制衣廠規(guī)章制度

1、規(guī)章制度編 于：2003年 8月 1日緒言 本公司熱誠歡迎您的加入，望您與公司同心同德，為公司興盛貢獻力量。 本規(guī)章制度的適用范圍包括廈門首邦制衣廠有限公司、現(xiàn)代時裝（廈門）有 限公司、 廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司、 廈門寶姿服飾有限公司、 寶姿時裝 （北京） 有限公司等五個公司。五個公司的所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的規(guī)定。 本規(guī)章制度的制定是為了公司業(yè)務(wù)的有效運作，因此，為了本公司業(yè)務(wù)的發(fā) 展，本公司有權(quán)隨時在不與中國法律法規(guī)沖突的情況下對規(guī)章制度的內(nèi)容進行修 改、廢除或補充。 本規(guī)章制度的解釋由各適用本規(guī)章制度的公司在本公司范圍內(nèi)進行。 本規(guī)章制度與公司以前公布的制度相沖突的地方以本規(guī)章

2、制度為準(zhǔn)。 本規(guī)章制度于 2003 年 8 月 1 日經(jīng)本公司董事長簽字公布， 從 2004 年 1 月 1 日開始生效。本規(guī)章制度實施之前，出現(xiàn)的行為按公司當(dāng)時的規(guī)定處理。 廈門首邦制衣廠有限公司現(xiàn)代時裝（廈門）有限公司廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司 廈門寶姿服飾有限公司 寶姿時裝（北京）有限公司 董事長：陳啟泰 先生 2003 年 8 月 1 日目錄第一編 人事管理系統(tǒng)第一章 招聘管理規(guī)定第一節(jié) 招聘工作流程第一條 招聘申報批準(zhǔn)程序1、用人部門向辦公室提交“人員增補申請表”注明招聘條件（請見附表一），其中商 店（區(qū)）負(fù)責(zé)人向歸口分管領(lǐng)導(dǎo)上報“商店人員招聘申請表”并簽批。2、辦公室首先在內(nèi)部進行調(diào)

3、配。如：2.1內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門時， 辦公室在 “人員增補申請表” 新進人員條件欄注明： “內(nèi)部調(diào)配”。2.2內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門時，轉(zhuǎn)入下階段3。3、辦公室人事部報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、辦公室人事部負(fù)責(zé)具體招聘工作。5、辦公室人事部與用人部門共同面試及考核應(yīng)聘人員。6、對于預(yù)錄人員：6.1由辦公室人事部與用人部門進行崗前培訓(xùn)，合格后，發(fā)放上崗證。6.2辦理人事入職相關(guān)手續(xù)。7、辦公室人事部將預(yù)錄人員檔案表、考核成績及培訓(xùn)面試資料報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、預(yù)錄人員試用期二個月。8.1試用期滿通過人事考核合格者，正式錄用，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。8.2試用期滿通過人事考核不合格者，辦理中止試用手續(xù)。第二條

4、 公司各駐外辦事機構(gòu)工作人員參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三條 新增員工未按上列程序辦理而上崗者，辦公室人事部不予辦理任何入職手續(xù)，由此造成經(jīng)濟損失與對公司不利的法律后果由直接部門負(fù)責(zé)。第二節(jié) 被招聘人員應(yīng)提交的材料1、身份證原件及復(fù)印件。2、戶口頁原件及復(fù)印件。3、審檢證（廈門戶口者免，商店員工提供婚育證明）。4、暫住證（廈門戶口及非廈門區(qū)商店員工免）。5、就業(yè)證 /養(yǎng)老保險手冊（商店員工提供外出就業(yè)證明）。6、提供正規(guī)縣級以上醫(yī)院的體檢合格單， 特殊崗位提供健康證。 進公司之日前一個月 內(nèi)的證明視同有效。7、最高學(xué)歷證明及專業(yè)資格證書 （如會計證、 電工證或其他可證明本人能力的證書）8、個人簡歷。9

5、、一寸免冠彩色近照三張。10、其他證明材料：離職證明，與原單位解除勞動合同關(guān)系/人事關(guān)系的證明，特殊崗位人員還應(yīng)提交擔(dān)保證明材料（如財務(wù)等某些特殊崗位）。11、本節(jié)中 35 項材料必須按規(guī)定及時更新。證件過期一個月不更新、并沒有在事前 向公司提出緩辦申請的， 公司將代扣 200 元罰金； 逾期三個月不辦理者， 代扣款將 被沒收，因沒有及時更新上述資料產(chǎn)生的后果全部由當(dāng)事人承擔(dān)。第三節(jié) 招聘資格審核1、審核應(yīng)聘人員各種資料及文件，并審查證件的真實性。2、依據(jù)部門提供招聘條件予以資格審核。3、依據(jù)應(yīng)聘者提供個人資料向其過去工作單位審核。4、公司決定不再續(xù)約的、被公司開除或辭退的，公司不再錄用。第四

6、節(jié)招聘員工的培訓(xùn)第一條新聘員工的培訓(xùn)1、預(yù)錄人員的培訓(xùn)在用人部門內(nèi)進行2、培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材必須包括以下3個方面：2.1規(guī)章制度。2.2技術(shù)指導(dǎo)。2.3工作態(tài)度。2.4組織結(jié)構(gòu)。3、培訓(xùn)方式：崗位自學(xué)、主管（經(jīng)理）輔導(dǎo)及部門內(nèi)其他員工傳、幫、帶。4、培訓(xùn)考試。統(tǒng)一由辦公室命題及組織考試?？己耍涸囉闷趦?nèi)公司辦公室門原則上每月一次跟蹤考核，考核內(nèi)容按辦公室制定的員工考核大綱執(zhí)行。培訓(xùn)輔導(dǎo)規(guī)定 如下：第五節(jié) 錄用人員辦理入職1、錄用人員到公司辦公室人事部辦理入職登記。2、錄用人員在辦公室人事部辦理工卡、乘車卡、制服、住宿等手續(xù)。3、錄用人員辦完入職手續(xù)，由辦公室做上崗前的簡短培訓(xùn)后，再由辦公室人員帶

7、到工作崗位。第六節(jié)預(yù)錄人員應(yīng)收款項員工應(yīng)收費用項目收費標(biāo)準(zhǔn)收費性質(zhì)1、工具、工卡維修金60元/人工作滿15個月后工具未有非正常損壞 離廠退還。2、短袖襯衣制服費25元/件按制服成本扣除。3、長袖襯衣制服費28元/件按制服成本扣除。4、外套夾克制服費40元/件按制服成本扣除。5、鑒證合同費元/人按政府收費標(biāo)準(zhǔn)個人與公司對半支付。續(xù)前表6、養(yǎng)老保險手冊費（本市）元/人按政府收費標(biāo)準(zhǔn)支付。7、養(yǎng)老保險手冊費（外來）元/人按政府收費標(biāo)準(zhǔn)支付。8、勞動合冋文本費元/人按政府收費標(biāo)準(zhǔn)個人與公司對半支付。9、員工檔案袋費2元/人按政府收費標(biāo)準(zhǔn)個人與公司對半支付。第一條第二條1、2、3、4、5、6、7、8、8

