商品編碼編制規(guī)則

1、*零售貿(mào)易項(xiàng)目俗稱零售商品，主要是指在零售終端通過POS掃描結(jié)算的商品。一聽啤酒、一瓶洗發(fā)水和一瓶護(hù)發(fā)素的組合包裝都可以視為零售商品。步驟一：為不同的商品項(xiàng)目編制不同的商品標(biāo)識(shí)代碼零售商品的標(biāo)識(shí)代碼結(jié)構(gòu)在我國(guó)，零售商品的標(biāo)識(shí)代碼主要采用GTIN的三種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即 EAN/UCC-13EAN/UCC-8和UCC-12通常情況下，選用13位的數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)用 EAN-13條碼表示。只有當(dāng) 產(chǎn)品出口到北美地區(qū)并且客戶指定時(shí)，才申請(qǐng)使用UCC-12代碼（用UPC條碼表示）。中國(guó)廠商如需申請(qǐng) UPC商品條碼，須經(jīng)中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一辦理。EAN/UCC-13和 EAN/UCC-8的結(jié)構(gòu)分別如圖1、圖2、圖

2、3所示。1）EAN/UCC-13的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（1）當(dāng)前綴碼為690、691時(shí)，EAN/UCC-13的代碼結(jié)構(gòu)如圖1所示。X1B Xu Xu天10冷兀為 Ns忌耳用 Xa 率 廠商識(shí)別代碼一商品項(xiàng)目代碼I 梭驗(yàn)位9 1$；代碼結(jié)越一（2）當(dāng)前綴碼為692、693時(shí)，EAN/UCC-13的代碼結(jié)構(gòu)如圖2所示。熱2禰1為0均湊 &爭(zhēng)呂禺為 場(chǎng)廠裔識(shí)別代碼L商品項(xiàng)目代碼 一校臉位0 2 EWUCC-H代疇結(jié)枸二A、廠商識(shí)別代碼廠商識(shí)別代碼是由中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一向申請(qǐng)廠商分配。廠商識(shí)別代碼左起三位由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)分配給中國(guó)物品編碼中心的前綴碼。B商品項(xiàng)目代碼商品項(xiàng)目代碼由廠商根據(jù)有關(guān)規(guī)定自行分配。C校

3、驗(yàn)位用來校驗(yàn)其他代碼編碼的正誤。它有固定的計(jì)算方法，參見GB 12904附錄。2） EAN/UCC-8的代碼結(jié)構(gòu)如圖 3所示。商品項(xiàng)目識(shí)別代碼囹3弗N/QCL8代碣結(jié)枸XiI校驗(yàn)位A 商品項(xiàng)目識(shí)別代碼是EAN編碼組織在EAN分配的前綴碼（X8X7X6的基礎(chǔ)上分配給廠商特定商品項(xiàng)目的代碼。為了保證代碼的惟一性， 商品項(xiàng)目識(shí)別代碼須由中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一分配。B校驗(yàn)位用來校驗(yàn)其他代碼編碼的正誤。它有固定的計(jì)算方法，參見GB 12904附錄。零售商品標(biāo)識(shí)代碼的編碼原則在編制貿(mào)易項(xiàng)目的商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)，應(yīng)遵守以下基本原則：（1）惟一性 惟一性原則是商品編碼的基本原則。是指同一商品項(xiàng)目應(yīng)分配相同的標(biāo) 識(shí)代

4、碼，不同的商品項(xiàng)目必須分配不同的標(biāo)識(shí)代碼。不同商品名稱、商標(biāo)、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型的商品應(yīng)視為不同的商品項(xiàng)目，必須編制不同的標(biāo)識(shí)代碼，以保證編碼的惟一性。（2）穩(wěn)定性 穩(wěn)定性原則是指商品標(biāo)識(shí)代碼一旦分配，只要商品的基本特征沒有發(fā)生 變化，就應(yīng)保持不變。同一商品項(xiàng)目，無論是長(zhǎng)期連續(xù)生產(chǎn)、還是間斷式生產(chǎn)，都必須采用相同的標(biāo)識(shí)代碼。即使該商品項(xiàng)目停止生產(chǎn)，其標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)至少在 4年之內(nèi)不能用于其他商 品項(xiàng)目上。另外，即便商品已不在供應(yīng)鏈中流通，由于要保存歷史紀(jì)錄，需要在數(shù)據(jù)庫中較長(zhǎng)期地保留他的標(biāo)識(shí)代碼，因此，在重新啟用商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)，還需要考慮此因素。（3）無含義 無含義原則是指商品標(biāo)識(shí)代碼中的

