提案管理規(guī)定

1、 提 案 制 度 規(guī) 定 目 錄 第一章 總則第二章 推進組織與組織職能第三章 提案登記與提案接受第四章 提案審查與事后管理第五章 提案的獎賞附 則 第1章 總 則第1條 目的為激發(fā)員工在工作中的創(chuàng)意性，增加員工研究的動力，對員工的個人發(fā)展有所幫助的同時，達到改善業(yè)務(wù)并使其進一步合理化，從而強化企業(yè)管理體系，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的，特制定此規(guī)定。第2條 適用范圍本規(guī)定將針對提案制度整個提出與處理的全過程，進行有效的管理。第3條 提案人員資格所有服務(wù)于中國地區(qū)的公司職員均具備提案人員的資格。第4條 提案涉及范圍1. 所謂提案，就是可以直接提高生產(chǎn)效率，體現(xiàn)經(jīng)濟性效果的想法。它貫穿于整個公司活動中，如

2、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)開發(fā)、管理等方面的內(nèi)容都可以進行提案。2. 但是下列內(nèi)容無法成為提案：一 與人事及基本勞動條件相關(guān)的事項二 個人不滿三 成立要素(見第6條)不適當(dāng)?shù)奶岚傅?條 專業(yè)用語整理與區(qū)分1. 按提案的內(nèi)容區(qū)分一 采用提案：1） 先從意見提案被接收開始，通過項目組的活動，認定其經(jīng)濟性和穩(wěn)定性顯著的提案。2） 已經(jīng)實施，并且其經(jīng)濟性和穩(wěn)定性得到認證的提案。二 意見提案：提出的意見經(jīng)討論，判定為可產(chǎn)生經(jīng)濟效益的提案。三 駁回提案：不滿足成立要素的提案、無實現(xiàn)可能，不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的提案、要改善的內(nèi)容及方法與原先大同小異的提案。2. 按提案的實施區(qū)分一 意見提案: 已提出未執(zhí)行的提案二 實施后

3、提案：實施以后才提出的方案3. 按提案的實施效果區(qū)分一 有形提案：提案的效果可以計算二 無形提案：提案的效果無法計算4. 按提案的人數(shù)區(qū)分一 個人提案：創(chuàng)意與研究都源于個人二 共同提案：創(chuàng)意與研究由2個人以上進行第6條 提案成立要素提案要有實現(xiàn)的可能，并且要明確實行的手段與方法。具體而言，提案成立的要素如下：1. 有實用性和創(chuàng)意性的2. 預(yù)計可以節(jié)省經(jīng)費的3. 可以去除業(yè)務(wù)中缺點的4. 可以改善工作條件和工作環(huán)境的5. 其它對公司有利的第2章 推進組織與組織職能第7條 推進組織與組織職能為了更為有效的推行此規(guī)定，具體的組織構(gòu)成與職能如下：（為確保管理的順利進行，各部門可參照附表5進行操作）1.

4、 中國地區(qū)本部提案審查委員會(2次審查決議組織)一 構(gòu)成：1) 委員長：中國地區(qū)本部總裁 2) 委 員：各生產(chǎn)基地的總經(jīng)理3) 干 事：各生產(chǎn)基地提案管理部門的負責(zé)人二 職能：1) 審議第一等以上的提案2) 決定提案運行過程中政策性的事項3) 審議提案制度規(guī)定和其它重要事件三 召開時間：委員長認定召開時機成熟時。2. 生產(chǎn)基地提案審查委員會(1次審查決議組織)一 構(gòu)成：1) 委員長：各生產(chǎn)基地總經(jīng)理2) 委 員：相關(guān)部門負責(zé)人3) 干 事：各生產(chǎn)基地提案管理部門的管理者二 職能：審議決定第二至第五等的提案.三 召開時間：委員長認定召開時機成熟時。3. 提案部門提案審查委員會(采用提案審查決議組

5、織)一 構(gòu)成：1) 委員長：提案管理部門的最高負責(zé)人2) 委 員：提案管理部門的管理者3) 干 事：提案管理部門的擔(dān)當(dāng)二 職能：1) 審議決定第六等提案和審議有異議的提案申請2) 審議部門內(nèi)部有關(guān)提案制度進行的內(nèi)容三 召開時間：委員長認定召開時機成熟時.4. 提案管理部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容一 中國地區(qū)本部提案管理部門1) 負責(zé)與提案相關(guān)規(guī)定的制改廢2) 主管中國地區(qū)本部的提案活動、意見調(diào)整和作為對外業(yè)務(wù)的窗口3) 負責(zé)中國地區(qū)本部總裁發(fā)獎的相關(guān)管理與預(yù)算業(yè)務(wù)4) 負責(zé)第一等提案的審議稟議和被采用提案的事后管理二 生產(chǎn)基地提案管理部門1) 主管各生產(chǎn)基地內(nèi)的提案活動、意見調(diào)整和作為對外業(yè)務(wù)的窗口2) 負

