Office培訓(xùn)課件

1、Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司Office使用技巧基礎(chǔ)教程 主講人：胡翠梅Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司主要內(nèi)容1Word 使用基礎(chǔ)2Excel 使用基礎(chǔ)3PowerPoint 使用基礎(chǔ)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司通過(guò)快捷鍵來(lái)建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)完成。使用右鍵菜單來(lái)建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Micros

2、oft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。通過(guò)快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來(lái)完成。 找到 word的位置直接雙擊右鍵打開。p 新建文檔新建文檔p 打開文檔打開文檔頁(yè)面視圖、大綱視圖、普通視圖。p 文檔視圖方式文檔視圖方式Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號(hào)、和顏色的按鈕更改。在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令更改。設(shè)置字體顏色和背景顏色（不要使用淺亮的字體顏色）。p 保存文檔保存

3、文檔p 字體的更改字體的更改在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。在word中點(diǎn)擊工具欄中的 來(lái)保存。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司插入日期和時(shí)間，使用默認(rèn)格式，在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期。p 插入符號(hào)插入符號(hào)p 插入日期插入日期插入特殊字符插入特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊符號(hào)，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 查找查找和替換和替換編輯替換，出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換”對(duì)話框，在查找內(nèi)容文

4、本框中輸入要替換的內(nèi)容，可根據(jù)需要選擇“替換”或“全部替換”。編輯查找，在“查找”選項(xiàng)卡”查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊”查找下一處”按鈕即可?？旖萱I是：查找是ctrl+F,替換是ctrl+HOffice使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 段落間距段落間距把光標(biāo)定位在設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對(duì)話框，可進(jìn)行對(duì)齊方式、縮進(jìn)和間距等的設(shè)置。p 對(duì)齊方式對(duì)齊方式在word中我們通常用的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東

5、金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳視圖頁(yè)眉頁(yè)腳，可以鍵入“頁(yè)眉頁(yè)腳”的文字或者圖片。p 打印打印在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。在word中選擇“文件”菜單的“打印”命令?？旖萱I：ctrl+P組合鍵。p 頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 繪制和插入表格繪制和插入表格繪制表格：在word中單擊工具欄上的“插入表格繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一只筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來(lái)拆分單元格。繪制斜線表

6、頭：鼠標(biāo)放在單元格里，布局-繪制斜線表頭。插入表格：打開“表格”菜單，單擊插入“選項(xiàng)，單擊”表格“命令，打開”插入表格對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊”插入表格“按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 編號(hào)和符號(hào)編號(hào)和符號(hào)能夠使文檔更有條理符號(hào)應(yīng)使用比較常用的，比如、p 多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)層次比較多的文檔，應(yīng)使用多級(jí)編號(hào)。從而是文檔的結(jié)構(gòu)更加明了。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 多級(jí)標(biāo)題多級(jí)標(biāo)題

7、使文檔的結(jié)構(gòu)更直觀，對(duì)于比較長(zhǎng)的文件是十分必要的。p 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖與多級(jí)標(biāo)題配合使用，可快速找到所需內(nèi)容。p 目錄目錄篇幅較長(zhǎng)的文檔應(yīng)使用目錄。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 小標(biāo)題或主題句小標(biāo)題或主題句先用小標(biāo)題或主題句明確本段文字的主題，后面在展開描述。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p 插入圖片插入圖片插入圖片來(lái)自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中。選中這個(gè)圖片，界而還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開“插入圖

8、片”對(duì)話框。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司特別注意的幾個(gè)問(wèn)題特別注意的幾個(gè)問(wèn)題使用正式嚴(yán)格的描述文字，文檔中避免出現(xiàn)口語(yǔ)化的句子。文檔寫完后，最少要自己讀兩遍，切記不要出現(xiàn)錯(cuò)別字或句子不通順的情況?？截愂褂梦淖?，需要仔細(xì)檢查，避免內(nèi)容不符合當(dāng)前文件要求。提交文檔前，務(wù)必要調(diào)整格式，“調(diào)整格式是文件編寫過(guò)程中投入產(chǎn)出比最大的一部分工作”村民筒子們，我給嫩說(shuō)啊，這個(gè)東南風(fēng)今兒刮、明兒刮、后兒還刮。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司主要內(nèi)容1Word 使用基礎(chǔ)2Excel 使用基礎(chǔ)3PowerPoint 使用

