教育世家商業(yè)運營管理辦公室管理規(guī)定._第1頁
教育世家商業(yè)運營管理辦公室管理規(guī)定._第2頁
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文檔簡介

1、教育世家商業(yè)運營管理辦公室管理規(guī)定目錄辦公制度 辦公室管理規(guī)定 商鋪管理制度 業(yè)務洽談管理規(guī)定 安保管理規(guī)定 衛(wèi)生管理規(guī)定 商戶裝修管理規(guī)定 停車場管理 合同管理 商鋪鑰匙管理物業(yè)管理規(guī)定 職位描述 部門負責人經理 招商 辦公室 物業(yè) 保安員 保潔院 相關表格 合同管理登記表 商鋪鑰匙管理登記表 業(yè)務洽談來訪登記表 物業(yè)設施日常檢查登記表 物業(yè)設施登記表 用電管理登記表 用水管理登記表 用暖管理登記表 電梯維護修理登記表住宅商鋪房門維護修理登記表 停車場 地下室 園區(qū)花木 景觀 圍墻 路燈照明 下水井 其他1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、1、2、3、4、5、6、1、2、3、4、5、6

2、、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、商業(yè)運營管理辦公室管理規(guī)定為規(guī)范管理,職責明確,提高日常工作效率,特制定本規(guī)一.每位員工都要及時將公司會議事項、工作任務上傳下達,不超過四小時。二.辦公物品領用后要妥善保管, 節(jié)儉使用,及時修理,保持 潔凈。三.按時上下班,不遲到,不早退。四.每位員工對工作任務要有計劃, 按時執(zhí)行,及時回復;團隊之間要相互協(xié)作與溝通。五.辦公室衛(wèi)生實行個人負責制,及時交接和監(jiān)督。六.辦公室不準大聲喧嘩,不準吵鬧。七.部門員工儀容儀表保持衛(wèi)生、 整潔,儀態(tài)要端正,不穿過 分炫耀的服裝。八.每位員工都有義務對來訪客戶進行接待,接待時要主動、 熱情

3、、禮貌,講五聲忌四語(五聲:迎客聲、稱呼聲、致謝 聲、致歉聲、送客聲,四語:藐視語、煩躁語、否定語、斗 氣語)。九.上下班要檢查電腦、電燈、門窗、電源等是否完好或關閉。 十. 對于重要文件資料、合同等文獻要妥善保管、歸檔或刪檔。 十一. 對于部門內會議要積極發(fā)言、嚴肅認真,及時反映問題和建議,維護秩序,做好會議紀要。十二 反對低俗教育世家商鋪管理制度為了進一步加強中和教育世家小區(qū)商鋪(包括鋪面、停車場)的租賃與管理工作,規(guī) 范租賃流程,營造整潔亮麗的經營環(huán)境,共同打造星級市場,樹立良好的企業(yè)形象,結合 實際情況,特訂立本制度。一、規(guī)范租賃 。嚴格按中和教育世家商鋪的有關規(guī)定租賃商鋪,未經批準不

4、得降低租 金標準和少收漏收相關的收費項目,不得隨意跨區(qū)域租賃商鋪,不得隨意更改租用合同內 容等。二、按期續(xù)租 。經營戶續(xù)租商鋪,應于合同期滿前一個月向中和教育世家運營管理辦 公室申請辦理續(xù)租手續(xù),否則,視為自愿放棄續(xù)租優(yōu)先權。合同到期后再要求續(xù)租的,每 天按合同約定金額的 2%o 5%o加收滯納金,若中和教育世家不同意續(xù)租,將無條件收回商 鋪另行招租。 退租商鋪者, 不得拆除室內外各種裝飾裝修物, 穿墻打洞導致商鋪被破壞者, 必須恢復原狀。三、 嚴控轉租 。經營戶欲將商鋪轉讓給第三方時,必須在合同期內,征得中和教育世 家同意,并辦理相關手續(xù)后方能有效。否則,轉讓無效,中和教育世家可無條件收回商

5、鋪 另租,因此 造成的一切損失由轉租雙方自行承擔,同時中和教育世家對轉租雙方處以 1000 2000元的罰款。四、 按時繳費 。租賃經營戶必須按合同約定時間,及時按年一次性全額交清租金、管 理費等相關費用。自覺按時繳納租用商鋪期間所發(fā)生的稅費和水、電、電話、光纖、物管 等費用。五、 合法經營 。商鋪承租經營戶應按國家有關規(guī)定辦理相關經營手續(xù),證照齊全、亮 照經營、照章納稅。按照國家法律法規(guī)規(guī)定提供產品質量認證資料,執(zhí)行進貨檢查驗收制度, 建立進銷臺帳, 切實保障商品質量安全, 發(fā)現(xiàn)不合格商品時, 嚴格執(zhí)行商品退市制度。 不得經營假冒偽劣、有毒有害、腐爛變質等危害人身健康的商品。六、 服從管理

6、。遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行中和教育世家各項制度,服從中和教育 世家管理和統(tǒng)一規(guī)劃,嚴禁在中和教育世家通道內堆放物品,確保通道暢通。不得跨區(qū)域 經營、超界占道經營。積極參加中和教育世家舉辦的各種公益性活動,共同維護中和教育 世家形象。七、誠信文明經營 。禮貌待客、 童叟無欺, 努力提高服務質量。 不欺行霸市、 哄抬物價、20強買強賣、惡意競爭,商品要明碼實價,反對暴利銷售,無以劣充優(yōu)、以假充真、短斤少兩的經營行為;在中和教育世家內不準打赤膊、穿拖鞋,保持衣冠整潔,做到語言文明、說臟話、粗話 ,不參與打架斗毆、聚眾賭博、起哄鬧事。八、重消防、強安全 。經營戶在商鋪租用期間,應根據(jù)有關規(guī)定完善消防

7、安全設施,做 好防火、防盜、安全用電,嚴禁私拉亂接電線、光纖線、電話線、水管等管線,否則罰款 5001000 元,并承擔整改費用。在中和教育世家內禁止煮飯和吸煙,吸煙者每次罰款 元,煮飯者每次罰款 100-500 元。九、愛清潔、講衛(wèi)生。 門前實行三包(包衛(wèi)生、包秩序、包安全) ,自備垃圾桶(簍) 拖帕,定點存放,不亂扔亂丟垃圾,商鋪經常打掃,無蛛網、污物、粉塵和異味,不得隨 意吐痰,物品擺放整齊,保持墻面光潔。十一、愛護商鋪及其設施 。愛護商鋪及其附屬設施,不得改變房屋結構,保護好中和教 育世家公共設施,按照 “誰使用、誰損壞、誰維修 ”的原則自行支付相應的維修費用。損壞 照價賠償、故意損壞

