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文檔簡(jiǎn)介

1、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 撰寫人: 部 H: 公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 篇一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 行政 總監(jiān)崗位職 崗位名稱:公司行 政總監(jiān) 公司行政總監(jiān)直接 上級(jí):總經(jīng)理 公司行政總監(jiān)直接 下級(jí):辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理 一、公司行政總監(jiān) 本職工作: 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、 安全保衛(wèi)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。 二、公司行政總監(jiān) 崗位職責(zé) 第2頁(yè)共2頁(yè) (一)公司行政總 監(jiān)對(duì)上級(jí)的責(zé)任: 1. 參與制訂公司 年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核 與報(bào)批;匯總、審核下級(jí) 各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。 2. 制訂行政

2、系統(tǒng) 年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 組織行政系統(tǒng) 主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行 并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。 4. 掌控公司行政 管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理例 會(huì)及公司行政方而重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 6. 負(fù)責(zé)公司各部 門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng) 第2頁(yè)共2頁(yè) 理匯報(bào)。 7. 負(fù)責(zé)企業(yè)與社 區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方而的 重要函件。 8. 審批行政系統(tǒng) 文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。 9. 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng) 各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)

3、的服務(wù)與效果檢查工作。 10. 負(fù)責(zé)起草公司 對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。 11. 負(fù)責(zé)公司安全 保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全 進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢 查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。 12. 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù) 的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理 述職。 第2頁(yè)共2頁(yè) (二)公司行政總 監(jiān)對(duì)下級(jí)的責(zé)任 1. 制定直接下級(jí) 的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 2. 定期做好各公 司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。 3. 領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考 核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

4、4. 掌握公司工作 情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況 填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核 實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。 5. 按程序做好與 相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí) 對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要 求。 6. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳 第2頁(yè)共2頁(yè) 達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解 工作中發(fā)生的問題。 7. 定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總 經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要 會(huì)議。 8. 審閱行政系統(tǒng) 及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn) 計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作 業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

5、 9. 按照公司層級(jí) 管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。 10. 向上級(jí)或有關(guān) 部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序 處理。 11. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人 才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí) 崗位人員任命的批準(zhǔn)。 12. 領(lǐng)導(dǎo)做好本系 第2頁(yè)共2頁(yè) 統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。 13. 關(guān)心所屬下級(jí) 的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體 精神而貌負(fù)總責(zé)。 14. 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦 公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。 15. 負(fù)責(zé)行政系統(tǒng) 工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。 (三)公司行政總 監(jiān)

6、的主要權(quán)力: 1. 對(duì)公司制度執(zhí) 行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。 2. 對(duì)各系統(tǒng)和部 門的行政工作有督辦權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。 3. 對(duì)系統(tǒng)所屬員 工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);有對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和 業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)權(quán)。 第2頁(yè)共2頁(yè) 4. 對(duì)行政系統(tǒng)限 額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。 5. 有權(quán)先期調(diào)解 公司間各系統(tǒng)工作爭(zhēng)議;有對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議裁決權(quán)。 6. 有對(duì)直接下級(jí) 崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。 7. 有對(duì)下達(dá)各部 門防火安全與保衛(wèi)隱患,限期整改權(quán)。 8. 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊 急事件的權(quán)宜處理權(quán)。 9. 對(duì)隔級(jí)下級(jí)的 任命有批準(zhǔn)權(quán)。 三、公司行政總監(jiān) 管轄范圍: 1行

7、政系統(tǒng)所屬 員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。 2. 行政系統(tǒng)辦公 第2頁(yè)共2頁(yè) 用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。 3. 行政系統(tǒng)所屬 辦公場(chǎng)所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。 篇二:服裝公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 行政 總監(jiān)崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理 參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和 例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì) 議紀(jì)要或辦理下文事宜。 對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。 3. 根據(jù)總經(jīng)理指示, 編排工作活動(dòng)H程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 4. 負(fù)責(zé)抓好公司重 要文稿的起草工作,包插月、季、半年、年度工作

8、計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。 根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé) 第2頁(yè)共2頁(yè) 任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋 信息。 5. 及時(shí)處理重要來 往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司 名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓 好文書歸檔和用卬管理工作。 6. 協(xié)助各部門制定 部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工 作關(guān)系。 7. 嚴(yán)格控制行政辦 公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。 8. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、 監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好 公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng) 勵(lì)懲罰工作。 9. 完成總經(jīng)理臨時(shí) 交辦的工作。 工作主要內(nèi)容: 第2頁(yè)共2頁(yè) 1、組

