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文檔簡(jiǎn)介

1、人事異動(dòng)管理規(guī)定 一、目的 為了促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮員工能力,合理進(jìn)行人力資源的分配,特制定本規(guī)定。 二、原則 員工的升、降、調(diào)、離必須本著客觀公正的原則慎重處理,人員異動(dòng)必須以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)。 三、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部、各分子公司所有員工。四、晉升、降職和調(diào)動(dòng)、借調(diào)1、晉升和降職 晉升是指員工從現(xiàn)崗位向更高層級(jí)崗位的升遷,在本規(guī)定中主要指晉升至經(jīng)理助理(含經(jīng)理助理)以上職務(wù);降職是指員工從原崗位調(diào)到比其原崗位更低層級(jí)的職位,在本規(guī)定中主要指經(jīng)理助理(含經(jīng)理助理)以上職務(wù)的降職。 晉升和降職程序(流程圖見(jiàn)附件一) 晉升和降職由人力資源部與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)后填寫(xiě)人事異動(dòng)

2、申請(qǐng)單(見(jiàn)HR-03-01表)提出申請(qǐng),經(jīng)各分子公司負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡經(jīng)批準(zhǔn)的晉升和降職人員,人力資源部與之進(jìn)行面談后由公司下發(fā)任免文件,并開(kāi)具人事異動(dòng)通知單(見(jiàn)HR-03-02表)至相關(guān)部門(mén)。 晉升和降職人員于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),并填寫(xiě)工作移交單(見(jiàn)HR-03-03表),簽署完畢后就任新職。 2、調(diào)動(dòng)和借調(diào)(流程圖見(jiàn)附件二) 相對(duì)于晉升和降職,調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)平行的人員異動(dòng)。 借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動(dòng),人事關(guān)系仍隸屬于異動(dòng)前所在公司。 調(diào)動(dòng)程序 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)a. 凡屬各分子公司內(nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門(mén)與調(diào)出部門(mén)協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng),交調(diào)出部門(mén)簽署

3、意見(jiàn),經(jīng)行政人事部審核并呈公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);b. 凡屬股份公司總部?jī)?nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門(mén)與調(diào)出部門(mén)協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng),交調(diào)出部門(mén)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)人力資源部審核并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);c. 凡屬同公司內(nèi)經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動(dòng),由人力資源部與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 跨公司調(diào)動(dòng)a. 凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的管理人員、工程技術(shù)人員和營(yíng)銷人員,由人力資源部與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)后提出申請(qǐng),報(bào)異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)理助理以上人員還須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。b. 凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的工人和服務(wù)人員,由各公司行政人事部/人力資源部自行操作。c. 員工跨公司調(diào)動(dòng)后,人事檔案資料隨之轉(zhuǎn)移。 調(diào)動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)

4、后,人力資源部/行政人事部和調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行面談,并開(kāi)具人事異動(dòng)通知單,經(jīng)理助理以上人員的調(diào)動(dòng),公司下發(fā)任免文件。 調(diào)出部門(mén)接到通知后,務(wù)必安排調(diào)動(dòng)員工于報(bào)到日期的前一天完成交接 工作,同時(shí)填具工作移交單,簽署完畢后就任新職。 借調(diào)程序同調(diào)動(dòng)程序,借調(diào)期間績(jī)效考核在異動(dòng)后所在部門(mén)考核,工資由異動(dòng)后所在公司發(fā)放。 禁止任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。 調(diào)動(dòng)員工從到新崗位報(bào)到之日起,執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。 3、晉升考核 晉升考核目的 通過(guò)對(duì)職位晉升的考核,可以考察員工在新崗位上的勝任能力,為正式轉(zhuǎn)崗提供可靠的依據(jù)。 對(duì)不能勝任新崗位要求的員工考慮工作重新調(diào)整。 適用范圍:適用于所有晉升

