庫存管理系統(tǒng)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)論文

1、 第一章 緒論庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識(shí)，它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行管理，具有人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、

2、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)庫存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。1.1管理信息系統(tǒng)的概述 管理信息系統(tǒng)（簡稱MIS）是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中，管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用，它的預(yù)測(cè)和輔助決策的功能，即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、機(jī)（計(jì)算機(jī)）組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能觀測(cè)企業(yè)或組織的各種運(yùn)動(dòng)情況，利

3、用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來；從全局出發(fā)輔助決策；利用信息控制企業(yè)或組織行為，幫助其實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)。簡言之，管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)它又是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)將現(xiàn)代管理理論、現(xiàn)代管理方法及各級(jí)管理人員融為一體，最終為某個(gè)組織整體的管理與決策服務(wù)，是由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)可以概括為四大部件，即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。因此，一個(gè)成功的

4、管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具有可靠的硬件、實(shí)用的軟件、強(qiáng)有力的現(xiàn)代化管理水平。具體講，管理信息系統(tǒng)的三大支柱是：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代化的管理，這三打支柱稱為管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展部件。1.2庫存管理系統(tǒng)當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)最大的好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。倉庫作為一總貨品資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)

5、的管理。據(jù)調(diào)查得知，以前倉庫進(jìn)行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)賬本的人工檢查，對(duì)管理者的管理權(quán)限等不受約束，任何人都可查看，這樣容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)，由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且，一般的存儲(chǔ)情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)記得比較清楚，時(shí)間一長，如果再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，這樣造成費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，如要對(duì)很長時(shí)間以前的貨品進(jìn)行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個(gè)庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化

6、，程序化。提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。1.2.1國內(nèi)外同類管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)在國內(nèi)外對(duì)此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實(shí)用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點(diǎn)，來進(jìn)行庫存方面的管理，同時(shí)，改類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)，一般都能運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)的庫存管理，但是都沒有針對(duì)大眾的廣泛應(yīng)用，只能運(yùn)用某個(gè)企業(yè)或單位，這一點(diǎn)還有待于今后的進(jìn)一步開發(fā)與實(shí)踐。今后此類軟件將會(huì)向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫存管理、實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)自動(dòng)化，將是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，也是需要迫切解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及，更

7、多的商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并減少因人為失誤所造成的損失。1、技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動(dòng)化的有效途徑庫存品種多，數(shù)量大。因此，要實(shí)現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準(zhǔn)確、高效，倉儲(chǔ)管理自動(dòng)化勢(shì)在必行。而實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，半因信息不能及時(shí)的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。利用條碼技術(shù)，在入庫及其包裝上加貼條碼，配之以倉庫信息管理系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不僅可提高效率，降低作業(yè)強(qiáng)度，也將大大提高產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)確率（如鍵盤輸入僅為百分之一），進(jìn)而實(shí)現(xiàn)

8、倉庫管理的全面自動(dòng)化。2、技術(shù)應(yīng)用于庫存管理對(duì)提高倉庫作業(yè)效率有重要作用將條碼技術(shù)和倉庫管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來，用于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強(qiáng)度，還可避免由此造成的各種差錯(cuò)，提高作業(yè)效率和科學(xué)管庫水平。比較發(fā)現(xiàn)，信息輸入時(shí)，條碼輸入速度是鍵盤輸入的5倍。入庫時(shí)，通常保管員根據(jù)產(chǎn)品上的條碼所反映出的冊(cè)序號(hào)、出廠期、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、封存（保管）期等信息，進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)，同時(shí)將條碼信息錄入到管理信息系統(tǒng)；出庫時(shí)，保管員根據(jù)航材發(fā)付單內(nèi)容，持條碼掃描裝置進(jìn)行器材揀選，并完成信息錄入；清庫盤點(diǎn)時(shí)，保管員可持掃描裝備進(jìn)行數(shù)質(zhì)量等內(nèi)容核對(duì)，并半采集的信息錄

9、入管理系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，生成清庫對(duì)賬單等，完成清庫盤點(diǎn)作業(yè)。3、技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是完善產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要手段儲(chǔ)存產(chǎn)品信息是產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，是做好產(chǎn)品供應(yīng)保障工作的基礎(chǔ)。產(chǎn)品保障信息網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)運(yùn)全過程可視化的前提。目前，有些倉庫內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建成并投入使用，并與業(yè)務(wù)主管部門實(shí)現(xiàn)了信息溝通，庫存保障信息網(wǎng)在日常航材保障工作中實(shí)現(xiàn)了信息溝通，庫存保障信息網(wǎng)在日常產(chǎn)品保障工作中的作用日趨明顯。條碼技術(shù)在儲(chǔ)存管理中的應(yīng)用，可進(jìn)一步完善系統(tǒng)各倉庫之間及各倉庫與作業(yè)主管部門之間的信息共享和交換功能，最終達(dá)到對(duì)產(chǎn)品的全程跟蹤管理，充分發(fā)揮條碼技術(shù)在整個(gè)流通中的作用。同時(shí)，在軟件系統(tǒng)