9、基礎(chǔ)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司打開新的工作簿在EXCEL中選擇“文件新建”，顯示“新建工作簿”任務(wù)窗格，根據(jù)需要選擇空白工作簿或根據(jù)現(xiàn)有工作簿。打開一個(gè)現(xiàn)有的工作簿在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇。添加工作表單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令。一次可以添加多個(gè)工作表。刪除工作表：右擊工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。p 工作工作表和工作簿表和工作簿Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司

10、 移動(dòng)和復(fù)制工作表：可以把工作表移動(dòng)到同一個(gè)工作簿的另一個(gè)位置，也可以移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中。在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，單擊這個(gè)工作表標(biāo)簽，然后拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，松開鼠標(biāo)鍵即可。復(fù)制工作表過(guò)程是一樣的，只是在拖動(dòng)工作表之前要按住ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開ctrl鍵。移動(dòng)復(fù)制到另一個(gè)打開的工作簿：右擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽選擇“移動(dòng)和復(fù)制工作表”命令，從下拉菜單中選取工作簿、移至最后或者前面、要復(fù)制工作表就選擇“建立副本”選項(xiàng)框。p 工作工作表和工作簿表和工作簿Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域

11、選擇設(shè)置單元格格式命令，單擊對(duì)齊選項(xiàng)卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點(diǎn)擊合并按鈕 。單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項(xiàng)命令，視圖選項(xiàng)卡中有一個(gè)標(biāo)有“批注”的列表框，這個(gè)列表框中的三個(gè)選項(xiàng)控制批注的顯示。EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標(biāo)簽，而不需要一個(gè)個(gè)輸入，單擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格。p 自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽p 合并合并單元格和添加單元格批注單元格和添加單元格批注Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司、改變列寬：把指針?lè)旁趦蓚€(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠

12、標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，打開對(duì)話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。改變行高：把指針?lè)旁趦蓚€(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線。或者在格式菜單中“行”命令中選擇“行高”，打開對(duì)話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定。、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：?jiǎn)螕粜兄腥我粏卧?，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。p 改變改變行高和列寬行高和列寬p 隱藏隱藏列和行、顯示行和列列和行、顯示行和

13、列Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對(duì)話框中選擇。p 設(shè)置設(shè)置單元格字體單元格字體按下Alt，再按回車鍵。p 單元格中換行單元格中換行Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開單元格對(duì)話框選擇對(duì)齊選項(xiàng)。單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項(xiàng)，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項(xiàng)卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個(gè)顏色，單擊樣式框下面的顏色

14、下拉列表框，單擊確定。p 數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式對(duì)齊和應(yīng)用邊框?qū)R和應(yīng)用邊框Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司創(chuàng)建一個(gè)公式創(chuàng)建一個(gè)公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個(gè)具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個(gè)操作符和另外一個(gè)數(shù)值或者單元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會(huì)出現(xiàn)在單元格中。理解操作符優(yōu)先權(quán)EXCEL并非對(duì)所有的操作符一視同仁，有一部分會(huì)在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權(quán)。其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較符號(hào)（=、=和）有著相同的優(yōu)先級(jí)。例如：=B3+B4*B5，

15、因?yàn)槌颂?hào)優(yōu)先級(jí)比加號(hào)高，乘號(hào)會(huì)比加號(hào)優(yōu)先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號(hào)，因?yàn)樵诶ㄌ?hào)內(nèi)部的任何符號(hào)優(yōu)先級(jí)比括號(hào)外面的高，例=(B3+B4)*B5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級(jí)的操作符號(hào)的，執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5p 公式公式和函數(shù)和函數(shù)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司選擇想要放置公式結(jié)果的單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，或者選擇插入菜單中的函數(shù)命令，打開插入函數(shù)對(duì)話框。p 插入函數(shù)插入函數(shù)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司選擇想顯示求和結(jié)果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的