8、.18.28.39、1、2、3、4、5、1、2、3、4、5、6、7、7.17.27.37.47.5第二章期間的管理第一節(jié) 工作調(diào)動的管理工作調(diào)動的定義：凡工作變動為不同部門時，屬于工作調(diào)動。工作調(diào)動時須辦理手續(xù)要求調(diào)動部門/人員填列“工作調(diào)動申請及批復(fù)表”（見后附表2）。報原工作部門負(fù)責(zé)人簽署意見。報調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見。報辦公室簽批。報分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。如需報總經(jīng)理簽批時，報總經(jīng)理簽批。報辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。工作調(diào)動時應(yīng)注意問題：必須辦理工作交接手續(xù)。如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者，必須辦理辦公用品或工具交接手續(xù)。凡應(yīng)辦交接而未辦交接者，其責(zé)任由被調(diào)動人與原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部借調(diào)參照以

9、上規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié) 職務(wù)變動的管理職務(wù)變動人的主管或分管領(lǐng)導(dǎo)制作“職務(wù)變動表”（見后附表3）。報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（如“職務(wù)變動表”為分管領(lǐng)導(dǎo)制作則不適用本條）。報總經(jīng)理簽批。辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。辦公室對外公布。第三節(jié)合同的續(xù)約公司與每位正式員工簽訂勞動合同。商店店員的勞動合同期限與該柜/店的經(jīng)營期限一致，專柜 /店撤消時該合同自動終止。合同到期前，辦公室通知各部門主管，填寫“員工鑒定表”，各部門主管或上級主 管必須簽批是否續(xù)約的意見，并報辦公室和總經(jīng)理簽批。公司同意續(xù)約的員工，辦公室安排與員工完成續(xù)簽勞動合同手續(xù)并報勞動部門備案。公司不同意續(xù)約的員工，辦公室負(fù)責(zé)到期通知不再續(xù)約。如部門主管認(rèn)為部門

10、人員超編而非該員工表現(xiàn)不佳，可決定將該員工退回辦公室另行調(diào)配，辦公室如無法調(diào)配，到期不再續(xù)約。為公司服務(wù)十年以上的員工，可以申請與公司簽定“無固定期限勞動合同”：填寫申請表。主管鑒定并簽批。辦公室簽批?？偨?jīng)理簽批。公司同意后，辦公室負(fù)責(zé)與員工簽定“無固定期限勞動合同”并報勞動部門備案。第四節(jié) 退出公司的管理第一條 退出公司的定義：凡職員無論何種原因離開公司， 均屬于退出公司， 與公司解 除勞動關(guān)系。退出公司的種類主要有：1、雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系，具體指：1.1由公司與員工共同協(xié)商，一致同意解除勞動關(guān)系。1.2在試用期內(nèi)，公司或員工提前 3 天通知對方解除勞動關(guān)系。1.3非試用期內(nèi)，員工提前

11、 30 天通知公司解除勞動關(guān)系。2 、 公司解除勞動關(guān)系，具體指：2.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的勞動紀(jì)律或本規(guī)章制度的。2.2員工嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的。2.3本條所指的重大損失相當(dāng)于或超過行為人一個月的標(biāo)準(zhǔn)工資。2.4員工被依法追究刑事責(zé)任的。2.5員工患病或非因工傷， 醫(yī)療期滿后， 不能從事原來的工作也不能從事公司另行安排 的工作的。2.6員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。2.7員工與公司勞動合同簽訂時的客觀情況發(fā)生了重大變化， 致使原勞動合同無法繼續(xù) 履行的。3、 員工解除勞動關(guān)系，具體指若公司出現(xiàn)以下情況時，員工可以要求解除勞動關(guān)系：3.1公司以

12、暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的。3.2公司未按勞動合同的約定支付勞動報酬或提供勞動條件的。3.3公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。4、員開未辦理任何離職手續(xù)而辭職，即自動離職。5、勞動合同期滿或勞動合同約定的解除條件成立，雙方不再繼續(xù)簽約的。第二條 雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系的程序。1、辭職人提前 30 天報出“離職申請表”（見后附表 4）。2、辭職人報分管直接人（包括部門、小組、車間、工廠領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)經(jīng)理、店長）分級 簽批意見。3、辭職人報辦公室人事部簽批意見。 正式提出申請日期以申請表到達(dá)辦公室人事部為 準(zhǔn)。4、辦公室人事部報總經(jīng)理簽批意見。5、實際離職前，辭職人填寫

13、“離職工作移交表”（見后附表5）報辦公室人事部辦理工資結(jié)算手續(xù)、宿舍退出手續(xù)、人事關(guān)系和社保、醫(yī)保、公積金等的解除手續(xù)及財 務(wù)清帳手續(xù)。6、辭職工作結(jié)束。7、辭職中須知的事項：7.1凡未提前 30 天辦理辭職申請表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時公司保留索 賠 30 天工資的權(quán)利。7.2凡相關(guān)工具、 交接手續(xù)、 宿舍退出手續(xù)及財務(wù)清帳手續(xù)未辦理完畢者， 公司有權(quán)不 予辦理工資結(jié)算。 重大事項未交接給公司的， 造成公司經(jīng)濟損失的， 公司將追究當(dāng) 事人的法律責(zé)任。7.3未過試用期辭職人必須提前 3 天報出“離職申請表” ，如未提前 3 天辦理辭職申請 表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時公司保留

14、索賠3 天工資的權(quán)利。 上述手續(xù)辦理完畢后，辭職人填寫“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù)。7.4凡工作關(guān)系在公司者，如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動。7.5凡工作關(guān)系在公司者，如無資金來源保障，公司將從辭職日起停辦各項社保費用。7.6凡關(guān)鍵工作崗位者， 辦公室人事部須辦理辭職通告， 避免辭職人利用公司名義對外 活動。第三條 因違規(guī)被開除。1、員工因違規(guī)達(dá)到被開除條款時，由直接負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請表” （用附 表 4 ）簽批意見， 并由直接負(fù)責(zé)人報辦公室簽批， 然后由辦公室報總經(jīng)理簽批意見。2、辦公室辦理除名手續(xù)及填寫“離職工作移交表”，辦理工作交接，人事關(guān)系、工資 結(jié)算

15、、宿舍退出及財務(wù)清帳等手續(xù)。3、辦公室在公司公布除名通告，避免被開除者利用公司名義對外活動。4、 除名中須知的事項：4.1 性質(zhì)惡劣違規(guī)者， 如觸及刑法者， 公司保留起訴的權(quán)利， 同時公司有權(quán)不予辦理工 資結(jié)算。4.2無論何種性質(zhì)違規(guī)者，如給公司造成重大經(jīng)濟損失者，違規(guī)者必須負(fù)完全責(zé)任。4.3必須辦理工作交接， 重大事項未交接給公司的， 造成經(jīng)濟損失的， 公司將追究當(dāng)事 人的法律責(zé)任。第四條 因不能勝任工作被辭退。 不能勝任工作指員工無法按時按量的完成公司交付的 其本職崗位應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)。1、員工因工作不適被辭退時，由直接負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請表”簽批意見， 并由直接負(fù)責(zé)人報辦公室簽批