8、 210 倍賠償。商鋪承租經營戶應自行主動采取預防措施,確保貨物 不損壞、不霉爛變質和不被雨淋。十二、按程序合理表達訴求 。中和教育世家經營戶對市場管理若有意見,應與市場管理 部門或直接以書面或口頭形式向中和教育世家相關部門反映,合理表達訴求,對中和教育 世家處理意見不滿意的,可向公司總經理或向國家仲裁機構投訴。不得惡意阻攔中和教育 世家出入口和通道,影響市場經營。十三、本制度解釋權歸中和教育世家。十四、本制度從公布之日起執(zhí)行。業(yè)務洽談管理規(guī)定招商人員必須具備的基本素質1 1、良好的心理素質。優(yōu)秀的招商人員的心理素質表現(xiàn)好:臨危不懼,勝不驕,敗不妥。具體表現(xiàn)為要具備:(1 1) 事業(yè)心:包括很

9、強的敬業(yè)精神,創(chuàng)業(yè)精神,勇于進取,勇于創(chuàng)新,具 有執(zhí)著的奉獻精神;(2 2) 責任感: :是對工作的高度負責精神,在面對重大責任或緊急關頭,應敢 于剛毅果斷,勇于權限內的決策;敢于承擔責任,做到秉公辦事,不徇 私情,堅持公正的立場,充分發(fā)揮綜合能力。(3 3)意志力: :意志品質堅強,穩(wěn)健持重的招商人員,才能去認真克服困難,并不為小恩小惠誘惑。商業(yè)地產招商不僅是雙方智力、技能和實力的比 較,也是意志、耐性和毅力的爭斗。(4 4) 自控能力:招商的雙方都是圍繞各利益,心理上處于對立狀態(tài),出現(xiàn)僵 持甚至不歡而散的現(xiàn)象亦為常見。2 2、具備相關經濟知識、社交能力和語言表達能力(1 1) 商業(yè)地產招商

10、涉及到經濟學、零售學、房地產開發(fā)經營、心理學、社會學、會計與稅收等相關學科,以及最新的相關法律法規(guī)知識,而且新知識、新 技能不斷涌現(xiàn),招商人員必須掌握這些基本知識,適時學習充電,才能更好做 好招商。(2 2) 商業(yè)地產招商對象的行為是一個投資行為,而這行為需要多個管理層的 分析到最高層的決策,這就是要求招商人員須充分地分別與各管理層人員進行 多次溝通,因而交際工作十分必要且有效。(3 3) 招商信息主要是通過文字形式傳遞出去的,而招商談判則主要是通過語 言來溝通的。招商人員語言表達須正確規(guī)范,使用有效的語法、修辭和邏輯, 使表達更具吸引力、說服力和感染力。3 3、具備良好的現(xiàn)象判斷能力和靈活應

11、變能力(1 1) 敏銳的觀察力通過察言觀色可捕捉對放的投資意圖和實力,通過對手的 語言表達姿勢和動作觀察、分析;進而做出準確的判斷,是獲取信息,了解對 手的有效方法和手段之一。(2 2) 應變能力指招商人員能夠根據(jù)招商形勢的千變萬化、審時度勢,爭取相 應靈活的對策,使判斷向有利已方的方向發(fā)展。因此,招商人員除必須掌握招 商項目的具體情況和市場行情外,還須做到積極進取、勇于開拓,談判時做到 機智、幽默、輕松,應付自如。九、招商人員必須具備的基本素質1 1、良好的心理素質。優(yōu)秀的招商人員的心理素質表現(xiàn)好:臨危不懼,勝不驕, 敗不妥。具體表現(xiàn)為要具備:(5 5) 事業(yè)心:包括很強的敬業(yè)精神,創(chuàng)業(yè)精神

12、,勇于進取,勇于創(chuàng)新,具 有執(zhí)著的奉獻精神;(6 6) 責任感: :是對工作的高度負責精神,在面對重大責任或緊急關頭,應敢 于剛毅果斷,勇于權限內的決策;敢于承擔責任,做到秉公辦事,不徇 私情,堅持公正的立場,充分發(fā)揮綜合能力。(7 7)意志力: :意志品質堅強,穩(wěn)健持重的招商人員,才能去認真克服困難,并不為小恩小惠誘惑。商業(yè)地產招商不僅是雙方智力、技能和實力的比 較,也是意志、耐性和毅力的爭斗。(8 8) 自控能力:招商的雙方都是圍繞各利益,心理上處于對立狀態(tài),出現(xiàn)僵 持甚至不歡而散的現(xiàn)象亦為常見。2 2、具備相關經濟知識、社交能力和語言表達能力(1 1)商業(yè)地產招商涉及到經濟學、零售學、房

13、地產開發(fā)經營、心理學、 社會學、會計與稅收等相關學科,以及最新的相關法律法規(guī)知識,而且 新知識、新技能不斷涌現(xiàn),招商人員必須掌握這些基本知識,適時學習 充電,才能更好做好招商。(2 2)商業(yè)地產招商對象的行為是一個投資行為, 而這行為需要多個管 理層的分析到最高層的決策,這就是要求招商人員須充分地分別與各管 理層人員進行多次溝通,因而交際工作十分必要且有效。(3 3)招商信息主要是通過文字形式傳遞出去的, 而招商談判則主要是 通過語言來溝通的。招商人員語言表達須正確規(guī)范,使用有效的語法、 修辭和邏輯,使表達更具吸引力、說服力和感染力。3 3、具備良好的現(xiàn)象判斷能力和靈活應變能力(1 1) 敏銳

14、的觀察力通過察言觀色可捕捉對放的投資意圖和實力, 通過 對手的語言表達姿勢和動作觀察、 分析;進而做出準確的判斷,是獲取 信息,了解對手的有效方法和手段之一。(2 2) 應變能力指招商人員能夠根據(jù)招商形勢的千變萬化、審時度勢,爭取相應靈活的對策,使判斷向有利已方的方向發(fā)展。因此,招商人員 除必須掌握招商項目的具體情況和市場行情外, 還須做到積極進取、勇 于開拓,談判時做到機智、幽默、輕松,應付自如。十、招商人員的特殊素質1 1、熱愛商業(yè)地產的招商工作,對招商具有特有的興趣。興趣可為招商人員加 快對問題的觀察、探索、追求和創(chuàng)新;并在招商過程中增強自信心和對工作的 激情。2 2、 具有局勢控制能力

