公章印鑒、資質(zhì)、合同及各證書的使用管理制度00

1、印章、資質(zhì)、合同及各證書管理及明細(xì)使用規(guī)定一：目的： 公司印章、資質(zhì)、各證書、合同（銷售、采購等），均屬具有法力效應(yīng)的重要文件和物品，為了規(guī)范對(duì)此類物品的管理和使用，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章、資質(zhì)、合同及各證書的管理制度, 特制定本辦法。二：要求：所有使用印章、資質(zhì)、合同及各證書手續(xù)必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的程序辦理執(zhí)行。 三：分類： 根據(jù)用途、類別分為：公司所有公章（公司公章、財(cái)務(wù)公章、法人公章、業(yè)務(wù)（銷售）公章、合同公章）、資質(zhì)、各證書、合同（銷售、采購等）； 四：三亞宇華傳媒有限公司公章的使用與管理：1、公司所有公章、資質(zhì)、合同及各證書由懂事長(zhǎng)指定專人保管，不得私自用章、借用、丟失。2

2、、公章使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的授權(quán)書、公文、合同、報(bào)價(jià)單、證書等文件，可申請(qǐng)蓋章。3、凡申請(qǐng)具有法力效應(yīng)的重要文件或物件使用須填寫相應(yīng)的使用登記表。4、如遇工作需要須將公章帶離公司的，必須填寫相應(yīng)的借用申請(qǐng)單并交于部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字，保管人員審核通過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。5、領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，應(yīng)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可使用。并填寫相應(yīng)的借用申請(qǐng)單，事后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。6、財(cái)務(wù)專用公章由唐玉芳保管，若保管人員離職，必須將財(cái)務(wù)公章歸還總經(jīng)理處再由另接手人保管。7、除財(cái)務(wù)專用章外，其他所有公章均由懂事長(zhǎng)肖曉宇保管。8、所有印章不得在白紙及廢紙上蓋章，改錯(cuò)了印章的合同或文

3、件必須作無法使用性的銷毀。五、三亞宇華傳媒有限公司資質(zhì)、合同、各證書的使用和管理1、公司的資質(zhì)、各證書系公司資產(chǎn)，具有法律效力，除用于公司經(jīng)營(yíng)外，任何個(gè)人不得以任何理由、任何方式私自使用，全部由行政部統(tǒng)一保管，并對(duì)其安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。2、公司資質(zhì)、合同及各證書等由行政專員統(tǒng)一保管，并對(duì)其安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。3、公司內(nèi)部使用資質(zhì)、合同及各證書，如招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí)，須由使用責(zé)任人填寫相應(yīng)的使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。4、如遇工作需要須將資質(zhì)、合同及各證書等帶離公司的，必須填寫相應(yīng)的借用申請(qǐng)單并交于部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字，保管部審核通過，填寫使用登記表后。方可借

4、用，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。5、銷售合同與采購合同由行政部統(tǒng)一保管原件，銷售內(nèi)勤統(tǒng)一保管復(fù)印件，并對(duì)其安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。6、基層人員因工作需要，借閱合同必須向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，同意后方可向銷售內(nèi)勤借閱復(fù)印件，如工作需要原件可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)?，?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，保管部門審核過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。7、公司內(nèi)部使用合同、各證書，如招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí)，需要將合同、各證書帶離公司的，須由使用責(zé)任人填寫合同借用申請(qǐng)單交于部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、保管部審核過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。8、任何工作需要合同、各證書、資質(zhì)等，如非必須使用原件

5、的只給予申請(qǐng)復(fù)印件，須由使用責(zé)任人填寫借用申請(qǐng)單交于部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、保管部審核過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。9、作廢了的合同及證書，必須作無法使用性的銷毀。六、責(zé)任罰則1、公章、資質(zhì)、合同、各證書在規(guī)范程序領(lǐng)用后，使用責(zé)任人由于個(gè)人過失，導(dǎo)致物品丟失、損壞或被盜等嚴(yán)重后果的，由使用人承擔(dān)負(fù)責(zé)。2、由于管理問題導(dǎo)致公章、資質(zhì)、合同等丟失、損壞或其它負(fù)面結(jié)果的，由行政管理人員擔(dān)相應(yīng)負(fù)責(zé)。3、本制度的最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。七、各分公司公章管理人員1、北京公司：公章、私人章從2012年2月10日起由郭義軍保管，財(cái)務(wù)專用章、私人章、公章從2011年12月17日起由鄭卓群出納

6、保管；（公章、私人章已以2012-2-10交給郭義軍）2、?？诠荆汗掠蓤?zhí)行總經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)專用章、私人章由出納肖美華保管；3、三亞會(huì)展：合同章由執(zhí)行總經(jīng)理白明保管，私人章、公章均由三亞廣告公司肖曉宇統(tǒng)一保管；財(cái)務(wù)專用章由唐玉芳保管；4、公章使用制度與三亞宇華廣告有限公司的使用制度一致。5、資質(zhì)、合同及各證書的管理制度與使用制度與三亞宇華廣告有限公司的制度一致八、附則1、本制度由公司管理人員制定，懂事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)使用。2、所有員工應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并嚴(yán)格遵守上述制度。3、本制度自頒布之日起生效。待添加的隱藏文字內(nèi)容3附表1：公章使用登記表日期章名用途使用人簽字備注附表2：公章借用申請(qǐng)單公章、合同章借用申請(qǐng)單章名借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期附表3：資質(zhì)借用申請(qǐng)單資質(zhì)借用申請(qǐng)單資質(zhì)名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期附表4：合同借用申請(qǐng)單合同借用申請(qǐng)單合同名稱借用人用途借用日期領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還日期附表5：各證書借用申請(qǐng)單各證書借用申請(qǐng)單證書名稱借用人用途