人事助理的崗位職責(zé)文檔2篇.doc

1、今泰學(xué)院推薦文檔人事助理的崗位職責(zé)文檔2 篇Job responsibilities document of HR Assistant編訂： JinTai College第1頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔人事助理的崗位職責(zé)文檔2 篇小泰溫馨提示：崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，明確崗位的目標(biāo)和責(zé)任，規(guī)范工作內(nèi)容、規(guī)范操作行為等以此提升工作產(chǎn)能效益最大化。本文檔根據(jù)崗位職責(zé)要求展開說(shuō)明，具有實(shí)踐指導(dǎo)意義，便于學(xué)習(xí)和使用，本文下載后內(nèi)容可隨意修改調(diào)整修改及打印。本文簡(jiǎn)要目錄如下：【下載該文檔后使用Word 打開，按住鍵盤Ctrl 鍵且鼠標(biāo)單擊目錄內(nèi)容即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)篇章

2、】1、篇章 1：人事助理的崗位職責(zé)文檔2、篇章 2：門店人事主管崗位職責(zé)文檔篇章 1: 人事助理的崗位職責(zé)文檔人事助理崗位職責(zé)有哪些？簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)， hr 工作大體包括以下部分：一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個(gè)人，可以借助一些心理測(cè)試工具，目前比較風(fēng)行的有mbit ，它通過(guò)我們對(duì)一些事情的看法和處理方式來(lái)判斷我們屬于外傾（e）- 內(nèi)傾（ i ）、感覺(jué)（ s ）- 直覺(jué)（ n）、思維（ t ） - 情感（ f ）、判斷（ j ）- 知覺(jué)（ p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨第2頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔勢(shì)。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是 nt 型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最

3、終決定我們的成就。要了解一個(gè)陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過(guò)非語(yǔ)言信息來(lái)判斷，而且非語(yǔ)言信息往往更快更準(zhǔn)確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實(shí)”說(shuō)的就是這個(gè)道理。二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時(shí)候，先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時(shí)候我上司叫我別說(shuō)話，使勁聽對(duì)方說(shuō)，結(jié)果常常嚇得來(lái)面試的人惶恐不已?，F(xiàn)在我知道了，高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強(qiáng)調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上， bei 行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過(guò)詢問(wèn)被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折

4、感等問(wèn)題來(lái)了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí)，比較得體的方式要先告訴對(duì)方結(jié)論，然后肯定對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn)，再提些中肯的建議。畢竟 hr 的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。三、工作分析技術(shù)。該工作是通過(guò)科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書，用以說(shuō)第3頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作對(duì)人的要求等信息，通過(guò)觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問(wèn)卷法等方法確定工作人員

5、應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對(duì)一項(xiàng)工作而言，能力只是業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)，高績(jī)效來(lái)自興趣。對(duì)個(gè)人而言，及早遇見賞識(shí)自己的伯樂(lè)，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂(lè)一生。四、關(guān)于績(jī)效管理?？?jī)效管理圣語(yǔ)：“考核什么你就得到什么?！?通過(guò)績(jī)效考核可以建立績(jī)效導(dǎo)向的文化；澄清職責(zé)和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵(lì)員工，吸引留住并培訓(xùn)人才，這是對(duì)未來(lái)的管理。該工作的三大核心是：指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言，在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候，綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、 kpi 法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、

6、員工角度選取適用的指標(biāo)來(lái)予以綜合平衡，全面考量一個(gè)人的工作成績(jī)。五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過(guò)合理的薪酬設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競(jìng)爭(zhēng)力、第4頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，在調(diào)查市場(chǎng)同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異，每崗設(shè)立不同的檔次，從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作，需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來(lái)把握。七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職

7、位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：30 歲以前：發(fā)展個(gè)人自我意識(shí)，學(xué)習(xí)與人相處；建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。30 歲：第一次重估自我；第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”，第一次從幻想中醒來(lái)；責(zé)任取代了理想；讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣；承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實(shí)的交往。40 歲中年危機(jī)：體力有下降的征兆；承認(rèn)木已成舟；做出最終職業(yè)選擇；應(yīng)付空巢綜合癥；承認(rèn)子女的成人角色；應(yīng)付與年輕人的競(jìng)爭(zhēng)；開始為御人與育人發(fā)愁。第5頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔50 歲以后：復(fù)查個(gè)人對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)；專業(yè)化消退，智慧上升；與子女建立成人關(guān)系；根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改