15、,主要表現(xiàn)在對招商準備工作,了解自身項目的優(yōu)缺點, 了解對方的招展實情,并在時間上、心理優(yōu)勢占據(jù)主動權。3 3、較佳的團隊精神,招商是整體運作的,雖然整體項目按商品或服務項目的大類或中類分至每位招商人員,但各個功能區(qū)的招商成功與否影響到整體項目 招商是否成功。招商人才并非天生就有的,他們是通過選拔、培訓并在實踐中鍛煉出來的??冃Э己撕图顧C制在招商實踐中對人才的培養(yǎng)起到重大的 作用。二、招商現(xiàn)場操作規(guī)程迎接客戶前準備? ? 按接待輪序表提前讓置業(yè)顧問做好準備? ? 準備好樓書、文件夾、名片、計算器等工具? ? 注意售樓處現(xiàn)場及個人儀表接待客戶當客戶進入售樓處,每一個看見的置業(yè)顧問都應該主動招呼

16、點 頭致意,禮貌用語為:“您好!”,同時提醒其他置業(yè)顧問注意當值置業(yè)顧問應立即目前問候,并委婉詢問以前是否來過,如 來過,轉給曾接待過的置業(yè)顧問(如同事不在應義務接待);不 得挑客戶,不得令客戶受冷落;不論客戶外表、來訪目的如何, 置業(yè)顧問都要熱情接待幫助客戶收拾雨具、放置衣帽等通過隨口招呼,區(qū)分客戶真?zhèn)危私饪蛻羲鶃韰^(qū)域的和如何知 道本樓盤的信息渠道等;或不是真正客戶,也應提供一份資料并 作簡潔而熱情的接待接待客戶,置業(yè)顧問一人或一主一副,以二人為限,絕對不要 超過三人(實習生旁聽)介紹樓盤禮貌的寒暄之后,可配合模型等做簡單的項目講解(如:朝向、樓高、 配置、周邊環(huán)境等),使客戶對項目形成一

17、個大致的概念? ?交換名片,相互介紹,了解客戶的個人資訊情況,介紹時先別發(fā)樓書,以免分散注意力? ?按照銷售現(xiàn)場已經規(guī)劃好的銷售動線,配合燈箱、模型、樣板房等,自然而有重點地介紹樓盤(著重于地段、環(huán)境、交通、配 套設施、房屋設計、主要建材等說明)? ?介紹樓盤時,應側重強調整體優(yōu)勢點? ?將自己的熱忱與誠懇推銷給客戶,努力與其建立起相互信任的關系通過交談正確把握客戶的真實需要,制定應對策略當客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間 的關系在模型講解過程中,可探詢客戶需求(如:面積、購買意圖等) 做完模型講解后,可邀請他參觀樣板房,在此過程中,置業(yè)顧問 應對項目的優(yōu)勢做重點介紹,并迎

18、合客戶的喜好做一些輔助介紹帶看現(xiàn)場在售樓處作完基本介紹,并參觀樣板間后,應帶領客戶參觀項目現(xiàn)場結合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹按照房型圖,讓客戶切實感覺自己所選的戶型盡量多介紹,讓客戶始終為你所吸引帶看工地的路線應事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔及安全囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身攜帶的物品初步洽談倒茶寒暄,引導客戶在洽談桌前就坐(注意此區(qū)域應令人視野 愉悅并便于控制),給其項目資料在客戶未主動表示前,應主動地選擇一種戶型作試探性介紹根據(jù)客戶所喜歡單元,在肯定的基礎上,作更詳盡說明,算出 其滿意的樓層單元的價格、首期款、月供及各種相關手續(xù)費用等(一般提供兩、三個樓層即可)針對客戶的疑惑點,進行相關解

19、釋,逐一克服購買障礙,但對 樓盤的解釋不應有夸大、虛構的成份適時制造現(xiàn)場氣氛,掌握火候,強化其購買欲望在客戶對樓盤有70%70%認同度的基礎上,說服其下定不是職權范圍內的承諾應報現(xiàn)場經理通過談判談判是客戶已完全認同本物業(yè)各種情況之后進行的工作,其焦點主要集中在折扣及付款方式上。折扣問題上,客戶通常會列舉周邊一些物業(yè)的價格及折扣,此 時置業(yè)顧問應根據(jù)自身項目優(yōu)勢對比其他項目,詳細說明價格的 合理性,盡可能守住目前折扣,以留一些余地給銷售主管,切忌 一放到底付款方式上,客戶會提出延遲交款和按揭時間,對此情況,置 業(yè)顧問應征求銷售主管意見,酌情處理,無法解決時可由銷售主 管協(xié)助解決暫未成交暫未成交或

20、未成交的客戶依舊是客戶,置業(yè)顧問都應態(tài)度親切,始終如一設法留下客戶聯(lián)系方式,以便日后跟蹤再次告訴客戶聯(lián)系方式,并承諾為其作義務購房咨詢對有意向的客戶再次約定看房時間送客戶至大門口或電梯間及時分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案針對暫未成交或未成交的原因,報告現(xiàn)場經理,視具體情況, 采取相應的補救措施客戶登記A.A. 填寫客戶信息登記表:客戶信息登記表由項目負責人審核簽名確認,登記本用完 后或項目銷售結束后交還部門負責人存檔,每到月底統(tǒng)計分析計 算出成交率客戶信息登記表必須按時間順序記錄,嚴禁空頁、倒序, 不得涂改(因故涂改須項目負責人簽字)或銷毀客戶登記有沖突的,以先登記者為準B.B.填寫

21、的重點:? ? 客戶的姓名、聯(lián)系方式、行業(yè)、來訪渠道等? ? 購房目的(住宅或辦公等)、購房預算? ?客戶對樓盤的要求條件? ?分析未成交的原因? ?客戶資料應自行備案建檔,以便日后跟蹤,客戶等級應視具體情況,進行階段性調整? ?每天或每周,應由現(xiàn)場項目經理定時召開工作會議,依客戶資料商討銷售情況,并采取應對措施客戶跟蹤? ?繁忙間隙,依客戶意向程度與之聯(lián)系,切忌休息時間打擾。時間不要選在太早、午間休息或太晚? ?對于意向較明確的客戶,置業(yè)顧問應列為重點對象,保持密切聯(lián)系,盡一切可能,努力說服客戶? ?跟蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象? ?跟蹤客戶要注意時間的

22、間隔,一般心二三天為宜? ?一人以上跟蹤同一客戶時,應口徑一致,注意協(xié)助? ?注意跟蹤方式的變化:可打電話、寄資料、上門拜訪、邀請參加促銷活動等? ?無論最后成交與否,都要婉轉地請求客戶幫忙介紹客戶? ?將每一次跟蹤情況作詳盡記錄,便于與下一次跟蹤銜接及日后分析判斷換房原則上不能換戶,如遇特殊情況,須請示現(xiàn)場經理,征得同意 將原認購書及收據(jù)收回,重新填寫認購書并于空白處注明哪一 戶換至哪一戶? ? 應補金額及首期款若有變化,以換戶后為準? ? 再次檢查認購書內容是否準確簽約A.成交收定金:? ?客戶決定購買并下定金時,應及時對照銷控表,并立刻告之現(xiàn)場經理? ?恭喜客戶? ?詳盡解釋認購書填寫的