16、，然后由辦公室報總經(jīng)理簽批意見。2、填寫 “離職工作移交表” 到辦公室人事部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、 宿舍退出及財 務(wù)清帳手續(xù)。3、必須辦理工作交接， 重大事項未交接給公司的， 造成經(jīng)濟損失的， 公司將追究當(dāng)事 人的法律責(zé)任。4、辦公室在公司公布除名通告，避免除名者利用公司名義對外活動。5、不能勝任工作的認(rèn)定由該人員的直接上級主管提出，按公司規(guī)定的處罰程序認(rèn)定。第五條 離開公司不辦理任何手續(xù)，即自動離職。1、由該員工部門主管提交該員工“離職申請表”，說明自動離職情況，上報辦公室。2、辦公室依據(jù)部門主管報告，簽署意見并報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。3、部門主管協(xié)同辦公室按“離職工作移交表”辦理該員工的工作交接

17、及物品清理。4、交接及清理工作無異議者則按公司規(guī)定予以辦理該員工的自動離職手續(xù)， 如交接中 發(fā)現(xiàn)有重大經(jīng)濟或其他有損害公司利益的， 報請公司領(lǐng)導(dǎo)， 由公司法律事務(wù)部處理。5、辦公室在公司公布除名通告，避免被除名者利用公司名義對外活動。6、員工未經(jīng)申請亦未辦理任何手續(xù)連續(xù)三天未出勤，視為自動離職。 注：辭職、開除、辭退、自動離職須辦理的各項手續(xù)相同。（見表4、表 5）第六條 合同期滿，不再續(xù)約。1、 合同期滿前一個月內(nèi)，辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。2、部門主管填寫“員工鑒定表”，報辦公室簽批意見。3、辦公室報總經(jīng)理簽批意見。4 、 如公司同意續(xù)簽， 辦公室負(fù)責(zé)與員工重簽新合同， 如公司不

18、同意續(xù)簽， 辦公室負(fù)責(zé) 通知本人并合同到期時負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。 離職手續(xù)需交接和清帳等相關(guān)手續(xù)同辭 職手續(xù)。人員增補申請表申請時間:用人部門工作崗位用人人數(shù)部門主管新進人員條件：工作職責(zé)：辦公室意見分管主管 意見總經(jīng)理意 見工作調(diào)動申請及批復(fù)表調(diào)動 申請 人調(diào)動 人原 部門申請 調(diào)入 部門申請 調(diào)動 事由原部門意見工作交接物品交接部門意見部門簽字調(diào)入 部門 意見部門 簽字辦公丿、/ 、/室意見部門 簽字分管主 管簽批總經(jīng)理簽批職務(wù)變動批復(fù)表姓名工號上報時間年 月曰原部門原職務(wù)原工資現(xiàn)部門調(diào)整職務(wù)現(xiàn)工資原行政職級：現(xiàn)行政職級：職務(wù)變動理由：原部門意見現(xiàn)部門意見分管主管 意見總經(jīng)理意見是否有試用期

19、月數(shù)起始時間正式時間分管主管簽批總經(jīng)理簽批離職申請表M名工號部門時間聯(lián)絡(luò)人姓 名地址 電話預(yù)計離去 時間辭職（辭退）原因：本人簽字：日期：部門主管意見：簽字：日期：人事部意見：簽字：日期：分管總經(jīng)理意見：簽字：日期：備注：1、公司職員、商店員工辭職必須提前一個月向公司書面申請，申請日期以此單交至人事部的日期為準(zhǔn)。2、辭職程序辦理：提前填寫申請表-所屬領(lǐng)導(dǎo)逐層審批-離職當(dāng)日填寫工作移交表- 到相關(guān)部門辦理手續(xù)T人事部。3、離職手續(xù)辦理齊全后方可離廠，否則當(dāng)月工資待發(fā)。4、辭職/辭退員工保證離開本公司后不得對外散布不利公司之言或泄露公司機密。離職工作移交表姓名工號部門離丿日期所屬部門 （車間）工作

20、移交情況：主管簽字：日期：財務(wù)部有無債務(wù)：主管簽字：日期：傳真室/ 工廠總務(wù)辦公用品移交情況：需扣款金額：簽字：日期：電腦部電腦賬號：是否刪除：主管簽字：日期：總務(wù)部乘車卡：宿舍鑰匙：主管簽字：日期：勞動合同：1、終止；2、未到期；3、無；經(jīng)辦人：人事關(guān)系1、 請在日前轉(zhuǎn)出我司，月起公司不再代繳費用，不再承擔(dān)任何責(zé)任；2、無。經(jīng)辦人：社保1、 領(lǐng)取社保手冊，月起公司不再代繳任何費用，個人扣款；2、 代理人：聯(lián)系方式：；3、直接轉(zhuǎn)賬。經(jīng)辦人：戶口1、 請在日前轉(zhuǎn)岀我司，超過期限公司將不再代理；2、不在公司。經(jīng)辦人：公積金1、請在日前轉(zhuǎn)出我司，月起公司不再代繳費用；2、無。經(jīng)辦人：維修金1、已退；

21、2、無維修金。經(jīng)辦人：人事部工卡1、已交；2、未交，扣工本費 10元。經(jīng)辦人：主管簽字：日期：備注：1、以上手續(xù)辦理終結(jié)后即為離開公司。2、人事關(guān)系等手續(xù)應(yīng)在以上約定的時間內(nèi)辦理完畢，否則公司不承擔(dān)任何責(zé)任， 且有權(quán)拒絕為當(dāng)事人提供各項證明及手續(xù)。第三章 員工工資及福利管理系統(tǒng)第一節(jié)工資制度第一條工資類型包括以下三種：1、計件工資。2、月薪。3、連鎖店店員的基本工資加抽成工資第二條工資結(jié)構(gòu)包括以下幾個部分：1、 基本工資。2、 職務(wù)工資。3、 工齡工資。4、 滿勤獎。5、 計件工資。6、 其它補貼。第三條 公司對工資實行保密制度。 任何人員未經(jīng)公司許可或在自己的職權(quán)范圍之外行 使權(quán)利。第四條

22、部門主管對本部門人員的工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。 部門經(jīng)理應(yīng)對本部門全體員 工的工資保密，并不得將其部門成員的工資告知除其本人以外的其他人員。第五條 違反公司對工資的保密規(guī)定的，公司按以下規(guī)定給予當(dāng)事人處罰：1、負(fù)責(zé)工資管理的經(jīng)辦人員應(yīng)對所有工資保密，并有責(zé)任保管好與工資有關(guān)的資料， 如有泄密情況，將予以開除。2、各員工有責(zé)任對自己的工資保密， 如有對其他人泄露， 造成其他人員對自己的工資 提出異議時，如有證據(jù)證明，將對泄密者處以降薪處理。3、部門主管其職權(quán)關(guān)于保密要求的，取消部門主管的工資知悉權(quán)和建議權(quán)。 第六條 公司依據(jù)公司當(dāng)年完成利潤情況或?qū)崿F(xiàn)利潤情況給予員工的年度調(diào)薪。第七條 出現(xiàn)以下情況

