PPT制作技巧（超實用）

1、1Practice makes perfect!2Presentation 定義：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience. 最終目的：征服聽眾，贏的掌聲。Practice makes perfect!3PPT必備要素目標(biāo)明確邏輯清晰美觀大方美觀大方Practice makes perfect!4PPT 制作技巧 母版制作母版制作1 PPT 小技巧小技巧2 PPT 配色原則配色原則3 PPT圖片處理技巧圖片處理技巧4Practice makes perfect!5PPT 母板制

2、作 1. 定義： 母板就是一個模板，不用每張投影都去 修改，只需要修改這一個母板，所有的 投影片就都會跟著改變。 2. 路徑： 視圖母板幻燈片母板 Practice makes perfect!6動畫效果 1. 正在講的內(nèi)容重點(diǎn)突出 2. 文本與講演同時出現(xiàn) 3. 長時間閃爍字體的出現(xiàn) 4. 自定義動畫路線Practice makes perfect!7 正在講的內(nèi)容重點(diǎn)突出 將文本動畫配置設(shè)置為“出現(xiàn)并變暗”Practice makes perfect!8 文本與講演同時出現(xiàn)采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字

3、塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 Practice makes perfect!9長時間閃爍字體的出現(xiàn) PowerPoint中的閃爍效果只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。 Practice makes pe

4、rfect!10自定義動畫路線 路徑：選定需要設(shè)定動畫的圖標(biāo)，打開“幻燈片放映”下的“自定義動畫”，單擊“添加效果”，然后選“動作路徑”，根據(jù)需要畫動畫路線。Practice makes perfect!11PPT放映小竅門 1. 快速使用畫筆 2. 鼠標(biāo)的顯示與隱藏 3. 黑白屏切換 4. 幻燈片的快速定位 5. PPT “非全屏播放”Practice makes perfect!12PPT放映小竅門 1. 快速使用畫筆點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出畫筆，按“E”鍵，擦除筆跡。 2. 鼠標(biāo)的顯示與隱藏使用“A”和“=”切換 3. 黑白屏切換使用“W”和“B”切換 4. 幻燈片的快速定位按“Home”鍵返回

5、到PPT首頁，按數(shù)字頁碼快速定位到該頁。 5. PPT “非全屏播放”先按“Alt”,在依次按下“D,V”激活幻燈片。（在全屏狀態(tài)下，使用Alt+Tab, 或Alt+Esc組合鍵可以實現(xiàn)全屏PPT與其它窗口的切換。）Practice makes perfect!13PPT安全性* 1. 點(diǎn)擊菜單欄“工具” “選項”，在彈出小窗口中選擇“安全性”，然后填寫“修改權(quán)限密碼”。確認(rèn)后以后打開都會提示輸入密碼才能修改否則只能以只讀方式進(jìn)入ppt幻燈片.* 2. 打開ppt,點(diǎn)擊菜單欄“文件”“另存為”，在保存類型中選擇“PowerPoint放映（*pps),保存，然后打開另存后的pps文件即只能看不能

6、改 * 3. 將PPT轉(zhuǎn)換為PDF檔。Practice makes perfect!14PPT超鏈接字體顏色 解決方法：1.在“格式”菜單下，單擊“幻燈片設(shè)計”。2.在任務(wù)窗格中，單擊“配色方案”，再單擊最下面的“編輯配色方案”。3.單擊“自定義”選項卡。4.在“配色方案顏色”之下，單擊“強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接”或“強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超鏈接”，再單擊“更改顏色”。選擇你需要的顏色即可。 Practice makes perfect!15如何將PPT內(nèi)容導(dǎo)入word? 在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要

7、在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔;選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。 Practice makes perfect!16PPT 配色原則 1. 同一色原則 2. 同族原則 3. 對比原則Practice makes perfect!17 含義：含義：你的PPT的圖形從頭到尾都使用一個相同的顏色，例如：灰色、橙色等等 技巧：技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色 色數(shù)：色數(shù)：這個原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過2個 案例：案例

8、：藍(lán)色底色，白色線條，整體性效果非常強(qiáng)1. 同一色原則同一色原則Practice makes perfect!18 含義：含義：PPT中的顏色將使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 技巧：技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來設(shè)計PPT，例如：冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格PPT，廣告類型PPT比較常用暖色調(diào) 色數(shù)：色數(shù)：這種類型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過4個 案例：案例：全套PPT只使用了3-4種顏色，整合起來就是“漸變色”黑色、深灰、灰色、淡灰2. 同族原則同族原則Practice makes perfect!19 含義：含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有文字與圖形均使用黑色或深灰色 技巧：技巧：對比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實文字與文字也可以對比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 色數(shù)：色數(shù)：這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過3種 案例：案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍(lán)色，與底色形成較強(qiáng)差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強(qiáng)差異，典型的重度對比原則使用者3. 對比原則對比原則Practice makes perfect!20 PPT圖片處理技巧路徑：插入 圖片 新建相冊