會(huì)計(jì)從業(yè)-基礎(chǔ)會(huì)計(jì)第五章 會(huì)計(jì)憑證(有答案)_第1頁(yè)
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1、主講人:吳娟主講人:吳娟第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類(一)會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證-是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過(guò)填制和取得會(huì)計(jì)憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。注意:填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的專門方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,確認(rèn)無(wú)誤后,才能作為登記賬簿的依據(jù)。(二)會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途的不同可以分為:原始憑證和記賬憑證兩類。1.原始憑證原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。原始憑證是

2、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。提示:原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,具有法律效力,是會(huì)計(jì)核算的重要資料。如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。2.記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。提示:記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,明確會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。注意:原始憑證和記賬憑證統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)憑證,但就其性質(zhì)來(lái)講二者截然不同。原始憑證提供經(jīng)濟(jì)信息,是編制記賬憑證的依據(jù),是

3、會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);記賬憑證提供的是會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。 原始憑證和記賬憑證二者的主要差別有:(1)原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制;(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成,而記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理編制;(4)原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。二、會(huì)計(jì)憑證的作用(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行【例題單選題】( )是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

4、,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為登賬依據(jù)的書(shū)面證明。A會(huì)計(jì)要素B會(huì)計(jì)賬戶C會(huì)計(jì)憑證D會(huì)計(jì)報(bào)表【例題單選題】會(huì)計(jì)憑證按其( )不同,分為原始憑證和記賬憑證。A填制人員和程序 B填制程序和方法C填制格式和手續(xù) D填制程序和用途答案:D 會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證?!纠}單選題】會(huì)計(jì)憑證是( )的依據(jù)。 A業(yè)務(wù)活動(dòng) B編制報(bào)表C登記賬簿D原始憑證答案:C 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。【例題 單選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的憑證是( )。A原始憑證 B記賬憑證C收款憑證D付款憑證答案:A 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明

5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是原始憑證?!纠} 單選題】記賬憑證是根據(jù)( )填制的。A經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) B會(huì)計(jì)報(bào)表附注 C賬簿記錄 D審核無(wú)誤的原始憑證答案:D 記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的,它是登記賬簿的直接依據(jù)?!纠} 多選題】會(huì)計(jì)憑證可以( )。 A記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) B明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任C作為登記賬簿的依據(jù) D作為編制報(bào)表的依據(jù) 答案:ABC 會(huì)計(jì)憑證的作用:(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。 會(huì)計(jì)憑證也是登記賬簿的依據(jù)?!纠} 多選題】會(huì)計(jì)憑證按用途和填制程序分為( AC )。A原始憑證 B累計(jì)憑證C記賬憑證 D轉(zhuǎn)賬憑

6、證【例題 多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)憑證,以下說(shuō)法正確的是( AD )。A會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證B原始憑證是登記賬簿的直接依據(jù) C會(huì)計(jì)憑證是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)D記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制的【例題 判斷題】 記賬憑證既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的 依據(jù)。 ( X ) 解析:記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明是原始憑證,記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類通常按其來(lái)源、格式等加以分類。(一)按取得的來(lái)源不同分類原始憑證按其來(lái)源不同,可以分為:外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。1自制原始憑證自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)

7、辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。注意:凡是不能用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù),例如購(gòu)貨合同、材料請(qǐng)購(gòu)單,都不屬于原始憑證。2外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。例如,購(gòu)買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、普通發(fā)票、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)所取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票、輪船票,都是外來(lái)原始憑證。(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證1.一次

8、憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。2.累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。3.匯總憑證。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如:收料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、發(fā)料憑證匯總表。匯總憑證既可以提供總量指標(biāo),又

9、可以簡(jiǎn)化核算手續(xù)。二、原始憑證的基本內(nèi)容各種原始憑證都應(yīng)具有一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素,一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:1原始憑證的名稱;2填制原始憑證的日期3憑證的編號(hào);4接受原始憑證單位名稱(抬頭);5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)及金額等);6填制單位簽章;7有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽章;8填制憑證單位名稱或者填制人姓名9憑證附件。三、原始憑證的填制要求(一)填制原始憑證的基本要求概括起來(lái),填制原始憑證有以下七項(xiàng)基本要求:1記錄要真實(shí)記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、