5、的員工。 考核周期:1個(gè)月 晉升考核程序 職位晉升人員報(bào)到當(dāng)天,人力資源部將職位晉升考核表(見(jiàn)HR-03-04表)發(fā)至員工手中; 晉升考核結(jié)束前一周,職位晉升人員的直接主管應(yīng)完成職位晉升考核 表,并與員工面談一次。用人部門(mén)在結(jié)束前三天將職位晉升考核表 交人力資源部; 人力資源部需在晉升考核結(jié)束前完成意見(jiàn)評(píng)定,并報(bào)送晉升人員的分管 領(lǐng)導(dǎo)審核,最后呈總經(jīng)理審批; 人力資源部確定員工正式轉(zhuǎn)崗、工資定級(jí)、相關(guān)待遇享受或其他晉升的 相關(guān)手續(xù); 晉升考核方法 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行晉升的綜合評(píng)定,考核由個(gè)人自我評(píng)估與主管評(píng)估相結(jié)合,主要對(duì)崗位的勝任能力進(jìn)行評(píng)價(jià): 考核責(zé)任:晉升人員的直接主管負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行客觀

6、公正、實(shí)事求是的 考核,并將考核結(jié)果及時(shí)反饋給人力資源部; 晉升考核期間薪酬計(jì)算:即業(yè)績(jī)工資=新崗位業(yè)績(jī)工資基數(shù)*上季度考核分*90%,考核期間的績(jī)效考核按正常績(jī)效考核程序進(jìn)行。 考核結(jié)果 晉升考核結(jié)果主要根據(jù)直接主管評(píng)分確定員工是否勝任新崗位,并 決定員工的轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)崗。評(píng)估總分70分以上為合格,具體操作原則如下: 考核不合格,延期或換崗; 考核合格,予以轉(zhuǎn)正,并從次月起業(yè)績(jī)工資按該崗位的崗位系數(shù)乘以正???jī)效考核總分發(fā)放; 五、離職(流程圖見(jiàn)附件三) 1、員工離職是指員工因下列情況離開(kāi)公司: 勞動(dòng)關(guān)系解除:包括辭職、辭退及其它; 勞動(dòng)關(guān)系終止:包括勞動(dòng)合同期滿終止。 2、離職須知 員工因故離職

7、,需提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng);公司予以解除勞動(dòng)合同的,公司提前30天以書(shū)面形式通知員工本人; 試用期內(nèi),公司或員工任何一方提出離職的,均無(wú)需通知期; 員工離職的相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或經(jīng)濟(jì)賠償按照勞動(dòng)法等有關(guān)法律、法規(guī) 執(zhí)行。 3、離職程序 辭職:由員工本人提出申請(qǐng)的離職。 員工申請(qǐng)離職,須向本部門(mén)主管索取并填寫(xiě)離職申請(qǐng)表(見(jiàn)HR-02-02表); 各公司經(jīng)理助理以下人員離職,由用人部門(mén)經(jīng)理在員工離職申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn),報(bào)行政人事部審核后,呈分子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);經(jīng)理助理以上人員離職,還須經(jīng)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后呈總經(jīng)理批準(zhǔn); 股份公司總部經(jīng)理助理以下人員離職,由用人部門(mén)經(jīng)理在員工離職申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)

8、,報(bào)人力資源部審核后,呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);經(jīng)理助理以上人員離職,還須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 辭職人員離職申請(qǐng)表報(bào)人力資源部/行政人事部審核時(shí),人力資源部/行政人事部應(yīng)與辭職員工進(jìn)行離職面談,并填寫(xiě)離職人員面談?dòng)涗洷恚ㄒ?jiàn)HR-03-05表)。 辭退:因違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,或者不能勝任本職工作而由公司提出予以解除勞動(dòng)合同的離職。 部門(mén)主管若需辭退員工時(shí),應(yīng)事先與人力資源部/行政人事部溝通,并填寫(xiě)辭退申請(qǐng)表(見(jiàn)HR-03-06表); 人力資源部/行政人事部在收到部門(mén)主管的辭退申請(qǐng)后需與員工溝通; 辭退手續(xù)的審批權(quán)限同辭職程序。 離職手續(xù)辦理 員工離職批準(zhǔn)后,各部門(mén)及時(shí)安排離職員工進(jìn)行工作移交,并按照離