10、的研發(fā)過程中，將會(huì)融入一種EPR的企業(yè)管理思想。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，將其大力地推廣應(yīng)用就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。另外，庫存管理的信息化和可視化，每個(gè)企業(yè)將會(huì)擁有兩個(gè)倉庫，一個(gè)是裝滿貨物的倉庫，還有一個(gè)就是管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)庫，對(duì)上萬種貨物分別編碼，使其成為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的語言，形象地說，貨架上的號(hào)碼就是貨物的地址，從而避免了貨物的分揀和提取時(shí)的翻箱倒柜式的查找。1.2.2庫存管理系統(tǒng)研究背景與意義隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生

11、產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲(chǔ)存在倉庫中，對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會(huì)不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會(huì)成倍增長。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對(duì)這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重點(diǎn)是銷售信息能否及時(shí)反饋，從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分考驗(yàn)著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時(shí)

12、對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。第二章 系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)需求分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征，就是生產(chǎn)的相對(duì)過剩和產(chǎn)品的相對(duì)過剩。它決定了這是一個(gè)買方市場(chǎng)。對(duì)企業(yè)來說，庫存的增加或積壓，無論是原材料、半成品或制成品，都意味著企業(yè)運(yùn)作處于一種不良的狀態(tài)，都是一種直接的或潛在的損失。大量的庫存擠占了企業(yè)的有限資金，使得資金流速減緩，現(xiàn)金流發(fā)生困難，甚至導(dǎo)致資金緊張，影響企業(yè)的正常運(yùn)作。 此外，大量的庫存增加了保管與倉儲(chǔ)的壓力，占用了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪Γ沟闷髽I(yè)負(fù)擔(dān)加重。 凡此種種，一直困擾著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。顯而易見，切實(shí)而有效地

13、控制庫存，是擺在眾多企業(yè)面前的當(dāng)務(wù)之急，也是解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力、減負(fù)增效的重要途徑。庫存管理的日常業(yè)務(wù)有：（1）采購入庫單 采購入庫單一般指采購原材料驗(yàn)收入庫時(shí)，所填制的入庫單據(jù)；企業(yè)一般指商品進(jìn)貨入庫時(shí)，填制的入庫單。采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。（2）材料出庫單 材料出庫單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)，所填制的出庫單據(jù)。材料出庫單是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。（3）產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)成品入庫單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)，所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單是以企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。（4

14、）銷售出庫單 銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí)，所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單也是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。（5）其他入庫單 企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。（6）其他出庫單 企業(yè)的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。（7）調(diào)撥：管理倉庫間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類型。（8）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲(chǔ)過程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化，這時(shí)需處

15、理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫存賬。（9）反沖：對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材料與在制品、半成品對(duì)沖處理功能，實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。（10）盤點(diǎn)單 在日常物品收發(fā)、保管過程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤等原因，有時(shí)會(huì)發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品賬實(shí)不相符。為了保護(hù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)物品進(jìn)行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實(shí)際庫存量，并與賬面記錄相核對(duì)，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分

16、清責(zé)任、按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整物品賬的實(shí)存數(shù)，使物品的賬面記錄與庫存實(shí)物核對(duì)相符。物品盤點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實(shí)存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入賬。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能進(jìn)行處理。 庫存業(yè)務(wù)管理過程中的原始憑證(原始數(shù)據(jù))有：1.入庫單 2.退料單 3.領(lǐng)料單。對(duì)庫存情況分析的幾種方式有：（1）安全庫存報(bào)警通過對(duì)各種物品當(dāng)前庫存量和安全庫存量的對(duì)比分析，對(duì)超過或低于安全庫存量的物品進(jìn)行報(bào)警，并可查詢當(dāng)前庫存量等于安全庫存量的物品。安全庫存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括物品、物品

17、的安全庫存量、當(dāng)前庫存量及當(dāng)前庫存量與安全庫存量的差。各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量，當(dāng)前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，差量=當(dāng)前庫存量-安全庫存量。（2）短缺物品查詢通過對(duì)各種物品當(dāng)前庫存量和最低庫存量對(duì)比分析，當(dāng)前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫存量、當(dāng)前庫存量及短缺量。各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量，當(dāng)前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，短缺量=最低庫存量-當(dāng)前庫存量。（3）呆滯積壓物品系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當(dāng)前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較，周轉(zhuǎn)率低于