5、每一位數(shù)字不表示任何與商品有關(guān)的特定信息。有含義的編碼，通常會(huì)導(dǎo)致編碼容量的損失。廠商在編制商品項(xiàng)目代碼時(shí)，最好使用無含義的流水號(hào)，即連續(xù)號(hào)。這樣能夠最大限度利用商品項(xiàng)目代碼的編碼容量。零售商品標(biāo)識(shí)代碼的編碼示例假設(shè)分配給某企業(yè)的廠商識(shí)別代碼為6901234,表1給出了其部分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)代碼的編碼A 1商鴉壩目代碼的嫣制示例產(chǎn)融姿劑型、規(guī)格與觀裝甫品祐謂代碼黃壇牌捺劑固體3 5訝盒6901234 00000 9工呂歿6901234 OmiS001S34 00002 3白色19e/6901234 00003 0液怖3 ml俯6901234 00004 T6nCL/S6901254 00005 489

6、01234 00008 1吸刑清涼油閩舒）6901234 OOOOT 8捉虎牌黃色3. Of/盒訊0垮牡QOOQS 51。詁盒G901234 OQQQB 2自色10g/mMD12M 00010 818.6903E34 00011 5棕邑iflg/SBAD堆S4 00012 26903234 00013 9質(zhì)劑C活涼油鼻舒）1準(zhǔn)0支6301234 00014 5RJ0YALBMJIT運(yùn)動(dòng)型蹤色強(qiáng)力嗾10如瓶6901234 00015 3關(guān)節(jié)型原塔白色裝18. W瓶690J234 0001B 0鳳油拮龍虎牌69012S4 000 IT 70901234 0001B 8家扯粗 含包婁）花虎牌侃油精清

7、涼鼻舒0.5000 LB 1根據(jù)表1所示可知:（1）商品品種不同應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。如：清涼油與風(fēng)油精是不同的商品品 種，所以其商品項(xiàng)目代碼不同。*(2) 即使是同一企業(yè)生產(chǎn)的同一品種的商品，如果商標(biāo)不同，也應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。如：天壇牌風(fēng)油精與龍虎牌風(fēng)油精，二者商標(biāo)不同，所以應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。(3) 商標(biāo)相同、品種相同，如果劑型不同，商品項(xiàng)目代碼也應(yīng)不同。如：天壇牌清涼 油，搽劑與吸劑的商品項(xiàng)目代碼不同。(4) 品種、商標(biāo)、劑型都相同的商品，如果商品規(guī)格或包裝規(guī)格不同，也應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。如：天壇牌清涼油棕色固體搽劑中，3.5g/盒與19g/盒、3.5g/盒與3.

8、5g/袋，其商品項(xiàng)目代碼各不相同；ROYAL BALMT清涼油，18.4g/瓶的運(yùn)動(dòng)型棕色強(qiáng)力裝與原始型關(guān)節(jié)白色裝的商品項(xiàng)目代碼也不相同。(5) 對(duì)于組合包裝的商品，如龍虎牌家友組合，也應(yīng)分配一個(gè)獨(dú)立的商品項(xiàng)目代碼。如果其包裝內(nèi)的風(fēng)油精與清涼鼻舒也有單賣的產(chǎn)品，則風(fēng)油精、清涼鼻舒以及二者組合包裝后的產(chǎn)品應(yīng)分別編制不同的商品項(xiàng)目代碼。服裝雖是一種較為特殊的商品，生命周期短，時(shí)尚性強(qiáng)等特點(diǎn)，但仍具有一般商品的 通性，大部分在大型百貨商場(chǎng)、超市、專賣店等中銷售，這和在超市銷售的食品、一般日用 品沒什么本質(zhì)上的區(qū)別。因此，服裝商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)，亦應(yīng)符合GB12904商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)。在我國(guó)，零售商