9、織制定行政部 工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案; 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3、負(fù)責(zé)公司行政方 而重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 4、起草及歸檔公司 相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、卬章管理; 5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤 服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。 6、定期組織做好辦 公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防 措施工作。 7、接待公司重要來 訪客人,處理行政方而的重要函件。 8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火 安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。 9、組織公司有關(guān)法 第2頁(yè)共2頁(yè) 律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司 系統(tǒng)

10、間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 11、負(fù)責(zé)公司管理 模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向 總經(jīng)理匯報(bào)。 12、掌握行政系統(tǒng) 工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 13、代表公司與外 界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系 14、搜集、整理公 司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; 篇三:行政總監(jiān)職責(zé) 行政 總監(jiān)職責(zé) 行政總監(jiān)(高級(jí)行 政經(jīng)理)是指具有豐富行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的可受聘于企事業(yè)單位 第2頁(yè)共2頁(yè) 責(zé)處理各種行政事 務(wù)與人員關(guān)系的高級(jí)行政管理人員,也稱首席行政官,英文縮寫 caoo行政總監(jiān)企業(yè) 的核心管理職位 行政總監(jiān)是目前各大企事業(yè)單

11、位的重要管理職 位,行政總監(jiān)的重要性相當(dāng)于 副總經(jīng)理,在企業(yè)的高層管理者中,沒有任何職位像行政總監(jiān)那樣 需要而對(duì)大量的事務(wù),處 理企業(yè)內(nèi)部的、外部的各種人際關(guān)系。行政總監(jiān)是一位多面手,即 負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)行政 事務(wù);同時(shí)行政總監(jiān)也是一位專家,即對(duì)企業(yè)的行政管理各方而都 十分精通,并且具有豐富 的行政管理經(jīng)驗(yàn)。無論是新上任的,還是在這個(gè)職位上摸爬滾打多 年的行政總監(jiān),要想穩(wěn) 坐此位,都必須清楚自己的職責(zé)和權(quán)限。行政總監(jiān)的職責(zé)是代表總 經(jīng)理對(duì)企業(yè)的行政事務(wù)進(jìn) 行管理,行使行政管理職能,領(lǐng)導(dǎo)行政部門完成其職責(zé),并參與企 業(yè)的其他高層管理活動(dòng)。 行政總監(jiān)必須在董事會(huì)或總經(jīng)理的授權(quán)下行使其權(quán)利,行使的

12、方式 第2頁(yè)共2頁(yè) 一般是復(fù)核、核轉(zhuǎn)或批準(zhǔn), 并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)以命令、決定、允許、建議、勸告、審查指 導(dǎo)下屬或協(xié)助總經(jīng)理及董 事長(zhǎng)開展行政工作。行政總監(jiān)是企業(yè)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)的行 政組織是企業(yè)權(quán)利格局 的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)和載體。只有有了健全的組織結(jié)構(gòu),才能發(fā)揮相應(yīng)的職 能;只有發(fā)揮了相應(yīng)的職 能,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的目的,才能構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)行政務(wù) 的完整體系。企業(yè)行政管 理的職能概括起來說就是參謀建議,組織實(shí)施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),檢查監(jiān) 督。它們是與企業(yè)活動(dòng)的 過程有著密切聯(lián)系的。企業(yè)的整個(gè)活動(dòng)是由企業(yè)的內(nèi)部條件、外部 環(huán)境、信息和市場(chǎng)需求而 開始,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策,確定出目標(biāo)和方案,由各部門的人員