18、呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為積壓物品，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且未超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最高庫存量（或安全庫存量）、當(dāng)前庫存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率與最低周轉(zhuǎn)率（呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)）的差、狀態(tài)（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)是操作員設(shè)置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率，低于此周轉(zhuǎn)率的物品就是呆滯積壓的物品。當(dāng)前庫存量為該物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和超儲(chǔ)量=當(dāng)前庫存量-最高庫存量（或安全庫存量）物品周轉(zhuǎn)率=一定期間內(nèi)物品的已消耗量一定期間內(nèi)物品的平均庫存量平均庫存量

19、=一定期間內(nèi)物品每天的平均庫存量之和天數(shù)每天的平均庫存量=（當(dāng)天的期初結(jié)存數(shù)量+當(dāng)天的期末結(jié)存數(shù)量）2已消耗量=一定期間內(nèi)該物品的出庫數(shù)量差率=周轉(zhuǎn)率-呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)：超儲(chǔ)量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態(tài)為積壓；超儲(chǔ)量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態(tài)為呆滯；超儲(chǔ)量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態(tài)為空。庫存占用資金分析： A類：物資比例很小(10), 但占用資金很大(70)，屬于重要物資，必須嚴(yán)格控制。及時(shí)審查需求量、訂貨量、密切跟蹤并催貨，盡量減少提前期。 B類：物資比例較高(25)，而占用資金僅次于 A類(20)。 C類：物資比例高(65)，但占

20、用資金少(l0)。對(duì) C類物資必須經(jīng)常清點(diǎn)，可采用簡單的庫存維護(hù)與 訂貨技術(shù)，以節(jié)省管理開銷。庫存中的統(tǒng)計(jì)方式有：（1）收發(fā)存匯總表反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉庫進(jìn)行分頁查詢的。一頁顯示一個(gè)倉庫的收發(fā)存匯總表。倉庫的收發(fā)存匯總表通過匯總功能查詢。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、自由項(xiàng)、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種入庫類別的入庫數(shù)量（件數(shù)）、各種出庫類別的出庫數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫類別的入庫數(shù)量-各種出庫類別的出庫數(shù)量。期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫類別的入庫件數(shù)-各種出庫類別的出庫件數(shù)。（2）業(yè)

21、務(wù)類型收發(fā)存匯總表反映倉庫各物品各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類型包括：采購、銷售、產(chǎn)品入庫、材料出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫。業(yè)務(wù)類型匯總表是按倉庫進(jìn)行分頁查詢的。一頁顯示一個(gè)倉庫的業(yè)務(wù)類型匯總表。業(yè)務(wù)類型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的入庫數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的出庫數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務(wù)類型的入庫數(shù)量-各種業(yè)務(wù)類型的出庫數(shù)量。期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種業(yè)務(wù)類型的入庫件數(shù)-各種業(yè)務(wù)類型的出庫件數(shù)。（3）收發(fā)類別匯總表反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的入庫或出庫的情況

22、。收發(fā)類別匯總表是按倉庫進(jìn)行分頁查詢的。一頁顯示一個(gè)倉庫的收發(fā)類別匯總表。收發(fā)類別匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、用戶所選入庫類別的入庫數(shù)量（件數(shù)）或用戶所選出庫類別的出庫數(shù)量（件數(shù)反映各供貨單位供應(yīng)的物品的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。庫存管理過程中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有： 1原材料、燃料的收支存月報(bào)表 2材料明細(xì)分類賬 3物資ABC分類表 4庫存物資積壓一覽表 5庫存物資短缺一覽表庫存管理系統(tǒng)通過對(duì)倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，通過庫存分析、清倉盤庫管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理需要。本套應(yīng)用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨

23、品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表等幾部分組成。庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對(duì)工作人員的登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對(duì)于一個(gè)倉庫來說，最大的功能就是存儲(chǔ)貨品，所以倉庫管理就是對(duì)貨品信息，倉庫信息，短線貨品及超儲(chǔ)貨品的管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。當(dāng)然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對(duì)于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所

24、區(qū)別的只是對(duì)一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護(hù)。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計(jì)等，并可以對(duì)一些基本的信息生成報(bào)表形式，并打印輸出的功能。報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報(bào)表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報(bào)表功能中包括出庫報(bào)表，庫存報(bào)表及經(jīng)辦人員報(bào)表等一些基本信息的打印，方便簡潔。本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制；隨心所欲的查詢和所見即所得

25、的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。 圖21 庫存管理ER圖2.2可行性分析可行性研究的目的，就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。要達(dá)到這個(gè)目的，必須分析幾種主要的可能解法的利弊，從而判斷原定的系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的程度。因此，可行性研究實(shí)質(zhì)上是要進(jìn)行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進(jìn)行的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程。一般來說，可行性分析應(yīng)從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、操作可行性等方面進(jìn)行研究。本系統(tǒng)的可行性分析如下：1. 經(jīng)濟(jì)可行性分析由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件（計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件

