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文檔簡(jiǎn)介

1、XX集團(tuán)考勤及工資發(fā)放管理制度1目的:規(guī)范并明確天獅集團(tuán)有限公司(后稱集團(tuán))考勤管理與工資發(fā)放所包含的項(xiàng)目、政策標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,明確考勤與工資發(fā)放管理的相關(guān)責(zé)任。為員工充分理解集團(tuán)人力資源管理政策、集團(tuán)人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行人力資源政策提供依據(jù)。2. 適用范圍:該規(guī)程適用于天獅集團(tuán)有限公司以及天獅集團(tuán)有限公司直接管理的各子集團(tuán)、區(qū)域公司與各級(jí)子公司。各獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的控股公司制定的相關(guān)管理規(guī)程不得與此規(guī)定相抵觸。3. 責(zé)任者:該規(guī)程由集團(tuán)人力資源部總監(jiān)指定員工進(jìn)行該管理規(guī)程的制定與修改,集團(tuán)人力資源部總監(jiān)負(fù)責(zé)該制度的審核,集團(tuán)主管人力資源副總裁負(fù)責(zé)該制度的審批。4. 定義: 4.1月稅前現(xiàn)金收入(稅前工

2、資即通常所說(shuō)的工資):等于月工資總額與月固定福利之和,固定福利包括餐補(bǔ)、交通補(bǔ)等所有發(fā)放到員工手中的現(xiàn)金收入。4.2十三薪:天獅集團(tuán)管理人員每年一月份按照上一年度考勤計(jì)算并發(fā)放員工十三薪。5. 規(guī)程5.1考勤管理規(guī)程5.1.1工作日規(guī)定A. 操作人員工作日每周工作日為五天,實(shí)行雙休。B. 管理人員工作日l(shuí) 一般管理人員,指職位級(jí)別為主管級(jí)以下(不含主管)的管理人員,工作日為每周工作五天,實(shí)行雙休;l 主管級(jí)以上(含主管)管理人員的工作日為每周五天半,實(shí)行大小禮拜輪休或依據(jù)工作需要經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)行自主調(diào)休。5.1.2月平均工作日規(guī)定A. 實(shí)行五天工作日的天獅員工,月平均工作日為20.92天

3、/月。B. 實(shí)行五天半工作日的天獅員工,月平均工作日為23天/月。5.1.3工作時(shí)間規(guī)定A兩班倒人員工作時(shí)間:l 白班:上午7點(diǎn)至晚上7點(diǎn),午餐時(shí)間:11點(diǎn)30分至12點(diǎn)。l 夜班:下午7點(diǎn)至轉(zhuǎn)天上午7點(diǎn),夜餐時(shí)間:23點(diǎn)30分至24點(diǎn)。B 管理人員工作時(shí)間管理人員工作時(shí)間為:上午9點(diǎn)至17點(diǎn)30分,午餐時(shí)間:12點(diǎn)30分至13點(diǎn)。C 因季節(jié)變化需要調(diào)整工作時(shí)間的情況下由集團(tuán)行政部另行通知。5.1.4 考勤記錄規(guī)定:A. 考勤周期:上個(gè)月26日至當(dāng)月25日。B. 考勤上報(bào)時(shí)間:每月26日。C. 考勤管理責(zé)任l 員工:根據(jù)考勤管理規(guī)程,及時(shí)上報(bào)個(gè)人考勤。l 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo):確定本部門(mén)考勤管理員、審

