深圳市瑞達(dá)電源有限公司用友U8ERP系統(tǒng)解決方案

1、 深圳市瑞達(dá)電源有限公司用友u8-erp系統(tǒng)解決方案 建立日期: 2007年02月28日修改日期: 2007年03月05日版本編號: v 2.0 作 者: 馬高紅客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：文檔控制更該記錄日期更改人版本號備注2007-02-28馬高紅1.02007-03-05馬高紅2.02007-03-20馬高紅2.1 審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)1 2 3 4 5一、基本情況：51.1 公司組織結(jié)構(gòu)圖61.2 使用模塊：71.3 方案應(yīng)用目標(biāo)：71.4 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍:71.5 實(shí)施范圍:7二、總體流程72.1 瑞達(dá)電源基于用友erp-u8業(yè)務(wù)流程總圖:72

2、.2 總體流程說明9三、公共信息基礎(chǔ)設(shè)置：103.1 特殊科目設(shè)置：103.2 倉庫檔案設(shè)置：113.3 存貨分類設(shè)置：123.4 計量單位設(shè)置：133.5 存貨檔案設(shè)置：143.6 地區(qū)分類設(shè)置：183.6 客戶分類設(shè)置：183.7 供應(yīng)商分類設(shè)置：193.8 收發(fā)類別設(shè)置：193.9 采購類型設(shè)置：203.10 銷售類型設(shè)置：213.11 業(yè)務(wù)類型與科目對應(yīng)關(guān)系設(shè)置：213.12生產(chǎn)新增檔案設(shè)置：223.13其他檔案設(shè)置：22四、系統(tǒng)選項(xiàng)及參數(shù)設(shè)置234.1建賬參數(shù)設(shè)置：234.2總賬參數(shù)設(shè)置：234.3應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：234.4采購管理參數(shù)設(shè)置：244.5銷售管理參數(shù)設(shè)置：244

3、.6庫存管理參數(shù)設(shè)置：254.7存貨核算參數(shù)設(shè)置：26五、崗位操作流程275.1技術(shù)部275.2銷售部275.2.1 普通銷售業(yè)務(wù)285.2.2 銷售退貨業(yè)務(wù)305.2.3 分期收款發(fā)出商品銷售業(yè)務(wù)315.3.生產(chǎn)部325.3.1 mrp計劃325.3.2 rom采購計劃345.4采購部355.4.1 普通采購業(yè)務(wù)365.4.2 固定資產(chǎn)采購錯誤！未定義書簽。5.4.3 樣品采購385.5倉庫部385.5.1 入庫385.5.2 出庫395.5.3其它業(yè)務(wù)395.5.4 領(lǐng)料業(yè)務(wù)405.5.5 生產(chǎn)退補(bǔ)料業(yè)務(wù)415.5.5 委外加工業(yè)務(wù)425.6 財務(wù)部425.6.1 存貨核算總體業(yè)務(wù)流程49

4、5.6.2應(yīng)收款管理業(yè)務(wù)流程515.6.3 應(yīng)付款管理業(yè)務(wù)流程605.6.3 總賬、ufo報表流程：615.6.4月末結(jié)賬順序615.7其他業(yè)務(wù)說明625.7.1 研發(fā)物料的處理:625.7.2返修業(yè)務(wù)的處理:625.7.3 改裝業(yè)務(wù)的處理635.7.4 材料和半成品的銷售處理635.7.5 換貨業(yè)務(wù)處理：63六、實(shí)施方案說明條款：63一、基本情況：深圳市瑞達(dá)電源有限公司是一家民營企業(yè)，集研究、開發(fā)、生產(chǎn)及經(jīng)營閥控密閉式鉛酸蓄電池(vrla)于一體的綜合性企業(yè)，已通過iso9001(2000)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，以及美國ul、歐盟ce認(rèn)證等國際認(rèn)證。一直以來，公司不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和工藝，嚴(yán)格

5、執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理體系，使蓄電池的生產(chǎn)處于嚴(yán)密的質(zhì)量跟蹤和控制之中。產(chǎn)品包括2v、6v、12v、24v，0.5ah3,000ah總計六個系列、150余種規(guī)格，400多種型號蓄電池，廣泛應(yīng)用于ups、電力電信、應(yīng)急電源、電動車等領(lǐng)域。產(chǎn)品具有品種全、容量大、比能量高、壽命長、一致性高等特點(diǎn)，在國內(nèi)同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。產(chǎn)品通過ce(g4m20206-0910-e-16)國際認(rèn)證及ul(mh28539)國際認(rèn)證,公司在2003年1月已通過iso9001：2000認(rèn)證。同時也研究開發(fā)出高能納米膠體蓄電池，充電器等，全部具備批量生產(chǎn)能力。 公司擁有二個分廠（深圳和上海），共十五條生產(chǎn)線，極板廠

6、位于泉州，極板配方和添加劑、技術(shù)工藝全部由深圳市瑞達(dá)電源有限公司提供，并派技術(shù)人員和質(zhì)檢人員到現(xiàn)場控制，全部采用自動化生產(chǎn)設(shè)備及純度高達(dá)99.99%的優(yōu)質(zhì)電解鉛。公司管理層結(jié)構(gòu)優(yōu)化、銳意進(jìn)取, 秉承“質(zhì)量第一、優(yōu)化管理、團(tuán)隊(duì)合作、以人為本”的宗旨，持續(xù)引進(jìn)新人才、新設(shè)備, 力爭在3-5年內(nèi)使本公司在品質(zhì)、技術(shù)方面達(dá)到國際電池行業(yè)的先進(jìn)水平。公司從一開始創(chuàng)立起就高起點(diǎn)高規(guī)格高要求組建了瑞達(dá)研發(fā)中心，配備了先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室和齊全的蓄電池生產(chǎn)和檢測設(shè)備。公司在新型高能電動車蓄電池項(xiàng)目方面投入了巨額資金、大量的人力、物力，目前與國內(nèi)數(shù)家著名高校和知名研究所合作研究進(jìn)一步提高電動車蓄電池的性能和壽命。瑞達(dá)公