26、）和軟件環(huán)境(C+ SQL Server 2000)，市場(chǎng)上都容易購買到或從相關(guān)網(wǎng)站下載，系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)上，對(duì)用戶不造成過重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可以減少庫存的工作強(qiáng)度，提高工作效率，而且方便了庫存對(duì)信息的管理，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，極大限度地方便了庫存管理人員，而且，目標(biāo)系統(tǒng)不是很復(fù)雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟(jì)支出不大，所節(jié)省的大量人力、財(cái)力產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟(jì)方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。2.技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容

27、量、速度等）。本系統(tǒng)采用C+作為系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)工具，采用SQL Server 2000工具建立數(shù)據(jù)庫。C+不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。 3.操作可行性分析傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)，一般有兩種方式：一是手工管理，這種方式應(yīng)用最傳統(tǒng)的“筆紙操作系統(tǒng)”，將庫存的貨物信息、銷售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工的形式進(jìn)行，將信息以表格文件的表現(xiàn)形式記錄在紙上，再進(jìn)行統(tǒng)一保存。這種方式雖然在簡單信息查詢時(shí)會(huì)有一定的方便，但是存在著更多的不便：信息保存時(shí)間和條件很受限制、容易被損壞、信息查詢不便、信息傳達(dá)容

28、易造成失誤等。另一種常見的信息管理方法是應(yīng)用單機(jī)版的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)就是一款做的相對(duì)到位的單機(jī)版的庫存管理系統(tǒng)，在庫存信息處理方面做得很精準(zhǔn)規(guī)范。因?yàn)閹齑婀芾砣藛T已經(jīng)有豐富的信息管理經(jīng)驗(yàn)，加之有相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)于此系統(tǒng)一定很容易就可操作熟練。綜上所述，本庫存管理系統(tǒng)投資少、收益大，且其運(yùn)行操作簡單易學(xué)，具備了開發(fā)的可行性。2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括三個(gè)部分：采購、部門領(lǐng)料和庫存盤點(diǎn)。（1）采購的業(yè)務(wù)流程是：1.采購員持采購訂單交貨、倉庫保管員在系統(tǒng)中對(duì)采購訂單做送檢通知單，并打印一式兩份后，到質(zhì)檢部門申請(qǐng)質(zhì)檢；2.質(zhì)檢員在送檢通知單上填寫質(zhì)檢結(jié)果，一份由質(zhì)檢部存檔，一

29、份交采購員辦理入庫手續(xù) ；3.倉庫保管員憑送檢通知單在系統(tǒng)中做貨品接收業(yè)務(wù)，并打印采購單交采購員 ；4.采購接收業(yè)務(wù)完成 。 貨品登錄時(shí)按照入庫單上的實(shí)收數(shù)量，進(jìn)貨途徑，進(jìn)貨價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行。如倉庫原有此貨品，則在原有庫存量上增加入庫數(shù)量；如倉庫沒有這種貨品，則應(yīng)在庫存總賬上登錄新品種。采購接收業(yè)務(wù)的基本流程有：1在倉庫內(nèi)實(shí)物調(diào)整（沒有該需求的則不做）；2.在系統(tǒng)內(nèi)通過調(diào)整功能，輸入實(shí)際的調(diào)整值；（若對(duì)交庫數(shù)量調(diào)整，則系統(tǒng)自動(dòng)更改庫存現(xiàn)有量）3.運(yùn)行調(diào)整報(bào)告，核對(duì)。（2）部門領(lǐng)料的流程：各部門主要通過倉庫領(lǐng)取物資，只需要填寫部門領(lǐng)料單即可。領(lǐng)料業(yè)務(wù)的基本流程有:1. 領(lǐng)料人員持領(lǐng)料單，到倉庫領(lǐng)料,

30、倉庫保管員對(duì)領(lǐng)料單上的領(lǐng)料用途，根據(jù)2. 領(lǐng)料單上的貨品代碼和數(shù)量按照系統(tǒng)發(fā)料數(shù)量進(jìn)行實(shí)物發(fā)料。 3.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程完成 。 出庫憑證是倉庫辦理物資出庫業(yè)務(wù)的唯一合法憑據(jù)。（3）庫存盤點(diǎn)用于登記倉庫中貨品的減少和增加情況，并使實(shí)際庫存和數(shù)據(jù)庫中 的庫存數(shù)目保持一致。2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。數(shù)據(jù)流程圖由下圖2-2四種符號(hào)表示：圖2-2 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)2.41 頂層流程圖通過分析調(diào)查有關(guān)庫存管理需要，并針對(duì)一般庫存管理系統(tǒng)的功能需求，設(shè)計(jì)出庫存管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖2-3所示：圖2

