展會執(zhí)行方案

1、2012年第八屆亞洲運動用品與時尚展執(zhí)行方案一、參展基本要素1、展會名稱：第八屆亞洲運動用品與時尚展2、參展主題：“exploring forever 探索無止境”3：展位位置：36平方米（6*6）4：展會地點：北京市朝陽區(qū)天辰東路7號5、布展時間：2012-02-19至2012-02-216、參展時間：2012-02-22至012-02-257、撤展時間：2012-02-25（下午）二、參展目標1、展示ex2的品牌形象，擴大ex2的品牌知名度和影響力2、借助展會信息對接平臺，收集目標經(jīng)銷商信息資料3、邀請目標經(jīng)銷商參展，加強與他們的直接溝通，力求現(xiàn)場達成合作意向，確保招商成功。4、鞏固與老客

2、戶的關系，達成進一步的合作意向。三、展會設計客戶接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶引導、接待資料發(fā)放、名片收集、名片發(fā)放等相關事宜。業(yè)務洽談區(qū)：主用用于有合作意向的客戶進行深度溝通交流，同時也是客戶休息仔細覽閱宣傳資料及產(chǎn)品的區(qū)域。產(chǎn)品展示區(qū)：此區(qū)域分成兩個主要部分，則為2011秋冬產(chǎn)品展示區(qū)，2012春夏產(chǎn)品展示區(qū)*其他詳情請查看附件（展位簡單設計圖）四、參展產(chǎn)品2011秋冬全套產(chǎn)品、2012春夏全套產(chǎn)品產(chǎn)品擺放原則：將2011秋冬，2012春夏產(chǎn)品劃區(qū)域擺放，擺放產(chǎn)品應整齊簡潔簡單明了，讓客人一目了然。將部分主推產(chǎn)品結合宣傳kt板進行重點擺放。五、展會宣傳展前宣傳：于接到展位號后至2011-02-

3、21期間，在戶外資料網(wǎng)、ex2官方網(wǎng)站等其他戶外用品網(wǎng)站上傳參展宣傳軟文；通過山野中國戶外等戶外月刊進行廣告位宣傳。展會期間宣傳：2011-02-22至2011-02-25期間，預先將ex2軟文提交給展會媒體區(qū)相關工作人員。由其遞交給展會相關媒體，邀請展會期間駐點記者前往ex2展位進行現(xiàn)場拍照和采訪；展會期間有選擇性地進行宣傳資料發(fā)放。展后宣傳：2011-02-25至2011-03-25期間，在戶外資料網(wǎng)、ex2官方網(wǎng)站等其他戶外用品網(wǎng)站上傳ex2參展報道及相關照片。六參展人員安排工作職務工作職責總負責1名負責展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調、安排和進度監(jiān)督，以及參展期間一些突

4、發(fā)事件處理?？蛻艚哟?名負責接待臺迎接客人，客戶入場引導、分發(fā)宣傳資料等相關事宜。業(yè)務洽談3名負責主動與客人進行溝通交流，介紹產(chǎn)品、ex2品牌知識、招商政策以及客戶資料收集。機動人員1名現(xiàn)場拍照以及處理一些臨時性事宜，此外還可以根據(jù)展會現(xiàn)場情況機動地協(xié)助其他人員工作。七、展會整體工作進度展會前期籌備階段時間工作事項完成時間遠期籌備（1201-1211）展會設計收集12-01展會設計方案評估12-07展會方案確定，展覽合作公司確定（簽訂協(xié)議）12-11中期籌備（1213-1230）展會邀請函制作12-13參展信息網(wǎng)上發(fā)布12-14參展目標客戶名單確定12-19參展產(chǎn)品名單確定12-21參展人員及

5、著裝確定12-21參展宣傳軟文12-25參展宣傳禮品確定12-25參展人員往返機票及酒店預訂12-30近期籌備（0107-0220）參展客戶邀請01-07宣傳pop設計及確定01-09產(chǎn)品宣傳圖冊（2011秋冬及2012春夏）01-15資料手提袋01-16參展人員服裝制作01-25參展商品、宣傳物料、辦公用品等所有物品數(shù)量清點、打包、托運02-12展前工作會議02-20展會期間工作安排布展期工作（0218-0221）布展人員先行前往目的地進行布展工作02-18與合作展覽公司聯(lián)系，確定布展事宜02-19協(xié)同展覽公司布展0219-0221布展完畢，展位清潔，展品擺放02-21參展其他人員到達北京02-21展期工作（0222-0225）崗前準備并提早到達展覽中心0222-0225按照各自的工作職責收好各自的工作崗位0222-0225整理貴重物品離場，并召開當日工作總結會議0222-0225展后工作（0225-0320）協(xié)同展覽公司撤離、收拾、整理、清點、打包應帶離的東西02-25物品現(xiàn)場托運02-25與展覽公司交接租借物品02-25展品到底公司后整理、清點、入