7、司設(shè)立的瑞達(dá)研發(fā)中心，由從事40多年專業(yè)電池領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的國家鉛酸蓄電池標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會委員中國科學(xué)院特約研究員何德剛高級工程師和上海復(fù)旦大學(xué)化學(xué)系柳厚田教授牽頭，研究生12人，專本科以上學(xué)歷79人組成的一支隊(duì)伍，參與新產(chǎn)品研究與測試,電池配方設(shè)計,電池生產(chǎn)新工藝研究等。瑞達(dá)公司在蓄電池領(lǐng)域已經(jīng)掌握了核心技術(shù)并取得自主知識產(chǎn)權(quán)，在國內(nèi)雜志上發(fā)表技術(shù)性文章多篇，在國內(nèi)取得了專利（見附件論文索引和專利證書）。擁有電池獨(dú)特極柱密封專利技術(shù)，確保在使用中的電池在壽命終止前不滲漏液體，而且還采用優(yōu)良的防爆裝置，保證客戶在使用中更安全、更可靠,在國內(nèi)同行業(yè)率先解決了世界性難題。公司掌握了先進(jìn)的電池內(nèi)部結(jié)構(gòu)技術(shù)

8、、優(yōu)化的板柵結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)以及獨(dú)特的鉛膏配方，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)制造工藝和耐深放電循環(huán)配方。目前新型高能電動車蓄電池技術(shù)方面已經(jīng)在國內(nèi)同行業(yè)中技術(shù)遙遙領(lǐng)先，產(chǎn)品質(zhì)量得到廣大客戶的認(rèn)同，已經(jīng)成為兩廣第一品牌和國內(nèi)知名品牌。公司始終堅持以“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為經(jīng)營宗旨，奉行“精益求精，持續(xù)改善，為客戶提供百分之百滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，”的質(zhì)量方針。公司已經(jīng)通過了國家電力部、郵電部檢測中心、總參通信部、鐵道部、廣電部以及泰爾認(rèn)證中心的檢測和認(rèn)證，并通過了iso 9001（2000）的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、美國ul和歐盟ce等國際認(rèn)證。同時，公司設(shè)立了研發(fā)中心，并與國內(nèi)外大專院校和科研院所建立的比

9、較穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同進(jìn)行電池方面的研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)，公司的研發(fā)、生產(chǎn)和管理都比較規(guī)范，企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰，管理制度完善。ritar密閉式鉛酸電池(vrla)的結(jié)構(gòu)如下圖各部功能分述如下深圳市瑞達(dá)電源科技發(fā)展有限公司為了利用現(xiàn)代先進(jìn)計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的機(jī)制和增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)和推動下設(shè)立了erp項(xiàng)目組。作為一個管理水平的標(biāo)志，其最終目的是通過erp項(xiàng)目的實(shí)施能夠打破部門之間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈順暢，隨時掌控倉庫物料分布情況，滿足市場需求，從而提高公司的管理水平；達(dá)到這一目標(biāo)的前提是公司擁有一套整合的企業(yè)管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，支持各職能部門的日常

10、業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確及時地記錄各職能部門中發(fā)生業(yè)務(wù)信息，傳遞到其它部門分享并最終為公司決策層提供準(zhǔn)確及時得各種數(shù)據(jù)，因此，用友公司有幸地被選為軟件供應(yīng)商和實(shí)施伙伴。董事委員會管理者代表財 務(wù) 部持 術(shù) 部人事行政部樣 板 組生 產(chǎn) 部營銷中心品 質(zhì) 部物 控 部采 購總經(jīng)理副總經(jīng)理測試中心研 發(fā) 組來料品質(zhì)檢過程品質(zhì)檢出貨品質(zhì)檢人力資源行政后勤貨 倉生產(chǎn)計劃品質(zhì)工程及質(zhì)檢生產(chǎn)工程生 產(chǎn) 部客戶服務(wù)文控中心1.1 公司組織結(jié)構(gòu)其中營銷部份為：總經(jīng)辦市場部營銷中心華北大區(qū)華東大區(qū)西南大區(qū)中南大區(qū)外貿(mào)部廣西辦事處四川辦事處廣州辦事處深圳本部 1.2 使用模塊：財務(wù)系統(tǒng)：總賬、ufo報表、應(yīng)收/應(yīng)付款、固定資產(chǎn)

11、、成本管理供 應(yīng) 鏈：銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算 、質(zhì)量管理生產(chǎn)制造：物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單1.3 方案應(yīng)用目標(biāo)：通過瑞達(dá)電源公司的業(yè)務(wù)調(diào)研，結(jié)合用友u870系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流管理及計劃的統(tǒng)一，有效達(dá)到業(yè)務(wù)監(jiān)管目的，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要，提供相應(yīng)的解決方案。1.4 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍:l 采購業(yè)務(wù)管理，包括采購計劃的生成、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票管理及相關(guān)采購分析報表；l 銷售業(yè)務(wù)管理，包括銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、銷售價格管理及銷售分析報表；l 倉庫管理，包括采購入庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、原材料出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、保質(zhì)期管理

12、等各種出入庫管理；l 質(zhì)檢管理：來料檢、產(chǎn)品檢、在庫檢、發(fā)退貨檢、保質(zhì)期檢l 物料清單：物料清單錄入、修改l 生產(chǎn)管理，mrp計劃生成生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)計劃生成采購計劃；l 應(yīng)收應(yīng)付款管理；應(yīng)收應(yīng)付賬款的確認(rèn)，收付款核算l 成本管理：核算半成品、產(chǎn)成品單位成本：料、工、費(fèi)l 總賬、現(xiàn)金、銀行存款、費(fèi)用等核算;1.5 實(shí)施范圍: 單位：深圳市瑞達(dá)電源科技發(fā)展有限公司 地址：深圳市福永鎮(zhèn)富橋第二工業(yè)區(qū)二、總體流程2.1 瑞達(dá)電源基于用友erp-u8業(yè)務(wù)流程總圖:銷售管理銷售管理物料清單需求規(guī)劃回填合格數(shù)量產(chǎn)品預(yù)測單 bom 銷售訂單發(fā)貨（單）銷售管理需求規(guī)劃mrp計劃生成mrp計

