庫(kù)存管理流程之歐陽(yáng)歌谷創(chuàng)編

1、庫(kù)存管理的流程主要分為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)和盤點(diǎn)等五個(gè)部分。加強(qiáng)庫(kù)存商品的日常管理可以有效降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，保證存貨信息的賬實(shí)相符。歐陽(yáng)歌谷()1 存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)。首先，要做好存貨規(guī)劃，合理制定采購(gòu)計(jì)劃， 以免造成庫(kù)存積壓。其次，嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律，建立采購(gòu)體系的反舞 弊機(jī)制，對(duì)關(guān)鍵崗位的采購(gòu)人員實(shí)行不定期強(qiáng)制輪崗或休假的制 度，加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)人員的監(jiān)督和檢查。再次，建立存貨請(qǐng)購(gòu). 詢價(jià)與審批機(jī)制。此外，建立大額采購(gòu)的招投標(biāo)管理制度和批量 訂貨制度，提高存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的議價(jià)能力，以獲取較低的采購(gòu)價(jià) 格，降低采購(gòu)成本。2驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。企業(yè)外購(gòu)商品，都必須經(jīng)過驗(yàn)收質(zhì)檢環(huán)節(jié)，以保證存貨的數(shù)量和質(zhì)量符合公司產(chǎn)

2、品質(zhì)量要求。驗(yàn)收程序不規(guī)范.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確，可能導(dǎo)致存貨數(shù)量克扣.以次充好、賬實(shí)不符。存貨驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)，應(yīng)著力做好以下工作：(1)財(cái)務(wù)部門同采購(gòu)部門職責(zé)分離；（2）外購(gòu)存貨的驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量.質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致；（3存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。企業(yè)需建立完善的存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管制度，加 強(qiáng)存貨的日常保管和檢查工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存 貨，這一環(huán)節(jié)應(yīng)做好以下工作：存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí)，應(yīng) 當(dāng)及時(shí)辦理出入庫(kù)及調(diào)撥手續(xù)；存貨要按照物資所要求的儲(chǔ)存條 件妥善保管，做好防火、防水、防盜、防變質(zhì)等保管工作；不同 批次、型號(hào)和用途的存貨分類存放，防止周轉(zhuǎn)成本的浪費(fèi)。4存貨出庫(kù)

3、環(huán)節(jié)。存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴(yán)格、手續(xù)不完備，可能導(dǎo)致貨物流失。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，健全存貨出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)核對(duì)經(jīng)過審批的領(lǐng)料單或銷售發(fā)貨通知單的內(nèi)容，做到單據(jù)齊全，名稱.規(guī)格、計(jì)量單位準(zhǔn)確，符合條件的準(zhǔn)予領(lǐng)用或發(fā)出，并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)、點(diǎn)清交付.簽字確認(rèn)，單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出，應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。5存貨盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。定期和不定期的存貨盤點(diǎn)不僅可以及時(shí)檢查存 貨質(zhì)量是否有變質(zhì)損壞現(xiàn)象，以便企業(yè)及時(shí)處理減少損失，最重 要的是檢查存貨的賬實(shí)相符情況。企業(yè)必須建立存貨清查盤點(diǎn)制 度，結(jié)合實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期.盤點(diǎn)流程等控制程序，檢查存 貨數(shù)量及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)監(jiān)盤人員、倉(cāng)管人員簽字確認(rèn)