01-03-003外來人員管理規(guī)定

1、人力資源部源文件編制人趙喜剛原文件審批人王鐵原文件制作日期2014-04-2原文件實施日期2014-05-01簽字上版文件描述對應本版文件描述生效變更后日期版本行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：1/8部門：人力資源部版次/修改：1/0編制：趙喜剛夕、來人貝官理規(guī)定發(fā)布日期：2014-04-25批準:王鐵實施日期：2014-05-01文件變更履歷變更內容原文件編制部門行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：2/8版次/修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-011目的為了加強外來人員管理，防止公司利益受損，消除潛在隱患，保護我公司 的正常經

2、營秩序，特制定本規(guī)定。2范圍和職責2.1本規(guī)定適用于對任何外來人員，包括施工單位、客戶、供應商、勞務外包及 其它來我公司辦理各種業(yè)務人員.2.2外來人員的公司對應部門對于外來人員負有管理責任。2.3人力資源部為外來人員的管理歸口部門，其他部門配合。3引用標準無4內容4.1來訪人員的管理（佩戴藍色來賓胸牌）4.1.1重點客戶及領導由接洽部門聯(lián)系人力資源部接待。4.1.1.1業(yè)務支援申請規(guī)定定義：業(yè)務支援指其他公司或日方對我公司進行支援，由我公司付費的活 動。具體要求如下：4.1.1.2中方人員應公司邀請或對方要求來公司進行業(yè)務支援時，申請流程如下:4.1.1.3日方人員應公司邀請或對方要求來公司

3、業(yè)務支援，申請流程如下:4.1.1.4其他應公司邀請或對方要求來公司業(yè)務支援審批流程:注：總結報告書需在業(yè)務支援后 5個工作日內完成，經部門部長審批即可，并 以郵件形式按照審批流程相關人員發(fā)送。附：“表2”“表3 ”4.1.2其他來訪人員的管理4.121來訪者必須在門衛(wèi)簽字登記，門衛(wèi)用電話向被訪問者確認后，給來訪者 發(fā)放并要求其來賓胸牌，進門時沒有佩戴胸牌給予保安200元/次的罰款。由被 訪問者確保來訪者由門衛(wèi)處直接到接待位置，不允許來訪者私自在廠區(qū)內隨意 走動，來訪者不允許進入辦公室、作業(yè)區(qū)等區(qū)域，洽談必須在洽談室或會議室 進行。如果發(fā)現來訪者私自到其他位置公司對來訪者給200元/次的罰款，

4、對被訪問者給100元/次的罰款。在廠區(qū)內發(fā)現在本部門責任區(qū)內（車間按照衛(wèi)生責 任區(qū)化分）有私自進入的來訪者而不管理的，給予責任區(qū)課長50元/次的罰款。來訪者在公司內沒有佩戴胸牌給來訪者和接待人員各給200元/次的罰款。如來 訪者不交罰款由接待者承擔。外來人員在公司內須遵守公司的規(guī)章制度，保持 衛(wèi)生，發(fā)現亂扔垃圾等不文明現象，給予 200元/次的罰款。公司副總經理審批.公司總經理審批*總結報告書行政制度文件CCDL/XZ-01-0)3-003頁碼/頁數：3/8版次/修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-01確認差旅計劃部門本部長審批部門提出申請部門負責人審批*費用支付歸屬等對于發(fā)

5、現外來人員可疑的行為進行舉報的，按照公司員工獎懲規(guī)定給予一 定的獎勵。4.122門衛(wèi)如無法聯(lián)系到被訪問者，門衛(wèi)不得允許來訪者進公司。當門衛(wèi)無法 確定接待部門時，可由人力資源部暫予接待，后根據情況將其引見擔當部門。4.1.2.3來訪者提出參觀要求，接待人須經本部門部長同意，并報人力資源部備 案，否則，禁止進入。參觀者不允許在車間停留。并不得允許來訪者拍照、攝行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：4/8版次/修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-01像等行為。出現上述情況對接待人給與 200元/次的罰款。對研發(fā)設計室和實驗室的參觀要求必須報請本部門本部長和研發(fā)本

6、部長同 意，并經過人力資源部備案。所有的參觀行為必須全程有被訪問者陪同，并不 得允許來訪者拍照、攝像等行為。否則，對接待人給與200元/次的罰款。4.1.2.4來訪者離廠要求：來訪者辦理完成業(yè)務后由接待者確保來訪者直接離廠， 將胸牌交到門崗簽字后放行，如丟失由接待者到人力資源部進行補辦收取工本 費50元/個。4.2外來施工人員管理（施工工期在 2天及2天以上的工程項目）（紅色胸牌） 4.2.1進廠前要求4.2.1.1施工方必須指定施工項目經理，并要整理明確所有施工人員名單，到公 司主管部門及人力資源部備案，同時須按公司要求雙方簽訂安全管理協(xié)議。人 力資源部發(fā)放胸牌，不配帶胸牌收取罰款200元/