13、劃生成發(fā)貨單（報檢）質(zhì)量管理生產(chǎn)計劃采購計劃采購管理生產(chǎn)訂單報檢及檢驗(yàn)質(zhì)量管理不良處理單不良生產(chǎn)訂單自動生成采購訂單采購管理生產(chǎn)訂單合格銷售出庫單采購管理退貨生產(chǎn)訂單處理（審核）采購到貨（單）采購管理修改子揀是否到貨退回（單） 采購到貨單（報檢）質(zhì)量管理生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單 已審核訂單修改檢驗(yàn)合格生產(chǎn)完工庫存管理讓步接收不良不良材料出庫（單） 質(zhì)量管理庫存管理生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單處理（報檢）采購入庫（單）材料不良處理質(zhì)量管理分揀報檢及檢驗(yàn)庫存管理檢驗(yàn)不良數(shù)量合格接收數(shù)量退貨讓步接收數(shù)量質(zhì)量管理 產(chǎn)品入庫（單）產(chǎn)品不良處理降級分揀 不處理系統(tǒng)不做處理2.2 總體流程說明1、特別說明：企業(yè)的產(chǎn)品、半成品和

14、主料mrp運(yùn)算的“供需政策”均采用“pe”方式；輔料、包材采購用rop（再訂貨單法）制作采購計劃。為了保證計劃的提前性，所有存貨都需要設(shè)置“提前期”;由于“供需政策”均采用“pe”方式和令單合并的方式，期間供應(yīng)法，按該設(shè)定期間內(nèi)的凈需求一次供應(yīng)，即一齊生成一張計劃訂單。2、企業(yè)總體流程：從“bom”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測單”開始，通過mrp運(yùn)算后，系統(tǒng)自動生成“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”，然后根據(jù)“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”分別生成“生產(chǎn)訂單”和“采購訂單”，生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行領(lǐng)料及安排生產(chǎn)，并按“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行產(chǎn)品入庫報檢，由品檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)；產(chǎn)品發(fā)貨時，由銷售部門進(jìn)行發(fā)貨報檢，由

15、品檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)；材料到貨后由采購部門進(jìn)行來料報檢，由品檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)；產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品發(fā)貨、來料檢驗(yàn)時的不良品，按照“不良品處理方式”所規(guī)定的流程進(jìn)行處理。3、詳細(xì)流程：(1)、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的源頭是從“bom”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測單”開始，工程部門將確定要投入生產(chǎn)的產(chǎn)品在系統(tǒng)的“物料清單”模塊中錄入“bom”，銷售部門將最終確認(rèn)的銷售合同、協(xié)議或電話、傳真等需求信息在系統(tǒng)“銷售管理”模塊錄入為“銷售訂單”，并審核確認(rèn)。如果企業(yè)需要備貨，生產(chǎn)計劃部門則在系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊中錄入“產(chǎn)品預(yù)測單”，作為備料的需求。(2)、系統(tǒng)以“銷售訂單”加“產(chǎn)品預(yù)測單”的數(shù)量之和乘以“bom”中子件的“

16、基本用量”，作為“產(chǎn)品、半成品”及“原材料、輔料、包材”等的毛需求。由生產(chǎn)計劃部門通過系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊的“mrp計劃生成”（mrp運(yùn)算）后，系統(tǒng)產(chǎn)生“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。(3)、生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)計劃” 生成“生產(chǎn)訂單”，采購部門根據(jù)“采購計劃”生成“采購訂單”。如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件編碼不要修改，則可立即根據(jù)“采購計劃”生成“采購訂單”，向供應(yīng)商訂購材料；同時根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行 “材料及半成品” 領(lǐng)用（假定有料可領(lǐng)），然后進(jìn)行生產(chǎn)。(4)、如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），則應(yīng)該對已審核過的“生產(chǎn)訂單”的子件的“應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量”或子件本身（比

17、如使用替代品，或修改子件的應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量）進(jìn)行修改，待修改后再重新在“需求規(guī)劃”模塊執(zhí)行“mrp計劃生成”（mrp運(yùn)算）操作，系統(tǒng)根據(jù)修改后的“子件”及其“應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量”生成新的“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。然后采購部門才能根據(jù)“采購計劃”生成“采購訂單”，向供應(yīng)商訂購材料；生產(chǎn)部門才能根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行領(lǐng)用“材料及半成品”（假定有料可領(lǐng)），然后進(jìn)行生產(chǎn)。(5)、生產(chǎn)完工后，生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行報檢，系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“產(chǎn)品報檢單”，品檢部門對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”，填寫檢驗(yàn)結(jié)果；對合格或讓步接收的產(chǎn)品，通知生產(chǎn)部門辦理入庫手續(xù)，對不良品根據(jù)“不

18、良品處理流程”進(jìn)行處理，比如返修、報廢等。(6)、倉庫部門根據(jù)品檢部門的“檢驗(yàn)單”辦理產(chǎn)品入庫，銷售部門將需要發(fā)貨的產(chǎn)品，按客戶、按訂單分在“銷售管理”模塊中錄入“發(fā)貨單”，并同時報檢；系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“發(fā)退貨報檢單”，品檢部門對即將發(fā)出的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“發(fā)退貨檢驗(yàn)單”，填寫檢驗(yàn)結(jié)果；系統(tǒng)按合格產(chǎn)品的數(shù)量 在“庫存管理”模塊中自動生成“銷售出庫單”，并同時回寫“發(fā)貨單”中的“檢驗(yàn)合格數(shù)量”。對于不良品，按不良品處理程序處理。(7)、材料到貨后，由采購部門在“采購管理”模塊中錄入“采購到貨單”，同時報檢通知品檢部門檢驗(yàn)；報檢后，系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自

19、動生成“來料報檢單”，品檢部門對來料進(jìn)行檢驗(yàn)，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“來料檢驗(yàn)單”，填寫檢驗(yàn)結(jié)果；對合格和讓步接收物料通知倉庫部門辦理入庫手續(xù)，對不良物料通知采購部門退回供應(yīng)商，采購部門在“采購管理”模塊中錄入“到貨退回單”，并將不良物料退回供應(yīng)商，如果是分揀的物料，則按照不良品處理程序處理。(8)、由上述可以看出，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，是各個職能部門共同協(xié)作來完成的，任何一個部門或任何一位操作人員的失誤，將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯誤，后果難以預(yù)料。erp對每一位員工的工作質(zhì)量提出了更高的要求。三、公共信息基礎(chǔ)設(shè)置：3.1 特殊科目設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：會計主管科目編碼及名稱科目設(shè)置方式科目設(shè)置目的應(yīng)收賬款按

