新能源員工手冊(cè)

1、xxXW能源集團(tuán)公司11 11 11 11 I 11 11 11 11 I II 11 11 11 11 11 11 11 11 I II 11I 11 11 11 I 11 11 II 11 II 11 11 11 11 I 11 11 II 11 11 11 11 11 III 11 11 11 I 11 11 II 11 II 11 11 11 11 I 11 11 II 11 11 11 11 11 III 11 11 11 I 11 11 11 11 II 11 11 11 11 I 11 11 II 11 11 11 11 11 11I 11 11 11 I 11 11 II 11

2、1學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)1公司組織架構(gòu)圖學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)3目錄1 . 員工行為手冊(cè)2 .考勤制度3 .薪酬制度4 .績(jī)效考核制度5 .加班制度6 . 出差制度7 .獎(jiǎng)懲制度8 .衛(wèi)生管理制度9值班制度10 會(huì)議制度11 會(huì)議室制度12 檔案管理制度13 機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度員工行為手冊(cè)一、服從領(lǐng)導(dǎo)：下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則， 員工應(yīng)絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度，按時(shí)完成任務(wù)，不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。二、儀容儀表：1、所有員工必須保持個(gè)人清潔衛(wèi)生，工作期間不能吃帶有異味的食品。2、著裝整齊、干凈，工作時(shí)間統(tǒng)一穿著公司發(fā)放的工作服，工牌佩戴于坐胸前。 （無(wú)統(tǒng)一服裝除外）3、 清晨遇到領(lǐng)導(dǎo)、 同事， 之間要互

3、相問(wèn)候 “早上好” ， 不能一聲不吭。4、員工如患有慢性疾病或傳染病，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)報(bào)告。三、工作態(tài)度：1、培養(yǎng)合作第一的精神，工作上相互支持，企業(yè)的工作是大家合作進(jìn)行的，只有這樣，企業(yè)的規(guī)模才能越做越大。2、 員工對(duì)客和同事最基本的態(tài)度是： 熟練使用禮貌用語(yǔ)， 面帶笑容、學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)微笑服務(wù)，給客和同事以親切、熱情、愉快的感覺(jué)。3、接電話(huà)應(yīng)首先說(shuō)“您好XXX 集團(tuán)” ，禮貌熱情。4、上班時(shí)要始終以飽滿(mǎn)的熱情，盡職盡責(zé)，并具備優(yōu)良的品質(zhì)，有事必報(bào)，有錯(cuò)必改，不得提供假情況，不得過(guò)問(wèn)是非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。四、愛(ài)護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生：41、愛(ài)護(hù)公司的一切工作器具、設(shè)施，注意節(jié)電和易耗品。2、禁止隨

4、地吐痰、丟紙屑、果皮等雜務(wù)，不得亂圖、亂畫(huà)，發(fā)現(xiàn)有紙屑果皮等雜務(wù)隨手拾起，以保持公司的清潔環(huán)境。五、保密未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得向外泄露本公司的機(jī)密。六、考核辦法如下：1、 每位員工應(yīng)熟記行為準(zhǔn)則， 爭(zhēng)做文明員工， 公司將設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)，每月選派一名員工負(fù)責(zé)監(jiān)督，如對(duì)違規(guī)視而不見(jiàn)，則罰款30 元并給予警告。2、對(duì)及時(shí)揭發(fā)員工不良行為者給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。3、 公司設(shè)立公告欄， 每日對(duì)公司的獎(jiǎng)懲及其他重要決定全部公開(kāi)化，增強(qiáng)透明度。考勤制度第一條 目的為確保集團(tuán)公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理， 培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神而制定。第二條 適用范圍 適用于集團(tuán)公司所有員工第三條責(zé)任各部門(mén)經(jīng)理（或主任）及相關(guān)負(fù)責(zé)人第四條程序內(nèi)容

5、51、出勤員工工作時(shí)間 : 每周工作五天。工作時(shí)間為早8： 30 12 ： 00 ，下午 14 ： 00 18 ： 00 。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由行政部另行通知。2、簽到員工每天到辦公室簽到兩次，早 8： 30 （最晚 9： 00） ，下午 14 ： 00均需簽到。 簽到時(shí)間需真實(shí)， 30 分鐘后， 取消簽到資格， 沒(méi)簽到者，事后不能找各種原因補(bǔ)簽。員工應(yīng)親自簽到,幫助他人和接受他人幫助簽字,無(wú)論是否遲到 ,雙方均處以 30 元罰款。3、員工外出辦理業(yè)務(wù)須在8 ： 30 前分別向本部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室申明外出原因，不得由他人轉(zhuǎn)告，否則按曠工處理。出差、事假等需事前得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室