10、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無(wú)誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。2內(nèi)容要完整原始憑證上各項(xiàng)內(nèi)容要逐項(xiàng)填制齊全,不得遺漏和簡(jiǎn)略。需要注意的是,年、月、日要按照原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě);名稱要齊全,不能簡(jiǎn)化;品名或用途要填寫(xiě)明確,不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。另外,對(duì)于需要填寫(xiě)一式數(shù)聯(lián)的原始憑證,必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),各聯(lián)的內(nèi)容必須完全相同,聯(lián)次不得缺少。3手續(xù)要完備單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章

11、。提示:這里所說(shuō)的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。4書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)填寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”。人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“”。有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“”。大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或

12、行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字?!叭嗣駧拧弊謽雍痛髮?xiě)金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字,有“分”的,“分”后面不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額¥1006.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零陸元整”。5編號(hào)要連續(xù)各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號(hào),應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用,在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。6不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑

13、證上更正。7填制要及時(shí)各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。(二)自制原始憑證的填制要求按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同,原始憑證可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。1一次憑證的填制一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,所有的外來(lái)原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、收料單、銀行結(jié)算憑證等都是一次憑證。一次憑證是一次有效的憑證。2累計(jì)憑證的填制累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用

14、限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證,這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。3匯總憑證的填制匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。常見(jiàn)的匯總憑證如發(fā)出材料匯總表、收料匯總表、銷售日?qǐng)?bào)表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。(三)外來(lái)原始憑證的填制要求外來(lái)原始憑證是企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的經(jīng)辦人員填制的。一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由單位印刷,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效,對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須

15、用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。【例題判斷題】原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),是登記明細(xì)賬原始依據(jù)。( )【例題單選題】下列屬于外來(lái)原始憑證的是( B )。A入庫(kù)單 B銀行收款通知單C出庫(kù)單 D收款憑證匯總表AC都是自制原始憑證,D是匯總憑證【例題單選題】將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總編制的原始憑證是( D )。A一次憑證 B累計(jì)憑證C科目匯總表 D匯總原始憑證【例題單選題】下列項(xiàng)目中,屬于自制原始憑證的有( A )。A領(lǐng)料單 B購(gòu)料發(fā)票C增值稅專用發(fā)票 D銀行對(duì)賬單【例題單選題】收料單是( B )。A外來(lái)原始憑證 B自制原始憑證C記賬憑證 D轉(zhuǎn)賬憑證【例題單選題】下列各項(xiàng)中,不能作為原始憑證的是( D )。 A發(fā)

16、票 B領(lǐng)料單 C工資結(jié)算匯總表 D銀行存款余額調(diào)節(jié)表【例題單選題】 在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證是( B )。 A原始憑證 B累計(jì)憑證 C記賬憑證 D一次憑證【例題單選題】 下列不屬于原始憑證的是( C )。 A發(fā)貨票據(jù) B借款借據(jù) C經(jīng)濟(jì)合同 D運(yùn)費(fèi)結(jié)算憑證【例題單選題】 下列憑證中,既是一次憑證,也是專用憑證的是( D )。 A工資計(jì)算表 B現(xiàn)金收據(jù) C限額領(lǐng)料單D付款通知書(shū)【例題19多選題】以下會(huì)計(jì)憑證中,屬于一次原始憑證的有( ABC )。A收料單 B銷貨發(fā)票C增值稅專用發(fā)票 D限額領(lǐng)料單【例題20多選題】限額領(lǐng)料單屬于( AD )。A原始憑證 B匯總憑證C一次憑證

17、 D累計(jì)憑證【例題多選題】發(fā)料憑證匯總表屬于( ABD )。A原始憑證 B匯總憑證C一次憑證 D自制憑證【例題多選題】銀行承兌匯票是( AD )。A通用原始憑證 B累計(jì)憑證C專用原始憑證 D一次憑證【例題多選題】下列單證中,屬于原始憑證的是( D )。 A材料請(qǐng)購(gòu)單 B購(gòu)銷合同 C生產(chǎn)計(jì)劃 D限額領(lǐng)料單【例題多選題】職工出差的借款單,按其填制手續(xù)屬于( C )。 A自制原始憑證 B外來(lái)原始憑證 C一次憑證 D累計(jì)憑證【例題多選題】以下各項(xiàng)中,屬于原始憑證所必須具備的基本內(nèi)容有( ABD )。 A憑證名稱、填制日期和編號(hào) B經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 C對(duì)應(yīng)的記賬憑證號(hào)數(shù) D填制、經(jīng)辦人員的簽字、蓋章【例