20、幣種設(shè)置明細(xì)科目，同時使用客戶往來輔助核算使用應(yīng)收系統(tǒng)核算應(yīng)付賬款按暫估與非暫估設(shè)置二級明細(xì)科目，同時使用供應(yīng)商往來輔助核算使用應(yīng)付系統(tǒng)核算預(yù)收賬款按幣種設(shè)置明細(xì)科目,使用客戶往來輔助核算使用應(yīng)收系統(tǒng)核算預(yù)付賬款按幣種設(shè)置明細(xì)科目使用供應(yīng)商往來輔助核算使用應(yīng)付系統(tǒng)核算其他應(yīng)收款分別設(shè)置單位與個人，分別使用客戶往來與個人往來輔助核算其他應(yīng)付款分別設(shè)置單位與個人，分別使用供應(yīng)往來與個人往來輔助核算管理費(fèi)用設(shè)置明細(xì)科目并在明細(xì)科目設(shè)置輔助核算營業(yè)費(fèi)用設(shè)置明細(xì)科目并在明細(xì)科目設(shè)置輔助核算制造費(fèi)用設(shè)置明細(xì)科目并在明細(xì)科目設(shè)置輔助核算物資采購不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算庫存商品不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨

21、核算系統(tǒng)核算基本生產(chǎn)成本不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算主營業(yè)務(wù)收入不設(shè)置明細(xì)科目使用應(yīng)收核算系統(tǒng)核算主營業(yè)務(wù)成本不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算原材料不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算委托加工物資不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算3.2 倉庫檔案設(shè)置： 維護(hù)權(quán)限：材料會計（2007年度）倉庫檔案倉庫編碼倉庫名稱計價方法核算管理對象是否貨位管理0101a3幢一樓移動平均從供應(yīng)商購進(jìn)的原材料0201a4幢一樓移動平均0202a4幢二樓移動平均0203a4幢三樓移動平均0204a4幢極板倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的極板0205a4幢電池殼倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的電池殼0206a4幢紙箱倉移

22、動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的紙箱0207a4幢成品倉移動平均存放從生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品0208a4幢半成品倉移動平均存放從生產(chǎn)車間完工的半成品03019幢一樓移動平均03029幢二樓移動平均03039幢三樓移動平均03049幢輔料倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的輔料03059幢隔板倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的隔板03069幢極板倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的極板03079幢電池殼倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的電池殼03089幢紙箱倉移動平均存放從供應(yīng)商購進(jìn)的紙箱03099幢成品倉移動平均從生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品03109幢半成品倉移動平均從生產(chǎn)車間完工的半成品04不良品倉移動平均生產(chǎn)不合格的、來料不合格3.

23、3 存貨分類設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：技術(shù)部（2007年度）存貨分類一級存貨分類及編碼二級存貨分類及編碼三級存貨分類及編碼四級存貨分類及編碼01 原材料0101 正極板0102 負(fù)極板0103 隔板0104 電池槽0105 電池蓋0106 蓋片0107 端子/銅件02 半成品0201 hr電池0202 dc電池0203 dg電池0204 ev電池0205 ft電池0206 rt電池0207 ra電池03 產(chǎn)成品0301 hr電池0302 dc電池0303 dg電池0304 ev電池0305 ft電池0306 rt電池0307 ra電池040401 塑膠0402 金屬0403 液體說明：存貨分類的目的是方

24、便對某一類物料進(jìn)行查詢、統(tǒng)計分析及在進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配時可以按分類逐步分配，并可按存貨分類對應(yīng)存貨科目3.4 計量單位設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：技術(shù)部計量單位分組計量單位組編碼單位組名稱計量單位組類別01無換算無換算計量單位組類別：分為無換算、固定換算、浮動換算存貨計量單位檔案單位編碼單位名稱單位組編碼計量單位組名稱主計量單位標(biāo)志換算率0101片001無換算0102公斤001無換算0103m2001無換算0104個001無換算0105根001無換算0106套001無換算0107只001無換算0108卷001無換算是0109噸001無換算0110瓶001無換算0111張001無換算注： 3.5 存貨檔案設(shè)

25、置： 維護(hù)權(quán)限：技術(shù)部存貨編碼方式：采用瑞達(dá)電源公司規(guī)定的存貨編碼原則進(jìn)行編碼。存貨檔案基本頁簽內(nèi)容：其中存貨編碼按公司的編碼原則進(jìn)行錄入，藍(lán)色的內(nèi)容為必輸項(xiàng)。存貨屬性設(shè)置：采購件必須選擇外購、生產(chǎn)耗用的屬性。產(chǎn)成品必須選擇內(nèi)售和自制屬性。半成品必須選擇內(nèi)售、生產(chǎn)耗用、自制屬性。存貨成本頁簽主要內(nèi)容：本頁可以將存貨的一些基本價格信息錄入，供參考使用。其中主要供貨單位主要是在進(jìn)行mrp運(yùn)算后自動帶出采購單位，采購員則是在做采購單據(jù)時自動帶出該存貨相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)員。其中默認(rèn)倉庫主要是在進(jìn)行領(lǐng)料出庫時能自動帶出倉庫。如果存貨核算是按存貨來進(jìn)行成本核算，則必須將計價方式錄入；若存貨核算是按倉庫來進(jìn)行成

26、本核算，則可以不選擇。存貨控制頁簽主要內(nèi)容：在該頁簽中維護(hù)需要進(jìn)行最高最低庫存控制的存貨，不需要維護(hù)的檔案可以不進(jìn)行維護(hù)，其中安全庫存在進(jìn)行mrp運(yùn)算的時候?qū)挥脕碜鲂枨笥嬎?，?dāng)庫存量少于安全庫存時，系統(tǒng)會在進(jìn)行mrp運(yùn)算時計算出差額需求。當(dāng)允許超訂單入庫時，必須在入庫超額上限中錄入超額比例，0.5表示50% ， 1表示100%。當(dāng)允許超計劃領(lǐng)料時，必須在出庫超額上限中錄入超額比例，0.5表示50% ， 1表示100%。當(dāng)允許超計劃采購時，必須在訂貨超額上限中錄入超額比例，0.5表示50% ， 1表示100%。最高庫存：如果是rop件且需要補(bǔ)充至最高庫存，則必須要設(shè)置該項(xiàng)資料。最低庫存：如需