6、登記。4、 上班時(shí)間外出辦私事者， 須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并到辦公室備案，按外出時(shí)間計(jì)算，扣除相對(duì)應(yīng)時(shí)間工資（以全額工資算， 20 天工作日平均數(shù)計(jì)） 。 外出回來(lái)必須告知辦公室， 否則繼續(xù)以外出時(shí)間計(jì)算。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或未告知辦公室外出辦私事者， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 50 元，交至辦公室，當(dāng)日結(jié)清。5、因工作需要不能考勤者，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在辦公室備案方能生效，否則無(wú)故遲到、早退及不簽到均按曠工論處。6、遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度上班時(shí)間開(kāi)始后到崗，按遲到論處，每十分鐘扣工資10 元；超 6過(guò) 1 小時(shí)按曠工半日論處。提前下班者，按早退論處；每 10 分鐘扣10 元，超過(guò) 30 分鐘

7、按曠工半日論處，曠工半天扣發(fā)一天工資，曠工一天扣發(fā)三天工資。（工資+ 22天X 3天）7、員工因公出差，須事先填寫(xiě)出差登記表，部門(mén)經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)， 部門(mén)經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差登記手續(xù)須經(jīng)辦公室備案。如遇緊急情況不能事先登記者， 須事后三日內(nèi)到辦公室備案， 并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。第五條請(qǐng)假制度1、員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條 ，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)，到辦公室登記；如遇緊急情況（如：急診或親屬危及生命的病癥及意外事件） 及因病不能自行辦理請(qǐng)假手續(xù)者， 應(yīng)電話(huà)通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室，并在事后上班時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工計(jì)。2、員工

8、請(qǐng)假手續(xù)不準(zhǔn)他人代辦，否則以曠工計(jì)。3、員工事假、病假均以實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)X全工資 /22天減扣工資。（員工一個(gè)月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資， 須有醫(yī)保資格或醫(yī)院病假或就診證明）第六條、事假、婚假、喪假和產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，員工事假、病假均以實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)X全工資/22天減扣工資。帶薪婚假為3天，即：全工資-3X（崗位 +績(jī)效工資） /22 ；帶薪喪假1 天，即：全工資- （崗位+績(jī)效 7工資） /22 ；帶薪產(chǎn)假90 天，產(chǎn)假期間，只計(jì)基本工資。第七條、考勤匯總每月考勤匯總以請(qǐng)假條、簽到表為準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)。對(duì)簽到表無(wú)記錄、無(wú)假條者按曠工計(jì)算，對(duì)于休假

9、期滿(mǎn)未歸且未辦理任何手續(xù)的員工按曠工處理， 超過(guò)三天作自動(dòng)離職處理。第八條、本制度從頒布之日起執(zhí)行。薪酬制度第一條 指導(dǎo)思想1 堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則。因事設(shè)崗，因崗配人；以崗定薪，一崗一薪；薪隨崗移，崗變薪動(dòng)；上崗則有，下崗則無(wú)。破除平均主義和論資排輩的思想觀(guān)念， 不以學(xué)歷、 職稱(chēng)、 資歷、 資格、工齡論長(zhǎng)短，而以工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)效益論英雄。2 堅(jiān)持考核上崗、 易崗易薪的原則。 考核是所有員工上崗的前提，只有通過(guò)考核， 才能取得上崗資格。 不同的崗位對(duì)應(yīng)不同的年薪標(biāo)準(zhǔn)，不同的崗位具有不同的上崗條件。 管理人員上崗首先要根據(jù)崗位職責(zé)要求的條件對(duì)擬上崗者進(jìn)行考核， 合格者才能聘任上崗。

10、其次要對(duì)在崗工作期間的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核， 完成任務(wù)突出者，視情調(diào)高其崗 位，增加其薪酬；能夠完成任務(wù)者按標(biāo)準(zhǔn)付酬；完不成任務(wù)或者表現(xiàn) 欠佳者，隨時(shí)降低其工作崗位，并按降低后的崗位核發(fā)薪酬。83 .堅(jiān)持靠競(jìng)爭(zhēng)上崗位，憑業(yè)績(jī)拿薪酬的原則。在業(yè)務(wù)技術(shù)層面上 實(shí)行同崗多級(jí)制。即在崗位不變的情況下，對(duì)德才皆?xún)?yōu)、工作業(yè)績(jī)突 出、業(yè)務(wù)技術(shù)達(dá)到上一級(jí)的水平者，可以提升其技術(shù)級(jí)別，并相應(yīng)增 加其薪酬待遇。第二條薪酬辦法：工資總基本工資崗位獎(jiǎng)懲有業(yè)加基績(jī)職績(jī) 薪務(wù)班礎(chǔ)獎(jiǎng)效崗效 工金假工工提獎(jiǎng)工 資利期資 成資資金)(績(jī)效工資)30% ( + ) 30%基本工資=員工基本工資(崗位工資+40% +獎(jiǎng)懲績(jī)效工資是以

