常用辦公設(shè)備的使用綜述

1、常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù) 打印機(jī)的使用打印機(jī)的使用 傳真機(jī)的使用傳真機(jī)的使用 復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)的使用 掃描儀的使用掃描儀的使用 刻錄機(jī)的使用刻錄機(jī)的使用2021-10-142021-10-14打印機(jī)的概念：打印機(jī)（printer) 是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。打印機(jī)類型：打印機(jī)類型：激光打印機(jī)(適合打印較多文件使用辦公,開店);噴墨打印機(jī)(家庭或打印較少文件)針式打印機(jī)(打印票據(jù))熱敏打印機(jī)(特殊使用)可根據(jù)需要選擇打印機(jī)打印機(jī)打印機(jī)的安裝打印機(jī)的安裝u光盤光盤安裝 根據(jù)打印機(jī)的型號(hào)在網(wǎng)上下載相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝.安裝完了后把打印機(jī)與電

2、腦連接好.u打印機(jī)連到電腦上會(huì)出現(xiàn)提示，有新硬件提示u安裝完之后可以在控制面板控制面板，添加打印機(jī)，會(huì)有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。共享打印前請確認(rèn)，共享者的電腦和使用者的電腦是共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，同時(shí)該局域網(wǎng)是暢通的。接下來看以下操作。一、在帶有打印機(jī)的電腦上，將打印機(jī)共享出去一、在帶有打印機(jī)的電腦上，將打印機(jī)共享出去第一步：首先，確認(rèn)與共享打印機(jī)相連的電腦處于開機(jī)狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并且可實(shí)現(xiàn)正常打印。打印機(jī)的共享問題打印機(jī)的共享問題1、在帶有打印機(jī)的電腦上進(jìn)行以下操作：進(jìn)入開始-直接找到打印機(jī)和傳真，直接進(jìn)入即可2、進(jìn)入到

3、打印機(jī)與傳真中心如下圖示：3、在打印機(jī)上由鍵單擊-選擇共享如上圖.之后進(jìn)入如下打印機(jī)共享操作界面。如上圖所示，點(diǎn)擊“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并起一個(gè)共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后點(diǎn)擊“確定”按鍵,之后將回到“打印機(jī)與傳真中心。從上圖中以看到打印機(jī)圖標(biāo)上多了一個(gè)手拖標(biāo)，這時(shí)候說明打印機(jī)共享設(shè)置已經(jīng)成功了。二、局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機(jī)并使二、局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機(jī)并使用用打印機(jī)共享怎么設(shè)置？其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開始設(shè)置共享出去的打印機(jī)呢?方法一：方法一：進(jìn)入網(wǎng)上鄰居-查看整個(gè)網(wǎng)絡(luò)工作組，去慢慢尋找共享的打印機(jī)。方法二如下：方法二如下：1先回到帶有打印機(jī)的電腦，這里需要

4、的東西是帶有打印機(jī)電腦的IP地址，獲取IP方法如下：在帶有打印機(jī)的電腦中開始開始-運(yùn)行運(yùn)行，在運(yùn)行中輸入“cmd回車回車”，敲擊回車按鍵在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，然后敲擊回車按鍵第一行就是這臺(tái)電腦的IP地址。如下圖：這個(gè)時(shí)候就必須用筆記住所得到的IP地址，比如上面的192.168.1.103 就是擁有打印機(jī)電腦的IP地址。2有了打印機(jī)所在電腦的IP地址，那么在其它局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機(jī)了，操作如下。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“開始開始-運(yùn)行運(yùn)行”，然后彈出如下圖：在運(yùn)行對話框內(nèi)輸入輸入，連接打印設(shè)備的那臺(tái)電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，地址，“192.168.1.103“192.1

5、68.1.103”。如下圖：之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機(jī)了，如下圖。到這里基本就結(jié)束了，現(xiàn)在就可以開始在這臺(tái)電腦上測試打印了，在測試的時(shí)候選擇打印機(jī)的時(shí)候選擇共享打印機(jī)即可最終通過遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)共享打印效果：如下圖。：三.打印機(jī)如何進(jìn)行雙面打印點(diǎn)擊打?。ù蛴。∟）后面的下拉圖標(biāo)，并選擇奇數(shù)奇數(shù)頁頁，然后確定確定打印。將打印好的奇數(shù)頁紙張重新排序，將紙張的空白頁朝上，無頁碼的位置作為放入打印機(jī)的進(jìn)入方向，如下圖所示。進(jìn)入到文檔，再次進(jìn)入到打印頁面，點(diǎn)擊打?。ù蛴。∟）后面的下拉圖標(biāo)，并選擇偶數(shù)頁偶數(shù)頁，然后確定確定打印。這里是手動(dòng)進(jìn)紙的雙面打印機(jī)的設(shè)置。擁有自動(dòng)進(jìn)紙功能的雙面打印機(jī)，