6、責(zé)生產(chǎn)基地內(nèi)發(fā)獎的相關(guān)管理與預(yù)算業(yè)務(wù)3) 負責(zé)第二等及以下提案的審議和被采用提案的事后管理第3章 提案登記與提案接受第8條 提案的登記1. 提案人員在提案申請書上詳細記錄要提案的內(nèi)容后上報.(提案申請書見附表5)2. 提案的登記分兩種(采用提案和等級提案).一 采用提案：1） 適用于意見提案部分，接受后成為采用提案，提案管理部門向相關(guān)部門通報并成立項目組進行活動。2） 項目組活動結(jié)束，有必要評定等級時進入等級提案的管理程序。二 等級提案：對于已經(jīng)產(chǎn)生效果的提案，區(qū)別于采用提案，并且按照提案制度嚴(yán)格進行管理。3. 提案人所屬部門的最高負責(zé)人在決裁前，認為提案有不足之處時，可以批復(fù)意見并退回提案；

7、還可以決定希望的相關(guān)部門來確定提案的種類和審議提案。(意見提案或等級提案被駁回時，要附上詳細的理由并告之提案人。)第9條 提案的接受1. 提案登記的時點就是提案被接受的時點。(包括發(fā)布提案的登記編號，區(qū)分種類與級別。)2. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門每月要確認提案的內(nèi)容和審查得決情況便于進行事后的管理。第4章 提案審查與事后管理第10條 提案的審查1. 初期評價(1)和初期評價(2)一 部門長或由部門長委任的人員對登記在案的提案進行初期評價(1).各生產(chǎn)基地還可以根據(jù)組織關(guān)系進行初期評價(2).二 如果是意見提案(采用提案),則最終決裁權(quán)賦予初期評價者.三 實施前成立的提案是采用提案(意見提案)

8、,其在實施后一般要進行再提案,而等級提案一定是在實施后才能進行判定的.2. 第1次審查(由生產(chǎn)基地總經(jīng)理進行評價)一 對于在初期評價(1)和(2)階段的第5等以上的提案，由接到審查通知的部門負責(zé)人站在提案人的立場上確認審查意見及經(jīng)濟效益。二 部門負責(zé)人在審查結(jié)束后，對有疑問的提案可在意見欄內(nèi)批注，便于提案人事后進行確認。三 對于第6等以下的提案，最終決裁權(quán)賦予相關(guān)部門的負責(zé)人。四 各生產(chǎn)基地的提案管理部門可以對經(jīng)第1次審查確定的等級進行確認和調(diào)整 (但，必須在生產(chǎn)基地總經(jīng)理的指示下才可行事)。3. 第2次審查(由中國地區(qū)本部提案委員會進行評價)一 確認并決定第1次審查中的第1等提案。二 組織項

9、目組對有必要檢驗經(jīng)濟效益的提案進行評估。三 重新評估得出的結(jié)論比提案時評價的金額高時，提案審查委員會研究并決定給予其它獎賞以資鼓勵。第11條 審查結(jié)果與業(yè)績報告1. 提案審查完畢后，由提案管理部門向提案人和相關(guān)部門通報結(jié)果。2. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門在每月初第3個工作日前將上月的提案情況作成報告，并向總經(jīng)理匯報。3. 中國地區(qū)本部的提案管理部門將各生產(chǎn)基地的報告綜合后向上匯報；實際管理由各生產(chǎn)基地各自進行。第12條 提出異議與提案的再呈1. 提案人對審查結(jié)果如有異議，從接到通報結(jié)果之日起3個月內(nèi)，可向各自生產(chǎn)基地的提案管理部門進行詢問。2. 有異議的提案申請再呈后，仍是同一提案，再呈前的等