11、價(jià)值衡量員崗工資以?xún)r(jià)值衡量員工崗位的價(jià)值，其中， 工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的業(yè)績(jī)。年終獎(jiǎng)金數(shù)額視公司當(dāng)年度的業(yè)務(wù)狀況及個(gè) 一人兼二職或幾職者，工資以較高級(jí)別發(fā)放。人成績(jī)而訂。崗位及工資見(jiàn)附表。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)9第三條、基礎(chǔ)工資一、根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般 以本職崗最低層級(jí)核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。 凡屬公司引進(jìn)人才, 由公司視其具體情況確定層級(jí)核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理以上人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資一般按該類(lèi)崗位工 資的第二層級(jí)核定，特需專(zhuān)才不受此限。二、晉級(jí)參照考核制度。根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般以 三、 本職崗最低層級(jí)核定基

12、礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬公司引進(jìn)人才， 由公司視其具體情況確定層級(jí)核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理以上人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資一般按該類(lèi)崗位工 資的第二層級(jí)核定，特需專(zhuān)才不受此限。職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級(jí)對(duì)照表（表一）和工資表（表二）。三、表一職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級(jí)對(duì)照表.學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)11學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)544532520508496484472460#4244124003883763643. 1 (3520 )3.0 (3400 )11328316304292280268256244232220208196184172160148136124116100012三、薪酬分配的“四個(gè)層次”

13、一類(lèi)崗：企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及其合作者(董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理)，實(shí)行 年薪加獎(jiǎng)懲的辦法，將本人的年薪收入與公司的經(jīng)營(yíng)效益緊密掛鉤， 每月只發(fā)基本生活費(fèi)，即基礎(chǔ)工資，年終決算時(shí)視公司效益的好壞與 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的優(yōu)劣來(lái)決定經(jīng)營(yíng)者及其合作者的實(shí)際收入。二類(lèi)崗：中層管理人員和部室一般管理人員實(shí)行不與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的 薪資制度，即將其年薪除以12,每月支付90%的固定月薪，余下10% 統(tǒng)一由各部室負(fù)責(zé)人根據(jù)每月的考核情況，采取與“紅包”類(lèi)似的形 式進(jìn)行二次分配，從而預(yù)防“二鍋飯”現(xiàn)象的發(fā)生。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)三類(lèi)崗：基層管理人員實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)年薪制，即從各崗位年薪額中扣除40 %作為風(fēng)險(xiǎn)年薪，與本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)掛鉤，待年終考

14、核 后視情發(fā)放。四類(lèi)崗：科室人員，統(tǒng)一實(shí)行崗位工資制，即按規(guī)定考核上崗后按月發(fā)放崗位工資。試用期員工按行政最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%發(fā)放試用期一個(gè)月，一個(gè)月， ,后定崗定薪。第三章獎(jiǎng)金獎(jiǎng)扣標(biāo)準(zhǔn)參看公司考勤及獎(jiǎng)懲制度第四章福利13一、加班工資參看公司加班制度二、培訓(xùn)：公司對(duì)履行勞動(dòng)合同的員工實(shí)行免費(fèi)培訓(xùn)；員工經(jīng)批準(zhǔn)參 加的相關(guān)業(yè)務(wù)職稱(chēng)和資格培訓(xùn)，在取得相關(guān)職稱(chēng)和資格證書(shū)后，可報(bào) 銷(xiāo)一半費(fèi)用。需與公司簽定3年勞動(dòng)合同。三、出差補(bǔ)貼詳見(jiàn)公司財(cái)務(wù)制度。第三條、有薪假期，員工在以下幾類(lèi)有薪假期中享受全額基礎(chǔ)工資：一、國(guó)家法定節(jié)假日；二、確認(rèn)為工傷的員工在休假期間發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有公司確認(rèn)的醫(yī)院證明）；三、