23、時，公司有權(quán)對員工個人的工資進行隨時調(diào)整。1、根據(jù)員工工作表現(xiàn)的好壞進行工資的升與降。2、公司實行不同崗位不同的工資制度。 因員工個人工作崗位變動時， 公司有權(quán)相應(yīng)的 更改員工的工資。3、從試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工時給予調(diào)整。第八條 年度調(diào)薪的范圍指：1、享受公司調(diào)整工資待遇的員工。2、計件工資的員工不在此列。3、合同約定的定額、包干工資的員工不在此列。第九條 對員工的個人工資進行年度調(diào)薪或按本節(jié)第七條規(guī)定 （除第 2 款外） 隨時調(diào)整 時，公司人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定， 在各部門對本部門員工進行初步考評的基 礎(chǔ)上， 對需要調(diào)整工資的員工開展綜合考評，年度調(diào)薪的考評在每年的一月五日以前完成，與年終獎

24、金的考核一致。隨時調(diào)整的考評根據(jù)需要隨時進行。第十條 因工資調(diào)整的綜合考評辦法由公司另行規(guī)定。第十一條 調(diào)整工資的額度：1、公司依據(jù)年度實現(xiàn)利潤或完成利潤計劃情況及市場物價指數(shù)情況制定年度全公司 工資總額調(diào)薪的比例。 公司如年度未實現(xiàn)利潤計劃， 公司原則上將不做總體調(diào)薪計 劃或依據(jù)國家當(dāng)年的物價浮動指數(shù)予以適當(dāng)調(diào)整工資。 同時不排除公司因財務(wù)赤字 給予員工降薪的可能。2、公司根據(jù)綜合考評獲結(jié)果進行不同的調(diào)薪。3、各部門主管（經(jīng)理）對部門員工調(diào)薪額度的分配有建議權(quán)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、對于全面完成公司各項工作或超額完成公司各項工作的部門， 公司將增加部門的調(diào) 薪額度，具體額度公司將依據(jù)實際情

25、況確定。5、對于未能完成公司各項工作或完成各項工作不好的部門， 公司將不做調(diào)薪計劃或調(diào) 減調(diào)薪額度，具體額度公司將依據(jù)實際情況確定。第二節(jié) 獎金制度由公司另行規(guī)定第三節(jié) 雙薪制度第一條 公司在完成年度各項利潤計劃的前提下， 給予享受雙薪待遇的員工增發(fā)一個月 的薪資。第二條 享受雙薪的范圍：1、享受公司雙薪待遇范圍的員工， 且工作滿一年的。 工作未滿一年的按照工作時間比 例發(fā)放。2、計件工資的員工不在此列。3、員工與公司簽訂的勞動合同另行約定的定額、包干月薪員工不在此列。第四節(jié) 加班加點工資第一條 員工工資的計算嚴(yán)格按員工當(dāng)月的出勤狀況確定。 沒按規(guī)定的時間出勤的， 扣 除沒有出勤日期的工資，超

26、過應(yīng)出勤天數(shù)， 并辦理好加班手續(xù)的， 超出的天數(shù) 按加班計算加班工資。第二條 領(lǐng)取月薪的，按月計發(fā)每月的實得工資包括實得底薪、加班工資（若有）、加 班補貼（若有）和其它津貼（或有），然后扣除各項當(dāng)月應(yīng)扣除的款項。第三條員工每月的實得底薪為：員工底薪+當(dāng)月滿勤天數(shù)X員工當(dāng)月實際岀勤的天數(shù)。第四條 員工加班時，嚴(yán)格按勞動法對加班加點的規(guī)定執(zhí)行。第五條 在非法定假日加班的，加班員工應(yīng)盡量使用調(diào)休制度。第六條 凡上班曠工者， 包括加班時間曠工的， 扣發(fā)應(yīng)上班時間的工資。 另行按公司規(guī) 定進行處罰。第七條 在正常工作日請事假、病假一律不計發(fā)工資，當(dāng)月的考勤也不計為滿勤。第八條 計件工人的月工資為：1.在

27、計發(fā)底薪期間， 比較工人當(dāng)月的實際底薪與實際的工資， 并按較大的一個工資計 發(fā)工資。2.在不計發(fā)底薪期間，按計件工人的實際計件工資計發(fā)。第九條 公司對工作效益較高的計件工人的一年計發(fā)二次超產(chǎn)獎，每半年計發(fā)一次。1.計發(fā)超產(chǎn)獎的條件為： 計件工人半年內(nèi)總的計件工資高于計件工人本人半年的底薪 和加班工資之和。2.計發(fā)超產(chǎn)獎的標(biāo)準(zhǔn)為：半年內(nèi)計件工人的計件工資總和的百分之十。第十條 但公司工廠經(jīng)考核批準(zhǔn)凡在公司工作滿一年的車間組長可享受年底雙薪。工作滿一年的車工雙薪計算方法為全年收入的十二分之一。 但工作不滿一年的不享 受此待遇。第十一條 其他福利待遇。1、公司提供免費午餐， 因工作需要沒在公司用餐的

28、， 公司提供市內(nèi)誤餐費。 公司因生 產(chǎn)需要安排員工晚上加班，提供免費晚餐。岀差外地按岀差制度報銷。2、公司按國家及市政府有關(guān)規(guī)定為正式簽約員工辦理社會養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)保險、醫(yī)療險，及住房公積金。3、家住市區(qū)的員工報到時可向公司申請乘廠車并辦理相關(guān)手續(xù)。4、沒有住所的員工，可以向公司申請宿舍。公司在現(xiàn)有宿舍規(guī)模下給予安排。第五節(jié) 工資發(fā)放第一條 除公司另有規(guī)定外，工資的計算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。第二條工資發(fā)放采用銀行代發(fā)制度。第三條發(fā)薪日期， 月薪計算期間為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后一天， 計件工資的計算期間是 前月 21日-本月 20日。發(fā)薪日期為次月 30 日之前。第四條職員的年底雙薪

29、在第二年元月份發(fā)放。 計件工人的雙薪分二次發(fā)放， 放一半，來年七月一日或合同到期日發(fā)另一半。春節(jié)前發(fā)第五條公司規(guī)定有滿勤獎的員工， 按以下規(guī)定每月可領(lǐng)取二十五元的滿勤獎， 件為：具體條1、整個月無曠工記錄。2、無請事假記錄。3、遲到和早退累計不超過三十分鐘。4、電腦檔案里滿勤獎類型是有滿勤。第六條因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的， 公司可以要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償額可以從員工本人的工資中扣除。 若是在勞動合同終止的當(dāng)月發(fā)生員工 需向公司賠償， 且賠償金額高于勞動者當(dāng)月的工資報酬的， 公司可以扣除勞動 者當(dāng)月全部的工資報酬。第二編 行政管理系統(tǒng)第一章 會議管理制度為了有效規(guī)范公司會議管理