7、個。4.2.1.2施工人員須佩戴胸牌由正門崗進出公司，并配合門衛(wèi)合理的檢查要求， 攜帶工具器械等必須到門衛(wèi)作登記備案，否則，進入公司內的物品視為公司所 有。4.2.2施工過程中要求4.2.2.1施工人員在公司內施工必須將公司提供的胸牌掛在胸前。如胸牌丟失由 項目經理到人力資源部進行補辦收取工本費50元/個。公司主管部門應定期對施工人員胸牌的佩戴情況進行核查，確保人員信息準確無誤。發(fā)現沒有佩戴胸牌的施工人員給與200元/人/次罰款。外來施工人員只允許在施工區(qū)域范圍內 活動。外來施工人員如果私自到其他區(qū)域，將對施工方給與200元/人/次罰款4.222外來施工方如有人員變動，須及時到公司主管部門及人

8、力資源部更改備 案。4.223施工過程中，施工方需嚴格按照公司相關安全及環(huán)保要求施工。具體要 求見5.3。4.224外來施工方必須要遵守作業(yè)規(guī)范，尤其進行高空作業(yè)時，要佩戴必要的 登高作業(yè)器具如安全帶、安全頭盔等，公司主管部門對此要負有管理責任。對 于不按照規(guī)范操作的人員，公司有權要求其離開。行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：5/8版次/修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-01422.5施工方負責施工現場的資、能源節(jié)約使用，并要保證施工人員嚴格遵守 公司的相關規(guī)定。422.6外來施工人員在施工區(qū)域范圍內要注意言行舉止的文明禮貌，不得有猥 瑣下流的言語舉

9、動，公司主管部門負責監(jiān)督，對于出現上述行為的人員，公司 有權對施工方進行處罰。422.7外來施工人員原則上不得借用本公司工具，如確有需要，須征得借出部 門的同意，損壞工具，按原價賠償。422.8外來施工人員原則上不得在公司內就餐，特殊情況，須經公司人力資源 部批準。4.2.3離廠要求4.2.3.1工程項目竣工結束后，施工方項目經理將施工人員胸牌整理交到人力資 源部，并辦理離廠手續(xù)。4.3勞務外包人員管理4.3.1進廠前要求4.3.1.1勞務外包方在進駐我公司工作前，需到公司人力資源部就承包方的相關 信息做備案登記，并領取考勤卡和胸牌，勞務外包人員按照公司勞務工管理規(guī) 定進行管理；勞務外包人員在

10、公司內必須佩戴胸牌，對沒有佩戴胸牌的勞務外 包人員給與50兀/人/次罰款。431.2勞務外包人員須使用考勤卡方可進出公司，如沒帶考勤卡，須由課長到 門衛(wèi)處簽字領入。4.3.2工作過程中要求4.3.2.1我公司的員工獎懲規(guī)定適用于所有在我公司工作的勞務外包人員， 對于違規(guī)行為，公司對承包公司及其本人依據員工獎懲規(guī)定進行處理。4.322勞務外包人員如有人員變動，須及時到公司主管部門及人力資源部改動 備案。對于使用他人考勤卡進入公司的外包人員，一經發(fā)現給與 1000元/次罰 款。4.3.2.3勞務外包人員必須穿著其所在公司的工作服，不得穿便衣作業(yè)，更不得 穿著本公司的工作服。一經發(fā)現給與 50元/人

11、/次罰款。行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：6/8版次/修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-014.3.2.4勞務外包人員在工作期間，不得擅離作業(yè)區(qū)域，由現場負責人協(xié)調一切 事宜，并負責對作業(yè)區(qū)域進行整理整頓，對于出現外包人員在非本工作區(qū)域內 無所事事等管理混亂現象，公司對承包公司進行處罰300元/次罰款。4.3.3離廠要求4.3.3.1勞務工作項目結束后，勞務外包方負責人將所有勞務外包人員考勤卡和 胸牌整理交到人力資源部，并辦理離廠手續(xù)。如丟失公司對承包公司進行處罰 50元/個的罰款。4.4工程及設備維修人員管理4.4.1維修工期在2天以上（含2天）

12、的管理辦法參考4.2。4.4.2短期維修人員必須接到公司相關部門的維修要求后才能進入公司，進出門 崗必須嚴格登記，進入公司后必須要佩戴胸牌。發(fā)現沒有佩戴胸牌的施工人員 給與200元/人/次罰款。短期維修人員不允許私自到其他區(qū)域，如到其他區(qū)域 將對維修人員給與200元/人/次罰款。如胸牌丟失由維修人員到人力資源部進 行補辦收取工本費50元/個。4.4.3短期維修人員原則上不得在本公司就餐，攜帶工具要在門衛(wèi)處詳細登記， 嚴禁借用公司物品出廠。4.4.4短期維修人員不得開車進入廠內，攜帶物件無法搬運的情況下，可向人力 資源部申請開車進廠，車內物品需詳細登記。445維修人員在公司內完成業(yè)務后，需馬上離

