研究生迎新晚會(huì)策劃書

1、會(huì)議室借用表設(shè)攤申請(qǐng)表團(tuán)委物資借用表財(cái)務(wù)預(yù)算表宣傳品申請(qǐng)表協(xié)辦部門任務(wù)書師活活動(dòng)室借用表2013年研究生迎新晚會(huì)主辦部門：研究生(部)處 團(tuán)委承辦組織：研究生會(huì)開展時(shí)間：2013年9月目 錄一、主題3二、工作安排4三、晚會(huì)籌備工作6四、晚會(huì)內(nèi)容7五、晚會(huì)流程9六、演出結(jié)束后期安排10七、預(yù)算11一、主題l 晚會(huì)主題：暢想青春，放飛夢(mèng)想為迎接2013級(jí)研究生的入學(xué)，幫助一年級(jí)新生適應(yīng)研究生期間的校園生活，同時(shí)為加強(qiáng)廣大2013級(jí)新生與2011、2012級(jí)研究生同學(xué)的交流，努力營(yíng)造積極向上、健康文明的校園文化氛圍，展示我校研究生在校期間團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，研會(huì)在研究生處的支持下

2、于2013年10月24日（擬）舉辦2013年研究生迎新晚會(huì)。給同學(xué)們提供鍛煉自己、展示自己的機(jī)會(huì)，激發(fā)廣大學(xué)生熱愛藝術(shù)、勤奮學(xué)習(xí)、努力成才的熱情與動(dòng)力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動(dòng)校園精神文明建設(shè)。l 工作宗旨：豐富同學(xué)們的課余生活，拓寬同學(xué)們的交際范圍，為學(xué)生服務(wù)，培養(yǎng)同學(xué)的各方面能力，共同進(jìn)步、共同學(xué)習(xí)l 活動(dòng)主辦單位：上海工程技術(shù)大學(xué)研究生處，校研究生會(huì)l 活動(dòng)策劃承辦單位：上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)文藝部l 邀請(qǐng)對(duì)象：團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，教師代表，外校嘉賓，我校各分院主席團(tuán)和全體研究生l 晚會(huì)活動(dòng)目的、意義本次活動(dòng)可以使來自異鄉(xiāng)的同學(xué)們?cè)谕頃?huì)中感受到溫暖，融入以工程大研會(huì)為代表的學(xué)生群體中。同時(shí)，增

3、強(qiáng)了校園文化的感染力、豐富大學(xué)生活、增進(jìn)同學(xué)間的友誼。l 活動(dòng)時(shí)間：2013年10月24日18:0020:00l 活動(dòng)地點(diǎn)：志宏堂二、工作安排一、前期工作安排1下發(fā)晚會(huì)節(jié)目征集的通知（確保通知能下發(fā)到各個(gè)班級(jí)）負(fù)責(zé)人：王亮華時(shí)間：9.19-9.252邀請(qǐng)外校表演嘉賓（上外，華政等） 負(fù)責(zé)人：韓清、張樹峰 時(shí)間：10.7-10.113邀請(qǐng)嘉賓（制作邀請(qǐng)函，初步擬定嘉賓人數(shù)） 負(fù)責(zé)人：韓清 時(shí)間：10.12-10.154宣傳工作（包括人人主頁(yè)、海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)橫幅的設(shè)計(jì)與懸掛等） 負(fù)責(zé)人：曹西寧 時(shí)間：10.8-10.18 二、中期工作安排1審核節(jié)目 負(fù)責(zé)人：王亮華、張樹峰及文藝部干事 時(shí)間：10.10

4、-10.13（審核節(jié)目，確定最終節(jié)目名單） 內(nèi)容：（1）審查節(jié)目質(zhì)量，確定最后演出的各個(gè)節(jié)目形式多樣化 （2）將審查進(jìn)度及節(jié)目名單報(bào)告研會(huì)主席團(tuán) （3）統(tǒng)計(jì)背景音樂，演員資料及演出道具2確定主持人負(fù)責(zé)人：王亮華、張樹峰時(shí)間：10.10-10.12內(nèi)容：（1）主持人的選拔，2男2女3整理晚會(huì)演員資料 負(fù)責(zé)人：高家赫 時(shí)間：10.13-10.14 內(nèi)容：（1）收集并匯總節(jié)目資料（包括服裝，道具，伴奏音樂等）4禮品、獎(jiǎng)品購(gòu)買 負(fù)責(zé)人：王亮華、翟云祁 時(shí)間：10.14-10.20 內(nèi)容：根據(jù)嘉賓老師、外校表演嘉賓、游戲獲獎(jiǎng)人員、現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾以及演職人員等購(gòu)買禮品、獎(jiǎng)品、花束、食品等。5. 邀請(qǐng)函發(fā)送負(fù)

5、責(zé)人：仇春燕、李曉剛時(shí)間：10.16-10.18內(nèi)容：（1）校領(lǐng)導(dǎo)、研究生處、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院輔導(dǎo)員及秘書、校研會(huì)主席團(tuán)、各學(xué)院研究生會(huì)主席團(tuán) （2）校外嘉賓邀請(qǐng)（外聯(lián)部協(xié)助）三、后期工作安排1會(huì)場(chǎng)安排（座位安排，設(shè)計(jì)晚會(huì)工作人員安排） 負(fù)責(zé)人：李曉剛、何文濤 時(shí)間：10.17-10.202晚會(huì)舞臺(tái)安排 負(fù)責(zé)人：孫政、夏小宛 時(shí)間：10.22-10.23 內(nèi)容：確定所有晚會(huì)資料整合完畢，編輯整合3彩排 負(fù)責(zé)人：王亮華、張樹峰、劉前龍、仇春燕 時(shí)間：第一次彩排：10.16第二次彩排：10.19第三次彩排：10.22（擬定10月24日（星期四）正式演出） 內(nèi)容：流程按照正式演出，完善節(jié)