9、職移交單(見(jiàn)HR-02-03表)的要求到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù); 員工所在部門(mén)及相關(guān)移交部門(mén)必須在離職移交單上明確填寫(xiě)移交內(nèi) 容、移交情況等詳細(xì)內(nèi)容; 移交完畢,離職員工持簽署完整的離職移交單到人力資源部/行政人事部辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、人事檔案轉(zhuǎn)移及工資結(jié)算等手續(xù)。六、人員異動(dòng)表單1、HR-03-01表:人事異動(dòng)申請(qǐng)單2、HR-03-02表:人事異動(dòng)通知單3、HR-03-03表:工作移交單4、HR-03-04表:職位晉升考核表5、HR-03-05表:離職人員面談?dòng)涗洷?、HR-03-06表:辭退申請(qǐng)表 七、其它1、 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)歸于人力資源部,未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)辦理。2、

10、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件:1、晉升流程圖 2、調(diào)動(dòng)流程圖 3、離職流程圖 XX公司 二O一一年二月二十八日附件1晉升(降職)流程圖 人力資源部 各分子公司負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 開(kāi) 始人事異動(dòng)申請(qǐng)單YESYES晉升或降職批準(zhǔn)審核審核YES存 檔晉升(降職)公告終止附件2 調(diào)動(dòng)流程圖員工調(diào)入部門(mén)調(diào)出部門(mén)行政人事部 各分子公司負(fù)責(zé)人人力資源部 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理各分子公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)(經(jīng)理助理以下) 異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo) 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)(經(jīng)理助理以下)開(kāi)始開(kāi)始跨公司調(diào)動(dòng)(工人、服務(wù)人員除外)和經(jīng)理助理以上人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)股份公司總部?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng)(經(jīng)理助理以下)批準(zhǔn)YESYESYESYESYESYES經(jīng)理助

11、理以上人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽署意見(jiàn)經(jīng)理助理以下批準(zhǔn)人事異動(dòng)申請(qǐng)單 終 止 新部門(mén)上任辦理移交審核批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)審核附件3 離職流程圖 員工 部門(mén)主管 行政人事部 各分子公司負(fù)責(zé)人 人力資源部 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 辭職 辭退開(kāi) 始開(kāi) 始股份公司總部經(jīng)理助理以上各分子公司經(jīng)理助理以上通知離職員工填寫(xiě)離職移交單批準(zhǔn)批準(zhǔn)審核審核面談審核面談批準(zhǔn)審核審核面談審核審核審核面談批準(zhǔn)審核終止離任離職/辭退申請(qǐng)單辭退填寫(xiě)辭職填寫(xiě)各分子公司經(jīng)理助理以下股份公司總部經(jīng)理助理以下人事異動(dòng)申請(qǐng)單 姓 名員工編號(hào) 學(xué) 歷 專 業(yè) 入 職 時(shí) 間 年 月 日擬異動(dòng)狀況晉升 降職 調(diào)動(dòng)借調(diào)擬生效日期 年 月 日申請(qǐng)?jiān)颍?簽字/日期:

12、 項(xiàng)目 內(nèi)容異動(dòng)前 異動(dòng)后 部 門(mén) 直接主管 職 位異動(dòng)前后所屬部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 人力資源部/行政人事部意見(jiàn)分子公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)異動(dòng)前后所屬分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn): 簽字/日期:人事異動(dòng)通知單(存根) 年 月 日 第 號(hào) 員 工 編 號(hào) 姓 名 原 任部門(mén): 現(xiàn) 任部門(mén):職位:職位:直接主管:直接主管:薪酬:薪酬:待扣款項(xiàng):社險(xiǎn):公積金:其它:異動(dòng)報(bào)到日期: 年 月 日備注:開(kāi)單人(簽字)直接主管(簽字)說(shuō)明:1、本單由人力資源部/行政人事部填寫(xiě)一式二份,一份留存,另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位所屬人力資源部/行政人事部報(bào)到。2、異動(dòng)包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動(dòng)”和“借調(diào)”。人事異動(dòng)通知單 年