31、-3 庫存管理系統(tǒng)頂層流程圖g根據(jù)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖，進(jìn)一步分析，畫出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖如圖2-4 所示：2.42 二層流程圖圖2-4 庫存管理系統(tǒng)二層流程圖2.5 數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。2.5.1數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01數(shù)據(jù)流名稱：經(jīng)辦人員信息簡述：經(jīng)辦人員的基本信息數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：基本資料模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：人員編號(hào)+人員姓名+部門+手機(jī)+工作電話+ Email數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02數(shù)據(jù)流名稱：貨品信息簡述：貨品

32、的基本信息數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：基本資料模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：貨品代碼+貨品名稱+類別+型號(hào)+單位+倉庫編碼+存放倉庫+入庫計(jì)劃單價(jià)+出庫計(jì)劃單價(jià)+原始庫存+默認(rèn)貨位+警戒底線庫存+警戒高線庫存數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03數(shù)據(jù)流名稱：倉庫信息簡述：倉庫的基本信息數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：基本資料模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：倉庫編號(hào)+倉庫名稱+倉庫地址+物資結(jié)余是否允許為負(fù)數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04數(shù)據(jù)流名稱：入庫信息簡述：貨品入庫情況數(shù)據(jù)流來源：庫存管理員數(shù)據(jù)流去向：庫存管理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：單據(jù)日期+單據(jù)編號(hào)+入庫倉庫+供應(yīng)商+貨品代碼+貨品名稱+單位+數(shù)量+單價(jià)+金額+業(yè)務(wù)部門+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備注數(shù)據(jù)流編

33、號(hào)：D05數(shù)據(jù)流名稱：出庫信息簡述：貨品出庫情況數(shù)據(jù)流來源：庫存管理員數(shù)據(jù)流去向：庫存管理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：單據(jù)日期+單據(jù)編號(hào)+出庫倉庫+貨品代碼+貨品名稱+單位+數(shù)量+業(yè)務(wù)部門+業(yè)務(wù)部門+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備注數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06數(shù)據(jù)流名稱：供貨商信息簡述：供貨商的基本情況數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：采購管理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：單位編號(hào)+單位名稱+單位地址+電話+聯(lián)系人2.5.2處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：P1.1處理邏輯名稱：貨品信息查詢簡述：貨品基本信息輸入的數(shù)據(jù)流：貨品基本信息處理描述：查詢貨品的基本信息輸出的數(shù)據(jù)流：會(huì)員基本信息處理邏輯編號(hào)：P1.2處理邏輯名稱：貨品信息修改簡述：

34、貨品的基本信息修改輸入的數(shù)據(jù)流：貨品基本信息處理描述：管理員修改貨品的基本信息輸出的數(shù)據(jù)流：貨品基本信息處理邏輯編號(hào)：P2.1處理邏輯名稱：貨品基本信息的查詢與修改簡述：貨品的基本信息，管理員對(duì)貨品的基本信息進(jìn)行輸入的數(shù)據(jù)流：貨品信息處理描述：庫管員查詢貨品信息，管理員查詢貨品的信息輸出的數(shù)據(jù)流：貨品基本信息處理邏輯編號(hào)：P3.1處理邏輯名稱：入庫管理簡述：貨品采購入庫記錄輸入的數(shù)據(jù)流：貨品入庫信息處理描述：倉庫管理員對(duì)貨品的入庫記錄維護(hù)輸出的數(shù)據(jù)流：貨品入庫信息處理邏輯編號(hào)：P3.2處理邏輯名稱：出庫管理簡述：貨品領(lǐng)用記錄輸入的數(shù)據(jù)流：貨品出庫信息處理描述：倉庫管理員對(duì)貨品的領(lǐng)用記錄維護(hù)輸出

35、的數(shù)據(jù)流：貨品出庫信息2.5.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：貨品基本信息表簡述：記錄貨品信息的明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：貨品代碼+貨品名稱+類別+型號(hào)+單位+倉庫編碼+存放倉庫+入庫計(jì)劃單價(jià)+出庫計(jì)劃單價(jià)+原始庫存+默認(rèn)貨位+警戒底線庫存+警戒高線庫存關(guān)鍵字：貨品代碼相關(guān)處理：P1.1、P1.2、p2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：入庫表簡述：記錄貨品入庫的明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：單據(jù)日期+單據(jù)編號(hào)+入庫倉庫+供應(yīng)商+貨品代碼+貨品名稱+貨品名稱+單位+數(shù)量+單價(jià)+金額+業(yè)務(wù)部門+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備注關(guān)鍵字：單據(jù)編號(hào)相關(guān)處理：P3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：出庫表