27、要在庫存降低至某一存量時系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，則要設(shè)置該欄位。安全庫存：采購計劃量=凈需求+安全庫存是否質(zhì)檢：對于需要檢驗(yàn)的存貨要選擇該選項(xiàng)是否批次：對于需要保質(zhì)期管理存貨選擇該項(xiàng)是否保質(zhì)期管理：對于需要保質(zhì)期的存貨要選擇該項(xiàng)保質(zhì)期存貨是否檢驗(yàn)：對于需要保質(zhì)期需要檢驗(yàn)的存貨選擇該項(xiàng)存貨其它頁簽內(nèi)容：當(dāng)需要對存貨停用時，可以在停用日期中錄入相應(yīng)的停用日期。存貨計劃頁簽內(nèi)容：對于低值易耗品、輔料、包裝物可以設(shè)置為rop件，其它需要進(jìn)行mrp運(yùn)算的物料全部設(shè)置為mrp件，在這里還需要對有固定提前期的料品進(jìn)行固定提前期的維護(hù)。對于瑞達(dá)電源公司的一些需要長期進(jìn)行備料的零散部件或一些低值易耗品、輔助材料可以設(shè)

28、為rop件，通過rop計算得出相應(yīng)的采購計劃。當(dāng)采購件、自制件有采購周期和生產(chǎn)周期時，必須在固定提前期中錄入相應(yīng)的時間。其中自制件的生產(chǎn)周期是指自制件本身的加工周期，不包含其子件的加工周期。rop件：對于某些物料（特別是不在bom中的），可以采用rop方法制定采購計劃。固定提前期：對于采購物料，設(shè)置為采購周期（不包括檢驗(yàn)時間）；對于成品不設(shè)置；半成品設(shè)置為7天。自由項(xiàng)頁簽內(nèi)容： 自由項(xiàng)：存貨編碼+自由項(xiàng) 可以等同于新的存貨檔案。 結(jié)構(gòu)性：是代表可以獨(dú)立編產(chǎn)品bom，否代表不編制產(chǎn)品bom。mps/mrp頁：這里主要是對mrp件料品進(jìn)行維護(hù)，主要需要維護(hù)的資料包括計劃方法，供應(yīng)政策，供應(yīng)期間，

29、最低供應(yīng)量等。其中需要參與mrp運(yùn)算的存貨必須將計劃方法選擇為 r ；rop件則選擇 n 。需要追蹤到銷售訂單的存貨必須將供需政策選擇為 lp ； 對于板料、管料、棒料這些采購必須成批的存貨則建議將供需政策選擇為 pe；即同一次mrp運(yùn)算中不同訂單中的板料、管料、棒料的需求自動匯總成一條采購記錄。對于板料、管料、棒料這些存貨通過mrp運(yùn)算得出的需求可能不適合下達(dá)采購訂單（如1.25kg棒料），則可以設(shè)置最低供應(yīng)量，當(dāng)庫存量小于需求量時，而需求量又小于最低供應(yīng)量時，系統(tǒng)自動生成該存貨的采購計劃，其采購量就為該最低供應(yīng)量。最低供應(yīng)量：設(shè)置為最小采購量。供應(yīng)倍數(shù)：可設(shè)置為最小包裝量；3.6 地區(qū)分類

30、設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：銷售部（2007年度）地區(qū)分類分類編碼地區(qū)名稱01國內(nèi)0101廣東省010101深圳市010102廣州市010103東莞市010104揭陽市0102江西省010201南昌市0103河南省010301鄭州市0104湖南省010401長沙市02國外 注：地區(qū)分類主要供給供應(yīng)商、客戶商檔案使用。按國、省、市、縣之分3.6 客戶分類設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：銷售部（2007年度）客戶分類分類編號分類名稱01一級市場0101電動車01020103其他02二級市場0201電動車02020203其他說明：客戶分類設(shè)置的意義在于能在銷售等往來業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照客戶分類對其進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析的相關(guān)處理。3.7

31、 供應(yīng)商分類設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：采購部（2007年度）供應(yīng)商分類分類編號分類名稱01極板02隔板03電池殼04五金端子金屬類05化工膠06硫酸07橡膠類08包裝類（膠袋 紙箱 卡板）說明：供應(yīng)商分類設(shè)置的意義在于能在采購等往來業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照供應(yīng)商分類對其進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析的相關(guān)處理3.8 收發(fā)類別設(shè)置： 維護(hù)權(quán)限：材料會計（2007年度）收發(fā)類別收發(fā)類別編碼收發(fā)類別名稱收發(fā)標(biāo)志業(yè)務(wù)說明1入庫分類收101采購入庫收采購原材料業(yè)務(wù)時，采購入庫單上填列102采購?fù)素浭詹少徳牧贤肆蠘I(yè)務(wù)時，紅字采購入庫單上填列103贈品入庫收供應(yīng)商免費(fèi)供貨的，倉庫辦理入庫。104產(chǎn)成品入庫收車間完工產(chǎn)品入庫時，產(chǎn)成品入庫

32、單上填列105產(chǎn)成品退回收車間完工產(chǎn)品入庫退回車間時，紅字產(chǎn)成品入庫單上填列106半成品入庫收車間完工半產(chǎn)品入庫時，產(chǎn)成品入庫單上填列107半成品退回收車間完工半產(chǎn)品入庫退回車間時，紅字產(chǎn)成品入庫單上填列108低值易耗品入庫收采購回來的辦公用品、低值易耗品，在其他入庫單上填列109盤盈入庫收倉庫盤點(diǎn)，盤盈入庫，盤點(diǎn)單上填列111委托加工入庫收產(chǎn)品以委托外商加工入庫，產(chǎn)品入庫單上填列112不良品入庫收不合格材料、半成品、產(chǎn)成品113調(diào)撥入庫收指調(diào)撥業(yè)務(wù)，在調(diào)撥入庫單上填列2出庫分類發(fā)201材料領(lǐng)用發(fā)向車間發(fā)料業(yè)務(wù)時，材料領(lǐng)用出庫單上填列202材料退庫發(fā)車間退料業(yè)務(wù)時，紅材料領(lǐng)用出庫單上填列203