18、題多選題】以下項(xiàng)目中,屬于原始憑證的填制要求的有( ABCD )。 A記錄真實(shí) B內(nèi)容完整 C書(shū)寫(xiě)清楚 D填制及時(shí)【例題多選題】收款憑證和付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收付業(yè)務(wù)的憑證,它們是( ABCD )。 A根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證填制的 B登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的依據(jù) C登記明細(xì)賬和總賬等有關(guān)賬簿的依據(jù) D出納員收付款項(xiàng)的依據(jù)【例題多選題】關(guān)于原始憑證的填制,下列說(shuō)法中正確的是( ABCD )。 A不得以虛假的交易或事項(xiàng)為依據(jù)填制原始憑證 B購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明 C原始憑證應(yīng)在交易或事項(xiàng)發(fā)生或完成后及時(shí)填制 D自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定

19、的人員簽名或蓋章【例題判斷題】發(fā)票、購(gòu)貨合同、收據(jù)等都是原始憑證。 ( )【例題判斷題】外來(lái)原始憑證一般都是一次憑證。 ( ) 【例題判斷題】累計(jì)憑證是在一定期間內(nèi)根據(jù)多張相同的原始憑證累計(jì)而成。 , ( X ) 【例題判斷題】從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,不需簽名蓋章。 ( X )【例題多選題】外來(lái)原始憑證一般有( ACD )特征。 A從企業(yè)外部取得的 B由企業(yè)會(huì)計(jì)人員填制的 C屬于一次憑證的 D蓋有填制單位公章的【例題單選題】根據(jù)同一原始憑證編制幾張記賬憑證的,應(yīng)( D )。 A編制原始憑證分割單 B采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法 C不必做任何說(shuō)明 D在未附原始憑

20、證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張記賬憑證中四、原始憑證的審核內(nèi)容會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容:(一)審核原始憑證的真實(shí)性對(duì)原始憑證真實(shí)性的審核主要包括:憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。對(duì)外來(lái)原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(二)審核原始憑證的合法性合法性審核主要是審核原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家的法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。(三)審核原始憑證的合理性合理性審核主要是審核原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,

21、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。(四)審核原始憑證的完整性審核原始憑證格式是否符合規(guī)定要求,各項(xiàng)要素是否齊全,內(nèi)容是否完整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。如果手續(xù)不完備,應(yīng)由經(jīng)辦人員補(bǔ)辦。 (五)審核原始憑證的正確性正確性審核主要是審核原始憑證各項(xiàng)數(shù)字金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致,數(shù)字和文字的書(shū)寫(xiě)是否清楚,有無(wú)刮、擦、挖、補(bǔ)、涂改、偽造等現(xiàn)象。(六)審核原始憑證的及時(shí)性原始憑證的及時(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證,及時(shí)進(jìn)行憑證的傳遞。經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬

22、憑證入賬;(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。注意:原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開(kāi)?!纠}判斷題】原始憑證在特定情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以涂改、挖補(bǔ)。( X )【例題判斷題】對(duì)原始憑證的審核就是審核憑證的合法性與合理性。( X )【例題判斷題】原始憑證的填制不得使用圓珠筆填寫(xiě)。( ) 解析:除一式

23、幾聯(lián)的原始憑證必須用圓珠筆復(fù)寫(xiě)外,其他原始憑證填制要用藍(lán)黑墨水的鋼筆,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫(xiě)。【例題29判斷題】在審核原始憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)有偽造、涂改或不合法的原始憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員更改后再受理。( X ) 解析:不能受理,應(yīng)追究有關(guān)人責(zé)任?!纠}判斷題】自制原始憑證都是一次憑證。( X ) 解析:“限額領(lǐng)料單”是自制原始憑證,但不是一次的憑證而是累計(jì)憑證【例題判斷題】原始憑證是具有法律效力的證明文件。( )【例題判斷題】一張累計(jì)憑證可連續(xù)記錄所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。( X )解析:一般累計(jì)憑證只能記錄同性質(zhì)的業(yè)務(wù),如都是發(fā)料的等【例題單選題】會(huì)計(jì)人員對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,應(yīng)當(dāng)