36、簡述：記錄貨品出庫的明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：單據(jù)日期+單據(jù)編號(hào)+出庫倉庫+貨品代碼+貨品名稱+單位+數(shù)量+業(yè)務(wù)部門+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備注關(guān)鍵字：單據(jù)編號(hào)相關(guān)處理：P3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：倉庫信息表簡述：倉庫設(shè)置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：倉庫編號(hào)+倉庫名稱+倉庫地址+物資結(jié)余是否允許為負(fù)關(guān)鍵字：倉庫編號(hào)相關(guān)處理：D03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供貨單位信息表簡述：供貨商的基本情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：單位編號(hào)+單位名稱+單位地址+電話+聯(lián)系人關(guān)鍵字：單位編號(hào)相關(guān)處理：D06數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F06數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：經(jīng)辦人員表簡述：經(jīng)辦人員的基本情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：人員編號(hào)+人員姓名+部門+手機(jī)+工

37、作電話+ Email關(guān)鍵字：單位編號(hào)相關(guān)處理：D01第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1模塊劃分基本模塊與功能：1.系統(tǒng)包括用戶管理，密碼管理，關(guān)閉系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，可以根據(jù)需要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性。幫助：本系統(tǒng)的幫助信息，包括應(yīng)用程序的版本信息；2.庫存管理貨品信息管理：對(duì)倉庫里的貨品進(jìn)行登記；貨品庫存管理：管理倉庫的庫存情況；短線貨品管理：對(duì)倉庫里短線的貨品進(jìn)行登記，以便及時(shí)采購補(bǔ)貨；超儲(chǔ)貨品管理：對(duì)倉庫里超儲(chǔ)的貨品進(jìn)行登記，控制庫存量，減少進(jìn)貨；3.入庫管理入庫登記管理：能對(duì)貨品的入庫登記，刪除，更改等；入庫期間統(tǒng)計(jì)：貨品入庫期間年度的統(tǒng)計(jì)；供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計(jì)：對(duì)貨

38、品供應(yīng)的金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；4.出庫管理對(duì)貨品出庫期間的年度統(tǒng)計(jì)，出庫登記，及收獲單位金額統(tǒng)計(jì)等；5.盤存管理對(duì)盤存貨品信息的盤存錄入；6.綜合管理可根據(jù)同一貨品的出入庫情況，對(duì)庫存情況的匯總；7.附項(xiàng)管理對(duì)供貨單位情況，經(jīng)辦人員，收貨單位情況，倉庫信息進(jìn)行登記管理，可進(jìn)行添加，刪除等操作；8.歷史數(shù)據(jù)管理對(duì)歷史庫存，歷史出庫，歷史出庫情況進(jìn)行管理；9.打印與查詢可根據(jù)輸入的條件，對(duì)貨品的入庫信息，庫存信息等進(jìn)行簡單查詢和組合查詢。系統(tǒng)特色：1.設(shè)置系統(tǒng)用戶登陸功能，即時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。 2.友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡單，進(jìn)入系統(tǒng)即能使用。3.成熟先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)構(gòu)架，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫

39、訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，性能更穩(wěn)定。4.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和開放的數(shù)據(jù)接口，選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供各種級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。5.系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進(jìn)行。操作快捷、方便。易懂易會(huì)。系統(tǒng)集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。3.2數(shù)據(jù)流程分析使用該系統(tǒng)首先登入，隨后進(jìn)行用戶信息驗(yàn)證，通過后進(jìn)入主窗體，然后進(jìn)入以下任一子模塊：系統(tǒng)，倉庫管理，入庫管理，出庫管理，綜合管理，盤存管理，附項(xiàng)分類，歷史數(shù)據(jù)管理，打印查詢。其中入庫管理，綜合管理，出庫管理要進(jìn)入下一模塊庫存匯總再進(jìn)入數(shù)據(jù)備份單元，其他除打印查詢模塊外，直接進(jìn)入

40、數(shù)據(jù)備份單元，然后將備份數(shù)據(jù)輸出。打印查詢模塊則進(jìn)入貨品入庫單，貨品出庫單，經(jīng)辦人員報(bào)表環(huán)節(jié)。如下圖：數(shù)據(jù)流程圖： 圖42 庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖貨品信息管理數(shù)據(jù)流程為：首先進(jìn)行貨品登記，錄入基本信息，然后進(jìn)行貨品基本信息管理，之后進(jìn)入貨品調(diào)配匯總單元，隨后進(jìn)入貨品其他信息管理單元。入庫貨品信息管理和出庫貨品信息管理單元?jiǎng)t直接進(jìn)入貨品調(diào)配匯總單元再進(jìn)入貨品其他信息管理模塊。如下圖（見下頁）：貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖： 圖43貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)本庫存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下：貨品信息表字段名數(shù)