15、員工一個(gè)月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有醫(yī)保資格醫(yī)院病假或就診證明）；四、公司獎(jiǎng)勵(lì)員工度假期間；五、。公司規(guī)定的其他有薪假期第五章附則第四條代扣事項(xiàng)一、員工個(gè)人所得稅；二、其它需公司代扣事項(xiàng)。第五條計(jì)薪和發(fā)薪日計(jì)薪時(shí)段為每月1日至本月最后一日；發(fā)薪日為次月 15號(hào)。14第六條本制度修定權(quán)歸公司董事會(huì)，由公司行政部解釋并具體執(zhí)行學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)15績(jī)效考核制度一、 考核的目的和用途1、為改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。2、 提高員工的滿(mǎn)意度， 發(fā)掘員工的潛力， 幫助員工和企業(yè)走向成功。3、增進(jìn)公司管理者與員工之間的溝通。二、適用的范圍公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工三、考核的依據(jù)

16、學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)以員工在被考核期間的工作成績(jī)與表現(xiàn)為依據(jù)四、考核的方法員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)， 由直接上級(jí)給出綜合判斷，綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤，具體情況如下：1月度業(yè)績(jī)考核結(jié)果相應(yīng)的分值A(chǔ)： 0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5. 由 12個(gè)月的累計(jì)分?jǐn)?shù)確定對(duì)該員工的綜合評(píng)評(píng)判。2累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5 分者，年度為“ A ； ”3累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3 分者，年度為“B；”4累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3 分，大于等于0 分者，年度為“C ； ”5累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0 分者，年度為“ D ； ”年度綜合評(píng)判為“A ”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上一級(jí)工資；16年度綜合評(píng)判為“

17、 B”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上半級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“ C ”者，其薪資待遇保持不變；年度綜合評(píng)判為“ D”者，行政及人事部將視情況給予其警告、降級(jí)使用或辭退。當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后， 本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整， 而考績(jī)列為優(yōu)等者即年度綜合評(píng)判為“A ”者，發(fā)放年功俸津貼如下：一類(lèi)崗：年終增加2000 元二類(lèi)崗：年終增加1200 元三類(lèi)崗：年終增加1000 元四類(lèi)崗：年終增加800 元5、 考核時(shí)間管理人員考核時(shí)間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人員的考核時(shí)間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。6、 績(jī)效考核面談年度績(jī)效考核結(jié)束后，

18、應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬的績(jī)效考核面談。 績(jī)效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排， 并報(bào)行政人事部備案。17加班審批制度一、加班的申報(bào)1、 只有在面臨突發(fā)事件或上級(jí)臨時(shí)交辦的工作時(shí)， 才可以申報(bào)加班；其它因崗位職責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)工作未完成而需處長(zhǎng)工作時(shí)間的不能申報(bào)加班。2、申報(bào)加班必須填報(bào)加班審批單。3、所有加班必須事先申報(bào)，事后不再處理。二、加班的審批學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)1、如員工需要加班，須向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，任何目標(biāo)不明確，不定時(shí)定量的加班公司均不予承認(rèn)。2、加班審批單一式二份，一份行政部結(jié)算，一份部門(mén)存檔備查。三、加班費(fèi)的支付1、加班費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：工作日：加班至22 點(diǎn)以后， 20 元補(bǔ)助。休

19、息日：基本工資/22*125% 加班時(shí)間（天）節(jié)假日：基本工資/22*150% 加班時(shí)間（天）（節(jié)、假日加班不包括輪流值班）2、各部門(mén)工作人員加班費(fèi)從各部門(mén)管理費(fèi)用中支出。3、加班費(fèi)每月結(jié)算一次，由行政部在每月底匯總于工資中結(jié)算。四、本規(guī)定未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。18度差制出第一章總 則第一條本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本制度僅作一般性規(guī)定。第二條本制度未涉及事項(xiàng)，均按有關(guān)細(xì)則處理。第三條出差分為 “當(dāng)日出差” （當(dāng)日回來(lái) ）和“住宿出差”兩類(lèi)。第四條當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的

20、出差。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。第五條住宿出差，是指出差到較遠(yuǎn)的地方，通常需要住宿的出差。第六條出差路線(xiàn)一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線(xiàn)路。應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。 出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素， 需改變路線(xiàn)時(shí)，需得到主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條 員工私人旅行公務(wù)出差時(shí)， 公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條出差費(fèi)在區(qū)分 “當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。第十條出差費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)1. 出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：19住宿費(fèi)； (3)出差補(bǔ)貼； (4)(1) 鐵路、 船舶、 飛機(jī)票費(fèi)； (2)交通費(fèi)； (5)通訊費(fèi)； (6)其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。 2.鐵路、船舶、飛