24、( C )。A給予受理,但應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告B給予受理,但應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告C不予以受理D視具體情況而定【例題單選題】原始憑證金額有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用( D )。A紅字更正法 B劃線更正法C藍(lán)字更正法 D由出具單位重開(kāi)第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證1收款憑證收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。2付款憑證付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制

25、的專用憑證,作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。為避免憑證重復(fù),對(duì)于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行,或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。3轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,作為登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,都屬于專用記賬憑證。適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。但是,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(xiàng)(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))共同使用的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式與轉(zhuǎn)賬憑證基

26、本相同?!纠}單選題】將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的依據(jù)是( C )。 A憑證用途的不同 B憑證填制手續(xù)的不同 C記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同 D所包括的會(huì)計(jì)科目是否單一【例題單選題】A企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,產(chǎn)品已發(fā)出,發(fā)票已交給購(gòu)貨方,貨款尚未收到,A企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證編制( D )。A. 收款憑證 B. 轉(zhuǎn)賬憑證C. 匯總憑證D. 付款憑證【例題單選題】中小型企業(yè)為簡(jiǎn)化核算,可以采用一種統(tǒng)一格式的( C )。A. 收款憑證 B. 付款憑證 C. 通用記賬憑證 D. 轉(zhuǎn)賬憑證【例題單選題】對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,一般只編制( B )。A. 收款憑

27、證 B. 付款憑證C. 轉(zhuǎn)賬憑證 D. 結(jié)算憑證 解析:對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的收、付款業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,只填付款憑證不填收款憑證?!纠}單選題】產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用材料,應(yīng)編制的記賬憑證是( C )。A. 收款憑證 B. 付款憑證 C. 轉(zhuǎn)賬憑證 D. 一次憑證解析:沒(méi)有收款。也沒(méi)付款。不是一次憑證?!纠}單選題】記賬憑證的填制是由( B )完成的。A. 稽核人員 B. 會(huì)計(jì)人員 C. 經(jīng)辦人員 D. 主管人員【例題單選題】企業(yè)所編制的會(huì)計(jì)分錄體現(xiàn)在( A )上。A. 記賬憑證 B. 外來(lái)憑證 C. 匯總憑證 D. 自制憑證【例題多選題】收款憑證可以作為出納人員( CD )的依據(jù)。

28、A. 收入貨幣資金 B. 付出貨幣資金 C. 登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬 D. 登記銀行存款日記賬 解析:收款憑證屬于會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證的作用是用來(lái)登記賬本的。所以CD是對(duì)的。 會(huì)計(jì)憑證不能做為收入貨幣資金的依據(jù),銀行入賬通知,出納開(kāi)具的現(xiàn)金收據(jù)這種原始憑證才是收入貨幣資金的依據(jù)。二、記賬憑證的基本內(nèi)容無(wú)論采用何種格式,記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容: 第一,記賬憑證的名稱。 第二,記賬憑證的日期;記賬憑證是哪一天編制的,就寫(xiě)上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。 第三,記賬憑證的編號(hào);記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號(hào),按編號(hào)順序記賬。既可以分別按“收字

29、第號(hào)”、“付字第號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第號(hào)”三類編號(hào)。也可以區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),分別用“現(xiàn)收字第號(hào)”、“銀收字第號(hào)”、“現(xiàn)付字第號(hào)”、“銀付字第號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第號(hào)”進(jìn)行五類編號(hào)。 第四,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。 第五,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向。 第六,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。第七,記賬標(biāo)記。 第八,所附原始憑證的張數(shù)。第九,會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章。三、記賬憑證的填制要求(一)基本要求第一、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。第二、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制兩張以上記賬憑證的,可以采用“分

30、數(shù)編號(hào)法”編號(hào)。第三、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范第四、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表來(lái)填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證填制在一張記賬憑證上。第五、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。當(dāng)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注

31、明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。第六、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤的,可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日第某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正某月某日第某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,用藍(lán)字填制一

32、張更正的記賬憑證。第七、記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。(二)收款憑證的填制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫(xiě)的是編制本憑證的日期;右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫(xiě)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方科目”填寫(xiě)與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記入賬的標(biāo)記;“金額”是指各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章。(三)付款憑證的填制要求與收款憑證的填制要求基本相同,只是左上角由“借方科目”