33、銷售出庫發(fā)銷售產(chǎn)品業(yè)務(wù)時，銷售出庫單上填列204銷售退貨發(fā)銷售退貨業(yè)務(wù)時，紅銷售出庫單上填列205低值易耗庫品出庫發(fā)領(lǐng)用的辦公用品、低值易耗品，在其他出庫單上填列206盤虧出庫發(fā)倉庫盤點(diǎn)，盤盈出庫，盤點(diǎn)單上填列207委外加工出庫發(fā)委托業(yè)務(wù)時，調(diào)撥單上委外公司倉庫填列209不良品出庫發(fā)對針不良品處理調(diào)撥單上委外公司倉庫填列210調(diào)撥出庫發(fā)指調(diào)撥業(yè)務(wù)，在調(diào)撥入庫單上填列3.9 采購類型設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：采購部門（2007年度）采購類型代碼名稱入庫類別是否默認(rèn)值01普通采購采購入庫是02樣品采購采購入庫說明：采購類型：是在開采購訂單時區(qū)別采購類型，方式對供應(yīng)商采購進(jìn)行分類統(tǒng)計3.10 銷售類型設(shè)置：維

34、護(hù)權(quán)限：銷售部門（2007年度）銷售類型銷售類型編碼銷售類型名稱對應(yīng)出庫類別是否默認(rèn)值001普通銷售銷售出庫是002樣品銷售銷售出庫否003維修銷售銷售出庫否3.11 業(yè)務(wù)類型與科目對應(yīng)關(guān)系設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：往來會計、財務(wù)會計（2007年度）業(yè)務(wù)類型與科目對應(yīng)關(guān)系：系統(tǒng)名稱業(yè)務(wù)類型對應(yīng)總賬會計科目及編碼應(yīng)收款管理應(yīng)收業(yè)務(wù)科目（本幣）113101 應(yīng)收賬款-人民幣應(yīng)收業(yè)務(wù)科目（外幣）113102 應(yīng)收賬款-美圓預(yù)收業(yè)務(wù)科目（本幣）213101 預(yù)收賬款-人民幣預(yù)收業(yè)務(wù)科目（外幣）213102 預(yù)收賬款-美圓銷售收入科目5101 主營業(yè)務(wù)收入銷售稅金科目21710105 銷項(xiàng)稅額銷售退回科目5101

35、 主營業(yè)務(wù)收入銷售稅金科目21710105 銷項(xiàng)稅額應(yīng)付款管理應(yīng)付業(yè)務(wù)科目（本幣）212101 應(yīng)付賬款-貨款應(yīng)付業(yè)務(wù)科目（外幣）212102 應(yīng)付賬款-暫估款預(yù)付業(yè)務(wù)科目（本幣）115101 預(yù)付賬款-人民幣預(yù)付業(yè)務(wù)科目（外幣）采購科目1211 原材料采購稅金科目217101 進(jìn)項(xiàng)稅額存貨核算存貨分類-原材料1211 原材料存貨分類-半成品1241 自制半成品存貨分類-產(chǎn)成品1244 庫存商品 收發(fā)類別-采購入庫1201 物資采購收發(fā)類別-產(chǎn)成品入庫410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-半成品入庫410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-低值易耗品入庫1231 低值易耗品收發(fā)類別-盤盈入庫19110

36、1待處理流動資產(chǎn)損溢收發(fā)類別-委托外加工入庫1251委托加工物資收發(fā)類別-材料領(lǐng)用410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-銷售出庫5401 主營業(yè)務(wù)成本收發(fā)類別-半成品領(lǐng)用410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-盤虧出庫191101待處理流動資產(chǎn)損溢收發(fā)類別-委托加工出庫410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-材料銷售5401 主營業(yè)務(wù)成本收發(fā)類別-不良品出庫5501 營業(yè)費(fèi)用-物料消耗3.12生產(chǎn)新增檔案設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：計劃員1、 工作日歷：設(shè)定車間休息日，對生產(chǎn)計劃滯留日期;2、 生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定：按系統(tǒng)默認(rèn)3、 時柵資料維護(hù)：行號：001 ； 日數(shù)：10； 需求來源：預(yù)測客戶訂單抵消；4、 時格資料

37、維護(hù)：時格代號：001；時格說明：需求規(guī)劃；行號：1；類別：天；起始位置：空；5、 預(yù)測版本資料維護(hù)：序號：1；版本代號：01；版本說明：mrp運(yùn)算；版本類別：mrp；6、 對照表：根據(jù)需要選擇錄入；3.13其他檔案設(shè)置： 上述已說明的檔案是主要設(shè)置，其他檔案可以根據(jù)需求而設(shè)置。四、系統(tǒng)選項(xiàng)及參數(shù)設(shè)置此方案中定義的參數(shù)主要指對系統(tǒng)流程產(chǎn)生重大影響或一旦啟用就不可修改的參數(shù)，對業(yè)務(wù)流程影響不大或可隨時改變的參數(shù)，不在此方案中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況更改。4.1建賬參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：系統(tǒng)管理員系統(tǒng)啟用時間：2007-04-01月末結(jié)賬：月末本位幣：人民幣行業(yè)：工業(yè)企業(yè)類型：新會計制度 外幣：不啟用

38、存貨分類級次：2-2-2客戶分類級次：2-2供應(yīng)商分類： 2部門編碼級次：2-2-2收發(fā)類別級次：1-2科目級次：4-2-2-2-2地區(qū)編碼：2-2-2結(jié)算方式編碼：3企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：新會計科目制度4.2總賬參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：總賬會計制單序時控制允許修改、作廢他人填制的憑證出納憑證不用出納簽字現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目自動填補(bǔ)憑證斷號可以查詢他人的憑證可以使用存貨受控科目固定匯率可以使用應(yīng)收受控科目可以使用應(yīng)付受控科目憑證編號方式：系統(tǒng)編號4.3應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：往來會計應(yīng)收款管理應(yīng)收賬款核算模型；詳細(xì)核算單據(jù)審核依據(jù)：業(yè)務(wù)日期受控科目制單方式：明細(xì)到單據(jù)非受控科目

