Ecel表格編輯快捷鍵大全

1、Excel表格編輯快捷鍵大全預覽和打印假設(shè)要按顯示打印寸話框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印預覽中使用以下按鍵假設(shè)要定位到打印預覽，請按Alt+F，再按V:假設(shè)要按放大顯示時，在頁面中移動。箭頭鍵縮小顯示時，每次滾動一頁。Page Up 或 Page Dow n縮小顯示時，滾動到第一頁。Ctrl+向上鍵或Ctrl+向左鍵縮小顯示時，滾動到最后一頁。Ctrl+向下鍵或Ctrl+向右鍵處理工作表假設(shè)要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移動到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+Page Dow n移動到工作簿中的上一張工作表。Ctrl+Page Up

2、選擇當前工作表和下一張工作表。假設(shè)要取消選擇多張工作表，請按Ctrl+Page Down或者，假設(shè)要選擇其他工作表，請按Ctrl+PageShift+Ctrl+Page Dow nUpo選擇當前工作表和上張工作表。Shift+Ctrl+Page Up對當前工作表重命名“格式菜單的“工作表子菜單上的“重命名命令。Alt+O H R移動或復制當前工作表“編輯菜單上的“移動或復制工作表命令。Alt+E M刪除當前工作表“編輯菜單上的“刪除工作表命令。Alt+E L在工作表內(nèi)移動和滾動假設(shè)要按向上、下、左或右移動一個單兀格。箭頭鍵向右移動一個單元格。Tab向左移動一個單元格。Shift+Tab移動到當

3、前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Ctrl+箭頭鍵移動到行首。Home移動到工作表的開頭。Ctrl+Home移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下Ctrl+E nd行中。向卜移動一屏。Page Dow n向上移動一屏。Page Up向右移動一屏。Alt+Page Dow n向左移動一屏。Alt+Page Up切換到已拆分“窗口菜單上的“拆分命令的工作表中的下一個窗格。F6切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。Shift+F6滾動以顯示活動單元格。Ctrl+Backspace顯示“定位對話框。F5顯示“查找對話框。Shift+F5重復上一次“查找操作等同于“查找下一個。Shift+F4

4、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。Tab在選定區(qū)域內(nèi)移動假設(shè)要按在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。En ter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。Shift+E nter在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選擇單列中的單元格，那么向下移動。Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選擇單列中的單元格，那么向上移動。Shift+Tab按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。Ctrl+句號在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向右鍵向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向左鍵注釋 可更改按Enter或Shift+Enter之后的移動方向：按Alt+T，再按0 “工具菜單上的“選項

5、命令，接著按 Ctrl+Tab直到選中“編輯選項卡，然后更改“按Enter鍵后移動設(shè)置。以“結(jié)束模式移動或滾動選中“結(jié)束模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“結(jié)束假設(shè)要按翻開或關(guān)閉“結(jié)束模式。End在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。End+箭頭鍵移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。En d+Home移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已翻開“Lotus 1 -2-3常用鍵“工具菜En d+E nter 單上“選項命令中的“1 -2-3的幫助選項卡，貝吐匕快捷鍵序列不起作用。在Scroll Lock翻開的狀態(tài)下移動和滾動在Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵如

6、 Page Up和Page Down時，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。假設(shè)要在滾動時不改變選定的單元格，請先翻開Scroll Lock 。假設(shè)要按翻開或關(guān)閉Scroll Lock 。Scroll Lock移動到窗口左上角的單元格Home移動到窗口右下角的單元格。End向上或向下滾動一行。向上鍵或向下鍵向左或向右滾動一列。向左鍵或向右鍵ExceI隔行調(diào)整行高的方法領(lǐng)導要求把一份Excel表格的偶數(shù)行行高調(diào)整一下。這份表格可是有上百行的，逐一調(diào)整行高顯然是不科學的。幾經(jīng)周折，費了我N多的口舌四處討教，這個任務還是順利地完成了。先在表格的最后增加一個輔助列。 在該列的第一行的單元格中輸入數(shù)字“ 1，

7、然后在第二行的單元格中輸入公式“ =1/0 ，回車后會得到一個“ #DIV/0! 的錯誤提示。 現(xiàn)在選 中這兩個單元格，將鼠標定位于選區(qū)右下角的填充句柄，按下鼠標右鍵，向下拖動至最后 一行。松開鼠標后，在彈出的快捷菜單中選擇“復制單元格的命令。好了，現(xiàn)在該列的 奇數(shù)行均是數(shù)字 1，而偶數(shù)行那么都是“ #DIV/0! 的錯誤提示了。點擊菜單命令“編輯T定位，在翻開的“定位對話框中點擊“定位條件按鈕， 然后在翻開的“定位條件對話框中，選中“公式單項選擇項，并取消選擇除“錯誤以外 的其它復選項。確定后，就可以看到，所有的錯誤提示單元格均處于被選中狀態(tài)?，F(xiàn)在我們所需要做的，只是點擊菜單命令“格式一行一