23、各項條款和內容? ?填寫完認購書,仔細檢查房號、面積、總價、定金、首期款等是否準確后,由客戶、經辦置業(yè)顧問、現(xiàn)場經理(或同事)三方 簽字確認? ?由財務人員或專人收取定金(如是支票須寫明票號)? ?將蓋章后的認購書和收據(jù)都交與客戶,其他物件交與現(xiàn)場經理或財務人員備案? ?再次向客戶確定簽合同日期,告之公司帳號,并詳細告訴客戶各種注意事項和所需要備齊的證件名稱? ?留取客戶身份證復印件,懇請客戶填寫客戶調查表,并輸入電腦存檔? ?再次恭喜客戶,送客至大門外或電梯口C.C.臨時定金相關規(guī)定:當客戶對某套房稍有興趣或決定購買卻定金未帶足時,鼓勵客 戶支付臨時定金是一個可取的方法與客戶簽訂預定書,臨時

24、定金金額及保留時間可視銷售情況而 定 (間隔時間盡可能短,以防節(jié)外生枝),須注明補定時間或簽 合同時間D.D. 補足定金:定金欄內填寫實收補金額將約定補足日及應補金額欄劃掉再次確定簽合同日期在約定補足日前,再次與客戶聯(lián)系,確定日期并作好簽約準備E.E. 簽訂合同:恭喜客戶選擇我們的樓盤? ?驗對客戶身份證原件,審核其購房資格? ?出示商品房預售合同范本,逐條解釋主要條款買賣雙方的姓名或名稱、地址、證件號碼 房地產的坐落、面積、四周范圍 土地所有權性質、獲得方式和使用年限 房地產規(guī)劃使用性質房地產轉讓的價格、付款方式和期限,交房日期 房屋的平面布局、結構、建筑質量、裝修標準以及附屬設施、 配套設

25、施等狀況違約責任爭議的解決方式寫客戶商討并確定所有內容, 在職權范圍內 適當讓步? ?簽訂合同,交首期款,同時相應抵扣已付定金? ?將定金收據(jù)收回,由財務人員開首期款收據(jù)? ?將認購書收回,交現(xiàn)場經理備案F.F.簽合同注意事項:? ?示范合同文本應事先備好;解釋合同條款時,在情感上應側重于客戶立場,讓其有認同感? ?簽合同時,如客戶有問題無法說服,匯報現(xiàn)場經理或更一級主管;如客戶的問題無法解決而拒簽合同時,請客戶先回,另約時 間,以時間換取雙方的折讓簽合同最好由購房本人簽名蓋章,如由他人代理,戶主給予代理人的委托書須經過公證對已簽的合同,應迅速交房地產交易管理機構審核,并報房地產登記機構登記備

26、案退房? ?分析退房原因,明確是否可以退房? ?原則上定金不予退還,如遇特殊情況,報現(xiàn)場經理批準? ? 結清相關款項? ?將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒? ?若有爭議無法解決可提請仲裁機構調解或人民法院裁安保管理規(guī)定小區(qū)保安值班管理規(guī)定1.著裝整齊,衣冠整潔,儀表端正,精神飽滿,佩戴齊全。2.遇到上級、公司領導主動問候敬禮。3.對公司領導、同事態(tài)度和藹、言語文明。4.嚴禁擅離崗位,無故遲到、早退。5.嚴禁值班睡覺,看書、報、小說、聚眾聊天、打牌、下棋、聽音樂,做與工作無關的事情。6.嚴禁當勤叉腰,手插褲袋等行為。7.嚴禁言語粗魯,動作下流,比劃動作。8.嚴禁交接班不清楚,相互推卸責任。9.嚴禁

27、在值班登記本上亂涂畫、撕扯、不認真記錄。10.嚴禁使用對講機聊天,講些與工作無關的事情,禁止對講機私借。11.嚴禁利用職務之便,監(jiān)守自盜,或內外勾結盜竊公司財物。12.嚴格遵守保安員各項管理制度。小區(qū)保安交接班制度1.值班保安員提前3 0分鐘叫崗,接班員提前10分鐘接班,服務區(qū)檢查完 畢之后,認為沒有問題方可登記,登記本要記錄當天確切的交接時間。2.接班保安員若有特殊事情,不能準時接班,必須提前3 0分鐘請示,保安 部另派人接班。3.接班保安員若無正當理由,既不請示又不準時接班的,按缺勤及處罰條 款進行處理。4.交班保安員要等接班保安員對管區(qū)巡視一遍進行驗收后才能交接,但接班保安員驗收時間無特

28、殊情況不能超過10分鐘 5 交接班時,交班保安必須把本班情況及各種設施設備的狀況,及可能出現(xiàn) 的非常情況需在下班值班過程中繼續(xù)觀察,特別留意或處理的問題,上級的指 示,待辦事項及各類物品如實登記清楚,向接班保安員交待,同時也須督促接 班員接收清楚并簽名。一旦簽名,責任由簽名保安自己承擔。6 所有事情交接清楚之后,交接后必須分別在登記本上記錄清楚真實的上 下班時間并簽名,然后交班保安員方可離開崗位下班休息。7接班保安員若在接班驗收時發(fā)現(xiàn)問題,不具備接班簽名條件時可以拒絕 簽名接班,但必須同時報告保安隊處理再進行簽囊名接班,責任由交班保安員 承擔。如果報告處理后不接班,無故和借故不上班論處。8.接

29、班保安員自己驗收完畢并已簽名接班, 而且交班保安已離開崗位之后, 無論發(fā)生發(fā)現(xiàn)任何問題,責任一律由當班保安員承擔。9接班保安員因故沒有及時接班,交班員不得下班并且擅離崗位。10.若接班員沒簽名接班,交班員已下班離開崗位,其間發(fā)生的任何問題 責任由兩人共同承擔,沒有發(fā)生問題,則按物業(yè)制度及處罰條款進行處罰。11 交班員若發(fā)現(xiàn)接班員無故不簽名接班或拖延接班時間,交班員可以提 出抗議,并報告保安隊,保安隊根據(jù)情況對接班人 員按處罰條款進行處罰。衛(wèi)生管理規(guī)定教育世家小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度為保持小區(qū)清潔干凈、 保證小區(qū)內綠色植物的正常生長, 給業(yè)主提供舒適、清新、優(yōu)雅的生活工作環(huán)境,特制定以下管理規(guī)定。1