30、，提高會議質(zhì)量，提高會議對公司的工作指導(dǎo)性，特制定 本制度。第一條 公司會議包括：1、一年一度的年會，各部門年終工作總結(jié)會。工廠廠級例會，特別系統(tǒng)工作例會，這 些會議由辦公室安排，公司總裁、董事長和相關(guān)員工出席。2、部門間工作協(xié)調(diào)會，由相關(guān)部門自己組織，可邀請分管的領(lǐng)導(dǎo)列席。3、部門內(nèi)工作會議， 由部門主管自己組織安排。 除辦公室安排的會議之外的其它會議， 公司不做管理上的特別規(guī)定，列入各部門主管日常管理。第二條 會議的安排（針對公司級會議）。1、由會議主持人提出會議主題，決定安排具體時間和出席人員。2 、 公司辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)與會人員、 并布置會場及處理相關(guān)的籌備協(xié)調(diào)工作。 如有 任何改變

31、須提前通知到與會人員。3、由辦公室提前通知與會人員， 有任何改變也須提前通知到與會人員。 固定的例會除 非臨時改變，無須再通知。4、與會人員必須準(zhǔn)時參加會議， 如有情況無法參加， 必須事先請假， 或請有關(guān)人員代 為出席，無故缺席、退場以曠工論處。5 、 與會人員必須做會前的充分準(zhǔn)備，開會過程積極參與。6、辦公室必須安排專人做好會議記錄。第三條 會議的文件1、會后辦公室必須形成會議紀(jì)要， 分發(fā)給與會人員， 由與會人員傳達(dá)至部門成員。 并 遵從公司文件檔案管理， 做好歸檔。會議紀(jì)要所提內(nèi)容如有結(jié)論性的決定， 都與其 他公司規(guī)章制度一樣具有效力，員工必須遵照執(zhí)行。2、特別重大的事項， 公司可以另外形

32、成規(guī)章或另行特別通知， 傳達(dá)給全公司員工。 辦 公室要遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。元旦節(jié)放假一日 勞動節(jié)放假三日 國慶節(jié)放假三日第二章 考勤管理規(guī)定第一節(jié) 工作時間公司實行雙休日制度：每星期工作五天，排如下：每天八小時。 每天八小時工作制度具體安上午：8：00 12 ：00午餐：12：00 13 ：00下午：13：00 17 ：00根據(jù)公司規(guī)定及政府的批準(zhǔn)， 實行不定時工作制及綜合計算工作時的員工， 比照上 述規(guī)定執(zhí)行。另行規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。除正常休息時間外，公司還執(zhí)行國家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日：一月一日。 五月一日、二日、三日 十月一日、二日、三日春節(jié)放假三日 農(nóng)歷初一、初二、初三

33、其它法定特殊假日，如三八婦女節(jié)等。公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要， 可以要求員工在正常工作時間以外的時間加班。 員工接 到上級的加班通知后，除有正當(dāng)理由并征得主管同意，都必須服從安排。各部門人員晚上、 正常休息日或節(jié)假日需加班的， 應(yīng)事先報主管批準(zhǔn)， 并將加班人 員名單送公司保安部備查。加班人員進入公司，必須憑所報的加班記錄刷卡進入， 沒報加班的，不得進入公司，如臨時確需進公司的，與保安協(xié)商同意方可進廠，但 加班人員必須在下一個工作日內(nèi)將加班單補給保安。 在節(jié)假日加班的可計發(fā)加班工 資，但事后補加班單的，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后，才能計算加班工資。在其 余時間加班的，公司可以決定調(diào)休或計發(fā)加班工資。

34、加班人員在加班時遲到或早退 10 分鐘以上的，扣減一小時工資，已報加班單又無 故不來加班的，計為曠工。凡晚上加班的員工， 公司為其準(zhǔn)備當(dāng)晚免費晚餐， 凡是晚上需加班的人員下班后不 能出廠區(qū)范圍，有特殊情況需出廠的， 憑主管簽批出廠條出廠， 但必須在加班前準(zhǔn) 時返回公司。第二節(jié) 假期條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期：員工根據(jù)工作性質(zhì)不同享有不同的有薪年假： 公司（包括工廠）所有職員、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享 有 15 天的有薪年假。公司后勤部門和工廠生產(chǎn)車間的基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天的有 薪年假。月薪工人、計件工人不享有有薪年假。 港、澳、臺、外籍人仕不

35、適用上述假期制度，假期情況以個人同公司簽訂的工作合 同為準(zhǔn)。公司員工要結(jié)婚時，可以憑結(jié)婚證申請婚假七天，晚婚（男的超過 25 周歲，女的 超過 23 周歲后結(jié)婚的），可以享有十五天婚假。女職工可以享受九十天的產(chǎn)假， 其中產(chǎn)前十五天， 有其它情況發(fā)生的， 按相應(yīng)的法 律規(guī)定辦理。 晚育（女的超過 24 周歲或晚婚后懷孕生育的） 又領(lǐng)取獨生子女證的， 產(chǎn)假延長為 135 天。1、2、3、3.13.23.33.43.54、5、6、7、第一1、1.11.21.31.42、3、4、女職工在哺乳期間， 每人每天可以有兩次哺乳時間， 每次三十分鐘。 兩次哺乳時間， 可以合并一次使用。哺乳至多至嬰兒一周歲止。

36、5、女職工已婚并持有有效的準(zhǔn)許生育證明，懷孕 3 個月流產(chǎn)，給予流產(chǎn)假 15 天。懷 孕 3 個月以上 7 個月以內(nèi)流產(chǎn)，給予 42 天流產(chǎn)假。懷孕 7 個月以上遇到死胎、死 產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予 75 天產(chǎn)假。不符合以上條件的，按事假處理。6、職員直系親屬（配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母）去逝的，憑有效的死亡證 明可以享受 3 天喪假。第二條 員工按規(guī)定可以申請無薪假期。1.員工因確有私事在正常工作日不能上班， 在不影響工作的情況下， 可以向公司申請事假。2.員工因生病在正常工作日不能上班的， 在確實需要休息的情況下， 可以向公司申請病假。第三節(jié) 請假手續(xù)第一條 申請假期規(guī)則1、有薪年假

37、必須按公司制定的原則在年度內(nèi)合理地使用完成。2、申請人還有有薪年假時，不得申請事假。3、有薪年假必須當(dāng)年使用完畢，當(dāng)年內(nèi)未使用完視同自動放棄。第二條 申請假期程序1、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司所規(guī)定的作息時間和出差的規(guī)定， 不允許隨意遲到、 早 退、曠工、缺勤。凡是因工出差、或申請假期要離廠的，必須及時辦理相關(guān)手續(xù)。2、申請年假按以下規(guī)定辦理。2.1部門按公司要求及實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定部門年度休假計劃， 并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)公司辦公室備案。2.2員工提前向部門主管提出休假書面申請， 主管同意后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請假單。2.3部門主管的休假申請必須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 主管休假前須

38、將休假期間本部門各項工作安排妥當(dāng)， 并指定專人代為處理部門工作。 否則因此引起的不良后果由主管承擔(dān)。2.4申請人必須是享有年假的員工。2.53 天以內(nèi)的年假必須有部門主管的批準(zhǔn)， 3 天以上的年假必須高于主管的分管領(lǐng)導(dǎo) 加批。2.6申請年假必須提前申請并向辦公室報備，如有變更，及時通知辦公室。3、申請婚假按以下規(guī)定辦理。3.1結(jié)婚登記日期在進廠日期后。3.2 已過試用期。3.3提前申請，申請程序同上。4、申請產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。4.1女職工申請產(chǎn)假時須持準(zhǔn)生證、 縣級以上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明及主管批準(zhǔn)的請假 條到公司辦公室打印電腦請假單。 產(chǎn)假結(jié)束后必須到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假 工資。4.