8、變個(gè)人生活方式；珍視配偶。對(duì)于我們的職業(yè)選擇，大家可以對(duì)比分析一下：技術(shù) / 智能型職業(yè)：喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作，如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析，認(rèn)為管理是“政治競(jìng)技場(chǎng)”。管理型職業(yè)：分析能力 - 能夠迅速識(shí)別信息、深入問(wèn)題的核心（說(shuō)到點(diǎn)上）；人際能力 - 能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力 - 能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚，在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前，不是被壓倒，而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。安全型職業(yè)：能夠按要求行事，以維持工作安全為目的，尋找一種穩(wěn)定的前途。創(chuàng)造型職業(yè)：這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。自主獨(dú)立型：把自主和自由看得十分重要

9、。第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第6頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。（一）依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。（二）配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。（三）設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。（四）經(jīng)與各單

10、位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。（五）依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。第7頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（六）制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。5 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作1. 行政公文處理；2. 員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；3. 招募行政工作；4. 考績(jī)行政工作。1. 資料檔案管理；2. 勞保行政工作；3. 考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系（一）受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。（二）以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。（三）在權(quán)

11、限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。第8頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（四）為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位（等）及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政的依據(jù)。第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)

12、確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可第9頁(yè)共33頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下（一）各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。（二）人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，

13、其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。（三）人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。（四）人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。第十三條人員招募作業(yè)程序如下第10 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（一）人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具；6. 資料審核方式及辦理日期（截止日期）；7. 甄試方式及時(shí)程安排（含面談主管安排）；9. 工作能力安排；10.

14、 準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。（二）訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。2. 同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。第11 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 （四）甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：（ 1）專業(yè)測(cè)驗(yàn)（由申請(qǐng)單位擬訂試題）

15、；（ 3）領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)（適合干部級(jí)）；2. 面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：（ 1）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；（ 2）要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；（ 3）要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；（ 4）要尊重對(duì)方的人格；第12 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（5）將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?. 如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用

16、日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：（一）保證書；（六）身份證復(fù)印件；（八）扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；（九）學(xué)歷證件復(fù)印件。第13 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，（一）領(lǐng)取員

17、工手冊(cè)及識(shí)別證；（二）制考勤卡并解釋使用；（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）；（四）領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙（總務(wù)科主辦）；（五）若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；（六）登記參加勞保及參加工會(huì)；（七）視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位第14 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：（一）填“人員異動(dòng)記錄簿”。（二）登記人事科管理用的“人員狀況表”。（三）干部人員發(fā)布“干部到職通

18、報(bào)”。（四）登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。（五）填制“薪資通知單”辦理核薪。（六）收齊報(bào)到應(yīng)繳資料（扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科）連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。第二十二條 被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第15 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月（作業(yè)員為40 天），屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資

19、料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下（一）試用不合格者，另發(fā)給通知單。（二）調(diào)（升）職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。（三）薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。第16 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第二十九條晉升（升職、升等、升級(jí)）及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核

20、，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。第三十條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。（一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”（副

21、本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)）及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。第17 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（二）資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條留職停薪（一）人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。（二）留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同免職。（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。（四）留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)

22、定辦理。（一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。（二）免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第18 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：（一）填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。（二）登記于個(gè)人資料卡內(nèi)（離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管）。（三）修正人事單位管理人員狀況表。第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作

23、業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。（如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間）第19 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)

24、主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第20 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)

25、事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。（二）全勤人員名單。（三）加班（勤）統(tǒng)計(jì)表。（四）值夜人員統(tǒng)計(jì)表第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表（印于個(gè)人資料卡中），逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第21 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后

26、公布實(shí)施。第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后（得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)）并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第22 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。第五十九條 人事單位

27、應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。第23 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第六十四條人事單位應(yīng)于每月25 日整理上月26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”

28、辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十五條人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。第24 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪

29、辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：（一）介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；（二）簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；（三）出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；（四）介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓(xùn)練（一）人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。（二）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。（三）員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓(xùn)練（一）專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。（二）搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。第25 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔（三）各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外

30、各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：（一）登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。（二）注

31、銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。（三）登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。第26 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。第八十二條 人員因公死亡

32、者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。第27 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下（一）印章戳記清冊(cè)。（二）所屬人員薪資單冊(cè)。（三）未辦或未了重要案件目錄。（四）保管文卷目錄。（五）職責(zé)事務(wù)目錄。（六）上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。（七）保管圖書清冊(cè)。第八十

33、六條員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。第八十七條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。第28 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。第八十九條 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”。第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。第九十五條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。第29 頁(yè)共33 頁(yè)今泰學(xué)院推薦文檔第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證（申請(qǐng)單第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。第九十九