會(huì)議紀(jì)要的寫法和模板觀點(diǎn)例子及解

1、會(huì)議紀(jì)要的寫法和模板（觀點(diǎn)、例子及解讀）會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定 公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材 料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而 會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主 要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公 文?；緦懛ǜ鶕?jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同，會(huì)議紀(jì)要大致有以下幾種 寫法。（一）集中概述法就是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn) 識、議定的有關(guān)事項(xiàng) （包括解決問題的措施、辦法和要求等 ） ，用概 括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法適用于 小型會(huì)

2、議（主要是專題會(huì)） ，由于討論的問題比 較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。例如：7 月 10日，港航事業(yè)發(fā)展中心在 4 樓會(huì)議室召開專題會(huì)議，研 究海事有關(guān)行政職能劃轉(zhuǎn)交接事項(xiàng)。會(huì)議由田冠軍同志主持。紀(jì)要 如下：會(huì)議聽取了海事局關(guān)于海事行政職能劃轉(zhuǎn)交接事項(xiàng)的情況匯報(bào)。會(huì)議認(rèn)為，按照市委、市政府關(guān)于市級機(jī)構(gòu)改革的意見，市地 方海事局承擔(dān)的行政職能劃入市交通運(yùn)輸局。當(dāng)前，市交通運(yùn)輸 局、市港航事業(yè)發(fā)展中心的機(jī)構(gòu)編制、職責(zé)職能均已明確，但仍有 部分海事行政職能沒有劃轉(zhuǎn)交接，必須本著“先立后破、不立不 破、先急后緩、逐步到位”的原則，積極穩(wěn)妥、完整有序的完成有 關(guān)職能劃轉(zhuǎn)移交工

3、作。會(huì)議確定，一是制定移交清單。海事局、市交通運(yùn)輸局地方海 事辦公室要就需要移交的行政事項(xiàng)、需要協(xié)調(diào)解決的問題、劃轉(zhuǎn)期 間的要求形成劃轉(zhuǎn)移交備忘錄，盡快進(jìn)行正式交接。二是確定劃轉(zhuǎn) 過渡期。鑒于市、縣兩級海事機(jī)構(gòu)及人員沒有完全到位，確定 8 月 底前為劃轉(zhuǎn)過渡期，過渡期內(nèi)，原市地方海事局要對劃轉(zhuǎn)移交的各 類事項(xiàng)和工作給予全力支持配合。三是建立移交機(jī)制。由彭佐軍、 趙得園同志牽頭，各有關(guān)科室參與，建立海事行政職能移交協(xié)調(diào)機(jī) 制，及時(shí)銜接協(xié)商，研究解決交接過程中遇到的問題。四是制定工 作流程。海事行政職能移交后，交通運(yùn)輸局海事辦公室要就下步業(yè) 務(wù)如何開展，港航發(fā)展中心如何配合，研究制定工作流程，確保

4、各 項(xiàng)工作有序銜接。五是及時(shí)移交檔案。按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，明 確交接程序、交接內(nèi)容以及日常保管辦法，及時(shí)將海事有關(guān)檔案移 交到位。六是嚴(yán)明工作紀(jì)律。在職能劃轉(zhuǎn)交接過程中，要協(xié)調(diào)配 合、通力合作、無縫對接，確保工作不斷檔，群眾辦事不受影響。 因職能劃轉(zhuǎn)出現(xiàn)推諉扯皮，引發(fā)輿情事件的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追 究當(dāng)事人責(zé)任。（二）分項(xiàng)敘述法大中型會(huì)議（如政府常務(wù)會(huì)、黨委常委會(huì)） 等往往議題比較 多，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法。即把會(huì)議幾個(gè)議題分別羅列成幾 個(gè)大的問題來寫，并附上小標(biāo)題。這種寫法通常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任 務(wù)、政策措施等的闡述。好處是內(nèi)容相對全面，問題也說得比較 細(xì)，方便

5、基層的學(xué)習(xí)貫徹和全面領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。例如：XX縣政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要（2020）第1期（節(jié)選）12月31日，縣委副書記、縣長陶偉軍在縣政府西六樓多功能會(huì)議室主持召開縣政府第32次常務(wù)會(huì)議，審議XX縣XX流域重點(diǎn) 水域禁捕退捕實(shí)施方案、XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項(xiàng)治理工作 方案，研究XX縣2019年度名師名醫(yī)和享受縣政府特殊津貼評選結(jié) 果、XX眾海漁粉有限公司等有關(guān)工作。會(huì)議聽取了相關(guān)情況匯報(bào)， 并就有關(guān)問題進(jìn)行認(rèn)真討論，形成了一致意見?，F(xiàn)將會(huì)議主要精神 紀(jì)要如下：一、審議XX縣XX流域重點(diǎn)水域禁捕退捕實(shí)施方案會(huì)議原則通過XX縣XX流域重點(diǎn)水域禁捕退捕實(shí)施方案，明 確由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議討論意見