16、單元格的結(jié)尾，單擊自動(dòng)求和按鈕 。EXCEL默認(rèn)要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動(dòng)把這個(gè)區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個(gè)區(qū)域就用不停閃動(dòng)的虛線標(biāo)出來(lái)，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)，EXCEL默認(rèn)選擇上方的區(qū)域。如果EXCEL默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過(guò)單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來(lái)改變區(qū)域。單擊回車。選擇所要求平均的單元格，單擊插入函數(shù)按鈕菜單選擇AVERAGE函數(shù)，選擇你想要求平均的數(shù)值，單擊確定。p 使用使用自動(dòng)求和自動(dòng)求和p 使用使用求求平均值平均值Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司MAX

17、函數(shù)返回一系列單元格中最大值，MIN函數(shù)相反，從一系列單元格中選取最小值。我們可以在單元格中輸入MAX、MIN公式，例如：=MAX(B7,50)、MIN(B32:032).p 求求最大值和最小值最大值和最小值p 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn)的排序方式是按升序根據(jù)活動(dòng)單元格所在的字段進(jìn)行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫(kù)中的任一字段，通過(guò)單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框，為這個(gè)字段選擇升序排列或者降序排列。在對(duì)話框“次要關(guān)鍵字”區(qū)域選擇一個(gè)字段可以通過(guò)另一個(gè)字段進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)庫(kù)首先以頂端的字段排序，然后根據(jù)中間的字段，最后根據(jù)下面的字段進(jìn)行排序

18、，沒(méi)有必要三個(gè)關(guān)鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個(gè)字段上的排序，單擊確定。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司1、選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單的篩選命令，自動(dòng)篩選為數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個(gè)箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項(xiàng)，除了數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項(xiàng)、全部、前10個(gè)和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個(gè)”命令，打開自動(dòng)篩選前10個(gè)對(duì)話框。默認(rèn)值是要在列表中顯示前10項(xiàng)，我們可以選擇最大或者最小，可以把數(shù)值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項(xiàng)目，因此我們可以選擇

19、顯示前80%，或者后5項(xiàng)，雖然我們可以選擇一個(gè)超過(guò)100的百分比，單是結(jié)果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選項(xiàng)打開自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。p 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司主要內(nèi)容1Word 使用基礎(chǔ)2Excel 使用基礎(chǔ)3PowerPoint 使用基礎(chǔ)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司p PowerPointPowerPoint視圖視圖1.1.普通視圖普通視圖 包含三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。包含三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)

20、。 大綱區(qū)：大綱區(qū)：可組織和開發(fā)演示文稿中的文本內(nèi)容?？涉I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片?；脽羝瑓^(qū)：幻燈片區(qū)：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超級(jí)鏈接。備注區(qū)：備注區(qū)：使用戶可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息?？稍诿繌埢脽羝旅娴膫渥趦?nèi)輸入文字，而它們不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，但可以打印出來(lái)，作為講演者的講稿使用。 基礎(chǔ)知識(shí)Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司2.2. 大綱視圖大綱視圖 大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和色彩。 當(dāng)創(chuàng)

21、作者暫時(shí)不考慮幻燈片的構(gòu)圖，而僅僅建立貫穿整個(gè)演示文稿的構(gòu)思時(shí)，通常采用大綱視圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴(kuò)充文字最有效的途徑。 基礎(chǔ)知識(shí)p PowerPointPowerPoint視圖視圖Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司3.3.幻燈片視圖幻燈片視圖為逐張幻燈片添加標(biāo)題、正文使用繪圖工具畫出各種圖形，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作在幻燈片中添加圖形、影片和聲音創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改。 基礎(chǔ)知識(shí)p PowerPointPowerPoint視圖視圖Office使用技