39、2難產(chǎn)或多胞胎生育等情況須延長假期的， 必須提供有效的醫(yī)院證明。 申請喪假按以 下規(guī)定辦理。5、員工申請喪假時或請假結(jié)束后銷假時須提供醫(yī)院或戶籍管理部門出具的死亡證明， 申請程序同上。6、申請事假按以下規(guī)定辦理。6.1員工因私事需請假的，需提前一天通知上級主管，并取得主管同意，填寫事假條， 辦妥好出廠手續(xù)后方可離廠。6.2因突發(fā)事情不能事先請假的，必須電話或其它方式通知上級主管?；貜S后及時補辦有關(guān)手續(xù)，否則以曠工論處。6.3員工事假以小時計算，不足一小時的以一小時計算，滿八小時的計為一天，事假期間不發(fā)工資，凡有滿勤獎的，扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。7、員工申請病假應(yīng)提供有效的醫(yī)院證明，申請的程序同上。申請

40、病假按以下規(guī)定辦理。7.1必須岀具縣級以上醫(yī)院的證明。7.2原則上必須要事先取得主管的同意，辦好離廠手續(xù)。7.3因突發(fā)事情不能事先請假，必須電話或其他方式通知上級主管，假期結(jié)束后二天內(nèi)補辦手續(xù)。否則以曠工論處。&車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請無薪假期，請假時間超過二個星期即視為長假。工人申請長假應(yīng)遵循以下管理規(guī)定：8.1生產(chǎn)優(yōu)先原則。假期的審批以保障生產(chǎn)為前提， 在生產(chǎn)淡季可視實際情況酌情批準(zhǔn)。8.2提前申請原則。工人申請無薪假期，必須至少提前三個工作日向上級遞交書面申請。 無提前申請離開者視同自動離職。8.3有效證明原則。工人申請長假期必須提供有效、合理的證明，如因病需休養(yǎng)的，還 必須

41、提供正規(guī)醫(yī)院岀示的病歷文件及病假單。8.4預(yù)先交款原則。工人因請無薪長假致使該月的工資不足以繳納當(dāng)月應(yīng)繳的社保、醫(yī)?？?，為保證社保、醫(yī)保繳交的連續(xù)性，工人放長假前必須按如下程序預(yù)先交款：8.4.1將請假月份個人所需繳納的社保、醫(yī)保扣款以現(xiàn)金形式交到公司財務(wù)部。8.4.2交現(xiàn)金后，將財務(wù)部開據(jù)的收款收據(jù)復(fù)印件交至公司辦公室。8.4.3辦公室接到收據(jù)后，輸入電腦記錄備案。9、以上休假如果實際休假時間與原先請假時不同的，必須事先取得部門主管或上級主管的同意，然后到辦公室銷假變更。第四節(jié)出勤第一條 刷卡1、公司以刷卡記錄確定員工考勤，作為發(fā)放工資的基礎(chǔ)。 員工上下班及外出均需自覺刷卡。員工工卡有問題或

42、遺失應(yīng)立即到總務(wù)補辦。2、未帶工卡的員工進出廠時須在外保處的員工簽到本上簽到。每人每月在外保員工簽到本簽到不得超過三次， 超過部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤 上注明原因的，一律按曠工處理。3、任何員工不得代其他員工刷卡。第二條 考勤日報表。1、考勤表中的定義考勤項目定義簽復(fù)寫法正常指當(dāng)日出勤可以按整班計算工資的正常公假按規(guī)定當(dāng)日正常休息的公假調(diào)休指按規(guī)定當(dāng)日休息但公司批準(zhǔn)岀勤，用其它同時間長度 的工作日來休息頂替的調(diào)休公務(wù)指當(dāng)日出勤因公不在公司內(nèi)出勤的公務(wù)事假指當(dāng)日因故經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的事假年（探親）假指當(dāng)日經(jīng)批準(zhǔn)有薪資的未出勤。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年（探親）假公休指當(dāng)日非法定假日公司

43、批準(zhǔn)不必出勤的公休曠工指當(dāng)日未經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的曠工2、 考勤報表中“出勤狀態(tài)”的含義2.1正常指當(dāng)日出勤的時間完全符合出勤規(guī)定。2.2非正常指當(dāng)日出勤的時間不能符合出勤規(guī)定。如：遲到、早退、未刷卡等。第三條考勤的確認(rèn)及修改1、部門主管須認(rèn)真核對日考勤報表上的項目。主管不在時，必須指定有效簽名人簽字，以確?？记谀鼙M快錄入電腦用以確認(rèn)員工當(dāng)日岀勤狀況。對員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時的更改。如因確認(rèn)不詳或錯誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔(dān)。主管或其指定的人員對當(dāng)日考勤應(yīng)于次日起三天內(nèi)簽字確認(rèn)，否則不予確認(rèn)，但因負(fù)責(zé)考勤的員工未將考勤日報表交付主管或其指定的人員確認(rèn)的除外。2、未帶卡的，

44、必須在外保員工簽到本上登記。修改考勤記錄時，修改人員必須執(zhí)員工簽到本考勤記錄。若員工簽到本上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予 合理說明的，視為沒有考勤記錄。3、考勤記錄顯示員工遲到或早退的，部門主管或其指定的人員必須在當(dāng)日考勤上注明原因。未注明原因或注明的原因不被公司接受的，一律視為遲到或早退或曠工。4、除非因負(fù)責(zé)考勤的人員未將日考勤報表提供給部門主管或其指定的人員確認(rèn)，原則上不允許在計算月考勤報表時對員工的考勤進行修改。5、主管核對日考勤報表失誤造成員工月考勤報表不準(zhǔn)確，主管需向辦公室提出修改要求。主管岀現(xiàn)此類錯誤累計達(dá)三次以上，辦公室有權(quán)拒絕修改，由此產(chǎn)生的員工的損失由主管與個人承擔(dān)。第四條