6、進(jìn)一步修改完善，按程序 行文下發(fā)。會(huì)議明確：1 定好范圍。根據(jù)中央、省、市有關(guān)文件要求，自 2020 年 1 月1日0時(shí)起，我縣境內(nèi)XX段水域、洞庭湖、XX河、藕池河等天 然水域?yàn)榻共稉扑?，?shí)行常年禁捕。2摸準(zhǔn)對象。明確由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局牽頭，認(rèn)真核實(shí)第一輪調(diào)查 摸底情況，確保持證專業(yè)漁民、無證專業(yè)漁民、持證兼業(yè)漁民、無 證兼業(yè)漁民等四類漁民對象精準(zhǔn)，情況明晰。3統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。明確由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局負(fù)責(zé)，積極與省、市主管部 門匯報(bào)對接，了解漁船漁具回收補(bǔ)償、社保繳納、住房保障等禁捕 退捕政策標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照上級政策標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。同時(shí)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照全縣一盤棋安排，統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自出臺政策標(biāo)準(zhǔn)。二

7、、審議XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項(xiàng)治理工作方案會(huì)議指出，中央、省、市開展城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項(xiàng)治理， 構(gòu)建以普惠性資源為主體的學(xué)前教育公共服務(wù)體系，是惠及民生的 好事實(shí)事。全縣各相關(guān)部門單位要高度統(tǒng)一思想，嚴(yán)格按照各自職 責(zé)分工做好小區(qū)配套幼兒園規(guī)劃、建設(shè)、使用和管理等工作，著力 解決上學(xué)不方便、上學(xué)價(jià)格貴等問題。會(huì)議原則通過XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項(xiàng)治理工作方案，明確由縣教體局負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議討論意見進(jìn)一步修改完善，按程 序行文下發(fā)。會(huì)議明確：1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。同意成立 XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項(xiàng)治 理工作推進(jìn)協(xié)調(diào)小組（以下簡稱縣協(xié)調(diào)小組） ，由趙群子任組長，相 關(guān)部門單位分管負(fù)責(zé)人為成員

8、?？h協(xié)調(diào)小組下設(shè)辦公室，辦公地點(diǎn) 設(shè)縣教體局，龔成明兼任辦公室主任，并從縣教體局、自然資源 局、住建局各抽調(diào) 1 名業(yè)務(wù)人員開展具體工作。2科學(xué)分類處置。明確由縣協(xié)調(diào)小組牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)職能部門 配合，根據(jù)前期摸排情況，按照“一園一策”要求，分類處置，逐一整改到位。一是由縣自然資源局負(fù)責(zé)，對規(guī)劃不到位的小區(qū)配套幼兒園，提出整改意見，指導(dǎo)規(guī)劃到位。二是由縣住建局負(fù)責(zé)，對建設(shè)不到位的小區(qū)配套幼兒園，制訂整改措施，督促整改到位。三是由縣教體局負(fù)責(zé)，本著實(shí)事求是原則對已按規(guī)劃要求建成的小區(qū)配套幼兒園，認(rèn)真研究確定是否需要移交，對確需移交的要依法依 政策進(jìn)行移交。3加強(qiáng)督促監(jiān)管。由縣協(xié)調(diào)小組辦公室負(fù)責(zé)，加

9、強(qiáng)對專項(xiàng)治理 工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保按時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)到位。同時(shí)，縣教體局要 會(huì)同縣發(fā)改局加強(qiáng)對民辦幼兒園收費(fèi)監(jiān)管，辦好普惠性民辦幼兒 園，堅(jiān)決杜絕天價(jià)幼兒園現(xiàn)象。（三）發(fā)言提要法把會(huì)上具有典型性、代表性的 發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn) 和精神實(shí)質(zhì) ，然后 按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明 這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì) 要，可采用這種寫法。這種寫法往往較少。結(jié)構(gòu)形式般而言，會(huì)議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容：（一）標(biāo)題標(biāo)題的寫法有兩種：第一種，“會(huì)議名稱 +紀(jì)要”，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì) 議名稱。如全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議