10、級一并無效。3. 再呈的提案經(jīng)過完善以后，內(nèi)容有明顯的變動時，可作為新提案處理。第13條 事后跟蹤管理1. 第5等以上的采用提案在采用此提案的部門進行為期1年的跟蹤管理。2. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門每個季度對第1至第5等的采用提案進行評點，將結(jié)果作成報告，并運用到事后的跟蹤管理中和提案制度的改善工作中。第5章 提案的獎賞第14條 獎賞的種類和實施的方法通過一年的提案活動后再協(xié)商制定各種獎賞的種類和實施的方法。第15條 保護知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的歸屬1. 公司依法保護各種提案；作為公司的文化財產(chǎn)，將另外根據(jù)發(fā)明補償?shù)纫?guī)定對部分優(yōu)秀提案發(fā)放補償金。2. 自采用提案被接受之日起，其管理解釋的權(quán)利劃歸公司

11、所有。第16條 文件保管1. 各生產(chǎn)基地的提案管理部門對采用提案和其相關(guān)的附件進行3年期的管理，對未采用的提案等進行1年期的管理。2. 各提案部門對提案管理臺帳和與提案相關(guān)的文件進行1年期的管理，廢棄時一定要在部門負責(zé)人的同意下執(zhí)行。3. 其它涉及到與提案相關(guān)的文件管理按照現(xiàn)有的文書管理指示執(zhí)行。附 則1. 本規(guī)定從2004年9月1日起開始施行.附表1 提案審查流程作成提案書提案登記管理接收提案書改善活動項目組活動提案推進組織資料數(shù)據(jù)管理提案評價采用(意見)提案登記改善完畢的等級提案采用(意見)提案管理部門審查提出改善方案所有的等級等級評價第26 等第1次等級審查各生產(chǎn)基地確定/獎賞(第26等

12、)第1等以上第2次等級審查中國地區(qū)本部確定/獎賞(第1等)*注l 采用(意見)提案的確定及第26等提案獎金:各生產(chǎn)基地提案事務(wù)部門發(fā)獎l 第1等提案的獎金:中國地區(qū)本部發(fā)獎附表2 提案管理組織組織名稱委員長委員干事(管理部門)各生產(chǎn)基地提案審查委員會各生產(chǎn)基地總經(jīng)理各生產(chǎn)基地部門負責(zé)人各生產(chǎn)基地提案推進部門長中國地區(qū)本部提案審查委員會中國地區(qū)本部總裁各生產(chǎn)基地總經(jīng)理各生產(chǎn)基地任命人員各生產(chǎn)基地提案推進部門長附表3-1 提案審查基準(zhǔn)評價等級第1等第2等第3等第4等第5等第6等采用有形效果(每季度)(元)1,000,001以上500,0011,000,000100,001500,00050,001

13、100,00010,00150,000010,000意見獎賞金(元)1,0005003002001005010無形效果(元)劃時代的非常大相當(dāng)大達到一定程度-30020010050-* 無形效果的獎賞是在等級評價結(jié)果之后進行的獎勵.附表3-2 根據(jù)提案人數(shù)調(diào)整系數(shù)一個人提案依照評定的等級執(zhí)行二共同提案在評定等級之上加一個系數(shù)項目組決定附表3-3 特別提案1) 范圍:對有形和無形效果都非常大的提案進行特別的評價和獎賞.2) 方法:提出提案,經(jīng)第1次審查委員會到中國地區(qū)本部審查委員會,再審查其等級后進行獎賞.3) 獎賞范圍:不作硬性規(guī)定,具體事例具體分析.附表4 每月經(jīng)濟效益預(yù)計計算根據(jù)(月生產(chǎn)量

14、,不良率,需要的經(jīng)費, 使用的能源等都采用1年內(nèi)的平均值;賃率是指將總的薪金折算成時間單位或是數(shù)量單位的數(shù)值.)1. 作業(yè)工數(shù): (改善前工數(shù)-改善后工數(shù))*賃率*月生產(chǎn)量2. 修理工數(shù): (改善前不良率-改善后不良率) *賃率*月生產(chǎn)量*每臺修理時間3. 經(jīng) 費: (改善前月所需經(jīng)費-改善后月所需經(jīng)費)4. 能 源: (改善前月使用量-改善后月使用量)*月單位單價5. 人 員: (減少的人員*8小時*25日*賃率)6. 材 料 費: (現(xiàn)單價-改善后單價)*月生產(chǎn)量7. 其 它: 盡量計算可以體現(xiàn)經(jīng)濟效益的所有部分附表5 提案申請書提案申請書 (正面)提案人姓 名日 期部 門提案工程工 號提案內(nèi)容設(shè)備 工程 工具 設(shè)施 其他題 目改善前改善方法現(xiàn)在的狀態(tài)問題判斷部門決定改善與否改善 不改善判斷結(jié)果改善部門改善方法簽名提案者部門主管部署長判斷部門主管部署