45、 外岀。1、員工工作時間有事外出，須填寫出廠條，由部門主管或其授權(quán)的人員簽字。出廠時將其交給外管，作為岀廠的證明。部門主管的岀廠條由部門主管自己簽署。2、公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車，以方便外岀辦事人員。外岀時需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯(lián)的派車單，按岀廠條的方式簽字，然后將車單交給車隊。以便車隊安排用車。3、外岀辦事的人員需委派專車的，用車人員的派車單必須由公司指定的授權(quán)人員簽字后方可申請派車。車隊收到委派專車的派車單后，若無正當(dāng)理由，必須按申請人的要求委派相應(yīng)的車輛。4、員工因事（如公務(wù)、請年假、公休、調(diào)休等）需外出且需超過一天的時間不能在公司上班的，須提前一天報批，特殊情況未報批的，

46、應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)。因上述事 由需報批的，期限在三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，三天以上由有簽名權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室輸入、備案。請假人須用中文名及寫明工號。歸假后須在兩天內(nèi)持確認(rèn)完畢的假條到辦公室確認(rèn)及更改記錄。第五條遲到、早退、曠工1.每月遲到、早退累計在 30分鐘90分鐘按1分鐘扣5元并取消滿勤獎（若有）， 還需扣除員工該段時間的工資。2.遲到、早退月累計在 90分鐘以上的，計曠工一次。取消滿勤獎，按曠工1天扣罰工資。3.連續(xù)曠工1天，扣罰日工資 3倍。年累計曠工10天以開除論處。4.連續(xù)曠工3天以開除論處。5.實行不定時工作員工，參照本條第1至2款的規(guī)定執(zhí)行，但可以適當(dāng)放寬處罰限度， 具體

47、適用辦法由公司另外規(guī)定。第三章 文書管理制度第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來的， 適用于整個公司內(nèi)部或者適用于特定 的相關(guān)部門，具體包括以下幾種形式：1.決議：經(jīng)會議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。2.通知：發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機構(gòu)、同級機構(gòu)、不相隸屬機構(gòu)的公文。批轉(zhuǎn)下級機構(gòu)的公文、要求下級機構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。3.報告：向上級機構(gòu)匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”。4.會議記要：傳達(dá)會議事項及主要精神，用“會議記要”。5.其它：在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有：“呈閱件”、“說明”和“簡報”等。第二條 起草、簽發(fā)。1.公司領(lǐng)導(dǎo)在

48、管理的過程中，遇到以下情況可能發(fā)出文件：1.1向上級主管部門匯報情況或請示。1.2對本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指示、規(guī)定、通知。1.3向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種通知、公告、簡報。1.4公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、簽約等。2.文件的起草（擬稿）。2.1公司領(lǐng)導(dǎo)對文件進行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。2.2由秘書或?qū)Ｂ毴藛T依據(jù)草擬文件進行擬稿。2.3擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進行文件的起草工作。3.文件草擬和起草工作的要求：3.1客觀、全面的反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針政策，及法律法令等。3.2準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。3.3重點突出、觀點鮮明、表達(dá)準(zhǔn)確。3.4合

49、理使用文種、文件格式。4.呈批。4.1核稿： 文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量， 應(yīng)負(fù)責(zé)對文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查， 確認(rèn)文件 的是否符合規(guī)定。4.2校對： 文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量， 應(yīng)檢查文件的文字是否準(zhǔn)確， 語法是否規(guī) 范，格式是否符合要求。5.簽發(fā)。5.1公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核后簽發(fā)文件。5.2簽發(fā)文件人對所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。第二節(jié) 對外公文收發(fā)制度第一條 本節(jié)所指對外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。第二條 起草、審核。1.對外公文的起草： 公司在管理過程， 應(yīng)各級政府的要求及工作需要出示的各種文件。1.1由公文所需部門對文件進行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。1.2由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員依

50、據(jù)草擬文件內(nèi)容進行擬稿。2.草擬文件的要求：2.1客觀、全面地反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。2.2準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。2.3重點突出，觀點鮮明，表達(dá)準(zhǔn)確。2.4合理使用文種、文件格式。3.文件的審核：3.1文件擬稿人應(yīng)保證文件的質(zhì)量。3.2應(yīng)按照公司對文件的格式、文字、語法的要求起草。第三條 確認(rèn)。1.草擬的文件應(yīng)由擬稿負(fù)責(zé)人對文件先行審核，并確認(rèn)。2.文件的主發(fā)部門公司辦公室、法律事務(wù)部、財務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人對文件進行審核， 并簽字確認(rèn)。3.經(jīng)確認(rèn)后的文件交公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的文件方可對外發(fā)送。第四條 文件做完后， 應(yīng)加蓋公司印章或主發(fā)文

51、部門印章， 統(tǒng)一交由辦公室外事行政人 員發(fā)送，或由主發(fā)文件部門發(fā)送。第五條 保管。對外文件的保管均應(yīng)按照公司內(nèi)部文件管理辦法中，文件保管規(guī)定執(zhí)行。第三節(jié) 合同管理制度第一條 合同的制作。1、公司使用的合同分為版本合同及非版本合同。 版本合同指經(jīng)過公司多年的使用， 已 基本形成固定格式的合同， 如設(shè)立寶姿柜的聯(lián)銷合同。 非版本合同指除版本合同以 外的其它格式的合同。2、公司所有合同的制作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成。 各部門需要非版本合同時， 必須將與 合同制作有關(guān)的資料提供給法律事務(wù)部。3、公司法律事務(wù)部應(yīng)將公司經(jīng)常使用的合同制作成固定格式的版本合同。第二條 合同的使用。1、合同的完成包括合同的起草、

52、協(xié)商、審核及簽字確認(rèn)幾個過程。2、公司需要使用的合同原則上由公司制作。3、使用公司制作的合同時，有版本合同的必須使用版本合同。4、版本合同由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)修改，其它部門或個人不得對版本合同進行修改。5、使用公司的版本合同時， 一般情況下不允許對其修改。 若確需修改的， 必須將修改 的部分在合同中突出明顯的標(biāo)明出來， 并附件說明修改的理由， 然后將這些文件交 給法律事務(wù)部， 由法律事務(wù)部對其合法性進行審查。 法律事務(wù)部發(fā)現(xiàn)其合法性有問 題時， 將合同交給使用部門， 若發(fā)現(xiàn)無合法性問題時， 將合同轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人確 認(rèn)。 使用部門對版本合同內(nèi)容進行修改時，未突出顯示修改部門的，以欺騙行為論處。

53、6、使用公司的非版本合同時， 使用部門必須按法律事務(wù)部的要求提供與制作合同相關(guān) 的資料，以保證合同的準(zhǔn)確性與合法性。7、合同內(nèi)容的協(xié)商由使用合同的部門與合同的對方完成。 協(xié)商完成后， 若對合同內(nèi)容 再次進行了修改的，必須再次按上述的審核程序進行再次審核。8、各部門審核完成的、 擬簽訂的合同交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字蓋章之前， 必須由使用合 同的部門的確認(rèn)人員及法律事務(wù)部的負(fù)責(zé)人在擬簽訂的每張合同紙上簽字確認(rèn)。9、若確實無法使用公司的版本合同時， 由與公司合作的一方提供合同樣本， 并由公司 法律事務(wù)部審核。其審核程序與上述程序一致。10、合同簽訂的部門必須保證簽訂的每份合同，本公司應(yīng)一式二份（勞動合同