13、去執(zhí)行 此方案,最后通過各種管 理手段去實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。行政總監(jiān)作為企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的者,應(yīng) 深入研究各種行政 組織的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)出符合木企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),并負(fù) 責(zé)監(jiān)控其正常的運(yùn)行,同 第2頁(yè)共2頁(yè) 時(shí)隨著企業(yè)的發(fā)展與人員的變化,還必須進(jìn)一步健全企業(yè)的組織結(jié) 構(gòu)。綜上所述,行政總監(jiān) 必須具備綜合的個(gè)人素質(zhì)、良好的管理與協(xié)調(diào)能力及出色的領(lǐng)導(dǎo)藝 術(shù),才能擔(dān)任起巨大的工 作職責(zé),行使作為企業(yè)高層管理的職權(quán)。 主要要盡哪些義務(wù):(1)組織計(jì)劃的擬訂和執(zhí)行(指導(dǎo)和督導(dǎo))(2) 組織計(jì)劃的完成情況考 核、評(píng)估(3)組織企業(yè)的企劃和實(shí)施(4)企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)控和評(píng)估、 分析(5)企業(yè)的資源性 的整合3、

14、圍繞上述的幾個(gè)主要義務(wù),他的權(quán)限是督導(dǎo),指導(dǎo),在 人事上只有建議權(quán)。 4、對(duì)子公司的行政 管理負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任和考核權(quán)力。 1. 組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行: (1) 組織制定公司 各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程 的貫徹執(zhí)行; (2) 制定行政工作 第2頁(yè)共2頁(yè) 發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提 高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性 和有效性; (3)協(xié)助各部門制 定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的 工作關(guān)系; 2. H常行政工作的管理: (1)負(fù)責(zé)定期組織 全公司員工大會(huì),開展年度評(píng)比和表彰工作,確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng) 的順利開

15、展及會(huì)議決 議的有效落實(shí); (2)負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組 織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作, 提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情 況進(jìn)行核查; (3)根據(jù)總經(jīng)理指 示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作; (4)起草公司重要 第2頁(yè)共2頁(yè) 文稿,包括月、季、半年、年度工作和總結(jié)報(bào)告; (5)根據(jù) 和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他 部門反饋信息; (6)協(xié)助總經(jīng)理做 好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作; 篇二:行政總監(jiān)崗位職責(zé)(較全面) 行政總監(jiān)崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位描述 崗位名稱: 行政總監(jiān) 行政總監(jiān)直接上級(jí): 總經(jīng)理

16、 行政總監(jiān)直接下級(jí): 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理 行政總監(jiān)木職工作: 統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 第2頁(yè)共2頁(yè) 行政總監(jiān)直接責(zé)任: (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí) 部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。 (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí) 行。 (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批 準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。 (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適 時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 (5)負(fù)責(zé)公司行政方而重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行

17、情況的檢查工作,匯總各部門的 反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。 (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方而的重要函件。 (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng) 審。 (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。 (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公 司安全。 第2頁(yè)共2頁(yè) (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司 保密工作的執(zhí)行情況。 (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的 問題。 (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,

18、同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 (15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。 (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政 治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理工作。 (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān) 部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。 (19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出 評(píng)定。 (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和 有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。 (21)定期向總經(jīng)理述職。 (22)做好木系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng) 團(tuán)隊(duì)精神。

19、 第2頁(yè)共2頁(yè) (23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 (24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參 加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。 (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、 月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理 方式。 (26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。 (27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做岀裁決。 (28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的 合理化建議,按照程序處理。 (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序中請(qǐng)招聘、調(diào)配 直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命 的批準(zhǔn)。 (

20、30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào) 失工作。 (33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。 (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 第2頁(yè)共2頁(yè) 行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: (1)對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。 (2)對(duì)公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。 (3)對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。 (4)對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。 (5)對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。 (6)對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。 (7)對(duì)行政系統(tǒng)工作程

21、序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。 (8)對(duì)行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。 (9)對(duì)行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。 (10)對(duì)行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。 (11)對(duì)行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。 行政總監(jiān)主要權(quán)力: (1)對(duì)公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。 (2)對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。 (3)有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。 (4)對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 第2頁(yè)共2頁(yè) (5) 有對(duì)行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 (6) 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。 (7) 議權(quán)。 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建 (8)

22、對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。 (9) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。 (10) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 (11) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 (12) 對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。 行政總監(jiān)管轄范圍: (1) 行政系統(tǒng)所屬員工。 (2) 行政系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 (3) 行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。 篇二: 人事行政總監(jiān) 人力資源行政總監(jiān) 崗位職責(zé): 1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn) 第2頁(yè)共2頁(yè) 略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平; 2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度; 3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃, 并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施; 3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; 4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬 及員工發(fā)展等體系的全而建設(shè)); 5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度; 6、組

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