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文檔簡介

1、精心整理客戶中心前臺(tái)管理制度為配合公司各項(xiàng)工作的進(jìn)行,規(guī)范客服中心的工作行為,特制定此制度。一、日常工作1前臺(tái)工作時(shí)間:每天8: 50-17 : 30,在此期間應(yīng)保證服務(wù)臺(tái)有人值守。2、每天上班到崗后負(fù)責(zé)開啟背景音樂;下班 10分鐘后關(guān)閉背景音樂。3、妥善保管各類鑰匙,重要物品鎖入柜子。 I4、保持前臺(tái)工作區(qū)域清潔并隨時(shí)整理。5、按要求填寫日常工作登記表并妥善保存,每周一更換。6、認(rèn)真履行前臺(tái)職能并發(fā)揮信息樞紐作用,負(fù)責(zé)郵件收遞分類,及時(shí)發(fā)放。7、保持服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為客戶服務(wù)過程中須微笑熱情,展現(xiàn)公司客戶服務(wù)形象。&下班后關(guān)閉前臺(tái)所有電器,物品入柜并上鎖,確認(rèn)無安全隱患后離開。二、儀容儀表1、

2、上班時(shí)間穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,工作服保持整潔得體。2、上班前應(yīng)檢查自己儀容儀表,女士化淡妝,長發(fā)束起,保持頭發(fā)清潔。不佩戴款 式夸張的首飾、掛飾、耳飾。#* I3、上班前不吃異味食品,保持口腔清潔、口氣清新。4、保持手部干凈。指甲不得超過手指兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,只允許涂淺色 指甲油。三、工作紀(jì)律1、熱情大方、活潑自然、有問有答、辦事靈活、效率高。2、保證前臺(tái)有人值守,需暫時(shí)離崗前須有人代崗后方可離開。3、站立時(shí)要端正,上身要筆直,腰部挺立,目光平視,面帶微笑。頁腳內(nèi)容精心整理4、客戶接近前臺(tái)或公司主管以上管理人員經(jīng)過前臺(tái),應(yīng)起立,熱情、主動(dòng)致意。5、嚴(yán)禁在工作場所做與工作無關(guān)的事,

3、禁止吃零食、聊天、大聲喧嘩。6、接待中嚴(yán)禁粗言惡語或使用歧視、 侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞諷刺客戶7、發(fā)生有疑難問題或突發(fā)事件,要盡快協(xié)調(diào)處理,并按程序向上級(jí)或相關(guān)部門通報(bào)四、常用禮貌用語1、禮貌語:您好、請、謝謝、再見。2、道歉語:對不起、打擾了、請?jiān)彙?I3、征詢語:請問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您。好嗎?五、工作行為規(guī)范與細(xì)節(jié)A、電話接聽1、聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;2、接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,這里是*國際前臺(tái)。liZ / I rs3、對方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄重點(diǎn),對不清楚或重要事情應(yīng)該復(fù)述一遍確認(rèn),需要 回復(fù)的應(yīng)問清楚對方聯(lián)系電話。4、自己無法處理的電話,應(yīng)馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。5、通話結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。6、每月更新一次電話聯(lián)系一覽表,及時(shí)掌握最新電話號(hào)碼。主管級(jí)以上電話不得外 泄。B、其它工作電話1、與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門相關(guān)人員聯(lián)系。2、無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)直接回答:先生/小姐,我公司暫時(shí)沒有這方面的需求,請您聯(lián)系其它公司吧,謝謝。請遵循:頁腳內(nèi)容精心整理誠實(shí),是我們必須遵守的道德規(guī)范,

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