41、據(jù)類型字段長度是否為空貨品代碼文本5否貨品名稱文本10否類別文本8否型號(hào)文本4否單位文本2否倉庫編碼文本5否存放倉庫文本12否入庫計(jì)劃單價(jià)貨幣否出庫計(jì)劃單價(jià)貨幣否原始庫存數(shù)字長整型否默認(rèn)貨位文本5否警戒底線庫存數(shù)字長整型否警戒高線庫存數(shù)字長整型否表1 貨品信息表入庫表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空單據(jù)日期日期/時(shí)間否單據(jù)編號(hào)文本10否入庫倉庫文本12否供應(yīng)商文本50否貨品代碼文本5否貨品名稱文本10否單位文本2否數(shù)量數(shù)字長整型否單價(jià)貨幣否金額貨幣否業(yè)務(wù)部門文本15否業(yè)務(wù)員文本8否制單人文本8否審核員文本8否備注文本50否表2 入庫表出庫表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空單據(jù)日期日期/時(shí)間否單據(jù)編

42、號(hào)文本10否出庫倉庫文本12否貨品代碼文本5否貨品名稱文本10否單位文本2否數(shù)量數(shù)字長整型否業(yè)務(wù)部門文本15否業(yè)務(wù)員文本8否制單人文本8否審核員文本8否備注文本50否表3貨品出庫表倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空倉庫編號(hào)文本5否倉庫名稱文本12否倉庫地址文本50否物資結(jié)余是否允許為負(fù)是/否否表4倉庫信息表供貨單位信息表（收貨單位表）字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空單位編號(hào)文本5否單位名稱文本50否單位地址文本50否電話文本15否聯(lián)系人文本8否表5供貨單位信息表經(jīng)辦人員表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空人員編號(hào)文本5否人員姓名文本8否部門文本20否手機(jī)文本15否工作電話文本15否Email文

43、本50否表6經(jīng)辦人員表用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空UserID文本10否userPWD文本6否表7 用戶表另外，我們還建立了幾張查詢表，用以存放部分用于計(jì)算的統(tǒng)計(jì)信息，以便查詢。入庫登記統(tǒng)計(jì)表 入庫登記_合計(jì)貨品入庫年度統(tǒng)計(jì)表入庫登記_n供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計(jì)表入庫登記_w庫存匯總表庫存出庫登記統(tǒng)計(jì)表出庫登記_合計(jì)貨品出庫年度統(tǒng)計(jì)表出庫登記_h收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計(jì)表出庫登記_d入庫登記_合計(jì)表與出庫登記_合計(jì)分別是以入庫登記表和出庫登記表為基礎(chǔ)的，所以此處不再描述；庫存匯總表主要由出庫表和入庫表建立關(guān)系獲得。 入庫登記_n字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物名稱文本10入庫日期日期

44、/時(shí)間年度數(shù)量數(shù)字長整型表8 入庫登記_n入庫登記_w字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空供貨單位文本50入庫日期日期/時(shí)間年度供貨總額數(shù)字長整型表9 入庫登記_w庫存匯總字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物代碼文本5入庫日期日期/時(shí)間貨物名稱文本10數(shù)量（入庫）數(shù)字長整型進(jìn)貨價(jià)貨幣數(shù)量（出庫）數(shù)字長整型庫存數(shù)量數(shù)字長整型表10 庫存匯總表 出庫登記_h 字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物名稱文本10出庫日期日期/時(shí)間年度數(shù)量數(shù)字長整型表11 出庫登記_h 出庫登記_d字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空收貨單位文本50出庫日期日期/時(shí)間年度金額總額數(shù)字長整型表12 出庫登記_d第四章 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)4.1系

45、統(tǒng)登錄界面4.2操作員管理界面4.3創(chuàng)建操作員界面4.4部門人員管理界面4.5入庫界面4.6出庫界面4.7供應(yīng)商管理界面4.8倉庫設(shè)置界面第五章 總結(jié)與展望幾個(gè)月來忙碌緊張而又有條不紊的畢業(yè)設(shè)計(jì)，使我有機(jī)會(huì)對(duì)本專業(yè)的基本理論、專業(yè)知識(shí)和基本技術(shù)有了更深入的了解和體會(huì)，使我在四年中所學(xué)到的知識(shí)得到了系統(tǒng)和升華，真正達(dá)到了學(xué)以致用。 管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與現(xiàn)代通信技術(shù)為一體的一門綜合性邊緣學(xué)科。它是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的，能為管理決策提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理功能、預(yù)測(cè)功能、計(jì)劃功能、控制功能和輔助決策