30、 1、請勿隨地吐痰,勿亂拋果皮、煙蒂、紙屑、垃圾等。2 2、 請勿高空擲物,否則,除每次需賠付 300300 元環(huán)境破壞費外,承擔相應的法律責任。3 3、請愛護花園綠化和環(huán)境美化的設施,勿攀折花木,踐踏草坪;不要在樹枝拉繩晾曬衣服、物品;否則每次賠償 20-10020-100 元花木損壞費。4 4、生活垃圾需分類裝入垃圾袋,放在指定地點或投入分袋式垃圾箱,勿亂倒亂拋,否則每次需向物業(yè)管理公司支付清潔費 50-10050-100 元。5 5、物業(yè)管理公司負責生活垃圾的清運,建筑垃圾由裝修戶委托外請或物業(yè)管理公司搬運隊清運。亂倒亂拋建筑垃圾者,物業(yè)管理公司將其追討由此而 產生的相關裝修垃圾清運費用

31、。6 6、請勿在公共設施、樹木、樓宇外墻亂寫、亂劃、亂貼字畫與廣告,否則責任人每次賠償環(huán)境破壞費 100100 元。7 7、請勿在綠化地帶堆放雜物、勿向樹林上潑污水和有害物質,否則,除責令其恢復原貌外物業(yè)管理公司有權每次追索賠償 100-300100-300 元。8 8、請保護公共樓梯走道清潔,勿在公共走廊、過道停放車輛或堆放雜物等。9 9、 請勿駕駛車輛入綠化帶。1010、未經物業(yè)公司允許,請勿在公共場地設置廣告招牌。否則,除限期責令其恢復原貌外,物業(yè)管理公司有權每次追索賠償 100-300100-300 元。1111、請保持小區(qū)環(huán)境安靜,勿在小區(qū)演奏鼓樂,播放各種音響和彈唱歌曲時請勿影響他

32、人休息。1212、請保持環(huán)境清新,自行處理好雜物、氣、污水、不要污染環(huán)境。1313、請勿在路面、梯間等公共地方摻和水泥、攪拌油漆等,否則,物業(yè)管 理公司有權除責令其恢復原貌外另每次按照 200200元/ / 平方米追索賠償。1414、商鋪經營人員請勿在店外經營,請勿在店外擅自懸掛、張貼、擺放宣 傳品或裝飾品等,否則,每次應向中和教育世家運營管理部賠付 100100 元環(huán)境破 環(huán)費。1515、商鋪及住宅區(qū)內不可經營煎、炒、炸等產生強烈污染的飲食項目。教育世家保潔管理規(guī)定為開創(chuàng)環(huán)衛(wèi)工作新局面, 根據(jù)環(huán)衛(wèi)行業(yè)的特殊性, 結合沅陵鎮(zhèn)實際制定本 制度。全鎮(zhèn)小區(qū)保潔員必須以本制度的要求規(guī)范自己的行為,嚴格

33、履行工作職 責和崗位責任制,愛崗敬業(yè),勤奮工作,加強職業(yè)道德修養(yǎng),遵守本制度。一、服從中和教育世家運營管理辦公室工作安排,按時到崗,在安排的保潔路 段保潔,不準串崗、離崗。確因工作需要,應事先說明,得到同意。上班時間 必須穿保潔服。二、保潔員必須服從中和教育世家運營管理辦公室的檢查,并接受批評、糾正 錯誤。執(zhí)行定崗、定時、定員的管理模式,完成自己的工作任務。三、工作時不允許做與本職工作無關的事,工作時間(含上班前用餐)不準喝 酒,不允許在非休息時間和地點休息,工作時,應保持良好的精神狀態(tài)。四、小區(qū)衛(wèi)生實行 8 8 小時保潔,保潔員必須 8 8 小時到崗及從事清掃保潔工作 , ,具 體上班時間夏

34、季為早上 6 6 點1010點,下午 3 3 點-7-7 點;冬季為上午 7 7: 30301111: 3030,下午 2 2:30306 6:3030。五、按時上班,不得無故遲到、早退、曠工,有私事須提前中和教育世家運營 管理辦公室請假,請假一天,扣當月工資 1515元。保潔員每個月休假 4 4 天,中和 教育世家運營管理辦公室合理安排好保潔員上班及休假時間,作好休假期小區(qū) 衛(wèi)生的交接和清掃保潔工作,原則上每個星期日為保潔員的休息日。申請病假 須持縣級以上醫(yī)院證明,經同意后方可休假,由居委會安排人員代掃;全年病 假控制在 4040 天以內,超過 4040 天作辭退處理。六、保潔員的勞動工具(

35、除掃把以外)由沅陵鎮(zhèn)城建服務所統(tǒng)一發(fā)放,勞動工 具必須妥善保管,不得無故損壞,因保管不當丟失或損壞的按原價賠償,鐵鏟 必須交舊換新,使用期不得少于三個月,垃圾板車使用期不得少于三年,每季 度每人統(tǒng)一發(fā)放口罩 3 3 個,肥皂 3 3 條,手套一雙。七、保潔員上班時間必須穿保潔服, 如發(fā)現(xiàn)一次未穿保潔服的罰款 1515 元,從當 月工資中扣除出。無故礦工一天的, 扣當月工資 2020 元,連續(xù)礦工三天的作清退 處理。八、環(huán)衛(wèi)組和保潔專干要認真負責,要對保潔員的到崗、保潔等日常工作進行 管理,對缺崗或不正常上下班的情況進行登記。城建所將根據(jù)環(huán)衛(wèi)組和保潔專 干對保潔員的日常檢查結果執(zhí)行獎罰兌現(xiàn),對居

36、民反映良好、工作負責的保潔 員年終實行獎勵,對無故缺崗或居民意見反映不好、不能勝任工作的保潔員進 行重點管理及通報批評,對通報三次以上還不能勝任工作的,將由鎮(zhèn)政府作辭 退處理。商戶裝修管理規(guī)定商鋪進行裝修(將已審核通過的裝修方案附后) ,裝修期間同意遵守以下 條款,并交 500500 元作裝修保證金。1 1、裝修戶必須嚴格按照審核通過的裝修方案施工,如有違反,我中心管理人員可要求立即停工,對已施工或正在施工的項目可要求即時拆除。2 2、不得破壞商鋪內設施、設備和現(xiàn)有裝修(含地磚、玻璃墻面、玻璃門 及鋼結構),若有損壞、需照價賠償。3 3、須保證商鋪內中央空調風口及消防噴淋頭的正常使用,裝修時不

37、得改 動、遮蓋或卡住消防噴淋頭,如因施工原因造成嚴重后果,將扣除全額保證金 并自行承擔所有責任。4 4、商鋪內不得動用電焊,違者扣除全額保證金。5 5、不得受力于格柵吊頂懸掛物品,可在頂部拉桿處著力或另加設鋼條著 力,不得在地磚和鋼結構上鉆孔,若有損壞,需照價賠償。6 6、商鋪現(xiàn)有拉線開關,均更換成 118118 系列開關。7 7、不得使用電梯搬運貨物及裝修材料,違者扣除違約金 200200 元,造成電 梯損壞及其他事故須承擔全部責任。8 8、不得在商鋪外施工(我方指定的位置除外) ,違者扣除保證金 200200 元。9 9、營業(yè)時間內不得使用電動工具等噪音大的工具、違者扣除保證金100100