21、機(jī)票費(fèi)依種類(lèi)和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；除董事長(zhǎng)外，須乘飛機(jī)須經(jīng)總所有員工長(zhǎng)途可乘大巴或火車(chē)硬臥。如有特殊情況，經(jīng)理批準(zhǔn)。如需單位配車(chē)，需提前打報(bào)告，寫(xiě)明派車(chē)?yán)碛?，由總?jīng)理批準(zhǔn)。 , 3.交通費(fèi)指短距離乘坐公共汽車(chē)、地鐵等的費(fèi)用，據(jù)個(gè)人申報(bào) 按實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得乘坐出租車(chē)。 4. 出差補(bǔ)貼：元；出差元， 駕駛?cè)藛T另加 10 ) 、生活補(bǔ)貼： 出差每天補(bǔ)助 201 須事先電話(huà)或短信請(qǐng)示總經(jīng)如有需要招待客人，期間不再另補(bǔ)餐費(fèi)。 理，否則 學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。 、電話(huà)補(bǔ)貼：按實(shí)際需要由主管核批；一般情況下，省內(nèi)外、 ) 2 10 元。每天以后出差按半： 0012 出差補(bǔ)貼，8:00 以前出差

22、按全天額支付， 00 以后， 當(dāng)夜返回不支付。 天額支付，20：住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：直轄市、計(jì)劃5.元。兩人以上同元，其它地區(qū) 120100 單列城市 150 元，省會(huì)城市元； 縣級(jí)市 80100 行， 每人每天大城市不超過(guò)元； 中等城市不超過(guò)。元。超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)及縣不超過(guò)60 60% 20出差中的傳真、信函、匯款、郵票等通信費(fèi)依據(jù)報(bào)銷(xiāo)憑證實(shí)費(fèi) 6. 支付。出差費(fèi)原則上應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃表提出預(yù)算，經(jīng)公 第十一條司主管批復(fù)后支付。當(dāng)交易客戶(hù)、相關(guān)公司人員，因不得已理由，出差費(fèi)第十二條超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)電話(huà)或短信聯(lián)系上級(jí)主管，經(jīng)批準(zhǔn)后，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。駕駛或搭乘公司車(chē)輛出差時(shí)，不

23、支付交通費(fèi)。第十三條緊利用出租車(chē)僅限于有交易客戶(hù)同行、 第十四條 出差過(guò)程中，下雨天訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)等情急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、況。這時(shí)按實(shí)額支付出租車(chē)費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中說(shuō)明理由，并經(jīng)主管批準(zhǔn)。出差過(guò)程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼第十五條續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可安排休息。出差歸來(lái)后，可補(bǔ)足休息日。為避免這種情況發(fā)生，出差費(fèi)用自理。 前， 應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系， 如因計(jì)劃不周發(fā)生此類(lèi)情況，交通中斷或其他意外情況超過(guò)因生病、 出差過(guò)程中， 第十六條在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。預(yù)定期限停留時(shí)，用于慶賀、吊 （ 在出差過(guò)

24、程中，如需向客戶(hù)提供禮金第十七條 ） 唁、探望等，或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。在出差地招待客戶(hù)，原則上應(yīng)先在出差計(jì)劃表中 第十八條提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。 21近距離外出及當(dāng)日出差 第二章出差者必須提交出差申請(qǐng)表 ，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可第十九條出發(fā)。出差者從公司出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必須向上級(jí)主管報(bào)到。 第二十條不能按期回公司時(shí)，需通過(guò)電話(huà)與公司聯(lián)系，否則按曠工計(jì)。應(yīng)填寫(xiě)出差回公司后， 當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)， 第二十一條匯報(bào)， 提交給上級(jí)主管。 近距離外出， 僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 當(dāng)日出差，支 第二十二條付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概 第二十三條算，

25、并預(yù)付出差費(fèi)。 需 當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因， 第二十四條但應(yīng)提前與主管上按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。在外住宿時(shí)，級(jí)聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。經(jīng)應(yīng)于二日以?xún)?nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表， 出差者回公司后， 第二十五條主管上司簽字后，提交給財(cái)務(wù)部，以作結(jié)算。 如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。飛機(jī)票船舶、 對(duì)住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、 第二十六條費(fèi)以及住宿費(fèi)和交通費(fèi)。如變更旅出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。 第二十七條館，應(yīng)事先進(jìn)行聯(lián)系。 22可搭乘快速列經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，在特殊情況下，第二十八條車(chē)或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般坐普通艙。特別旅費(fèi)處理 第三章投宿于公司駐

26、外機(jī)構(gòu)出席招待會(huì)、客戶(hù)接待出差、 第二十九條時(shí)， 不支付住宿費(fèi)。 原則上必須利用公司的 來(lái)往于公司總部和各分公司之間的出差，50 的住宿費(fèi)。住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí)，補(bǔ)貼日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出 7 在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)第三十條 差。為特殊業(yè)務(wù)出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的， 第三十一條 到集團(tuán)分公司赴任等。招待客戶(hù)、隨客戶(hù)出差、出差，如參加研討會(huì)、 特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：出席研討會(huì)時(shí)，支付火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)及其他必 1.要的費(fèi)用，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；因招待客戶(hù)出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)，火車(chē)、船舶、 2.飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)、其他雜費(fèi)和補(bǔ)貼，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；如在不得已情況下