4、批下屬員工的各種休假申請(qǐng)、確認(rèn)并審批考勤管理員的考勤記錄。l 考勤管理員:每日負(fù)責(zé)維護(hù)本部門(mén)員工的考勤記錄。每天中午12:00前完成本部門(mén)員工上一工作日考勤的確認(rèn)。向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)月度考勤,審批后報(bào)送集團(tuán)人力資源部。l 人力資源部:抽查并核查各部門(mén)考勤管理的正確性與嚴(yán)肅性,分析各部門(mén)考勤狀況,及時(shí)解決考勤管理中的問(wèn)題。D. 特殊情況下考勤記錄規(guī)定:l 員工發(fā)生集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng),調(diào)出部門(mén)考勤記錄人負(fù)責(zé)記錄原部門(mén)的出勤情況,調(diào)入部門(mén)考勤記錄人記錄正式到崗后的出勤情況。l 員工離職,由部門(mén)考勤管理員負(fù)責(zé)記錄離職員工當(dāng)月實(shí)際出勤情況,隨本部門(mén)考勤匯總表于當(dāng)月26日上報(bào)至人力資源部,離職員工工資隨集團(tuán)工資

5、統(tǒng)一發(fā)放日發(fā)放。5.1.5 考勤細(xì)則:A. 遲到與早退規(guī)定:l 上、下班需嚴(yán)格按照公司規(guī)定作息時(shí)間執(zhí)行,否則按照遲到/早退記錄。l 一次遲到/早退30分鐘以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次遲到/早退(30分鐘以內(nèi))按事假1天進(jìn)行記錄。l 一個(gè)月內(nèi)遲到/早退累計(jì)3次按曠工1天記錄。B. 公出(員工因處理公務(wù)在正常工作日內(nèi)部分或全部時(shí)間離開(kāi)公司)規(guī)定:l 員工因公務(wù)離開(kāi)公司30分鐘以上應(yīng)填寫(xiě)公出申請(qǐng)單,報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可按公出記錄為正常出勤,未進(jìn)行申請(qǐng)擅自離開(kāi)公司按早退相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。l 假借公出名義處理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工1天記錄。C. 公假(星期例假、法定假日及政府臨時(shí)公布的休假日)規(guī)定:法

6、定假日每年為10天,包括:l 元月一日(元旦) 1天l 春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、初二、初三) 3天l 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(每年5月1、2、3日) 3天l 國(guó)慶節(jié)(每年10月1、2、3日) 3天D. 帶薪休假規(guī)定:參照天獅集團(tuán)管理人員帶薪休假制度執(zhí)行。E. 事假(因處理私人事務(wù),在正常工作日不能出勤)規(guī)定l 私人事務(wù)須親自處理,應(yīng)在前一日的下午5時(shí)前提交書(shū)面申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可按事假記錄,未經(jīng)審批按曠工記錄。l 遭遇突發(fā)事件不能提前或及時(shí)申請(qǐng)的情況下,員工應(yīng)在事故發(fā)生后2日內(nèi)親自或委托他人代為申請(qǐng),并在重新到崗后當(dāng)日之內(nèi)完成書(shū)面請(qǐng)假程序。否則按曠工處理。l 連續(xù)事假3日之內(nèi)(含3日)由部門(mén)主

7、管領(lǐng)導(dǎo)審批;3日以上由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副總裁審批。l 一次事假最短申請(qǐng)時(shí)間長(zhǎng)度為半天。一個(gè)工作日4小時(shí)的事假以內(nèi)按半天記錄,4小時(shí)以上的事假按一天記錄。F. 病假(因病休假,非因公負(fù)傷)規(guī)定l 因病請(qǐng)假1天者,最遲于請(qǐng)假翌日提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可按病假記錄。l 因病請(qǐng)假2天以上(含2天)不能親自請(qǐng)假的情況下,應(yīng)在缺勤2天內(nèi)委托他人代為申請(qǐng),并在重新到崗后當(dāng)日之內(nèi)完成書(shū)面請(qǐng)假程序,請(qǐng)假必須出具當(dāng)日的就醫(yī)記錄及醫(yī)院的診斷證明。l 一個(gè)月內(nèi)間歇休病假累計(jì)5天以上(含5天)的情況下,也應(yīng)出具當(dāng)日的就醫(yī)記錄及醫(yī)院的診斷證明。l 病假5日之內(nèi)(含5日)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;5日以上由部