39、制單方式：匯總方式控制科目依據(jù)：按客戶商銷售科目依據(jù)：存貨分類預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證紅票對沖生成憑證月末結(jié)賬前全部制單應(yīng)收賬款按余額核銷；應(yīng)付款管理應(yīng)付賬款核算模型；詳細(xì)核算單據(jù)審核依據(jù)：業(yè)務(wù)日期匯兌損益方式：月末處理核銷時生成憑證受控科目制單方式：明細(xì)到單據(jù)非受控科目制單方式：匯總方式控制科目依據(jù)：按供應(yīng)商采購科目依據(jù)：按存貨分類應(yīng)付款按余額核銷；應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)范圍發(fā)票審核；發(fā)票制單4.4采購管理參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：采購主管公共參數(shù)存貨分類；供應(yīng)商分類；固定換算率；無遠(yuǎn)程應(yīng)用；普通業(yè)務(wù)必有訂單，退貨業(yè)務(wù)必有訂單;允許超計劃訂貨;允許超訂單到貨及入庫;訂單到貨單發(fā)票單價取供應(yīng)商存貨對價格表進(jìn)行采購及

40、預(yù)警及報警控制提前預(yù)警天數(shù)7天，逾期報警天數(shù)1天。業(yè)務(wù)范圍啟用普通業(yè)務(wù)，暫估業(yè)務(wù)4.5銷售管理參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：銷售主管公共參數(shù)業(yè)務(wù)控制： 普通銷售必有訂單; 不允許超訂單發(fā)貨;銷售生成出庫單;訂單變更保存歷史記錄; 報價含稅; 銷售計劃金額含稅;其他控制：自動匹配入庫為：先進(jìn)先出新增退貨單參照發(fā)貨單生成；新銷售發(fā)票參照發(fā)貨單生成；可用量控制：不允許超存貨可用量發(fā)貨發(fā)貨單發(fā)票非追蹤型存貨做可用量檢查： 預(yù)計入庫：到貨/在檢量、調(diào)撥在途量、已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量 預(yù)計出庫：待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、銷售訂單量、備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量訂單非追蹤型存貨做可用量檢查：預(yù)計入庫：到貨/在檢量、調(diào)

41、撥在途量、已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量預(yù)計出庫：待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、銷售訂單量、備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量。業(yè)務(wù)范圍先發(fā)貨后開票；銷售報價含稅；4.6庫存管理參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：倉庫主管參數(shù)設(shè)置通用設(shè)置：修改現(xiàn)存量時點(diǎn)：采購入庫審核時修改現(xiàn)存量；銷售出庫審核時修改現(xiàn)存量；其他出入庫審核時修改現(xiàn)存量；材料出庫單審核時修改現(xiàn)存量;產(chǎn)成品入庫單審核時修改現(xiàn)存量;有保質(zhì)期管理;有批次管理;專用設(shè)置：業(yè)務(wù)開關(guān)： 允許超采購訂單入庫; 允許超生產(chǎn)訂單入庫; 允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料; 允許超限額領(lǐng)料; 不允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫; 入庫出庫單成本依據(jù)計價方式取價?？捎昧靠刂疲?不允許超可用量出庫; 定義庫存展望

42、可用量公式： 預(yù)計入庫量：已請購量、采購在途量、到貨/在檢量、生產(chǎn)訂單量、調(diào)撥在途量 預(yù)計出庫量：已訂購量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量業(yè)務(wù)范圍入庫；出庫；調(diào)撥業(yè)務(wù)；盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。4.7存貨核算參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：材料會計參數(shù)設(shè)置核算方式： 按倉庫核算方式 暫估方式：單到回沖 零出庫成本取上次出庫成本 入庫成本取上次入庫成本 紅字出庫成本取上次出庫成本 銷售成本核算：銷售出庫單控制方式： 調(diào)撥入庫單取不到對應(yīng)出庫成本時取選項(xiàng)成本 暫估單價與結(jié)算單價不一致暫估處理時是否調(diào)整出庫成本最高最低控制：業(yè)務(wù)范圍日常業(yè)務(wù)（采購入庫單、其它入庫單、銷售出庫單、其它出庫單、入庫調(diào)整單、出庫調(diào)整單）

43、、業(yè)務(wù)核算（正常單據(jù)記賬、特殊單據(jù)記賬）財務(wù)核算五、業(yè)務(wù)流程5.1技術(shù)部1、 使用模塊：物料清單2、 物料清單（bom）維護(hù)3、 工程部門將確定要投入生產(chǎn)的產(chǎn)品在系統(tǒng)的“物料清單”模塊中錄入“bom”。4、 欄目說明：(1)、產(chǎn)品bom分“主 bom”和“替代bom”，“主 bom”和“替代bom”都可以錄入多個版本號。產(chǎn)品的改進(jìn)等可以通過用不同的版本號來實(shí)現(xiàn)。(2)、如果有同一物料有多個供應(yīng)商供貨，且產(chǎn)品生產(chǎn)時只會用到其中之一或者同時用到其中幾種的情況，在bom錄入時，只要錄入其中最常用的一種，其他供應(yīng)商的物料以“替代料”的形式錄入，替代用的“半成品”也以“替代料”的形式錄入。(3)、“物料

44、清單”中的欄目，除如下特別說明的外，其他欄目采用“默認(rèn)值”就可以。a、供應(yīng)類型：除對于因包裝的不可分割或價值較低的材料設(shè)置其供應(yīng)類型為“入庫倒沖”外，其余均設(shè)置為“領(lǐng)用”。b、生效日期：子件開始生效的日期。生產(chǎn)訂單的開工日期，如果落于生效日和失效日間，則該物料列入應(yīng)領(lǐng)用物料，mps/mrp也考慮該生效日。新增時系統(tǒng)默認(rèn)母件的版本日期，若是替代清單則默認(rèn)2000/01/01可改，對于主要清單須大于或等于母件版本日期且不可大于失效日期，同一子件+結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)在同一工序行號，其生效日期/失效日期不可重疊。c、失效日期：子件開始失效的日期。生產(chǎn)訂單的開工日期，如果落于生效日和失效日間，則該物料列入應(yīng)領(lǐng)用