8、行高，然后在翻開的“行高對話框中設(shè)置新的行高的值就可以了。行高調(diào)整完成后，記得將輔助列刪除。excel 在單元格中要打鉤怎么辦很多朋友在Excel中輸入打鉤“V號都是通過插入符號命令來插入的，這種方法即使可以到達想要的效果，但是操作起來去十分麻煩，浪費時間。試試下面的方法：操作方法：選中單元格一按住 Alt鍵不放-再輸入小數(shù)字鍵盤上的數(shù)字 41420-松開Alt鍵就可 以了。教你在 Excel 中不用等號輸入算式如果你在 Excel 工作表中需要輸入大量的諸如“ 3+7+9之類的算式， 而且要求單元格中顯示其計算結(jié)果，于是你在每個算式前都得鍵入一個等號“=?確實稍嫌麻煩。在此，告訴你一個方法，

9、讓你可以省去這個等號的輸入過程，該方法是：1. 單擊“工具菜單中的“選項命令，系統(tǒng)彈出“選項對話框。2. 單擊“1-2-3 的幫助選項卡，選中“轉(zhuǎn)換 Lotus1-2-3 公式復選框。3. 單擊“確定按鈕。之后，當你在單元格內(nèi)鍵入“ 3+7+9后，系統(tǒng)便把其當作算式處理， 并計算出其結(jié)果。 當然，如果你本意就是要在單元格中輸入 “3+7+9?那么請在輸入前加上一個單引號， 即 需要輸入“ 3+7+9. 此外，還請注意：如上設(shè)置僅適用于全部為數(shù)字的算式，如果要輸 入包含單元格引用的公式，還請在公式前鍵入等號“ =。excel 讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元

10、的工資總額以“紅色顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍色顯示， 低于 1000 元的工資總額以“棕色顯示， 其它以“黑色 顯示，我們可以這樣設(shè)置。1. 翻開“工資表工作簿，選中“工資總額所在列，執(zhí)行“格式一條件格式命令，翻開“條件格式對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于選項， 在后面的方框中輸入數(shù)值“ 2000。單擊“格式按鈕，翻開“單元格格式對話框，將2. 按“添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色。3. 設(shè)置完成后，按下“確定按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了

11、。Excel 中鮮為人知的“照相機功能Excel 中，有一個“照相機的功能，但是幾乎 80%使用 Excel 的人，并不知道這個很 有效的“攝影工具，更別提使用了。我接觸 Excel 多年，但也只是在最近由于工作需要， 才剛剛接觸了這個“照相機，現(xiàn)在把使用方法分享給大家。在 Excel 中，如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改，我們一般用粘貼 連接等方式來實現(xiàn)。但是，如果需要反映的內(nèi)容比擬多，特別是目標位置的格式編排也必 須反映出來的時候，再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無絕人之路， Excel 早為 我們準備了“照相機，你只要把希望反映出來的那局部內(nèi)容“照下來， 然后把“照片

12、 粘貼到其他的頁面即可。而且注意：插入的確實是一幅同步自動更新的圖像文件，數(shù)據(jù)和 格式會同步更新，同時可以使用“圖片工具欄對這個照片進行編輯。而且這個既然是圖 片，除了 Excel，當然也可以貼在 Word PPT或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，當 然也可以在PhotoShop之類的軟件中進行編輯。這個照相機的使用方法如下：1、準備“照相機1翻開 Excel 的“工具菜單，選擇“自定義對話框2單擊“命令選項卡，在“類別中選擇“工具，在右邊“命令列表中找到“攝影，并且將其拖到 Excel 頁面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉，一定要 自己試一試。在 Excel 2007中翻開“工

13、具欄，在“不在功能區(qū)中的命令中找到“照 相機，點“添加即可使用。2、給目標“拍照假設(shè)我們要讓Sheet2中的局部內(nèi)容自動出現(xiàn)在 Sheetl中。 1 拖動鼠標并且選擇 Sheet2 中需要“拍照的內(nèi)容。這一步相當重要，一定要選 準，不選或者選錯，那你的“照片就會啼笑皆非了。2用鼠標單擊工具欄上準備好的“照相機按鈕， 于是這個選定的區(qū)域就被“拍 了下來。3、粘貼“照片1翻開Sheetl工作表。2在需要顯示“照片的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝的“照片就立即粘 貼過來了。在 Sheet2 中調(diào)整“照片的各種格式，粘貼到S heet 1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化，而且因為插入的確實是一幅自動更新的圖像文件，