8、門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副總裁審批。G. 婚假規(guī)定l 休婚假前須提供結(jié)婚證明。l 婚假假期3個(gè)工作日;晚婚假期為10個(gè)工作日(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲),不累計(jì)。 l 婚假只適用于中國(guó)國(guó)籍的員工,外籍人員不享受婚假假期。l 婚假由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。H. 入職假:l 新員工辦理正式入司手續(xù)后,如需辦理個(gè)人保險(xiǎn)關(guān)系及檔案調(diào)轉(zhuǎn)等其他與現(xiàn)工作相關(guān)的事宜,公司給予一天的入職假。l 入職假由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 I. 產(chǎn)假規(guī)定l 員工懷孕需及時(shí)提供醫(yī)院出具的醫(yī)療證明,公司才予認(rèn)定并酌情給予調(diào)崗的相應(yīng)照顧,員工應(yīng)服從公司安排。l 女職工懷孕7個(gè)月后,可申請(qǐng)產(chǎn)假,期限3個(gè)月,若有特殊情況可提前休假,但整

9、個(gè)產(chǎn)假期限并不延長(zhǎng)。難產(chǎn)增加假期15天,但須提供醫(yī)院出具的證明,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。晚育者(24周歲以上,第一胎,以嬰兒實(shí)際出生時(shí)間計(jì)算)另獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假30天。l 產(chǎn)假期滿未回公司報(bào)到者視為自動(dòng)離職。l 女職工懷孕流產(chǎn)的(含人工流產(chǎn)),根據(jù)天津市勞動(dòng)局相關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)條例的規(guī)定,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)的證明,按下列規(guī)定給予產(chǎn)假: (一)三個(gè)月以下的,產(chǎn)假十五天; (二)三個(gè)月以上(含三個(gè)月)至四個(gè)月的,產(chǎn)假三十天; (三)四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月的,產(chǎn)假四十二天; (四)七個(gè)月以上(含七個(gè)月)的,按正常產(chǎn)假處理。l 男職工在愛(ài)人生育期間享受三天陪產(chǎn)假。l 非婚生育、流產(chǎn)或

10、違反國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的職工,不能享受產(chǎn)假的待遇。l 產(chǎn)假及陪產(chǎn)假由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。J. 喪假規(guī)定l 員工的直系親屬(祖父母.父母.配偶.子女以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹.養(yǎng)父母.岳父母.公婆)死亡,給假3天。l 員工到外地辦理喪事,如目的地距離天津200公里以內(nèi)的,往返路程假為1天,200公里以外的往返路程假為2天,路費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。l 喪假由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。K. 公司提供的各種福利休假,均適用于公司正式員工。L. 員工超過(guò)請(qǐng)假期限沒(méi)有及時(shí)返回公司報(bào)到和未辦理繼續(xù)請(qǐng)假手續(xù)的均按曠工記錄。M. 加班與倒休規(guī)定l 員工在每天規(guī)定的工作時(shí)間外,如需繼續(xù)工作,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可加班,加班時(shí)間超過(guò)半小時(shí)

11、開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間。如因個(gè)人原因下班后繼續(xù)在公司逗留,不屬于加班范疇。l 管理人員在日常工作日及節(jié)假日的加班,應(yīng)首先安排倒休,倒休應(yīng)首先安排在本月考勤周期內(nèi)完成,如因工作需要當(dāng)月不能安排倒休的,應(yīng)在本季度內(nèi)休完,不允許跨季度倒休。N. 曠工規(guī)定:?jiǎn)T工無(wú)故曠工半日,扣發(fā)當(dāng)日工資。曠工一日,扣發(fā)三天工資,每月曠工累計(jì)達(dá)三天或以上者,按自動(dòng)離職處理。5.2工資計(jì)算管理規(guī)程5.2.1 工資基本結(jié)構(gòu): 月固定薪酬=工資總額+福利 其中工資總額占月固定薪酬的86%,福利占固定薪酬的14%。日平均工資月固定薪酬/月平均工作日5.2.2各類(lèi)考勤薪資計(jì)算規(guī)定考勤類(lèi)型日平均工資計(jì)算規(guī)則事假0日平均工資病假發(fā)放40%