27、， 出差中不允許進(jìn)行私人旅行。 第三十二條欲進(jìn)行私人旅行，需得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)。 私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中的出差日期數(shù)中扣除。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)附則 第四章本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行。 第三十三條23度 懲 制獎(jiǎng)激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率，特制定如為實(shí)施有效管理， 下獎(jiǎng)懲條例， 本條例適用于總公司及各個(gè)子公司。 獎(jiǎng)勵(lì)的范疇及程序：一、 為公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議并被采納者， 給予相應(yīng)獎(jiǎng)1 勵(lì)；保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，見(jiàn)義勇為的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；2 、同壞人壞事做斗爭(zhēng)，對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者， 3 給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)； 、在項(xiàng)目運(yùn)作中或領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)中有重大貢獻(xiàn)，表現(xiàn)突出者4 由董事長(zhǎng)直接給予獎(jiǎng)勵(lì)； 、

28、積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有成效5 者，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)； 被評(píng)為優(yōu)秀員工者， 6 、經(jīng)半年或年度考核評(píng)議， 給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)； 7、 獎(jiǎng)勵(lì)審批由部門(mén)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 二、過(guò)失種類(lèi)及處分程序： 、一般過(guò)失： 1 考核的目的和用途二、241、為改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。2、 提高員工的滿(mǎn)意度， 發(fā)掘員工的潛力， 幫助員工和企業(yè)走向成功。3、增進(jìn)公司管理者與員工之間的溝通。二、適用的范圍公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工三、考核的依據(jù)以員工在被考核期間的工作成績(jī)與表現(xiàn)為依據(jù)四、考核的方法員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)， 由直接上級(jí)給出綜合

29、判斷，綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤，具體情況如下：1月度業(yè)績(jī)考核結(jié)果相應(yīng)的分值A(chǔ)： 0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5. 由 12個(gè)月的累計(jì)分?jǐn)?shù)確定對(duì)該員工的綜合評(píng)評(píng)判。2累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5 分者，年度為“ A ； ”3累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3 分者，年度為“B；”4累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3 分，大于等于0 分者，年度為“C ； ”5累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0 分者，年度為“ D ； ”年度綜合評(píng)判為“A ”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上一級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“ B”者，在下一年將晉級(jí)到本崗上半級(jí)工資；年度綜合評(píng)判為“C ”者，其薪資待遇保持不變；年度綜合評(píng)判為“ D”者，行政及人事部

30、將視情況給予其警告、降 25級(jí)使用或辭退。當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后， 本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整， 而考績(jī)列為優(yōu)等者即年度綜合評(píng)判為“A ”者，發(fā)放年功俸津貼如下：一類(lèi)崗：年終增加2000元二類(lèi)崗：年終增加1200元三類(lèi)崗：年終增加1000元四類(lèi)崗：年終增加800 元7、 考核時(shí)間管理人員考核時(shí)間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人員的考核時(shí)間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。8、 績(jī)效考核面談年度績(jī)效考核結(jié)束后， 應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬的績(jī)效考核面談。 績(jī)效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排， 并報(bào)行政人事部備案。1) 、 凡發(fā)生遲

31、到、 早退者現(xiàn)象均按每分鐘一元計(jì)算， 在月末發(fā)工資時(shí)扣減。超過(guò)十五分鐘被視為曠工半日，扣減本人當(dāng)日工資；2) 、上班期間不著工裝、不佩帶工牌、衣著不整者第一次以教育 26為主，如第二次發(fā)現(xiàn)則處以 10 元罰款； (暫緩)3) 、在工作時(shí)間睡覺(jué)、聊天、打私人電話(huà)、吃零食、上與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站、無(wú)事擅離工作崗位者， 第一次以教育為主，如第二次發(fā)現(xiàn)則處以20 元罰款；學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)4) 、管理人員管理不善，有意包庇下層者，處以 30 元罰款。2、嚴(yán)重過(guò)失：5) 、重復(fù)違反一般過(guò)失中任意一款，給予嚴(yán)重警告一次，并罰款50元；6) 、工作消極怠工、疏忽大意、超越職權(quán)給公司造成損失、浪費(fèi)者給予嚴(yán)重警告，并扣罰當(dāng)月

