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1、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度第一章總則第一條、為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn) 轉(zhuǎn),制定本辦法。第二條、集團(tuán)各部門使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行綜合管理和日常 使用管理分離的原則,文化宣傳部全面綜合管理,集團(tuán)各部 門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能, 文化宣傳部可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)公司各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn) 行調(diào)配意見,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。集團(tuán)文化宣傳部對(duì)各 個(gè)子公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理有協(xié)助職能。第三條、本辦法中的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)、專用設(shè)備 及與計(jì)算機(jī)相連接的其他設(shè)備。計(jì)算機(jī)包括主機(jī)(包括機(jī)箱 內(nèi)的內(nèi)存、硬盤、主板、光驅(qū)等)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等。第二章計(jì)算機(jī)設(shè)備的申請(qǐng)、釆購(gòu)和領(lǐng)用
2、第四條、集團(tuán)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需配備計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí), 按照公司固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān)要求辦理申請(qǐng)手續(xù), 文化宣傳部根據(jù)實(shí)際情況,提出調(diào)配或采購(gòu)方案。使用人按 照流程辦理領(lǐng)用。第三章計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常操作 第五條、計(jì)算機(jī)設(shè)備的常規(guī)操作必須遵循下列要求:(-)操作必須規(guī)范化。在操作過程中遇到的意外情況,應(yīng) 及時(shí)報(bào)告 文化宣傳部,不得擅自作主,隨意操作;(二)操作人員須熟悉了解設(shè)備運(yùn)行情況。若有問題應(yīng)及時(shí) 報(bào)告并提請(qǐng)文化宣傳部系統(tǒng)主管處理;(三)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),必須使用自己的操作員號(hào)及密碼進(jìn) 入系統(tǒng),并根據(jù)所分配的工作,在規(guī)定操作范圍內(nèi)辦理各項(xiàng) 業(yè)務(wù),對(duì)所使用的密碼,應(yīng)注意保密;(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作人
3、員不得將已登陸或進(jìn)入工作狀態(tài)的 信息設(shè)備交給他人操作。在操作過程中需離開崗位時(shí),應(yīng)立 即退岀操作系統(tǒng),以保證密碼的可靠性;(五)嚴(yán)格遵守保密制度,注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、保密,不 得泄露有關(guān)保密資料;(六)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng),保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。第四章計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理第六條、使用人員要嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作, 不準(zhǔn)操作與工作無關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)帶電插拔外接設(shè)備。第七條、集團(tuán)各部門所使用的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備,必須指定專 人使用和保管,落實(shí)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理責(zé)任人,對(duì)于人為因素 造成設(shè)備丟失或損壞的,使用人要照價(jià)賠償。第八條、崗位人員變動(dòng)時(shí),計(jì)算機(jī)設(shè)備隨人搬動(dòng)到指定辦公 區(qū)域。在責(zé)任人調(diào)離崗位時(shí),交
4、接雙方必須在計(jì)算機(jī)設(shè)備交 接單中簽字,對(duì)于未辦理交接手續(xù)或未在設(shè)備交接單中簽字 的,發(fā)生設(shè)備丟失或人為損壞責(zé)任 的,由原使用人賠償。. 第九條、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁外來設(shè)備在本單位網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用;本 單位人員統(tǒng)一使用公司下發(fā)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和U盤。第十條、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人職責(zé):(-)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全管理,保證設(shè)備完整可用,不得 丟失;(二)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常衛(wèi)生清潔工作,保證設(shè)備的防水、防 曬、防火、防盜等;(三)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),要在當(dāng)日內(nèi)向文化宣傳部申報(bào)故障;(四)每臺(tái)設(shè)備必須指定責(zé)任人,責(zé)任人一般為設(shè)備使用者, 對(duì)于共用設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;(五)每天應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒,公司統(tǒng)一采用360安
5、全衛(wèi) 士、360殺毒軟件和360瀏覽器;(六)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按操作流程操作,不得在計(jì)算機(jī)設(shè)備 上安裝使用與工作無關(guān)的軟件程序。第十一條、裝有保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備,不準(zhǔn)外借。第十二條、未經(jīng)允許,不得擅自拆換任何計(jì)算機(jī)設(shè)備零配件 及外部設(shè)備。第十三條、所有接入公司局域網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒 軟件和啟用防火墻。若發(fā)現(xiàn)有查殺不了的病毒或機(jī)器運(yùn)行異 常應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連線,及時(shí)通知文化宣傳部系統(tǒng)主管;計(jì) 算機(jī)設(shè)備使用人員每天要查看殺毒 軟件的升級(jí)日期,及時(shí) 升級(jí)。.第十四條、對(duì)于外來u盤、光盤中的信息或網(wǎng)上下載的信息 必須遵循先殺毒后使用的原則。對(duì)殺毒軟件無法清除的感染 病毒文件不準(zhǔn)使用,更不準(zhǔn)向其他
6、計(jì)算機(jī)復(fù)制。第十五條、對(duì)服務(wù)器要關(guān)閉不使用的端口和不需要的服務(wù), 避免受到攻擊。第十六條、未經(jīng)允許,任何人不得擅自將外來計(jì)算機(jī)接入公 司網(wǎng)絡(luò)。第十七條、重要數(shù)據(jù)必須做到曰備份。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí), 應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,盡快恢復(fù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的正常 開展。文化宣傳部做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。第十八條、集團(tuán)各部門做好部門資料的備份工作,公司統(tǒng)一 采用360云盤備份資料,若有機(jī)密文件,采用公司統(tǒng)一下發(fā) 的移動(dòng)硬盤和360云盤進(jìn)行雙重備份。統(tǒng)一由文化宣傳部系 統(tǒng)主管指導(dǎo)申請(qǐng)安裝360云盤,如有需要移動(dòng)硬盤,由使用 人向公司申請(qǐng)購(gòu)買。對(duì)于個(gè)人因素造成資料丟失的,由使用 人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章計(jì)算機(jī)設(shè)備維
7、護(hù)、維修、升級(jí)第十九條、計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)采取“誰使用誰負(fù)責(zé)”的 原則。集團(tuán)各部門應(yīng)愛護(hù)相關(guān)設(shè)備,將日常維護(hù)工作落實(shí)到 人。第二十條、集團(tuán)各部門設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或異?,F(xiàn) 象時(shí)要立即與文化宣傳部聯(lián)系,并跟進(jìn)處理。如在保修期內(nèi), 系統(tǒng)主管及時(shí)聯(lián)系維保商進(jìn)行維保;對(duì)過保修期無法修復(fù)的 零部件報(bào)文化宣傳部批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。.第二十一條、對(duì)已過折舊期的計(jì)算機(jī)設(shè)備,如不能使用的、 或雖未過折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設(shè)備損壞, 且無法修復(fù)的,應(yīng)作報(bào)廢處理。由文化宣傳部提供報(bào)廢技術(shù) 鑒定。第二十二條、各部門設(shè)備在使用過程中因業(yè)務(wù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn) 行升級(jí)或擴(kuò)充時(shí),按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。第六章子公司計(jì)算機(jī)設(shè)備管
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