46、功能。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須嚴(yán)格的按照系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與評(píng)價(jià)的開發(fā)步驟來進(jìn)行。管理信息系統(tǒng)旨在提供一個(gè)全面的信息加工處理進(jìn)一步利用的工具，以提高管理水平。在系統(tǒng)開發(fā)之前，必須了解該系統(tǒng)的特點(diǎn)、適用范圍以及使用者需要一個(gè)什么樣的系統(tǒng)，以此作為基礎(chǔ)為開發(fā)系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，然后對(duì)使用者所需實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行分析總結(jié)，根據(jù)使用者的實(shí)際要求來給系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)初步方案。系統(tǒng)的開發(fā)不僅是要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)與正確，而且要考慮系統(tǒng)是否具有控制功能，及時(shí)將數(shù)據(jù)反饋給操作者，以進(jìn)行監(jiān)測(cè)和協(xié)調(diào)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；也要考慮是否具有預(yù)測(cè)功能，運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法利用歷史的數(shù)

47、據(jù)對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè)的工作。在設(shè)計(jì)的過程中，我掌握和了解了很多關(guān)于管理信息系統(tǒng)的知識(shí)，并對(duì)這種成熟并廣泛應(yīng)用的技術(shù)進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)的過程也是一個(gè)再學(xué)習(xí)的過程，在遇到問題的時(shí)候我盡量自己想辦法解決，這在很大程度上激發(fā)了我們的自學(xué)能力；在沒有辦法解決的情況下，認(rèn)真的向老師請(qǐng)教，從老師那里我學(xué)到了很多的知識(shí)，老師對(duì)我的指導(dǎo)起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。在我的論文寫作過程中，我充分的體會(huì)到了“實(shí)踐出真知”這一點(diǎn)，書本上的知識(shí)是不夠的，只有把理論與實(shí)踐相結(jié)合才能夠真正的學(xué)到知識(shí)。一個(gè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，不可能一步到位，還需要不斷的完善和補(bǔ)充。同時(shí)，系統(tǒng)中還存在許多問題，有待在日后的使用中發(fā)現(xiàn)和解決。 參考文獻(xiàn)

48、1 劉正.淺議小區(qū)會(huì)所經(jīng)營管理J.金融經(jīng)濟(jì)，2006（02）：9-162 黃梯云.管理信息系統(tǒng)M.北京高等出版社，20053 徐云彪.數(shù)據(jù)庫原理與技術(shù)M.杭州浙江大學(xué)出版社，20064 Dianne Siebold.Visual Bsaic開發(fā)指南SQL Server篇M.北京:電子工業(yè) 出版社，20015 黃維通.SQL SERVER 2000簡明教程M.北京清華大學(xué)出版社，20026 周緒.SQL SEVER 2000中文版M.北京清華大學(xué)出版社，20017 薛華成.管理信息系統(tǒng)M.北京清華大學(xué)出版社，20058 張海藩.軟件工程導(dǎo)論M.北京高等教育出版社，19989 薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫

49、基礎(chǔ)M.北京:高等教育出版社，200010 申作蘭，王波.倉儲(chǔ)與庫存管理M. 北京:電子工業(yè)出版社，200811 （日）伊橋憲彥 著，李瑩 譯.高效庫存管理實(shí)務(wù)M.廣東經(jīng)濟(jì)出版社12 美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)（CSCMP） 著，王國文，佟文立 譯.供應(yīng)鏈管理流程標(biāo)準(zhǔn)M.清華大學(xué)出版社13黃梯云，李一軍 著.管理信息系統(tǒng).高等教育出版社9JWKffwvG#tYM*Jg&6a*CZ7H$dq8KqqfHVZFedswSyXTy#&QA9wkxFyeQ!djs#XuyUP2kNXpRWXmA&UE9aQGn8xp$R#͑GxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&

50、gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNu#KN&MuWFA5uxY7JnD6YWRrWwcvR9CpbK!zn%Mz849GxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNu#KN&MuWFA5uxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNu#KN&MuWFA5uxY7JnD6YWRrWwcvR9CpbK!zn%Mz849Gx

51、Gjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmUE9aQGn8xp$R#͑GxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNu#KN&MuWFA5uxY7JnD6YWRrWwcvR9CpbK!zn%Mz849GxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNu#KN&MuWFA

52、5uxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNu#KN&MuWFA5uxY7JnD6YWRrWwcvR9CpbK!zn%Mz849GxGjqv$UE9wEwZ#QcUE%&qYpEh5pDx2zVkum&gTXRm6X4NGpP$vSTT#&ksv*3tnGK8!z8vG#tYM*Jg&6a*CZ7H$dq8KqqfHVZFedswSyXTy#&QA9wkxFyeQ!djs#XuyUP2kNXpRWXmA&UE9aQGn8xp$R#͑GxGjqv$UE9wEwZ#QcUE

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