9、品條碼的主要類型為EAN-13商品條碼，見圖1：圖1 EAN-13商品條碼其代碼采用EAN/UCC-13結(jié)構(gòu)，由13位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)如表 1 :08識(shí)別代罠商品項(xiàng)目代鋁結(jié)構(gòu)一NsMpNioNi lNiaNi3結(jié)構(gòu)二表1 EAN/UCC-13代碼結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)零售商品的標(biāo)識(shí)代碼還有EAN/UCC-8 UCC-12結(jié)構(gòu)，但在國(guó)內(nèi)比較少見，其代碼結(jié)構(gòu)與EAN/UCC-13代碼相似，作用與EAN/UCC-13代碼基本相同， 具體可參考 GB12904商 品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。EAN/UCC-13代碼的結(jié)構(gòu)如下：1.前綴碼廠商識(shí)別代碼最前面的 23位數(shù)字稱為前綴碼，由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)（英文簡(jiǎn)稱GS1） 分配給不同

10、的國(guó)家和地區(qū)的編碼組織。我國(guó)大陸地區(qū)已使用的前綴碼為690695,香港地區(qū)前綴碼為489，臺(tái)灣地區(qū)的前綴碼為 471。2廠商識(shí)別代碼廠商識(shí)別代碼由78位數(shù)字組成（到目前為止），位于EAN/UCC-13代碼的最左側(cè)，由中國(guó)物品編碼中心負(fù)責(zé)分配和管理。在我國(guó)，當(dāng)前綴碼為690或691時(shí)，廠商識(shí)別代碼為7位，如表1之結(jié)構(gòu)一；當(dāng)前綴碼為692或693時(shí)，廠商識(shí)別代碼為8位，如表1之結(jié)構(gòu)二。 全世界任何兩家企業(yè)的廠商識(shí)別代碼互不相同，因此廠商識(shí)別代碼確保了商品條碼全球唯一。一個(gè)企業(yè)一般只有一個(gè)廠商識(shí)別代碼。但如果因產(chǎn)品項(xiàng)目太多導(dǎo)致編碼容量不夠用，可以向中國(guó)物品編碼中心申請(qǐng)?jiān)黾訌S商識(shí)別代碼。廠商識(shí)別代碼及

11、相應(yīng)商品條碼的使用要遵守商品條碼管理辦法的有關(guān)規(guī)定，不得轉(zhuǎn)讓、冒用、偽造，也不得擅自使用已注銷的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)商品條碼。3商品項(xiàng)目代碼商品項(xiàng)目代碼由45位數(shù)字組成，由廠商負(fù)責(zé)編制。在使用同一廠商識(shí)別代碼的前提下，廠商必須確保每個(gè)商品項(xiàng)目代碼的唯一性。在我國(guó)，商品項(xiàng)目代碼目前有兩種結(jié)構(gòu)。 當(dāng)前綴碼為690或691時(shí)，廠商識(shí)別代碼為 7 位，商品項(xiàng)目代碼為 5位，如表1之結(jié)構(gòu)一，可標(biāo)識(shí)100000種商品；當(dāng)前綴碼為692或693 時(shí)，廠商識(shí)別代碼為 8位，商品項(xiàng)目代碼為 4位，如表1之結(jié)構(gòu)二，可標(biāo)識(shí)10000種商品。4 校驗(yàn)碼校驗(yàn)碼由1位數(shù)字組成，是根據(jù)前 12位數(shù)值按GB12904商品條碼國(guó)

12、家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的 公式計(jì)算而得，用來校驗(yàn)前12位數(shù)字的譯碼正確性。廠商在編制商品項(xiàng)目代碼時(shí)，不必計(jì)算校驗(yàn)碼，其數(shù)值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號(hào)的軟件自動(dòng)生成。廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)碼只有合成一個(gè)整體，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)一種商品的全 球唯一標(biāo)識(shí)，不能把它們分開來單獨(dú)使用。綜上所述，服裝企業(yè)只需自行編制商品項(xiàng)目代碼。服裝商品項(xiàng)目代碼是由 4位或5位數(shù)字組成。編碼范圍根據(jù)我國(guó)商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)，服裝商品項(xiàng)目代碼的編碼范圍如下：凡是廠商識(shí)別代碼是以 690、691開頭的，商品項(xiàng)目代碼由五位數(shù)字組成，編碼范圍是0000099999。凡是廠商識(shí)別代碼是以 692、693開頭的，商品項(xiàng)目代碼由四位數(shù)字