38、元。1010、營業(yè)時間內不得使用有異味的裝飾材料,違者扣除保證金 200200 元,禁 止噴漆,違者扣除全部保證金。1111、商鋪訂購成品柜, 安裝前需通知市場部及工程部工作人員對線路進行檢查,合格后方可拼裝,違者扣除違約金 200200 元,同時須按照我中心的要求及 時對其線路進行整改。1212、在營業(yè)時間內必須保證門楣燈箱開啟,裝修時應根據(jù)自身的經營特點 增加或更改門楣發(fā)光字 (每個發(fā)光字單獨使用一個整流器) ,控制開關并入常用 的線路內,違者合同到期將不予續(xù)租。1313、商鋪裝燈要注意離所掛物品保持一定距離,一面長時間照射產生熱量 自然,出現(xiàn)火警、火險的,自行承擔所有責任。嚴禁使用聚光燈

39、,建議使用金 鹵燈,亮且節(jié)能。1414、商鋪內接電源、走線等,必須是在工程部的指導下進行,絕對不允許 設花線,要求用多股銅芯線(BVRBVR線,必須穿阻燃管,商鋪用電總功率不得超 過1.5KW1.5KW。私自亂接電源,走線者,扣除保證金 200200元。1515、 裝修期間必須服從本中心工作人員的管理,違者扣除保證金200200元。1616、 施工現(xiàn)場不準抽煙, 違者扣除保證金 100100元3000030000元/ /次,并自行承 擔所有責任。1717、 施工期間不得在商鋪留宿,違者扣除保證金 100100元/ /次。1818、 施工產生的垃圾不及時清理到一樓建筑垃圾堆,扣除保證金20020

40、0元。說明:裝修過程中,請嚴格按照申請表上規(guī)定的條款施工,我中心人員會 不定期進行檢查,裝修完畢后,請及時通知我中心市場部工作人員,并接受工 程部人員的全面檢查,檢查完畢后,無上述違規(guī)行為,保證金將全額退還。商鋪裝飾裝修管理協(xié)議甲方:中和教育世家運營管理部乙方:(業(yè)主或租戶) _丙方:(裝飾公司) _為規(guī)范商鋪裝修的管理,有效地制止違章裝修行為,保障商鋪的整體結構安全和外觀統(tǒng)一,保證小區(qū)環(huán)境的清潔, 維護居民的正常生活秩序,根據(jù)國家、建設部和蘭州市房地局、市消防部門的有關規(guī)定,結合本小區(qū)的實際情況,甲、乙、丙三方經友好協(xié)商特制定此協(xié)議。一、 管理權限和責任范圍1 1凡在本管理公司接管的物業(yè)區(qū)域

41、內的裝修施工隊,都必須按本協(xié)議的 規(guī)定進行裝修,服從統(tǒng)一管理。2 2、甲方對裝修方案的審批,并不代表對方案中的技術參數(shù)的認可,同時甲方對方案中所選設備、材料及其性能不負任何責任。3 3、乙方應對單元裝修完工后的情況負責,即使按審批方案完工后發(fā)現(xiàn)任 何系統(tǒng)的情況變壞,甲方將不負任何責任。二、 甲方的權利和義務一甲方的權利1 1審驗乙方所委托的裝修施工單位的資格(裝修施工單位需要提供公司 資質,消防許可證、營業(yè)執(zhí)照、設計資質、施工消防許可證、稅務登記等證照復印件),申報的裝修設計圖紙復印件、 預算及有關手續(xù), 對不符合裝修管理要 求的設計方案提出修改意見,直至達到住宅室內裝飾裝修管理辦法 、蘭州

42、市室內裝修管理辦法等裝修管理的要求;審批完后,將裝修申請表、施工圖 紙資料和相關證件復印件歸檔保存。2 2、按照蘭州市相關標準收取裝修垃圾清運費等費用;預收并保存業(yè)主、 裝修施工單位的裝修質量保證金; 發(fā)放裝修許可證,辦理施工人員出入證 , 通知業(yè)主開始裝修。3 3、要求乙方嚴格按審批的圖紙施工,有權對裝修過程進行監(jiān)督。4 4、按照國家及地方法規(guī)對施工單位存在的違規(guī)現(xiàn)象,按國家相關法律法 規(guī)、條令、條例或辦法進行處理。二甲方的義務1 1、甲方在接到乙方裝修申請或竣工驗收申請后,在三個工作日內給予答 復。2 2、提醒裝修人與裝修企業(yè)按住宅室內裝飾裝修管理辦法簽訂裝修合 同和裝修質量保修協(xié)議。3

43、3、物業(yè)管理公司在施工中的管理不對裝修質量負責,只是為了給小區(qū)營 造一個安全、溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,保護業(yè)主的公共利益。三、乙方的權利和義務1 1、乙方在進場施工前,需將商鋪招牌、廣告位、空調安裝等設計方案連 同業(yè)主本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本、送至政府相關部門報批。2 2、乙方裝修商鋪除嚴格遵守本協(xié)議之外,必須向甲方申報、填寫裝修 申請表,如實填報裝修項目、范圍,提供裝修方案、施工圖和施工單位名稱、聯(lián)系電話等。經審批后,即可辦理入場施工手續(xù)。對于工程量較大或容易損壞 房屋結構及公共設施的裝修工程,由乙方自行上報消防、國土、建設等政府部 門審批。3 3、乙方在申請的同時須出示施工單位的營業(yè)執(zhí)照及資

44、質證書或建設行政 主管部門發(fā)放的個體裝飾裝修從業(yè)者上崗證書, 驗原件、交復印件并加蓋公章。4 4、乙方在裝修過程中如需增加裝修范圍或延期裝修的,須到管理公司重 新申報審批,方可施工。5 5、乙方需在建筑物防火分區(qū)內吊頂、 隔墻裝修的, 高層超過 5050 平方米裝 修面積、低層超過 100100 平方米,裝修單位必須將工程的有關防火設計圖紙和資 料,送消防局防火科審核,取得合格證后,方可施工。6 6、為避免裝修期發(fā)生意外而造成損失,建議業(yè)主要求施工單位購買保險 (含工程險、第三責任險、業(yè)主財產險) 。7 7、乙方在裝修過程中,不得改變或損壞原有房屋的結構、外觀及公共設 施,不得改變房屋及配套設

