新員工錄用及入職管理辦法

1、新 員 工 錄 用 及 入 職 管 理 辦 法一、目的為了規(guī)范員工錄用及入職管理，提高工作效率，特制定本管理辦法。二、適用范圍公司所有試用期內(nèi)新員工三、擬錄用條件：1、綜合辦或人力資源部對錄用為財務(wù)、綜合辦或人力資源部、市場部一級部 門負責(zé)人及以上的員工需進行背景調(diào)查，經(jīng)調(diào)查合格者方予錄用。2、擬錄用員工應(yīng)具備以下條件：1）具備與所錄用崗位相應(yīng)的任職資格和條件；2）已與原單位解除勞動關(guān)系（應(yīng)聘畢業(yè)生持有就業(yè)協(xié)議）；3）經(jīng)縣級及以上醫(yī)院體檢證明符合所錄用崗位的健康要求；4）符合國家有關(guān)就業(yè)政策規(guī)定。3、 新錄用員工的人事檔案必須在三個月內(nèi)轉(zhuǎn)入公司指定的檔案管理機構(gòu)。如 因特殊原因未能轉(zhuǎn)入人事檔案

2、員工，需填寫檔案未轉(zhuǎn)入說明并經(jīng)綜合 辦或人力資源部負責(zé)人簽字后方能轉(zhuǎn)正。4、有直系及近親屬關(guān)系的員工，公司不得錄用。四、新員工入職應(yīng)提交的證明和資料1、社會招聘人員需校驗1）原單位離職證明；待業(yè)在家的本地戶籍人員需提供經(jīng)過勞動部門年檢的失業(yè)證；2）學(xué)歷和學(xué)位證書的原件及復(fù)印件、資格證書及職稱證書等資料原件及復(fù)印件；3）身份證原件及復(fù)印件、戶口本復(fù)印件；4）近期免冠一寸照片四張；5）提供個人檔案存放機構(gòu)信息；6）縣級及以上醫(yī)院出具的體檢報告。2、應(yīng)屆畢業(yè)生需校驗1）學(xué)歷和學(xué)位證書的原件及復(fù)印件；2）畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書；3）報到證或派遣證原件（職高、中專畢業(yè)人員不需提供）；4）戶口遷移證原件；5）免

3、冠一寸照片四張；6）身份證原件及復(fù)印件；7）縣級及以上醫(yī)院出具的體檢報告3、除以上必須資料外，根據(jù)不同崗位要求，由綜合辦或人力資源部向新員工明確應(yīng)提交的相關(guān)資格證書及其他資料五、入職辦理流程及各部門職責(zé)新員工應(yīng)按本辦法及時有序地辦理入職手續(xù)，綜合辦或人力資源部將給予指導(dǎo)與督促；各相關(guān)部門有責(zé)任快速高效地為新員工辦理入職手續(xù)。階 段工作責(zé)任部門責(zé)任崗詳細工作要求入職刖入職信息的流 轉(zhuǎn)綜合辦或人力資源部在新員工確認入職日期的前5個工作日，將新員工入職詳細信息mail告知新員工所屬部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜 合辦或人力資源部經(jīng)理、各部門新員工助跑人、IT支撐、商務(wù)采購等相關(guān)人員。電腦申請綜合辦或人力資

4、源部新員工入職前5個工作日發(fā)起新員工電腦申請流程并及 時跟蹤推進，保證審批流程在2個工作日完成。電腦申請流程審批后的 3個工作日內(nèi)完成電腦配備或采 購培訓(xùn)計劃制定綜合辦或人力資源部根據(jù)新員工人數(shù)，確定新員工入職培訓(xùn)安排；會同用人部門制訂試用期在崗培訓(xùn)計劃用人部門新員工入職前，制訂新員工試用期在崗培訓(xùn)及輔導(dǎo)計劃， 提交培訓(xùn)崗帳號開通綜合辦或人力資源部相關(guān)工作賬號（如：BOSS郵箱等）在新員工入職前 2 個工作日前開通其他前期準備綜合辦或人力資源部催促新員工提交電子照片， 至少提前3個工作日將電子照片提交相關(guān)負責(zé)部門做好工作牌、門禁卡、餐卡等。入職日入職資料校驗綜合辦或人力資源部審核入職材料，并填寫入職手續(xù)單、員工信息登記表簽署相關(guān)法律綜合辦或督促新員工簽署勞動合同、保密協(xié)議、薪資確文本人力資源部認單發(fā)放入職資料綜合辦或人力資源部入職指南內(nèi)含工作帳號及密碼、郵箱帳號及密碼等、 餐卡和考勤卡必須在入職當日發(fā)放部門報到綜合辦或人力資源部人事專員負責(zé)將新員工帶領(lǐng)到部門，由直接主管在部門報到單上簽字入職后了解工作環(huán)境用人部門直接主管直接主管負責(zé)在2個工作日內(nèi)帶領(lǐng)新員工參觀公司，介紹新員工領(lǐng)取電腦用人部門商務(wù)崗入職當日至入職后 3個工作日|電腦技術(shù)支持技術(shù)運維部IT崗拿到電腦后一個工作日內(nèi)完成參保調(diào)檔工作綜合辦或人力資源部人事崗新員工入職后一個月之內(nèi)辦妥新員工信