32、基本工資的 10% ；7) 、對(duì)客戶(hù)、同事不禮貌、粗言穢語(yǔ)、出口不遜或恐嚇威脅者處以嚴(yán)重警告并罰款30 元；8) 、 凡向外界泄露公司機(jī)密者， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定， 視情節(jié)輕重給予處罰。情節(jié)輕者處以 500 元罰款，并做開(kāi)除處理；情節(jié)嚴(yán)重者如果給公司造成重大損失，則依據(jù)法律，按照泄露商業(yè)機(jī)密罪論處，承擔(dān)必要的法律責(zé)任；9) 、 無(wú)事生非影響同事聲譽(yù)者即為嚴(yán)重過(guò)失， 給予嚴(yán)重警告一次， 并處以罰款 100 元；10) ) 、對(duì)上級(jí)指示或有限期命令、無(wú)故未能如期完成以致影響公司利益者，處以罰款100-200 元；11) )、不尊重同事不服從管理者予以勸退；12 ) 、凡違反公司規(guī)定者，由人力資源

33、部統(tǒng)一下發(fā)違紀(jì)過(guò)失單 27經(jīng)本人簽字認(rèn)可后，于月末在工資中一并扣除。三、重大過(guò)失：此過(guò)失為最嚴(yán)重過(guò)失，情節(jié)惡劣，影響公司聲譽(yù)者，給予的處罰為勸退或開(kāi)除。具體違規(guī)事項(xiàng)如下：1、重復(fù)違反嚴(yán)重過(guò)失任意一款者；2、無(wú)故連續(xù)曠工 2 天以上者；3、觸犯國(guó)家法規(guī)，被拘留、勞教、判刑者；4、無(wú)故拒絕接受任務(wù)，不服從正常調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育不改者；5、盜竊或騙取公司和他人財(cái)物者；6、撕毀或涂改公司各種原始記錄、帳單、單據(jù)、中飽私囊者；7、因疏忽或失職造成嚴(yán)重不良后果或重大事故者。綜上所述，員工如有異議，可直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。山西XXX新能源集團(tuán)公司衛(wèi)生管理制度為加強(qiáng)公司日常衛(wèi)生管理，特制定以下制度：一、 公司全體員工

34、須講究個(gè)人衛(wèi)生， 上班時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一著裝、 佩帶工牌，做到著裝整齊、 儀容儀表端正。 不著裝者罰款10 元。 （無(wú)統(tǒng)一服裝時(shí)除外）二、員工應(yīng)維護(hù)各自辦公室環(huán)境衛(wèi)生，每日早上上班后 20 分鐘內(nèi)全體員工清理各自辦公室，公共辦公區(qū)清掃見(jiàn)下表。28三、員工各自辦公場(chǎng)所要做到桌椅擺放整齊，臺(tái)面干凈整潔。四、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔紙屑、隨地吐痰。隨地傾倒雜物，違者罰款 20 元，并責(zé)令當(dāng)事人清除。五、董事長(zhǎng)辦公室由王阿倫負(fù)責(zé)清掃、澆花、喂魚(yú)等工作，違者罰款六、公共衛(wèi)生區(qū)域（指從會(huì)議室門(mén)到行政辦公室門(mén)區(qū)域）清掃人員安 排如下：.日期清掃人員負(fù)責(zé)人劉紅梅 郭晉利 劉紅梅星期一趙麗華趙麗華星期二張慧麗劉王阿倫

35、星期三劉睿睿趙德英毅竇趙德英星期四趙樹(shù)靈張旭東 星期五趙樹(shù)靈公共辦公區(qū)衛(wèi)生要求：1.打掃后無(wú)積塵、無(wú)雜物、無(wú)異味；2.物品擺放整潔有序.違者對(duì)當(dāng)日清掃人員罰款10元，負(fù)責(zé)人罰款20元。七、各辦公室要注意：下班后關(guān)閉門(mén)窗及各項(xiàng)電源（包括電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等），如造成損失由各辦公室全額承擔(dān)，并處以當(dāng)事人 30 元罰款。八、當(dāng)日負(fù)責(zé)人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）必須等公司所有員工走后，將燈全部關(guān)閉、鎖門(mén)，方可離開(kāi)。九、當(dāng)日負(fù)責(zé)人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）妥善保管清潔工具，防止丟失、損壞。 29本制度從頒布之日起執(zhí)行。二00七年十月十二日值班制度為使公司節(jié)假日及工作時(shí)間外的事務(wù)處理正常有序，適