22、巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司4.4.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。5.5.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。 基礎(chǔ)知識(shí)p PowerPointPowerPoint視圖視圖Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司制作幻燈片p 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片1.1. 添加新幻燈片添加新幻燈片在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片在演示文稿中創(chuàng)建

23、新幻燈片選擇一張幻燈片單擊工具欄 “新幻燈片”按鈕選擇一種版式 單擊“確定”，可在當(dāng)前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片。將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中 打開目標(biāo)演示文稿選擇一張幻燈片選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中選定要復(fù)制的幻燈片單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕。Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司2.2.瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片1)1)瀏覽幻燈片瀏覽幻燈片2)2)選擇幻燈片選擇幻燈片3)3)刪除幻燈片刪除幻燈片4 4）復(fù)制幻燈片）復(fù)制幻燈片復(fù)制方式有

24、兩種：使用幻燈片副本，另使用“復(fù)制”和“粘貼”命令。用幻燈片副本復(fù)制：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命令。“復(fù)制”和“粘貼”命令：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。5 5）移動(dòng)幻燈片）移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來(lái)改變順序，其操作步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”命令相似，只不過(guò)用“剪切”命令代替“復(fù)制”命令。另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是：另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖選擇要移動(dòng)的幻燈片后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)幻燈片到需要的位置 松開鼠標(biāo)左鍵，即可將幻燈片移

25、到新位置。 制作幻燈片p 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司1 1在幻燈片中添加文字在幻燈片中添加文字 1 1）制作標(biāo)題幻燈片）制作標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片常用于演示文稿的首頁(yè)，即第一張幻燈片。標(biāo)題幻燈片含兩個(gè)占位符，分別是演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題。 2 2）插入文本框）插入文本框制作幻燈片p 編輯幻燈片編輯幻燈片Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司2 2移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)

26、制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。如果移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)文本框，在選擇時(shí)要單擊文本框的邊框，選中整個(gè)文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與Word中在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在大綱區(qū)的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。制作幻燈片p 編輯幻燈片編輯幻燈片Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司1 1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式選定文本選擇“格式”菜單中的“字體”命令需要特殊說(shuō)明的是“新對(duì)象默認(rèn)值”復(fù)選框，如果選中該選項(xiàng)，則此后添加文本框時(shí)，其中字體的格式就采用該對(duì)話框中的設(shè)置。制作幻燈片p 格式化格式化幻燈片幻燈片Office使用技巧基礎(chǔ)教程山

27、東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司2 2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式1 1）設(shè)置段落的縮進(jìn)格式）設(shè)置段落的縮進(jìn)格式可以通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)格式。如果窗口沒(méi)有顯示標(biāo)尺，則可以通過(guò)選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令顯示標(biāo)尺。操作方法與Word相同。 2 2）設(shè)置行距和段落前后的空間）設(shè)置行距和段落前后的空間3 3） 設(shè)置段落的對(duì)齊格式設(shè)置段落的對(duì)齊格式3 3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)操作方法同Word制作幻燈片p 格式化幻燈片格式化幻燈片Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司1 1插入聲音和影像對(duì)象插入聲音和影像對(duì)象1 1）插

28、入聲音文件）插入聲音文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。2 2）插入影像文件）插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”；插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 制作幻燈片p 使用對(duì)象使用對(duì)象Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司2 2. .插入圖片或自選圖形插入圖片或自選圖形組織結(jié)構(gòu)圖的形式不免有些簡(jiǎn)單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更加生動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)圖。制作幻燈片p 使用對(duì)象使用對(duì)象Office使用

29、技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司4.4.插入表格插入表格1)用插入菜單插入2)導(dǎo)入word中的表格純表格的文件導(dǎo)入單擊“插入” “對(duì)象”打開“插入對(duì)象”對(duì)話框“由文件創(chuàng)建”，找到所需的word表格文件，單擊確定（效果有時(shí)不好，表格不清）。插入文檔中所含的表格打開表格所在的文檔，選中表格，單擊“復(fù)制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘貼”命令。制作幻燈片p 使用對(duì)象使用對(duì)象Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司3) 導(dǎo)入excel表格單擊“插入” “對(duì)象”打開“插入對(duì)象”對(duì)話框“由文件創(chuàng)建”，找到所需的電子表格文件，單擊確定。制