6、目，規(guī)范演出，提出突發(fā)事件備案，保證安全。三、晚會(huì)籌備工作1人員通知 負(fù)責(zé)人：王亮華 內(nèi)容：嘉賓、禮儀、演員2舞臺(tái)檢查 負(fù)責(zé)人：孫政、夏小宛 內(nèi)容：座位安排、節(jié)目單、音樂備份、道具、節(jié)目資料等3會(huì)場(chǎng)布置及人員安排 負(fù)責(zé)人：李曉剛、何文濤 內(nèi)容：列出工作人員安排清單（包括節(jié)目催場(chǎng)，攝影攝像人員，演員，后勤服務(wù)人員，燈光音效人員等） 配合部門：秘書部四、晚會(huì)內(nèi)容主題：暢想青春，放飛夢(mèng)想主持人：毛海霞、毛艷、高家赫、黎陽(yáng)游戲主持人：禮盒派發(fā)人：禮儀人員 節(jié)目單（包括抽獎(jiǎng)卡片）派發(fā)至晚會(huì)所有參與者晚會(huì)節(jié)目：開場(chǎng)舞傣族印象【社科學(xué)院：謝璨夷、劉倩含、戚雪瑜、陶溪、周小喜、李慧】第一篇、暢想青春1、 樂器

7、演奏天空之城【機(jī)械工程學(xué)院：劉前龍、吳銳】2、 舞蹈gee【管理學(xué)院：盛小琪、吉志勤、孫悅、王瑞英】3、 小品工程大晚間播【管理學(xué)院：孫政、左騰、汪博文、夏小宛、毛艷、時(shí)曉麗、唐聰聰、趙婧】4、 歌曲串燒唱響青春【機(jī)械工程學(xué)院：朱靖；管理學(xué)院：張濤、趙子毅、李陽(yáng)、楊紅；服裝學(xué)院：翟云祁、蘇佩】第二篇、放飛夢(mèng)想5、 舞蹈+鋼琴伴奏致青春【服裝學(xué)院：閆冬、仇春燕；機(jī)械工程學(xué)院：韓晨】6、 歌曲另一個(gè)天堂【管理學(xué)院：王世超、周璇】7、 魔術(shù)夢(mèng)中的預(yù)言待添加的隱藏文字內(nèi)容1【魔術(shù)社、材料學(xué)院：施亮】8、 街舞let life loose【汽車工程學(xué)院：王韻超】9、 歌曲我愛你，中國(guó)【汽車工程學(xué)院：沈麗

8、（老師）】第三篇、揚(yáng)帆起航10、 詩(shī)朗誦相信未來【服裝學(xué)院：仇春燕、岳艷仔；機(jī)械工程學(xué)院：曹振豐、王偉】11、 爵士舞黑發(fā)尤物【管理學(xué)院：汪歡、毛艷、朱水云、劉瑾、陶麗】12、 小品非雷勿擾-工程大專場(chǎng)【表演者：東華大學(xué)嘉賓】13、 合唱最美的星光【管理學(xué)院：李陽(yáng)、楊紅、夏杏、倪維琴、張威、吳贛超、代明甫服裝學(xué)院：翟云祁、岳艷仔、胡婉月機(jī)械工程學(xué)院：黃山、梁冬梅、陳敏、程靜、成婷材料工程學(xué)院：蔡李、趙子毅】五、晚會(huì)流程1. 16：3017:30同學(xué)陸續(xù)入座，大屏幕播放ppt。2. 17:3018:00 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)準(zhǔn)備階段，檢查舞臺(tái)燈光音響設(shè)備等。3. 18:0020:00主持人上臺(tái)，按策劃中引

9、言部分開場(chǎng)，介紹教師代表（嘉賓），教師代表致辭，主持人引入節(jié)目。4. 提前播放背景音樂，稍后主持人上場(chǎng)，在歌聲中說結(jié)束語，宣布晚會(huì)結(jié)束，邀請(qǐng)嘉賓及所有演員上臺(tái)合影。5. 晚會(huì)結(jié)束，由主持人主持有秩序退場(chǎng)。六、演出結(jié)束后期安排1.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整理 負(fù)責(zé)人：王亮華、仇春燕配合人員：全體研究生會(huì)成員2.物資歸還 負(fù)責(zé)人：張樹峰、翟云祁 配合部門：全體研究生3.資料整理 負(fù)責(zé)人：汪歡、何文濤 配合部門：宣傳部、秘書部七、預(yù)算項(xiàng)目名稱單價(jià)（元）數(shù)量總額宣傳費(fèi)用橫幅（3條）2501250海報(bào)205張100易拉寶701個(gè)70服裝費(fèi)用主持人服裝1004套400 爵士舞服裝805套400小品服裝1003套300鋼琴伴舞1001套100禮服（歌曲）1001套100舞蹈服裝804套320假發(fā)201個(gè)20場(chǎng)地布