33、換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。特別注意:涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,只填制付款憑證,不編收款憑證。說(shuō)明:只編貨幣資金的付出方(貸方)的付款憑證:如:從銀行提取現(xiàn)金,要編制銀行存款付款憑證;將現(xiàn)金存入銀行,要編制現(xiàn)金付款憑證。注意:出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求它的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目全部列入記賬憑證之內(nèi)。特別注意:在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)分別填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如,李強(qiáng)出差回來(lái),報(bào)銷差旅費(fèi)500元,出差前已預(yù)借800元,剩余

34、款項(xiàng)交回現(xiàn)金。對(duì)于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證,同時(shí)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。(五)記賬憑證的審核內(nèi)容 記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括: 1內(nèi)容是否真實(shí)。2項(xiàng)目是否齊全。3科目是否正確。4金額是否準(zhǔn)確。5書(shū)寫(xiě)是否正確。注意:出納人員在辦理收款和付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付?!纠}判斷題】收、付款的記賬憑證,出納人員可以不用簽名或蓋章。( X )解析:收款、付款記賬憑證必須由出納人員簽字或蓋章?!纠}多項(xiàng)題】付款憑證左上角可填制的會(huì)計(jì)科目有( AB )。A. 庫(kù)存現(xiàn)金B(yǎng). 應(yīng)收賬款C. 銀行存款 D. 實(shí)收資本【例題單選題】下列記賬

35、憑證中,可以不附原始憑證的是( D )。 A所有收款憑證 B所有付款憑證 C所有轉(zhuǎn)賬憑證 D用于結(jié)賬的記賬憑證【例題單選題】下列各項(xiàng)中,( B )不屬于記賬憑證的基本要素。 A交易或事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 B交易或事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額 C應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向及金額 D憑證附件解析:B選項(xiàng)是原始憑證的內(nèi)容?!纠}單選題】企業(yè)常用的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證均屬于( B )。 A單式記賬憑證 B復(fù)式記賬憑證 C一次憑證 D通用憑證【例題單選題】用轉(zhuǎn)賬支票支付前欠貨款,應(yīng)填制( C )。 A轉(zhuǎn)賬憑證 B收款憑證 C付款憑證 D原始憑證【例題單選題】按照記賬憑證的審核要求,下列不屬于記賬憑證審核內(nèi)容的是(

36、B )。 A會(huì)計(jì)科目使用是否正確 B憑證所列事項(xiàng)是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算 C憑證的金額與所附原始憑證的金額是否一致 D憑證項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全【例題單選題】除了結(jié)賬和更正錯(cuò)賬以外,填制記賬憑證的依據(jù)只能是( C )。 A原始憑證 B會(huì)計(jì)賬簿 C審核無(wú)誤的原始憑證 D會(huì)計(jì)報(bào)表【例題多選題】按照規(guī)定,除( BC )的記賬憑證可以不附原始憑證,其他記賬憑證必須附 有原始憑證。 A提取現(xiàn)金 B結(jié)賬 C更正錯(cuò)賬 D現(xiàn)金存人銀行【例題多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚外,還必須符合( ABCD )要求。 A如有空行,應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷 B發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正 C必須

37、連續(xù)編號(hào) D除另有規(guī)定外,應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)【例題多選題】記賬憑證的填制,可以根據(jù)( ABC )。 A每一張?jiān)紤{證 B若干張同類原始憑證 C原始憑證匯總表 D不同內(nèi)容和類別的原始憑證【例題多選題】記賬憑證審核的主要內(nèi)容有( ABC )。 A項(xiàng)目是否齊全 B科目是否正確 C內(nèi)容是否真實(shí) D數(shù)量是否正確【例題多選題】記賬憑證填制以后,必須有專人審核,下列各項(xiàng)中屬于其審核的主要內(nèi)容的 (ABD)。 A是否符合原始憑證 B會(huì)計(jì)分錄是否正確,對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰 C經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法與合規(guī),有無(wú)違法亂紀(jì)行為 D有關(guān)項(xiàng)目是否填列完備和有關(guān)人員簽章是否齊全第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。 各單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),應(yīng)注意以下兩個(gè)方面的問(wèn)題,以合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞。 1定傳遞線路。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特

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