10、紀(jì)要 吉林省工商行政管理局 長會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱 可以寫簡稱 ，也可以 用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名 稱。如京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要 鄭州會(huì)議 紀(jì)要。第二種，“關(guān)于+主要內(nèi)容+（會(huì)議形式） +會(huì)議紀(jì)要”，把會(huì)議的 主要內(nèi)容在標(biāo)題里概括出來，如關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要 關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會(huì)議 紀(jì)要。（二）開頭簡要介紹會(huì)議概況，其中主要包括以下幾方面內(nèi)容：1.會(huì)議召開的形勢和背景（一般會(huì)議省略）如：沿 XX五市（重 慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖 ）對外開放研討會(huì)，于 1996年7 月 15-16 日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。 這次會(huì)議是在黨中央和國務(wù)院作出 以上

11、海浦東為龍頭，進(jìn)一步開放 XX沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后， 由 求是雜志社經(jīng)濟(jì)部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開 的，來自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志及部分新聞單位的代表共 40 余人參加了會(huì)議。與會(huì)代表圍繞著如何搞好沿 XX 對外開放的 問題，進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。2. 會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求（一般會(huì)議省略）3. 會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者（一般都有） 如： 2017年 12月 11日下午，我處召開全體干部職工工作會(huì)，會(huì)議 由處長羅入今主持。4. 會(huì)議的主要議題或解決什么問題（一般都有）如：會(huì)上，組 織學(xué)習(xí)傳達(dá)了省、市、縣關(guān)于安全工作部署文件和會(huì)議精神，并對 人事、燃

12、油補(bǔ)貼、黨風(fēng)廉政、安全生產(chǎn)、脫貧攻堅(jiān)、項(xiàng)目建設(shè)等工 作進(jìn)行研究和布置。5. 對會(huì)議的評價(jià)（一般會(huì)議省略）6. 最后“現(xiàn)紀(jì)要如下： ”（三）正文它是紀(jì)要的主體部分，是對會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要 原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。（四）結(jié)尾（很多會(huì)議直接不要）一般寫法是提出號召和希望。但具體情況要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求 廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào) 貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會(huì)議做出 簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。（五）落款這是會(huì)議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日

13、期即 可。以下示模板：XXxxxxxx 協(xié)會(huì)籌備會(huì) 會(huì)員大會(huì)及理事會(huì)議紀(jì)要xxxx 年 xx 月 xx 日在 xxx 地召開了 XXxxxxxxx 協(xié)會(huì)籌備會(huì)會(huì)員 大會(huì)。參加大會(huì)的會(huì)員代表有 xxxxxxxx 等 xx 家會(huì)員單位，出席會(huì) 員大會(huì)的人數(shù)超過會(huì)員總數(shù)的 2/3, 符合法定要求。大會(huì)討論通過了 XXxxxxx 協(xié)會(huì)章程，選舉了 xxx 、 xxx 、xxx 為理事單位，選舉 xxx 、 xxx 、xxx 為理事。大會(huì)討論了會(huì)費(fèi)的收 取標(biāo)準(zhǔn)，理事長單位每年 xx 元，副理事長單位每年 xx 元，常務(wù)理 事單位每年 xx 元，理事單位每年 xx 元，會(huì)員單位每年 xx 元。并形 成了管

14、理制度。會(huì)議還議定了其他事項(xiàng)。 （沒有可不寫）xxxx 年 xx 月 xx 日在 xxxxxx 地召開了 XXxxxx 行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì) 會(huì)議，選舉XXxx為會(huì)長，XXX、XXX、XXX等為副會(huì)長，XXX為秘書長。選舉 xxx、 xxx、 xxx 等為常務(wù)理事。常務(wù)理事會(huì)要求秘書處完善各項(xiàng)管理制度。會(huì)議還議定了其他事項(xiàng)： （沒有可不寫）黨建負(fù)責(zé)人簽字： 法定代表人簽字：附：理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要需附出席理事會(huì)的理事名單，會(huì)員大會(huì)會(huì) 議紀(jì)要需附出席會(huì)員大會(huì)的會(huì)員名單備注： 1、籌備會(huì)、會(huì)員大會(huì)的職權(quán)見章程第十四條2、會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過（民發(fā) 2014166 號）XXXXXXXX 協(xié)會(huì)籌備會(huì)會(huì)議內(nèi)

15、容的取舍在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精” ，把握議題的側(cè) 重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓 住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意 見，去“粗”留“精”。具體來講，要從“三個(gè)圍繞”著手：一要圍繞會(huì)議研究的中心議題。 中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解 決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫 完整。有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主 次。這種情況下，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的 幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正 文中明確寫成“一、關(guān)于XXX問題”、“二、關(guān)于XXX問題” 等。二要圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見。對于起指導(dǎo)作用的會(huì)議 紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意 見。但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不 完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后 歸納整理完全一致或基本