12、日平均工資,如病假期內(nèi)的工資低于當(dāng)年度天津市勞動(dòng)局規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按照當(dāng)年企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。曠工0.5天扣除100日平均工資曠工1天扣除300日平均工資產(chǎn)假100%日平均工資;如公司繳納生育保險(xiǎn),參照天津市生育保險(xiǎn)基金的的相關(guān)支付規(guī)定執(zhí)行?;榧?00日平均工資陪產(chǎn)假100%日平均工資喪假100日平均工資公出100日平均工資入職假100日平均工資帶薪休假100日平均工資法定節(jié)假日100日平均工資加班正常工作日150工資總額/月平均工作日/8*加班小時(shí)數(shù)公休日200工資總額/月平均工作日/8*加班小時(shí)數(shù)法定假日300工資總額/月平均工作日/8*加班小時(shí)數(shù)需強(qiáng)調(diào):1.集團(tuán)所轄范圍內(nèi)工人的

13、加班工資計(jì)算基數(shù),以當(dāng)年度勞動(dòng)部門(mén)頒布的武清區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。2.員工的各種休假,須嚴(yán)格履行相關(guān)的請(qǐng)假流程,薪資方可按照上述規(guī)則執(zhí)行。5.3工資發(fā)放:5.3.1發(fā)放時(shí)間規(guī)定:每月10日發(fā)放,下發(fā)薪,網(wǎng)上薪資結(jié)算。5.3.2發(fā)放方式:?jiǎn)T工應(yīng)于工資發(fā)放前,將本人工資帳戶信息提供人力資源部薪酬專(zhuān)員,具體要求如下:l 工商銀行個(gè)人結(jié)算戶首頁(yè)復(fù)印件,戶名必須為員工本人姓名。l 復(fù)印件上注明本人身份證號(hào)碼,開(kāi)戶行全稱,本人所在部門(mén)及聯(lián)系方式。l 如員工需要異地領(lǐng)取工資,需提供異地工商銀行相關(guān)帳戶信息,要求同上。5.3.3 員工繳納的各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人負(fù)擔(dān)部分每月從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除。5.3.4 集

14、團(tuán)為員工代繳個(gè)人所得稅,個(gè)人所得稅的繳費(fèi)比例及納稅起征點(diǎn),參照天津市武清區(qū)稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4 13薪(屬于年底獎(jiǎng)金)發(fā)放細(xì)則:5.4.1 發(fā)放范圍:合同類(lèi)型為管理類(lèi)的人員,包括:l 集團(tuán)本部(含天獅研究與發(fā)展中心)管理人員;l 營(yíng)銷(xiāo)集團(tuán)本部、海外及中國(guó)區(qū)各分公司外派(不包括本地化員工及當(dāng)?shù)貑T工)管理人員;l 物流集團(tuán)本部及海外各分公司(不包括本地化員工及當(dāng)?shù)貑T工)管理人員;l 天獅溢海公司、投資集團(tuán)、文化傳媒集團(tuán)的管理員工;l 其他:包括天獅藥業(yè)、飛獅運(yùn)輸、雄獅建筑、盛獅房地產(chǎn)的管理人員;5.4.2 發(fā)放日期: 每年一月份單獨(dú)計(jì)發(fā)上年度13薪。5.4.3 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn): 以本年度實(shí)際出勤月數(shù)的月平均固定薪酬為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。5.4.4 實(shí)施細(xì)則:A 本年度有下列情況之一的管理人員,不享受13薪l 年度曠工累計(jì)達(dá)三天(含三天)以上者;l 年度病假、事假、曠工累計(jì)達(dá)一個(gè)月(以30天為標(biāo)準(zhǔn))以上者;l 本年度11月25日(不含25日

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