45、施的使用功能。 乙方對房屋本體自用部位及設施 (如 樓地面、內墻面、天棚等)進行裝修時,樓地面不得鑿到原結構層,只允許鑿 毛;不得隨意增加樓地面靜荷載 (如增厚混凝土地坪或增砌地面磚墻等) ;如需 加高地面則只能用輕質材料(如膨脹珍珠巖磚、燃渣、木料等) 。不得超負荷吊 頂、安裝大型燈具及吊扇;不得刨鑿頂棚;裝飾材料必須是難燃、不燃的,否 則須做防火處理;固定的家具亦須作防火處理 。8 8、乙方不得安裝外置防盜網、不得隨意改動外門窗、不得在房屋外立面 的門窗處放置、粘貼有礙觀瞻的廣告等物品;不得在樓頂安裝太陽能熱水器;不得私自打空調孔洞,須在甲方指定的位置安裝空調,按原設計的排水管排放 冷凝水

46、。9 9、乙方在二次裝修中打眼、打孔不得破壞防水層、暗敷水管、強弱電線、 保溫層。1010、乙方不得擅自改動或損壞房屋的柱、梁、承重墻、上下水管道、管道 井、煙道、供電主干線路、通訊線路、屋面防水隔熱層、 消防設施等所有共(公) 用或毗連的部位及設施。1111、乙方室內線路(電話、有線電視、智能系統(tǒng)、配電等) ,家電總用電 容量不得超過額定負荷的容量, 線徑容量必須大于用電負荷, 線路須套管暗敷; 拆除隔墻時注意原墻內強、弱電線;接線處須留有檢查口,空調電線、一般插 座線和照明線須分開。1212、乙方不得私自改動和接用燃氣管道, 如需改動須向燃氣公司申報; 熱 水器必須由專業(yè)技術人員安裝,只能

47、安裝電熱水器和強排式燃氣熱水器,排煙 孔安裝在管理公司指定的位置。1313、乙方有責任和義務督促裝修施工隊遵守裝修管理規(guī)定, 繳納賠償金及 違約金。1414、乙方必須對其所雇之裝修施工單位的施工人員的行為負責并加以管 理、約束。四、丙方的義務:1 1、材料、工具等物品由乙方施工單位實施保管、看護和保護,若有損壞 責任自負。2 2、丙方施工期間,其人身安全、工傷事故、相關第三者責任保險等均由 丙方自行負責,與甲方無關。3 3、丙方在施工過程中不得改動智能化系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、煤氣管道的位置 和功能,如確實需要改動,請聯(lián)系專業(yè)公司進行施工,所需費用自理。戶內煤 氣管嚴禁暗埋。五、收費標準1 1、乙方申

48、請裝修住宅, 應預繳裝修質量保證金 20002000 元,裝修施工隊預繳 裝修質量保證金 20002000 元(自裝者由乙方另交 10001000元質量保證金)。該項裝修質 量保證金在竣工驗收合格之日起滿三個月后即按有關規(guī)定退還。2 2、裝修垃圾清運費:按房屋建筑面積 3 3元/ /卅計收。3 3、 施工臨時出入證:施工人員辦理施工臨時出入證,每人一證工本費5 5 元(押金1 0 0元)。六、裝修施工的管理1 1、商鋪裝修施工期限:中小工程 3030 天,較大工程 4545 天,最長不得超過 三個月,如確需延期,須辦理延期手續(xù);每天施工時間:上午 7 7: 0000 至 1212: 0000,

49、 下午 1414: 0000 至 2121: 0000,節(jié)假日:不準施工。若超時施工,甲方有權責令停工, 扣留、沒收工具。2 2、裝修施工人員必須辦理臨時出入證及施工證, 并佩帶出入證出入小區(qū), 施工證進場施工。在小區(qū)內必須著裝整齊,在施工區(qū)域外不得坦胸露背,赤腳 行走,也不得在非工作區(qū)逗留、不得在小區(qū)踐踏草坪、采摘花草、不得隨地吐 痰,不得高聲喧嘩,不得嬉戲打鬧 ,禁止賭博、酗酒、斗毆。3 3、有打墻、鑿地等要求,施工隊須向物業(yè)管理公司申報,管理公司將派人監(jiān)督。裝修垃圾必須袋裝扎緊 ,堆放在管理公司指定位置(垃圾中轉站)嚴禁從樓上拋棄垃圾和其它物品4 4、搬運裝修材料、家具時須到甲方申報,由

50、甲方監(jiān)督搬運,走指定的路 線;如有破壞公共設施,須照價賠償或修復。在裝修過程中,對違章作業(yè),損 壞公共設施、公用管線、道路綠化的,當事人必須照價賠償。隨意拋棄裝修垃 圾或不按規(guī)定搬運垃圾且拒不整改者,甲方有權責令其停工。5 5、裝修施工戶外用電:施工隊應提前 3 3 天向甲方申報,并說明電器工具 的品種、負荷、使用時間、操作人員等;業(yè)主、裝修施工人員不得私自在戶外 接撥水、電,否則視情節(jié)輕重收取當事人違約金并交由有關部門處理。因裝修 施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損壞他人物品等,應由裝修施工單位負 責修復和賠償。6 6、特種作業(yè)須持有特種作業(yè)證,如:焊工證、電工證等,在作業(yè)時要做 好防范措

51、施,以防事故的發(fā)生。如在施工中損害他人財物及公共設施的,照價 賠償,同時,視情節(jié)輕重報有關部門追究裝修企業(yè)法律責任。7 7、裝修現(xiàn)場嚴禁煙火,裝修面積 100100卅以下必須配備1 1具4Kg4Kg滅火器; 裝修面積在100100卅以上須配備4Kg4Kg滅火器2 2具,嚴禁動用明火作業(yè)。8 8、裝修隊在運裝修材料或房屋拆除物出小區(qū)時,須出具由業(yè)主開列的材 料清單及簽名,并到物管中心填寫物品放行條 ,審核無誤后方予放行。9 9、施工現(xiàn)場不得留宿,不得做飯。1010、裝修工作人員及裝修材料必須在甲方指定路徑及門口進出。1111、在裝修施工過程中,應關閉本單元門,以免裝修灰塵四處飛揚,但物 業(yè)管理工

52、作人員樓檢時應主動開門配合。1212、乙方的店招上只允許安裝發(fā)光字,不允許安裝霓虹燈。不得產生光污 染。1313、裝修期間違反有關規(guī)定且不服從管理,甲方有權責令其停工,由此造 成的后果由裝修公司負責。七、違章裝修的處理凡未申報、未批準的裝修以及不遵守裝修管理規(guī)定的裝修,都屬于違章裝 修。甲方有權對違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重和后果,做出以下處理:1 1、責令停工;2 2、責令恢復原狀;3 3、賠償經濟損失;4 4、按規(guī)定扣除相應裝修保證金;5 5、根據(jù)國家及地方的法律法規(guī)追究責任;6 6、對違章責任視情節(jié)輕重,扣除 100100 元以上違約金。八、竣工驗收1 1、工程竣工后,裝修施工隊到物業(yè)管理公司