30、作幻燈片p 使用對(duì)象使用對(duì)象Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司5.5.插入圖表插入圖表用“插入”菜單中的“圖表”命令打開保存的工作薄，選中已創(chuàng)建的圖表，單擊“復(fù)制”，回到幻燈片中，單擊“選擇性粘貼”制作幻燈片p 使用對(duì)象使用對(duì)象Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。選中用作超級(jí)鏈接標(biāo)志的文本、圖形等對(duì)象 單擊“插入” “超級(jí)鏈接” 在“鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型 選定對(duì)象后單擊“確定”按鈕退出，超級(jí)鏈接就創(chuàng)建好了。編輯或刪除已建立的超級(jí)鏈接：用

31、鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο?，在彈出的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”命令，再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇“編輯超級(jí)鏈接”命令或選擇“刪除超級(jí)鏈接”命令。 在文稿演示過(guò)程中，把鼠標(biāo)指針移到鏈接標(biāo)志上時(shí)，指針就會(huì)變成手形 ，此時(shí)單擊鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開文檔或網(wǎng)頁(yè)。 p 超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接制作幻燈片Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司1. 1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本 “視圖”菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡 選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框時(shí)同時(shí)要在“自動(dòng)更新”和“

32、固定”之間單選其一，在選擇固定日期時(shí)，還需要在文本框中輸入固定的日期，這樣頁(yè)腳上就會(huì)顯示選擇的日期和時(shí)間；選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框，幻燈片的頁(yè)腳將顯示幻燈片的編號(hào)；選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，將在頁(yè)腳顯示對(duì)話框中“頁(yè)腳”復(fù)選框下面單行文本編輯框中的文本；選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則標(biāo)題幻燈片不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。 制作幻燈片p 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司2. 2. 更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀“視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” 選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳，將其拖動(dòng)到新位置或更改其文本屬性，即可方便地

33、更改它們的位置或外觀。修改完畢，單擊工具欄的“關(guān)閉”按鈕，切換到普通視圖，PowerPoint即可將所做的改變反映到幻燈片中。3. 3. 更改幻燈片的起始編號(hào)和大小更改幻燈片的起始編號(hào)和大小“文件”菜單“頁(yè)面設(shè)置” 彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 在“幻燈片起始編號(hào)”數(shù)值框中指定一個(gè)數(shù)值，即可以改變幻燈片的起始編號(hào)。通過(guò)該對(duì)話框，還可以設(shè)置幻燈片的大小 。 制作幻燈片p 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。最

34、常用的母版就是幻燈片母版?！耙晥D”菜單 “母版” “幻燈片母版” ，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。幻燈片母版上有五個(gè)“占位符”，分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式。演示文稿的外觀設(shè)計(jì)p 使用幻燈片母版使用幻燈片母版Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司切換切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。選擇 “幻燈片切換”命令 打開“幻燈片切換”對(duì)話框在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中可選擇切換速度 在“換頁(yè)方式”區(qū)中 選擇換頁(yè)方式可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音 要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置p 設(shè)置切換效果設(shè)置切換效果Office使用技巧基礎(chǔ)教程山 東 金 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 有 限 公 司在幻燈片視圖下，顯示要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片單擊“幻燈片放映”菜單中“自定義動(dòng)畫”命令 打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框 單擊“順序和時(shí)間”標(biāo)簽 在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”列表框中，選擇要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象 在“啟動(dòng)動(dòng)畫”框中選擇需要播放動(dòng)畫的選項(xiàng)，該對(duì)象會(huì)出現(xiàn)在“動(dòng)畫順序”列表框中 選擇“效果”標(biāo)簽，在