán)重失職，給本公司利益和商譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害 具體說明： 其他原因 具體說明： 備注 填

13、寫人： 填寫日期： 離職手續(xù)表 日期： 年 月 日 姓名 部門 崗位 到崗時(shí)間 離職性質(zhì)： 未轉(zhuǎn)正 已轉(zhuǎn)正 職員提出 公司提出 原因： 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日 部門意見： 人力行政部意見： 項(xiàng)目經(jīng)理意見： 總經(jīng)理意見： 離職手續(xù)完善 社保到期 社保交納至 年 月為止。 部門 物品歸還、 工作交接、 費(fèi)用結(jié)算 工號(hào)牌、工作證、工作服 文件柜、被子、涼席 鑰匙、出入卡 工作交接 辦公用品、電腦、工具資產(chǎn)等 宿舍、房租與水電費(fèi) 外送培訓(xùn)費(fèi) 情況： 簽字： 公司財(cái)務(wù) 借款歸還 工資結(jié)算期間 從 年 月 日 至 年 月 日止 備注：凡轉(zhuǎn)正后由部門提出解除勞動(dòng)合同的，須先報(bào)人力行政部經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

14、 交接清單 表格生效期： 年 月 日序號(hào) ： 部 門： 交接崗位 / 業(yè)務(wù)： 類別 名稱 數(shù)量 備注 文 件 資 料 類 電 腦 文 檔 類 物 資 物 品 類 手續(xù) 完善 部門主管簽字： 辭職審批單 姓名 部門 職務(wù) 入職時(shí)間 離職日期 部門主管 部門經(jīng)理意見 人力資源部審核 總經(jīng)理審批 人力行政部簽字： 財(cái)務(wù)簽字： 我確保已將本崗位 本業(yè)務(wù)保存的文件、 資料 及物品，全部移交完畢， 否則，愿承擔(dān)責(zé)任。 我已收到以上文件、 品，今后如發(fā)現(xiàn)短少， 承擔(dān)責(zé)任。 資料及物 將由本人 本人證明，以上資料均已妥善移 交。 移交人簽名： 接交人簽名： 證明人簽名： 年月日 年月 日 年月日 附表： 表一

15、：辭職審批單 表二：?jiǎn)T工辭退建議及審批報(bào)告單 表三：?jiǎn)T工離職手續(xù)移交表 表四：離職原因調(diào)查表 員工辭退建議及審批報(bào)告單 辭退人員姓名 所在部門 擔(dān)任職務(wù) 辭退原因 （依據(jù)） 部門主管： 時(shí)間： 人力資源 部意見 簽字： 時(shí)間： 總經(jīng)理 審批 簽字： 時(shí)間： 員工離職手續(xù)移交表 姓名 部門 職務(wù) 離職時(shí)間 物資 移交 經(jīng)辦部門 移交物資 移交情況 經(jīng)辦人簽字 所在部門 辦公室 其他部門 工作 交接 具體內(nèi)容 移交情況 經(jīng)辦人簽字 注：由于崗位職責(zé)不同，工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件 財(cái)務(wù) 結(jié)算 借款 罰金 未報(bào)銷款 備用金 其他款項(xiàng) 合計(jì)金額 財(cái)務(wù)部意見 （簽字） 薪資 結(jié)算 出勤情況 獎(jiǎng)懲情況 應(yīng)付獎(jiǎng)金 補(bǔ)償金 補(bǔ)（扣）金額 合計(jì)金額 人力資源部 意見（簽字） 總經(jīng)理 審批 簽字： 日期： 本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手