53、交回臨時出入證和審批單及 裝修許可證,由甲方派專業(yè)人員與業(yè)主一同進行驗收。 有隱蔽工程的須有隱 蔽工程驗收簽證。應由消防部門審批的工程,還必須通過消防部門的驗收。2 2、對有滲、漏、堵、損壞等現(xiàn)象的項目及違章項目,甲方向業(yè)主或施工 隊發(fā)整改通知單限期整改,整改完畢經重新驗收后,裝修質量保證金比正常情 況延后 3 3 月后結算退還;對造成經濟損失的,責成全額賠償、直至追究民事責 任。3 3、對無滲、漏、堵、損壞等現(xiàn)象的項目,甲方會同業(yè)主以及裝修負責人共同驗收并在驗收單上簽寫合格,裝修質量保證金自竣工驗收合格之日起滿三 個月且期間亦未發(fā)生上述現(xiàn)象,即全額無息退還4 4、如乙方房屋或發(fā)現(xiàn)上述第 1

54、1、 2 2、 3 3、條所述問題、或乙方毗鄰的第三 方因而受到損失, 乙方有責任召回裝修隊解決上述問題, 相關損失由乙方承擔。 因裝修引起對自己房屋、毗鄰及公用部分的損壞,乙方始終要承擔責任。九、業(yè)主及裝修隊承諾:業(yè)主及裝修隊嚴格遵守 * 商鋪裝飾裝修管理協(xié)議規(guī)定。若違反,愿 依本協(xié)議按相關規(guī)定處理。 十、本協(xié)議未盡事宜由甲乙雙方會同相關方協(xié)商解決。 十一、若本協(xié)議中部分條款與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準,但 不影響其他條款所具備的效應。甲方:物業(yè)管理公司(簽名并公章) : 年 月 日乙方:業(yè) 主(簽名或蓋章): 年 月 日 丙方:裝修施工單位(簽名并公章):中和教育世家停車場管理

55、規(guī)定一、 維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。二、 對進出停車場的車輛進行檢查、核對、換證、登記。三、 仔細觀察進場車輛,當發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,應立即向 車主或司機指出,并做好記錄,防止因責任不清而發(fā)生糾紛四、 提醒和指揮車主(司機)進場后按規(guī)定路線行駛、泊車。五、 對在道口附近泊車、擺攤者,要進行勸阻和制止。六、 私家車位停車場,應嚴格控制外來車輛進入。七、 堅持原則,對外來車輛進入停車場,必須按規(guī)定標準收取 費用,嚴禁收費不給票據(jù)和亂收費。嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚, 責任明確。合同管理員對合同管理規(guī)定1、負責好審查合同方的資信證明材料;2、負責審查各類合同的條

56、款是否符合公司的規(guī)定;3負責公司合同信息錄入工作,實行電子化檔案管理;4負組織責合同會簽,跟蹤執(zhí)行并按期提交合同簽訂、執(zhí)行情況的 報告;5負責管理公司合同文本,建立合同管理臺帳及合同檔案;6負責公司合同的查詢工作;7負責合同履行的監(jiān)督工作。商鋪鑰匙管理中和教育世家鑰匙管理規(guī)章制度一、目的: 通過對鑰匙保管、交接、收發(fā)、使用的管理,確保商戶的財產 安全。二、職責1.保安隊員、工程人員、客服人員負責本部門保管鑰匙的交接、 借用登記工作。2.保安部主管負責對鑰匙管制工作進行指導、每日檢查和考核。三、執(zhí)行細則1.鑰匙管理總則1.1中和教育世家運營管理辦公室具體負責保管、交接和使 用所有公共區(qū)域鑰匙,鑰

57、匙日常管理工作由保安部當值 領班負責執(zhí)行。1.2保安部主管負責保管、交接和使用空置單元、商戶戶委 托保管鑰匙,客戶服務人員具體負責保管、交接和使用 此類鑰匙。1.3中和教育世家運營管理辦公室保管未配置家具的空置商 鋪、公共通道門及設備房(備用)鑰匙。1.4中和教育世家運營管理辦公室負責保管、交接和使用設 備房鑰匙,在中和教育世家運營管理辦公室經理非當值 時間如需使用設備房鑰匙,由辦公室其他員工負責辦理 使用手續(xù)并記錄,及時向上匯報。1.5商鋪鑰匙均須統(tǒng)一保管在鑰匙箱內,填寫鑰匙清單 并將鑰匙清單 貼于鑰匙箱內部, 如遇鑰匙數(shù)量變更, 各部門主管負責及時更新此鑰匙清單 。1.6各部門鑰匙箱必須每

58、班交接,填寫鑰匙交接記錄表 。2.借用商鋪鑰匙使用管理2.1在遇到暴雨或臨時維修時需要借用商鋪鑰匙,中和教育 世家運營管理辦公室需要聯(lián)系商戶并填寫鑰匙清單 ; 夜間領用鑰匙需要保安領班確認并陪同保安員或工程人 員一起巡檢,使用完畢后將鑰匙回收鑰匙箱,次日有中 和教育世家運營管理辦公室將鑰匙交還給商戶。3.公共區(qū)域鑰匙管理3.1因工作需要使用公共區(qū)域鑰匙,由使用人在保安部鑰匙 借用登記手續(xù), 保安領班應做好記錄, 并及時收回鑰匙4.緊急狀態(tài)鑰匙啟用4.1遇緊急狀態(tài)需要啟用管理處備用鑰匙時,應經物業(yè)經理 同意后方可使用,使用后再封存。中和教育世家用電用水用暖管理規(guī)定 為了加強水電暖管理,保證水電暖

59、供應,做好安全用電,節(jié)約 能源,減少經費開支,特制定以下制度:一、小區(qū)內用水用電用暖1、遵循“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則, 小內所有水電暖設施(含水表、電表、管線、燈具、暖氣、水盆、 座便器等)均為教育世家小區(qū)物業(yè)公有財產,任何人不得擅自改動。 所有用戶均有保護教育世家小區(qū)物業(yè)水電暖設施的義務,做到“不 亂接、不亂拆、不亂裝”。2、在教育世家小區(qū)物業(yè)居住的所有用戶, 一律實行“兩表” 制,由教育世家小區(qū)物業(yè)統(tǒng)一安裝水表和電表。3、小區(qū)內用戶水電表讀數(shù)由水電管理人員定期查抄、張榜 公示,計費均按供電公司和自來水公司執(zhí)行的水電價格計收,水電 費由教育世家小區(qū)物業(yè)財務室收繳。4、因超負荷使用電器或其它使用不當行為,造

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