13、月 日 第 號(hào) 員 工 編 號(hào) 姓 名 原 任部門(mén): 現(xiàn) 任部門(mén):職位:職位:直接主管:直接主管:薪酬:薪酬:待扣款項(xiàng):社險(xiǎn):公積金:其它:異動(dòng)生效日期: 年 月 日備注:開(kāi)單人(簽字)直接主管(簽字)說(shuō)明:1、本單由人力資源部/行政人事部填寫(xiě)一式二份,一份留存,另一份交員工本人持此單到調(diào)入單位所屬人力資源部/行政人事部報(bào)到。2、異動(dòng)包括“晉升”、“降職”、“調(diào)動(dòng)”和“借調(diào)”。工作移交單姓 名崗 位所在部門(mén)移交原因 移交 日期 一、文件及實(shí)物移交名 稱 數(shù) 量單 位 內(nèi) 容 二、待辦事項(xiàng)移交 待 辦 事 項(xiàng) 巳 完 成 情 況 待 辦 重 點(diǎn) 移交人: 接交人: 監(jiān)交人:注:本移交單一式三份,

14、一份存人力資源部/行政人事部,一份交接交人,一份交移交人。職位晉升考核表一、晉升考核對(duì)象基本信息姓名異動(dòng)日期新職位原職位二、崗位勝任考核考核項(xiàng)目權(quán)重%個(gè)人評(píng)估主管評(píng)估創(chuàng) 新 能 力10 溝 通 能 力10 決 策 能 力10 協(xié) 調(diào) 能 力10 分析、解決問(wèn)題的能力10 領(lǐng) 導(dǎo) 能 力10專 業(yè) 技 能40合 計(jì)100自評(píng)人日期審核人日期用人部門(mén)意見(jiàn):部門(mén)經(jīng)理: 日期: 人力資源部/行政人事部意見(jiàn):部門(mén)經(jīng)理: 日期: 審批意見(jiàn):分管領(lǐng)導(dǎo): 日期: 審批意見(jiàn):總經(jīng)理: 日期: 請(qǐng)參考以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià):10-98-76-54-32-1出色較好一般勉強(qiáng)差離職人員面談?dòng)涗洷?日期 年 月 日 部 門(mén)

15、員工編號(hào) 姓 名 崗 位 學(xué) 歷 職 稱 直接上司 入 職 日期 擬 離 職 日 期 年 月 日 年 月 日離職原因主要離職原因: 薪資/福利 交通因素 升遷機(jī)會(huì) 主管管理/領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)本部門(mén)和本公司建議1、 關(guān)于你在本公司的工作1.1與其他公司比較起來(lái),你認(rèn)為本公司的整體管理水平如何? 最好的 較好的 一般水準(zhǔn) 較差的 最差的 無(wú)法比較1. 2你覺(jué)得與你的主管配合如何? 非常好 一般 較差 很差請(qǐng)列舉配合很好或很差的原因: 1. 3你喜歡你目前在公司所從事的工作嗎? 很喜歡 喜歡 尚可 不喜歡 很不喜歡請(qǐng)列舉你喜歡或不喜歡的地方: 1. 4如果有機(jī)會(huì)于公司內(nèi)其他部門(mén)或其他工作做選擇,你是否愿意留下?愿意 不愿若愿意,你希望調(diào)的工作職務(wù)是哪一個(gè)部門(mén)? 1. 5你對(duì)目前在公司的職級(jí)滿意嗎? 很滿意 滿意

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