6、選擇雙面打印后會(huì)自動(dòng)進(jìn)行雙面打印，自動(dòng)吐紙、進(jìn)紙打印。四、打印機(jī)的日常維護(hù)四、打印機(jī)的日常維護(hù)在使用打印機(jī)的過程中，要注意其維護(hù)及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問題出現(xiàn)的概率以及延長打印機(jī)的使用壽命。通常，要注意以下幾點(diǎn)：（1）使用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印介質(zhì)。在放紙時(shí)，應(yīng)將紙放平整紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。（2）在打印過程中不要打開打印機(jī)蓋，以免造成卡紙。如果遇到卡紙，應(yīng)輕輕將卡紙取出或?qū)⒋蛴C(jī)送至專業(yè)維修部門檢修。（3）如果打印的頁面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動(dòng)，再放入打印機(jī)內(nèi)，如果打印正常，說明炭粉不多；如果還有白線，則需要更換新的硒鼓。（4）當(dāng)缺紙燈不停閃爍時(shí)當(dāng)缺紙燈

7、不停閃爍時(shí)，表示進(jìn)紙區(qū)有問題，應(yīng)先將電源關(guān)閉，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如果有紙張卡在打印機(jī)內(nèi)，應(yīng)小心將其慢慢拉出。（5）如果要移動(dòng)打印機(jī)或與其他計(jì)算機(jī)重新連接時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，然后再移動(dòng)或重連。（6）如果要更換噴墨打印機(jī)的墨盒，應(yīng)先按下機(jī)箱上的Reset鍵鍵3秒鐘左右秒鐘左右，讓墨盒自動(dòng)移動(dòng)到墨盒架的換墨位置處，然后再取出舊墨盒，裝上新墨盒。（7）使用噴墨打印機(jī)打印圖像文件時(shí)，必須確保該確保該圖像尺寸不能太大圖像尺寸不能太大，這樣很容易在打印的過程中出現(xiàn)死機(jī)或亂碼現(xiàn)象。傳真機(jī)的日常維護(hù)傳真機(jī)的日常維護(hù)在平常的使用過程中，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）不要頻繁地開關(guān)傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)加速傳真機(jī)內(nèi)電子

8、元件的老化，縮短傳真機(jī)的使用壽命。（2）使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。如果傳真機(jī)的光潔度不夠，可能會(huì)造成熱敏頭和輸紙棍磨損。（3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)影響傳真機(jī)記錄的印字質(zhì)量，或?qū)﹄娮泳€路造成不良影響、干擾通話等。（4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因?yàn)轭愃频挠参镔|(zhì)會(huì)引起傳真機(jī)發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導(dǎo)致傳真的質(zhì)量下降。（5）不宜在打雷下雨時(shí)使用傳真機(jī)，因?yàn)槔兹菀淄ㄟ^電話線損壞傳真機(jī)。在打雷下雨時(shí)，應(yīng)關(guān)掉傳真機(jī)的電源，將電話線插頭拔掉。復(fù)印機(jī)的使用技巧復(fù)印機(jī)的使用技巧（1）復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)要花費(fèi)較長的時(shí)間，如果用戶要復(fù)印多

9、份相同的資料，可將其工作模式設(shè)置為連續(xù)復(fù)印狀態(tài)，并根據(jù)要復(fù)印的份數(shù)設(shè)置好要復(fù)印的頁數(shù)。（2）使用自動(dòng)送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。（3）將紙盒內(nèi)的復(fù)印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復(fù)印的過程中出現(xiàn)卡紙情況。（4）如果原稿上有污跡，在復(fù)印前應(yīng)使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復(fù)印件較美觀。(5)如果要復(fù)印書籍，可以用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復(fù)印的書籍中頁與頁之間的陰影。掃描儀的日常維護(hù)掃描儀的日常維護(hù)為延長掃描儀的使用壽命，使用掃描儀時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：（1）要保持掃描儀干凈，要經(jīng)常使用擰干水的濕抹布擦拭掃描儀。（2）不要將較重的物品堆放在掃描儀上

10、，以免壓壞掃描儀的上蓋。（3）不要將金屬、石頭等較硬的物質(zhì)置于掃描儀的鏡片上，防止硬物質(zhì)滑傷鏡片而造成掃描儀損壞。（4）不要頻繁地開關(guān)掃描儀，以避免造成掃描儀內(nèi)元器件的老化。使用使用NeroBurning刻錄光盤刻錄光盤當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后，就可以使用刻錄機(jī)刻錄光盤。下面以數(shù)據(jù)光盤為例講解光盤的刻錄，具體操作如下：（1）在刻錄機(jī)中放入一張空白的光盤。（2）啟動(dòng)NeroBurning刻錄軟件，打開其工作窗口，如圖12.5.1所示。圖12.5.1NeroBurning的工作窗口（3）在“應(yīng)用程序”列表中選擇“NeroExpress”選項(xiàng)，打開“光盤內(nèi)容”窗口，如圖12.5.2所示。圖12.5.2光盤內(nèi)容窗口（4）單擊“添加”按鈕，在打開的添加文件及文件夾窗口中選擇要刻錄的文件。單擊“添加”按鈕，即可將其添加至刻錄列表中。（5