13、組成，編碼范圍是00009999。編碼原則服裝企業(yè)在為零售服裝產(chǎn)品編制商品條碼的代碼（以下簡(jiǎn)稱“商品標(biāo)識(shí)代碼”）時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循唯一性、無含義性和穩(wěn)定性的原則。1唯一性根據(jù)GB 12904商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性要求，商品名稱、商標(biāo)、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型等基本特征屬性有一項(xiàng)不同時(shí)，商品標(biāo)識(shí)代碼就應(yīng)當(dāng)不同，這就是編制商品標(biāo)識(shí)代碼所應(yīng)當(dāng)遵循的唯一性原則，俗稱“一品一碼”原則。對(duì)于服裝產(chǎn)品來說，其基本特征屬性一般包括品種、面料、款式、規(guī)格、顏色等。這些基本特征屬性一旦確定，一般就可以確定唯一的“一款”服裝產(chǎn)品。下面舉例說明服裝企業(yè)如何按照唯一性原則編制零售商品標(biāo)識(shí)代碼。例如，某服裝企業(yè)申請(qǐng)了廠商識(shí)

14、別代碼69290001。現(xiàn)在有一款新的產(chǎn)品要上市，按照表2-1之結(jié)構(gòu)二，需要分配 4位商品項(xiàng)目代碼，如 0001，相應(yīng)的校驗(yàn)碼為2，則該款服裝產(chǎn) 品的完整商品標(biāo)識(shí)代碼為 6929000100012。其后如有第二款產(chǎn)品上市時(shí)，應(yīng)當(dāng)分配另一個(gè)4位商品項(xiàng)目代碼， 如0002,并得到另一個(gè)完整的商品標(biāo)識(shí)代碼6929000100029。企業(yè)如果將商品項(xiàng)目代碼00009999這10000個(gè)號(hào)碼全部用完，再生產(chǎn)新產(chǎn)品時(shí)，就需要申請(qǐng)一個(gè)新 的廠商識(shí)別代碼（如 69290002）。此時(shí)，雖然后面的商品項(xiàng)目代碼（如 0001）會(huì)和廠商識(shí) 別代碼為69290001時(shí)的商品項(xiàng)目代碼重復(fù)， 但由于廠商識(shí)別代碼不同，整個(gè)

15、13位商品標(biāo)識(shí)代碼也就不同，不會(huì)導(dǎo)致重碼。唯一性原則是編制商品標(biāo)識(shí)代碼所應(yīng)當(dāng)遵守的最基本原則，也是最重要的一條原則。在商業(yè)POS自動(dòng)結(jié)算系統(tǒng)中和服裝企業(yè)商品管理信息系統(tǒng)中，不同的商品是靠不同的代碼來區(qū)別的。假如把兩種不同的商品用同一代碼來標(biāo)識(shí)，違反唯一性原則，會(huì)導(dǎo)致商品管理信息系統(tǒng)的混亂，給銷售商、消費(fèi)者和服裝企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然，“唯一性”是相對(duì)的，女口 果一款新品中還有各種細(xì)小的差別（例如鈕扣的顏色、形狀不同），而服裝企業(yè)不需要考慮這種細(xì)小的差別對(duì)銷售、配送是否帶來影響， 編制商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)就可以對(duì)這些細(xì)小的差別不予考慮，對(duì)存在細(xì)小差別的服裝產(chǎn)品賦予相同的標(biāo)識(shí)代碼。有時(shí)，對(duì)一些產(chǎn)品管理比

