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1、操作部信息化設(shè)備管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)和碼頭管理系統(tǒng)的 運(yùn)行管理,規(guī)范通訊設(shè)備的使用,提高工作質(zhì)量和管理有效 性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定如下制度:第二章 操作部各崗位職責(zé)第二條 操作部經(jīng)理崗位職責(zé)參與制定適應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)的信息化解決方案;制定信息化相關(guān)管理制度,指導(dǎo)員工開(kāi)展各項(xiàng)日常工 作;規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)配置,建立設(shè)備檔案,滿足各部門(mén)信息化應(yīng)用 合理要求;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及硬件環(huán)境的安全性、穩(wěn)定性管理,強(qiáng)化病毒 防治工作;負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息化培訓(xùn)方案及實(shí)施;完成好公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;第三條 系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)維護(hù)路由器、交換機(jī)、監(jiān)控等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)正常 運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及硬件的安裝、調(diào)試、維護(hù)及使用指導(dǎo)工 作;負(fù)責(zé)公司操作管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新等工作,做好日常 數(shù)據(jù)備份,保障服務(wù)器的安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)各類軟硬件故障的排除; 做好 IT 類資產(chǎn)登記工作,對(duì)使用情況進(jìn)行記錄; 保障服務(wù)器的安全運(yùn)行,做好日常數(shù)據(jù)備份; 負(fù)責(zé)網(wǎng)站的后臺(tái)維護(hù),信息發(fā)布及更新; 完成好公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 第三章 機(jī)房管理制度第四條 保持計(jì)算機(jī)機(jī)房整潔,嚴(yán)禁將食品和雜物帶入 機(jī)房區(qū)域內(nèi)。第五條 嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)程使用設(shè)備,嚴(yán)禁私自拆卸、搬移設(shè)備或私自出借機(jī)房物品。嚴(yán)禁擅自在設(shè)備中安裝無(wú)關(guān)軟件第六條 為保障機(jī)房安全,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐 蝕、強(qiáng)磁物品及與工作無(wú)
3、關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。第七條 不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入機(jī)房。凡因工作 需要進(jìn)入機(jī)房的所有非操作部工作人員,須由操作部相關(guān)人 員陪同方可進(jìn)入。第八條 操作部全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)批 準(zhǔn)不得向外來(lái)人員提供任何數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)資料,軟件必須 由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)允許、不得私自拷貝、下載和外借。 不得擅自將自己擁有的各類口令告訴他人。第九條 機(jī)房要求每天巡查 1 次,巡查人員離開(kāi)機(jī)房時(shí), 必須檢查照明、監(jiān)控、空調(diào)工作是否正常。第四章 計(jì)算機(jī)日常使用維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度第十條 公司各員工在日常使用中應(yīng)妥善保管、維護(hù)計(jì)算機(jī),做好防塵、防潮等工作,在擦拭設(shè)備時(shí)抹布要擰干, 防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水
4、。原則上誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),任何人不得私自將電腦借與他人使用第十一條 計(jì)算機(jī)在使用時(shí)必須按正常方式打開(kāi)、關(guān)閉, 正常情況下嚴(yán)禁強(qiáng)制進(jìn)行關(guān)機(jī)和重新啟動(dòng),下班后離開(kāi)辦公 室前要關(guān)閉電腦及顯示器,同時(shí)切斷電源。第十二條不得自行更改辦公計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置和各項(xiàng) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,不得隨意插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以免造成網(wǎng)絡(luò)故障,如 有需要應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請(qǐng)協(xié)助處理。第十三條 使用人員不得擅自調(diào)換、拆卸、處理電腦及 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。第十四條 嚴(yán)禁利用工作計(jì)算機(jī)觀看在線視頻、網(wǎng)絡(luò)游戲、上網(wǎng)聊天、下載大型文件、炒股等與工作無(wú)關(guān),影響網(wǎng) 絡(luò)安全及穩(wěn)定的行為。第十五條 不得私接網(wǎng)線、路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備, 以保障網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。第十六條
5、 加強(qiáng)本公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè) 備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知操作部 管理員。第十七條 公司電腦顯示器、主機(jī)年限超過(guò) 6 年的,原 則上可以向操作部管理員申請(qǐng)更換新設(shè)備。第十八條 全體員工應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),防止重要資 料外泄,敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置不得設(shè)置共享,需要設(shè)置共享的 需設(shè)置訪問(wèn)共享口令,對(duì)重要的共享文件同時(shí)設(shè)置文件口 令,禁止外來(lái)人員使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,個(gè)人電腦需設(shè)置 復(fù)雜的密碼,離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)需將計(jì)算機(jī)設(shè)置為鎖定或注銷, 防止他人借機(jī)使用。第十九條 嚴(yán)禁登陸反動(dòng)、淫穢、暴力、政治以及其他 不良信息網(wǎng)站,不準(zhǔn)
