企業(yè)存貨管理分析.doc

1、企業(yè)存貨管理分析摘要：本文通過分析企業(yè)存貨管理存在的問題和原因，找出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的有效途徑和優(yōu)化方法，以進(jìn)行有效的控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：存貨管理有效途徑優(yōu)化方法0 引言存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的以備出售的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。存貨的計(jì)量直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、毛利、凈利潤(rùn)、流動(dòng)資產(chǎn)、總資產(chǎn)等有直接的影響，對(duì)利潤(rùn)分配、所得稅等也具有間接影響。為了如實(shí)反映存貨的數(shù)量和金額，監(jiān)督存貨的安全完整，掌握存貨的儲(chǔ)備情況，不斷地改進(jìn)存貨管理，保證存貨核算的真實(shí)性，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須定期或不定期地組織存貨的盤點(diǎn)清查工作，應(yīng)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)來進(jìn)行重點(diǎn)核算、清查。1

2、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因由于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁、流動(dòng)性大，在存貨的日常收、發(fā)、存過程中，會(huì)產(chǎn)生因計(jì)量不準(zhǔn)、計(jì)算差錯(cuò)、自然損耗、管理不善甚至貪污、偷竊等導(dǎo)致的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而使賬面數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。1.1存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄中顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊 ; 原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本 ; 原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)

3、貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。1.2內(nèi)部控制制度不健全在材料采購(gòu)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。1.3流動(dòng)資金占用額高因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的 60%以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。1.4非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。1.5管理制度滯后，不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理

4、制度接軌毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量象滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。2 企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑鑒于以上現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)從各方面入手抓好存貨的管理工作，以維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。2.1提高對(duì)存貨管理的重視程度。一個(gè)良好的管理環(huán)境，不僅要有健全的制度，還要有執(zhí)行者的自律。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，甚至親自參加年度的貨物盤查，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責(zé)。還可設(shè)置獎(jiǎng)懲制度，來激勵(lì)員工增強(qiáng)責(zé)任心，達(dá)到提高企業(yè)整

5、體管理水平的目的。2.2建立健全存貨管理制度。嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格建立商品的出入庫(kù)制度，存貨的收發(fā)均通過已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的出入庫(kù)單來控制，出入庫(kù)單一式三聯(lián)，一并作為各方記賬的憑據(jù)；企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細(xì)賬和倉(cāng)庫(kù)保管賬，明細(xì)賬為數(shù)量金額三欄式，保管賬可只登記數(shù)量，保管員應(yīng)保證賬實(shí)相符，每月兩賬進(jìn)行核對(duì)，保證賬賬相符；企業(yè)應(yīng)建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實(shí)有數(shù)量，并與賬面資料核對(duì)，從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，對(duì)不符事項(xiàng)

6、進(jìn)行查找處理；同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況，對(duì)殘次冷背商品進(jìn)行分類處理，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。2.3 行政管理部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)企業(yè)存貨管理人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)存貨的財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格按照準(zhǔn)則進(jìn)行，提高存貨管理人員的實(shí)務(wù)操作能力，對(duì)存貨管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育；稅務(wù)稽查部門應(yīng)重點(diǎn)掌握企業(yè)的存貨管理狀況，要求有實(shí)物流動(dòng)的企業(yè)必須建立明細(xì)賬和保管賬，對(duì)于利潤(rùn)水平偏離行業(yè)平均利潤(rùn)水平較大的企業(yè)，要詳細(xì)核查企業(yè)的收發(fā)存情況，確定企業(yè)是否在用存貨調(diào)節(jié)利潤(rùn)來達(dá)到偷稅的目的。3 企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法3.1加強(qiáng)采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本，規(guī)范

7、采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。3.2對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為 A、 B、 C 三類。其中， A 類存貨數(shù)量占全部存貨的 10% 15%，金額占存貨總額的 80%左右； B 類存貨數(shù)量占全部存貨的 20%

8、 30%，金額占全部存貨總額的 15%左右； C 類存貨數(shù)量占全部存貨的 60% 65%，金額占存貨總額的 5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A 類存貨的管理，制定有效的存貨管理_壓力轉(zhuǎn)化，提高個(gè)人業(yè)績(jī)的同時(shí)可以提高企業(yè)總體業(yè)績(jī)。3.2.2企業(yè)文化的提升。在企業(yè)文化作用下，全體成員有共同的價(jià)值觀，有共同的語(yǔ)言，相互之間理解、信任，這些都有利于企業(yè)壓力管理，同時(shí)壓力管理有可以維系和提升企業(yè)文化。重視員工的意見，讓員工更多地參與工作設(shè)計(jì)和企業(yè)管理，使員工對(duì)自己的工作有更2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案多的自主權(quán)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格亦是民主開放，更多的加強(qiáng)上下級(jí)溝通，更多的關(guān)心員工的生活并為其解決問題

9、，這種情的管理無疑為企業(yè)的文化“錦上添花”，使企業(yè)對(duì)內(nèi)就有很強(qiáng)的親和力、凝聚力、協(xié)作力、向心力。3.2.3維系和提高員工的忠誠(chéng)度。員工的忠誠(chéng)是企業(yè)發(fā)展的基石，對(duì)于企業(yè)是必不可少的，忠誠(chéng)使員工在工作中釋放他們的最大的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)關(guān)心員工的健康狀況，使員工心里具有了歸屬感，同企業(yè)不離不棄，同呼吸，共命運(yùn)，為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。比如： IBM 公司，寶潔公司堪稱是關(guān)心員工健康的典范，它們不僅每年都安排員工體檢，而且還組織 1- 2 次的度假，對(duì)從事體力的勞動(dòng)者給予時(shí)間休息，這些措施促進(jìn)了員工個(gè)人及其整個(gè)家庭對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。企業(yè)還關(guān)心員工的成長(zhǎng)，通過人力資源培訓(xùn)，提高員工處理工

10、作的技能，培訓(xùn)員工的時(shí)間管理能力和溝通技巧等，消除時(shí)間和人際關(guān)系方面的壓力源，進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助員工建立客觀現(xiàn)實(shí)的發(fā)展目標(biāo)等。研究發(fā)現(xiàn)，大部分的員工當(dāng)他們正在學(xué)習(xí)一些新知識(shí)并不斷提高自身能力，感到前途光明時(shí)，將產(chǎn)生極大的激勵(lì)效果，這必然帶來更高的忠誠(chéng)度。一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（