45、物料，mps/mrp也考慮該失效日。新增時系統(tǒng)默認(rèn)2099/12/31可改，不可小于生效日期，同一子件+結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)在同一工序行號，其生效日期/失效日期不可重疊。5、 操作步驟：物料清單 物料清單維護(hù) 物料清單資料維護(hù)說明：替代料錄入：在子件上單擊右鍵即可進(jìn)行子件維護(hù)。5.2銷售部1、 使用模塊：銷售管理2、 工作范圍：銷售訂單錄入、發(fā)貨單錄入3、 操作步驟： 銷售訂單錄入：銷售管理 銷售訂貨 銷售訂單增加（直接錄入） 保存 審核發(fā)貨單錄入：銷售管理 銷售發(fā)貨 發(fā)貨單 增加（參照銷售訂單錄入） 保存 審核 5.2.1 普通銷售業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程說明：1 瑞達(dá)電源主要銷售業(yè)務(wù)類型為普通銷售。2 業(yè)務(wù)部業(yè)

46、務(wù)員在收到客戶訂單后，在系統(tǒng)中錄入銷售訂單并由部門主管審核；銷售訂單錄入注意事項(xiàng)：業(yè)務(wù)類型必須選擇“普通銷售”；銷售類型的選擇：正常銷售業(yè)務(wù)選擇“普通銷售”，銷售樣品業(yè)務(wù)選擇“樣品銷售”，維修銷售業(yè)務(wù)選擇“維修銷售”，一張銷售訂單只能對應(yīng)一種銷售類型；訂單號選擇手工錄入，需要在單據(jù)編號中設(shè)置； 注意稅率、幣種的選擇； 表頭部門、業(yè)務(wù)員等信息要錄入完整；要特別注意業(yè)務(wù)部門的選擇，不要錄入錯誤。表體欄中要注意預(yù)計完工日期的填寫，因?yàn)榇巳掌趯Q定該需求是否參加mrp計算；如實(shí)際業(yè)務(wù)中需更改此日期，則應(yīng)立即在軟件中更改并通知pmc等部門；現(xiàn)統(tǒng)一將預(yù)完工日期設(shè)置為比預(yù)發(fā)貨日期提前2個工作日。如果是分期分

47、批發(fā)貨，則不同發(fā)貨日期應(yīng)做不同記錄。如有備品，應(yīng)在銷售訂單中單獨(dú)錄入記錄行，價格為0；備品應(yīng)與其整機(jī)錄入同一張銷售訂單；銷售訂單按銷售部門制作的訂單錄入，而不是按照客戶訂單錄入。3 如有庫存可滿足訂單需求，則業(yè)務(wù)員可直接填寫發(fā)貨單；如不能滿足則通知pmc，進(jìn)入計劃、采購、生產(chǎn)流程。產(chǎn)品入庫后，倉庫應(yīng)通知業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)員參照銷售訂單生成發(fā)貨單，由主管審核后打印出來交經(jīng)理審核，審核完畢后交倉庫發(fā)貨；倉庫在按照發(fā)貨單發(fā)貨，后在軟件中審核該發(fā)貨單對應(yīng)的銷售出庫單；如有發(fā)貨檢，先檢驗(yàn)后銷售出庫。如無法按照發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨，倉庫應(yīng)通知業(yè)務(wù)部更改發(fā)貨單并重新打印后再發(fā)貨；發(fā)貨單填寫注意事項(xiàng)：發(fā)貨單必須拷貝銷售訂

48、單生成；注意發(fā)貨倉庫的填寫要正確。 4 銷售訂單發(fā)生變化，應(yīng)及時反映到系統(tǒng)中；如銷售訂單停止執(zhí)行，業(yè)務(wù)部必須立即在系統(tǒng)中將其關(guān)閉，并要通知pmc進(jìn)行相應(yīng)的處理；6 當(dāng)需要確認(rèn)銷售收入時，財務(wù)部拷貝發(fā)貨單生成發(fā)票。確認(rèn)無誤后復(fù)核，則該發(fā)票會傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)，要對其進(jìn)行審核，形成應(yīng)收款并按照銷售類型生成憑證：借記應(yīng)收賬款，貸記主營業(yè)務(wù)收入及稅金；同時在當(dāng)月在存貨核算模塊對該發(fā)票記賬并生成憑證：借記主營業(yè)務(wù)成本，貸記庫存商品。 對于銷售中的備品，應(yīng)與銷售的貨物同開在一張發(fā)票中，價格為零，不形成應(yīng)收款，但結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。 當(dāng)月發(fā)貨當(dāng)月開發(fā)票完畢，確認(rèn)收入。 銷售發(fā)票填寫注意事項(xiàng)： 銷售發(fā)票必須拷貝發(fā)

49、貨單生成； 單據(jù)日期必須是確認(rèn)收入當(dāng)月； 如開立發(fā)票時需要更改開票客戶，應(yīng)先在客戶檔案中修改開票單位，然后再開立發(fā)票。發(fā)票審核后再將客戶檔案修改回原狀態(tài)。 7 如有客戶退貨情況發(fā)生，業(yè)務(wù)部需要拷貝銷售訂單生成退貨單（退貨倉庫選擇不合格品倉庫），審核后打印出來交貨倉課收貨，貨倉課在收貨后審核相應(yīng)的紅字銷售出庫單。如需要沖減應(yīng)收賬款，財務(wù)部應(yīng)拷貝退貨單生成紅字銷售發(fā)票并復(fù)核，復(fù)核后發(fā)票傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)，財務(wù)部對其進(jìn)行審核沖減應(yīng)收款及主營業(yè)務(wù)收入；并在當(dāng)月在存貨核算模塊對該發(fā)票記賬并生成憑證，沖減主營業(yè)務(wù)成本并增加庫存商品； 退貨入庫后如該銷售訂單不再補(bǔ)發(fā)貨物，業(yè)務(wù)部要立即關(guān)閉該銷售訂單。退貨如為良品，則入成品倉；如為不良品，則入成品不良品倉。退貨如無法找到對應(yīng)銷售訂單，則在銷售管理模塊手工填寫退貨單并審核?？蛻敉素浀娜霂斐杀拘柚付āＭ素洸话蛻敉嘶胤敌耷闆r。如