16、較簡(jiǎn)單的服裝企業(yè)來說， 可能不需要統(tǒng)計(jì)同一小類產(chǎn)品的局部款式、規(guī)格、顏色的差別對(duì)產(chǎn)品的銷售、配送是否有影響，則可以將僅在這些方面存在差別的產(chǎn)品認(rèn)為是一款產(chǎn)品，賦予相同的商品標(biāo)識(shí)代碼。不過，商品標(biāo)識(shí)代碼分配得越“籠統(tǒng)”，可以得到的服裝產(chǎn)品屬性信息也就越少，所以不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的商品管理需要確定產(chǎn)品的“相同”或“不同”，從而決定商品標(biāo)識(shí)代碼的“相同”或“不同”。需要特別注意的是，基本特征屬性完全相同，但因在不同地區(qū)銷售而售價(jià)不同的兩批服裝產(chǎn)品，不應(yīng)分配不同的商品標(biāo)識(shí)代碼。例如，完全相同的襯衫，在一個(gè)城市售價(jià)為100元，而同時(shí)在另一個(gè)城市售價(jià)為80元，但它們?cè)诔鰪S時(shí)應(yīng)賦予相同的商品標(biāo)識(shí)代碼。為了

17、通過編碼與條碼符號(hào)對(duì)不同地區(qū)銷售的相同產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分，可以采用本章第五節(jié)提到的附加屬性代碼及相應(yīng)條碼符號(hào)來表示。2 無含義性商品條碼具有全球通用性，這就要求其代碼長(zhǎng)度不能隨意。EAN/UCC-13代碼只能由13位數(shù)字組成。在我國(guó)，一個(gè)服裝企業(yè)申請(qǐng)一個(gè)前綴碼為692或693的廠商識(shí)別代碼最多只能編制10000款服裝產(chǎn)品。因此，為了不浪費(fèi)代碼資源， 企業(yè)編制服裝商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)一般只 能采取無含義編碼，而且通常采用流水號(hào)編碼，也就是“有一款新品編一個(gè)代碼”。用上述13位商品標(biāo)識(shí)代碼標(biāo)識(shí)一款服裝產(chǎn)品，是為了給該款產(chǎn)品一個(gè)全球唯一的關(guān)鍵字，所有關(guān)于該產(chǎn)品各種屬性信息的描述全部依靠計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行管理。

18、3.穩(wěn)定性一款服裝產(chǎn)品被賦予一個(gè)商品標(biāo)識(shí)代碼后，如果產(chǎn)品本身沒有變化，就不能改變其商品標(biāo)識(shí)代碼。即使售價(jià)發(fā)生變化，也只能改變銷售管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)品價(jià)格，而不能改變商品標(biāo)識(shí)代碼。但是下列情況下需要改變商品標(biāo)識(shí)代碼：產(chǎn)品的新變體取代了原產(chǎn)品；產(chǎn)品的輕微變化對(duì)銷售的影響比較明顯，企業(yè)需要考慮這種影響。另外，由于服裝產(chǎn)品的更新?lián)Q代非?？?，所以對(duì)于不再生產(chǎn)的產(chǎn)品，其商品標(biāo)識(shí)代碼可以在適當(dāng)時(shí)候賦給新的產(chǎn)品， 以節(jié)省代碼資源。一般在一款服裝產(chǎn)品停產(chǎn) 2年半后可以把 相應(yīng)的商品標(biāo)識(shí)代碼重新賦給新的產(chǎn)品。 總之，在不影響產(chǎn)品信息管理、不導(dǎo)致市場(chǎng)混亂的 前提下，服裝企業(yè)應(yīng)及時(shí)啟用停產(chǎn)產(chǎn)品的商品標(biāo)識(shí)代碼，以盡量節(jié)省代碼資源。服裝商品標(biāo)識(shí)代碼編碼的唯一性、無含義性和穩(wěn)定性是三個(gè)非常重要的原則。服裝企業(yè)在編制商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)，必須遵守這三個(gè)原則，科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行編碼，充分發(fā)揮商品條碼的作用。采用商品條碼來標(biāo)識(shí)服裝產(chǎn)品，企業(yè)往往擔(dān)心編碼容量不夠用。其實(shí)，這種擔(dān)心是不必要的。只要采用無含義編碼， 現(xiàn)有的商品條碼系統(tǒng)成員至少有10000個(gè)號(hào)碼可以使用（前綴碼為692、693）。而且服裝產(chǎn)品生命周期短，往往一款產(chǎn)品經(jīng)過一兩年就不再生產(chǎn)了