6、在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表上述言論,嚴(yán)禁 利用黑客技術(shù)手段攻擊公司其他計(jì)算機(jī)及服務(wù)器,嚴(yán)禁在利 用網(wǎng)絡(luò)散布損壞公司形象的信息。第五章 監(jiān)控設(shè)備及業(yè)務(wù)生產(chǎn)通訊設(shè)備管理制度第二十條 嚴(yán)禁工作以外人員進(jìn)入調(diào)度室。第二十一條 工作人員使用監(jiān)控設(shè)備要及時(shí)主動(dòng)設(shè)置密第二十二條 認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控設(shè)備的操作規(guī)程,維護(hù)和保 養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。保持圖像信息畫(huà)面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。第二十三條 外來(lái)單位人員需要查看監(jiān)控圖像需操作部 經(jīng)理批準(zhǔn),方可操作。第二十四條 任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī) 關(guān)以外的其他單位和個(gè)人提供、傳播圖像信息。第二十五條任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn) 行程序和記錄。第二十六條 任何人不得擅
7、自改變監(jiān)控系統(tǒng)的用途和攝 像設(shè)備的位置。第二十七條任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn) 行。第二十八條 人為造成的監(jiān)控設(shè)備損壞,將由個(gè)人全部 承擔(dān)。第二十九條操作部負(fù)責(zé)對(duì)電話機(jī)、對(duì)講機(jī)和手持終端 等設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何領(lǐng)用、退還、更換、維修必須通 過(guò)操作部安排。第三十條 各部門(mén)電話機(jī)的安裝、拆遷,應(yīng)書(shū)面向操作 部申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)線維護(hù)人員具體負(fù)責(zé)。第三十一條 配有對(duì)講機(jī)人員在上班時(shí)間內(nèi)必須隨身攜帶,以便工作聯(lián)絡(luò),為了不影響辦公室其它人的正常工作持 對(duì)講機(jī)進(jìn)入辦公室時(shí)必須將音量調(diào)小。第三十二條 嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。第三十三條 遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”
8、 的原則。第三十四條 對(duì)講機(jī)和移手持終端等設(shè)備損壞需要維修的,需由使用人員填寫(xiě)工作聯(lián)系單,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)送至操作部,工作聯(lián)系單內(nèi)容為對(duì)講機(jī)型號(hào)、機(jī)身編碼、故障 情況。操作部統(tǒng)一送至廠家維修,以最快速度返還使用人。第三十五條 對(duì)講機(jī)、手持終端等設(shè)備遺失由領(lǐng)用人個(gè) 人按照購(gòu)買(mǎi)價(jià)格賠償, 賠償標(biāo)準(zhǔn): 整套對(duì)講機(jī) 900 元 /套,電 池 150 元 /只,天線 80 元 /只;手持終端 1300 元/部。第三十六條 以下原因造成對(duì)講機(jī)和手持終端等設(shè)備損 壞的,由個(gè)人承擔(dān)。1、人為造成的故障或損壞。2、未能按照使用說(shuō)明的要求使用、維護(hù)、保管而造成 故障的。3、私自進(jìn)行拆卸、維修、改裝而造成的故障。
9、第三十七條 設(shè)備使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),無(wú)維修價(jià)值的,使用 人可申請(qǐng)報(bào)廢,由操作部核查并重新領(lǐng)用。第六章 公司網(wǎng)站日常使用及維護(hù)管理制度第三十八條 操作部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日 常管理與維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計(jì)、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、 內(nèi)容更新、 新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、 錄入與發(fā)布第三十九條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)H烁鶕?jù)部門(mén)職能及時(shí)向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息,主要內(nèi)容包括重大事務(wù)、外 事活動(dòng)、訪問(wèn)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察活動(dòng)、公司領(lǐng)導(dǎo)重 要出訪活動(dòng)等。第四十條 網(wǎng)站密碼由公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)控制,不準(zhǔn) 向任何部門(mén)或個(gè)人泄漏。第四十一條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲 擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常
10、,應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)站制作公司報(bào)告,由 該公司協(xié)調(diào)解決。第四十二條 任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)、有損國(guó)家利益、公司形象以及不道德的言論。第四十三條 任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動(dòng)、淫穢、 不道德以及其他違反國(guó)家法律、社會(huì)公德的信息。第四十四條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機(jī)密的信息。第四十五條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn) 行管理、維護(hù)與更新。第七章公司操作管理系統(tǒng)使用管理制度第四十六條 公司采用信息化生產(chǎn)作業(yè),各生產(chǎn)部門(mén)充 分利用上江西國(guó)際集裝箱碼頭管理系統(tǒng),更加規(guī)范、高效的開(kāi)展工作。第四十七條在管理系統(tǒng)中對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行實(shí)名制賬戶 管理,公司員工在系統(tǒng)中分配唯一的實(shí)名賬戶,各用戶應(yīng)妥 善保管好自己的賬戶資料以確保賬戶安全,不使用系統(tǒng)時(shí)應(yīng) 及時(shí)退出。第四十八條 為了不影響工作,新增人員的開(kāi)戶和調(diào)離人員的轉(zhuǎn)戶或注銷由該部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),提交操作部辦 第四十九條 管理系統(tǒng)中擁有的賬戶權(quán)限是根據(jù)崗位職 責(zé)分配的,如果有新的崗位調(diào)整或分工調(diào)整,由部門(mén)負(fù)責(zé)人 提出申請(qǐng)后提交操作部辦理。第五十條 管理系統(tǒng)
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