Excel技巧與財務工作PPT學習教案

1、會計學1Excel技巧與財務工作技巧與財務工作第1頁/共26頁l中、英文輸入法智能化地出現l快捷鍵使用第2頁/共26頁n4、將表格保存。第3頁/共26頁第4頁/共26頁第5頁/共26頁n注：如果在這里設置了密碼，以后解開鎖定時就要輸入密碼第6頁/共26頁密碼忘記了怎么辦呢密碼忘記了怎么辦呢第7頁/共26頁第8頁/共26頁第9頁/共26頁第10頁/共26頁中設定單元格的值“30”，設置為“紅色文本”格式。第11頁/共26頁第12頁/共26頁首先，打開“應收賬款賬齡分析表”工作簿，選中“賬齡”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊“新建規(guī)則”按鈕，選中“使用公式確定要設置格

2、式的單元格”選項，在對話框中輸入公式如下圖舉例說明舉例說明 2. 在奇數行中的單元格顯示黃色，偶數行中不顯示顏色在奇數行中的單元格顯示黃色，偶數行中不顯示顏色。結果如右圖第13頁/共26頁第14頁/共26頁方法二：方法二：如下圖為sheet1中的原始資料格式在新表格的A1單元格輸入：=INDEX(Sheet1!$A$1:$C$11,COLUMN(),ROW()將公式拉到K3，結果如下圖：第15頁/共26頁以上兩個方法都可將列值轉換成行值，兩個方法優(yōu)缺點主要有： 1.方法一，操作簡單，比較容易掌握，可以隨時隨地粘貼數據，不需要有EXCEL函數基礎，但如果數據變更較頻繁，操作起來就有點麻煩了。 2

3、.方法二，操作不容易掌握，函數中對單元格地址引用要求比較嚴格（有興趣的同學可以自己嘗試改變單元格的引用方式來對比結果的變化），這種方法只要將函數設置好，結果表中的數據會隨原始表的數據改變而改變。第16頁/共26頁第17頁/共26頁第18頁/共26頁第19頁/共26頁假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價： A B1 產品名稱 單價2 小麥 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量后，根據Sheet1的數據，自動生成單價和銷售額。

4、設下表為Sheet2： A B C D 1 產品名稱 數量 單價 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 第20頁/共26頁在D2單元格里輸入公式：=C2*B2 ；在C2單元格里輸入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發(fā)生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。 說到V

5、LOOKUP函數，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節(jié)問題，大家在使用時還是留心一下的好。一VLOOKUP的語法VLOOKUP函數的完整語法是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號里有四個參數，是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義，只是滿足好奇而已，同學們可以體驗體驗。第21頁/共26頁1)選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。第22頁/共26頁第23頁/共26頁n