13、開公司，不得在公司內逗留。維 修人員將胸牌整理交到門崗，并辦理離廠手續(xù)。4.5配送人員管理（綠色胸牌）4.5.1配送人員進入我公司須履行正常的登記手續(xù)，佩戴胸牌，發(fā)現沒有佩戴胸 牌的施工人員給予200元/人/次罰款。如胸牌丟失由采購員到人力資源部進行 補辦收取工本費50元/個。4.5.1.1 JIT供應商配送人員到后門崗登記后領取與公司相對應的JIT送貨胸牌，可到車間JIT送貨區(qū)送貨。如JIT供應商配送人員到其他區(qū)域流串， 將給200元 /次的罰款。4.5.1.2其它供應商配送人員到后門崗登記后領取胸牌后進入，只能進入指定送行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：7/8版次/

14、修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-01貨區(qū)域，不允許私自到其他區(qū)域，如到其他區(qū)域將對配送人員給予200元/人/次罰款。4.5.2車輛進廠需進行嚴格登記，沒有進行登記的物品，不得攜帶出廠。配送車 輛入廠后，必須遵守車輛在廠內限速30公里的要求，進廠人員不得在廠內吸煙， 否則，本公司將按照規(guī)定給予處罰。4.5.3配送人員及車輛在沒有經過部門及人力資源部同意的情況下，不得進入車 間、庫房及其他公司禁止入內的區(qū)域，也不得私自使用公司的器具。損壞物品， 照價賠償。JIT供應商配送人員可以進入車間、庫房指定的區(qū)域，其他配送人員 禁止進入車間、庫房，否則，對于違反本條要求的人員及車輛，

15、給予配送商200 元/人/次的處罰。4.5.4協(xié)助公司轉運的配送人員，可在當天進廠之初作詳細登記，在轉運過程中， 可憑出門轉運單進出廠，當天轉運任務結束后，憑登記票離廠。4.6成品發(fā)貨人員管理4.6.1成品發(fā)貨人員進入我公司須履行正常的登記手續(xù)，佩戴胸牌。車輛進廠需 進行嚴格登記，沒有進行登記的物品，不得攜帶出廠。成品發(fā)貨的胸牌如果丟 失給與賠償200元/個。成品發(fā)貨人員到后門崗登記后領取胸牌后進入，不允許行政制度文件CCDL/XZ-01-03-003頁碼/頁數：8/8版次/修改：1/0外來人員管理規(guī)定實施日期：2014-05-01進入辦公室和作業(yè)區(qū)。否則，對于違反本條要求的人員及車輛，給予發(fā)

16、貨人員 200元/人/次的處罰。4.6.2成品發(fā)貨人員車輛入廠后，必須遵守車輛在廠內限速30公里的要求，進廠人員不得在廠內吸煙，否則，本公司將按照規(guī)定給予處罰。4.6.3成品發(fā)貨人員車輛裝貨任務結束后，憑出門票立即離廠。4 . 7對外來人員給公司造成的損失，由外來人員承擔，公司保留進一步追究其 責任的權利。5.相關文件5.15.5 “培訓效果回執(zhí)”5.6員工獎懲規(guī)定6.記錄設備登記表出門轉運單外來人員登記表5.25.35.4員工就業(yè)規(guī)則相關方安全環(huán)境管理規(guī)定“關于禁止流動吸煙及亂丟果皮的通知”“關于員工背包出廠協(xié)助檢查的通知”附錄A松下冷鏈（大連）有限公司外來人員登記表外協(xié)公司名稱協(xié)助業(yè)務協(xié)助

17、部門協(xié)助部門確認協(xié)助期限人員數量工作區(qū)域人員姓名攜帶工具明細負責人職務聯(lián)系方式是否在公司內就餐過程變動情況增加人員增加設備變動日期1變動原因減少人員減少設備變動日期11變動原因人力資源部認可附錄B業(yè)務支援申請表申請部門申請人計劃日期陪同人員費用支付歸屬支援人員預期效果:支援內容:部長意見:部長審批:日 期:本部長意見:本部長審批:日 期:經營管理本部意見：本部長審批：日期：副總經理意見：副總經理審批：日期：總經理意見：總經理審批：日期：年 月 日 申請部門申請人支援日期陪同人員費用支付歸 屬支援人員支援內容:實際效果總結:部長意見:部長審批:日 期:備注：1、本記錄表適用于商務支援時適用;備注

18、：1、本記錄表適用于商務支援時適用；2、 本記錄表需經發(fā)出部門負責人審批簽字后發(fā)放相關聯(lián)絡部門;3、 本記錄表由各發(fā)出部門進行管理并保存，保存期為2年。 附錄C業(yè)務支援報告書春雪 北國風光，千里冰封， 望長城內外，惟余莽莽； 失滔滔。山舞銀蛇， 須晴日，萬里雪飄大河上下原馳蠟象, 看紅裝素裹,欲與天公試比高。 分外妖嬈。2、本記錄表需經發(fā)出部門負責人審批簽字后發(fā)放相關聯(lián)絡部門;3、本記錄表由各發(fā)出部門進行管理并保存，保存期為 2年。沁園江山如此多嬌， 引無數英雄競折腰 惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍 遜風騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕 俱往矣，數風流人物， 還看今朝。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內，忠 志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣， 不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及