14、所以，“圖片工具欄對這個照片也是有效 的，照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。4、取消拍照粘貼功能 如果拍照完畢，此時想取消照片粘貼功能， 只要再次用鼠標單擊工具欄上的“照相機按鈕，剛剛“拍下的照片那么被取消，不會再被粘貼。當然，上述只是最根本的步驟，還有不少問題是需要在實踐中探索解決，比方數(shù)據(jù)圖 表的拍照等等。有些問題可以在電子郵件中探討。excel 如何將工資表轉(zhuǎn)為工資條其實用 Excel 打印工資條，歸根結(jié)底就是讓 Excel 制作的工資表格中，一行工資細目 數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細目數(shù)據(jù)顯然我們的 要求也就完成了，當然純手工的一行一行插入顯然是個“不

15、可能完成的任務，這里需要 有點小技巧。第一步：在工資細目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字主要是為了后面的“空位 空值，所以數(shù)字可任意輸，然后選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填充柄，使 這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。第二步 填充數(shù)據(jù)：執(zhí)行“編輯-“定位命令，在翻開的“定位對話框中單擊 “定位條件按鈕，在翻開的“定位條件對話框中，選擇“空值，然后單擊“確定 按鈕如圖 6 。第三步 定位空行：執(zhí)行“插入-“行命令，這時便會從第三行開始，每一行的前 面插入了一個空行。第四步：復制表頭的工資細目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯f“定位命令，在翻開的“定位對話框中單擊“定位條件按鈕，在翻開

16、的“定位條件對 話框中，選擇“空值， 然后單擊“確定按鈕， 這時會選中剛插入的空行， 執(zhí)行“編輯 f “粘貼命令，這時工資條就算制作完成了。Excel 提速十二招Excel 是一個全能的電子表格，它功能強大、操作方便，除了可以快速地生成、格式 化各種表格外，還可以對表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫的功能。下面向您介紹幾個快速使 用 Excel 的方法技巧。1、 快速啟動Excel.假設(shè)您日常工作中要經(jīng)常使用 Excel，可以在啟動 Windows時啟動它, 設(shè)置方法：1啟動“我的電腦進入 Windows 目錄，依照路徑“ Start Menu啟動來翻開“啟動文件夾； 2翻開 Excel 所在的文件夾

17、， 用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動文件夾， 這時 Excel 的快捷方式就被復制到“啟動文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel 了。假設(shè)Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動 Excel.方法一：雙擊“開始菜單中的 “文檔命令里的任一 Excel 工作簿即可。方法二：用鼠標從“我的電腦中將 Excel 應 用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)立快捷方式以創(chuàng)立它的快捷 方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。2、 快速獲取幫助。對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift + F1,然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素

18、的詳細幫助信息3、快速移動或復制單元格。先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。假設(shè)要復制單元格，那么在釋放鼠標之前 按下 Ctrl 即可。4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：1單擊工具欄中的“翻開按鈕， 在“翻開對話框里， 輸入文件的全名或局部名， 可以用通配符代替；2在“文本屬性編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或 短語，以便搜尋更容易成功；3選擇“開始查找即可。在找到滿足條件的文件前，“翻開對話框的狀態(tài)欄都 會顯示“找到了 0 個文件的信息，您應該耐心等待，只有當“翻開按鈕由灰化狀

19、態(tài)變 成可用狀態(tài)時，才說明搜尋結(jié)束。5、快速打印工作表。假設(shè)選擇“文件菜單中“打印命令來打印，會出現(xiàn)“打印對 話框讓您選擇，程序繁瑣。假設(shè)要跳過該對話框，您可以單擊“常用工具欄上的“打印 按鈕或者按下 Shift 鍵并單擊“打印預覽按鈕， Excel 將使用“選定工作表選項打印。6快速切換工作表。按Ctrl + PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl + PageDown 組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動 工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。7、快速切換工作簿。對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，

20、用“窗口菜單最方便?！按翱诓藛蔚牡撞苛谐隽艘逊_了工作 簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口菜單項選擇擇它的名字即可?！按翱诓藛?最多能列出 9 個工作簿，假設(shè)多于 9 個，“窗口菜單那么包含一個名為“多窗口的命令， 選用該命令，那么出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已翻開的工作簿名字的對話框，只需單擊其 中需要的名字即可。8、快速插入Word表格。Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快 速插入Word表格：1翻開Word表格所在的文件；2翻開要處理 Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格 和要插入表格的區(qū)域；3選中Word中的表格； 4按住鼠標

21、左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置 即可。9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：1翻開 Internet 上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊 “編輯菜單的“復制命令；2翻開需要創(chuàng)立鏈接的 Excel 工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格；3單擊“編輯菜單中的“選擇性粘貼命令，在“選擇性粘貼對話框中，選擇 “粘貼鏈接按鈕即可。 假設(shè)您想在創(chuàng)立鏈接時不翻開 Internet 工作簿， 可單擊需要鏈接處 的單元格，然后鍵入=和URL地址及工作簿位置。10、快速創(chuàng)立工具欄。通過工具欄您可以快捷地訪問常用的