36、應(yīng)市場(chǎng)的需要學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)特制定公司值班制度。1、星期六、星期日以及法定休息日，公司根據(jù)需要都要安排有關(guān)人員值班。2、值班人員行政辦公室安排員工執(zhí)行，原則上安排一人值班，值班時(shí)間為早上9： 3012 ： 00；下午 14 ： 0017 ： 30。3、值班人員的工作內(nèi)容：遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，處理好臨時(shí)性問(wèn)題。4、值班人員要監(jiān)守崗位，不得無(wú)故脫崗、空崗，做好值班記錄，有重要情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、值班人員統(tǒng)一在行政辦公室值班，值班期間不得擅自領(lǐng)無(wú)關(guān)人員到公司。6、值班期間由于值班人員的疏忽所造成的后果由其本人全部負(fù)責(zé)。7、考核辦法：A.每周五下發(fā)值班表，值班人員按時(shí)簽到、簽退，嚴(yán)格按考勤制度

37、執(zhí)行，在此期間違規(guī)者按照規(guī)定予以雙倍處罰。30B.值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄，不可消極對(duì)待，記錄完后要填寫(xiě)值班人員的名字，如違規(guī)給予罰款20 元。公司會(huì)議制度為提高公司整體工作效率， 使各部門(mén)信息充分共享， 特制訂以下公司會(huì)議制度：一、公司行政例會(huì)制度1 、主持與記錄：行政例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主持，行政辦公室文員進(jìn)行會(huì)議記錄。 總裁未列席會(huì)議時(shí)， 由執(zhí)行總裁主持。2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周五下午17:00 。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。3、參加人員：公司全體職員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：（ 1）各部門(mén)匯報(bào)上周工作

38、完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（ 2）各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。（ 3）各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向向與會(huì)人員通報(bào)。二、公司財(cái)務(wù)分析會(huì)制度1 、 主持與記錄： 財(cái)務(wù)分析會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集， 財(cái) 31務(wù)總監(jiān)主持，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)兩次，分別在月中和月末召開(kāi)，具體時(shí)間由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排。3、參加人員：財(cái)務(wù)部所有財(cái)務(wù)人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。4、會(huì)議內(nèi)容：財(cái)務(wù)分析會(huì)召開(kāi)前，必須收集所有財(cái)務(wù)中所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議。三、公司工作述職會(huì)議制度1 、主持與記錄：工作述職會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主持，總裁秘書(shū)進(jìn)

39、行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政辦公室安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)以?xún)?nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、 工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 進(jìn)行全員考核。四 、會(huì)議制度要求1 、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。323、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年 /月 /日 /時(shí)

40、 /分） 、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容 （發(fā)言記錄 ） 、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下，違者罰款 50 元。本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司會(huì)議室管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司大型會(huì)議室、圓形接待室等會(huì)議室的管理職責(zé)。2 管理職責(zé)2.1 行政辦公室的職責(zé)2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排。 （劉睿負(fù)責(zé)）332.1.2 會(huì)議室設(shè)施的登記、保管，確保設(shè)施的完好。 （劉睿負(fù)責(zé)）2.1.3 保證室內(nèi)衛(wèi)生的整潔，澆花。

41、（劉睿負(fù)責(zé)）2.1.4 會(huì)議室鑰匙由劉睿保管。如各部門(mén)需用會(huì)議室，必須向執(zhí)行總裁申請(qǐng)， 同意后方可使用。 使用完畢后歸還鑰匙并負(fù)責(zé)將會(huì)議室打掃干凈恢復(fù)原樣。3 服務(wù)3.1 服務(wù)范圍：清潔衛(wèi)生、會(huì)議準(zhǔn)備、倒水、開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)3.1.2 公司日常會(huì)議由行政辦公室安排專(zhuān)人服務(wù)；各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人服務(wù)。3.2 公司大型會(huì)議的召開(kāi)，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)水果、煙等；會(huì)議結(jié)束后由行政辦公室收回，員工不得私自動(dòng)用。檔案管理規(guī)定第一章 總則學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)1為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。2 本規(guī)定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事34業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企

42、業(yè)管理、人事制度等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種文件、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。3 公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)4 檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管。5 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度， 確保檔案安全和方便利用， 逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理6 整理辦法：A. 整理根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。B. 分類(lèi)業(yè)務(wù)方面的按公司名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)C. 立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。7 監(jiān)督： 辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄， 進(jìn)行定期或不定期的檢查。8 銷(xiāo)毀：報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。9 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料， 確因工作需要外帶， 需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管， 不得私自復(fù)制、 調(diào)換、 涂改、 污損、 劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。35第四章 檔案?jìng)浞葜贫?0 公司所有有價(jià)值的文件、 報(bào)表、 重要合同、 業(yè)務(wù)記錄等須備份。11 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處