54、除外）， 一份交合同使用部門，另一份交法律事務(wù)部留存保管。11、合同簽訂后，因履行過程中需發(fā)生修改或變更，必須將相關(guān)事項通知法律事務(wù)部， 由法律事務(wù)部提供意見。12、合同履行過程中發(fā)生爭議或問題， 任何部門應(yīng)立即將有關(guān)問題轉(zhuǎn)交給公司法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部給出意見。同時，法律事務(wù)部應(yīng)全程跟蹤爭議的解決情況。13、因合同爭議的問題發(fā)展到訴訟的階段， 由法律事務(wù)部接手， 由原合同使用的部門配 合解決。第三條 合同的保管1、部門使用的合同原則上由各部門自己保管。2、部門在保管合同時， 必須將合同原件歸檔保管， 并制作合同清單。 各部門制作的合 同清單必須每月統(tǒng)計一次，并將統(tǒng)計資料交給公司秘書處、法律

55、事務(wù)部各一份。3、所有原件合同，若合同正常履行。完畢后，至少保管 年后才可以銷毀。若沒正常 履行完畢， 或履行過程中發(fā)生過爭議， 并因此產(chǎn)生過訴訟， 則這些合同必須永久保 存。4、公司重要的合同由公司法律事務(wù)部或秘書處保管。 保管方式按上述規(guī)定。 本條所指 的重要合同指合同涉及的金額較大 （一般超過人民幣一百萬以上） 或合同性質(zhì)較重 要的合同。5、有合同期限的合同或訂有續(xù)約條款的合同， 部門必須按合同規(guī)定的期限屆滿之前書 面提示相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門，以便合同的更新。第四條 合同資料的統(tǒng)計1、各個合同保管的部門在對公司合同履行保管責(zé)任時， 必須對各份合同內(nèi)的重大問題 進行統(tǒng)計。公司將不時制訂統(tǒng)計規(guī)則

56、以便執(zhí)行。2、根據(jù)統(tǒng)計規(guī)則的規(guī)定，保管部門應(yīng)按時將統(tǒng)計資料提交給相應(yīng)的部門。第四節(jié) 企業(yè)文件管理制度第一條 本節(jié)所指的企業(yè)文件， 主要指集團公司下屬的公司及其財產(chǎn)的證書， 包括但不 限于企業(yè)的批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企 業(yè)各類變更的批復(fù)文件、不動產(chǎn)的土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、商標(biāo)證、專 利權(quán)證、機動車輛行駛證，駕駛證等。第二條 企業(yè)文件的取得、保管、 變更、 年審或其它行為由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成或跟蹤 完成。第三條 凡公司取得的物品涉及上述企業(yè)文件的， 法律事務(wù)部必須保證及時取得法律規(guī) 定的相關(guān)的文件。第四條 法律事務(wù)部取得上述文件后， 并負(fù)責(zé)其保管義務(wù)。 保管

57、時， 法律事務(wù)部必須制 作上述資料目錄交給公司秘書處。 若上述資料發(fā)生減少或增加時， 必須及時將 上述變動情況上報公司秘書處。第五條 為保證企業(yè)文件的連續(xù)性， 若上述資料發(fā)生變更， 法律事務(wù)部必須書面記載其 變更情況。 發(fā)生企業(yè)文件變更時，若依法能夠保存原來的原件的， 必須保存原 件，不能保存原件的，必須保存復(fù)印件。第六條 為保證企業(yè)文件的有效性， 按法律規(guī)定， 有些文件必須辦理年檢或年審或其它 審批手續(xù)的，法律事務(wù)部必須組織或自己對這些文件辦理相應(yīng)的手續(xù)。第七條 為保證企業(yè)文件的完整性， 法律事務(wù)部必須建立完整的企業(yè)文件領(lǐng)取辦法， 嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)防企業(yè)文件的丟失。第八條 企業(yè)文件的保管另有規(guī)定

58、的，按其規(guī)定執(zhí)行。第五節(jié) 聲像檔案管理規(guī)定 為保證公司廣告、公關(guān)、媒體資料及音像制品（以下簡稱“宣傳資料”）的系統(tǒng)與完 整，便于使用人員查找，特制訂本辦法。1、 宣傳資料包括公司每季制作畫冊、投放的雜志、報紙廣告及宣傳文章、時裝表演、 公關(guān)活動的錄像帶、 CD 、 VCD 、 DVD 、圖片、照片（含底片）、海報、招貼畫等 等。2、宣傳資料的編碼、存檔、管理由市場推廣& 公關(guān)部負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人為市場公關(guān)部經(jīng)理。3、如有部門 /個人需要借用宣傳資料原件，必須填寫借用卡并在指定日期內(nèi)歸還，逾期不還或遺失宣傳資料的，市場部將上報秘書處，依情節(jié)輕重予以處罰。4、市場公關(guān)部每個月底制作一分宣傳資料庫存盤

59、點報告交秘書處存檔。第四章 車輛管理制度1、公司車輛外出， 必須持有主管簽發(fā)的派車單， 并由車隊主管派車安排運行路線后方 可出車。2、 車隊主管負(fù)責(zé)管理好車隊的車輛及人員， 安排調(diào)度好公司的車輛， 對不服從調(diào)度管 理、不遵守公司規(guī)章制度的駕駛員可以根據(jù)公司的制度予以處理。3、駕駛?cè)藛T駕駛車輛時應(yīng)認(rèn)真遵守交通規(guī)則， 攜帶齊各種證件， 不得違反交通規(guī)則或 公司的各項規(guī)定。4、公司車輛應(yīng)為專人開車，專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得私自出車或?qū)④嚱唤o他人， 違者處以 200 元以上的罰款，給公司造成重大損失的，予以開除。5、公司車輛進出大門應(yīng)自覺接受保安的檢查，并自覺刷卡。 除駕駛員外， 隨車人員一 律下車

60、（公司客人例外），從公司側(cè)門進入，否則保安有權(quán)不予以放行。6、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護公司車輛保持車容整潔， 對車輛要進行安期保養(yǎng)， 出車前應(yīng)做好出 車檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，保證車輛的正常運行。7、駕駛?cè)藛T應(yīng)做到文明駕車，對乘車人員有禮貌， 保持車內(nèi)的衛(wèi)生整潔， 并盡量方便 乘車人員的工作。車內(nèi)的任何人員不得在車內(nèi)吸煙，亂扔?xùn)|西，違者第一次罰款 20 元，第二次罰款 40 元，依此類推。8、公司車輛修理、加油， 應(yīng)到公司指定的修理廠或加油站，除特殊情況外，不得在 外隨意加油或修理。9、駕駛員違章，被抄牌罰款的，罰款自負(fù)，如因人為責(zé)任的，還要扣除獎金，同時， 公司還將視其情節(jié)給予罰款。10、因駕駛員違章